M5《簡單做地十個好習慣》

簡單做(ZTD)的十個好習慣什么是簡單做（ZTD）?簡單做（ZTD）是由GTD衍生出來更簡單、更高效的時間管理系統(tǒng)GTD和簡單做(ZTD)的核心原則是：處理搜集計劃回顧做回顧檢查執(zhí)行計劃記錄腦子里所有閃過的東西事情和目標是否做？如何做？安排日程110個好習慣之（一）:收集

——

全面收集在你忘記之前，用筆記錄下任何閃入你大腦的任務、想法、專案或者其他信息。并且盡快地把這些信息存入任務清單中。210個好習慣之（二）:處理

——

快速地對信息作出決定及時對收集到的信息做出決定和歸納成類從上往下處理馬上做出決定刪除委派他人少于2分鐘馬上完成放在日程表上信息至少每天處理一次歸檔（目前無法做）310個好習慣之（三）:計劃

——

設定每天，每周的最重要的事這樣你的每一天和每一周都被設定了目標

你總是在完成那些最重要最有用的事情！每周，列下5-7個你需要完成的重大事件，每天，列出1-3個最重要的事把他們排進日程表。410個好習慣之（四）:執(zhí)行

——

一心一意，每次只執(zhí)行一件事執(zhí)行作為一切時間管理的核心你應當在不分心的情境下，一次只執(zhí)行一件事既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷遇到不可避免的的中斷怎么辦？把任務進度記錄下來，把所用的資料整理放到一旁。做完那些無法避免的任務后，拿出資料看看任務進度記錄，以便快速繼續(xù)任務。510個好習慣之（五）:系統(tǒng)化

——

建立簡單的列表，每日查看ZTD（簡單做）建議你盡可能的維持列表簡單化，不要增加復雜的系統(tǒng)，也不要持續(xù)嘗試新工具，以免浪費時間。記住：每天查看你的列表（比你用什么工具重要得多）610個好習慣之（六）管理

——

把所有信息都放在正確的地方安排一個地方專門放東西或某一類東西。車鑰匙？找一個地方專門放鑰匙；臟衣服？不要把它們都扔在床上，放專門的筐簍里；首飾？把它們放到一個安全的地方收好。回顧以便改進管理上的不當之處管理的目標是：你總能一下,就正確的找到你所需要的不要“等下”，現(xiàn)在就開始建立一個管理系統(tǒng)把所有的東西都放在正確的地方直到它成為你的習慣為那些文件夾和抽屜都貼上標簽，以便查找為信息找個家10個好習慣之（七）:回顧

——

每周回顧你的系統(tǒng)和目標你應該避免所有的打攪，關掉網(wǎng)絡、關掉你的手機,每周花30分鐘來回顧，用以下5步來回顧。2.回顧你的人生目標（如果你沒有，抽出時間仔細考慮一下）3.回顧你的筆記發(fā)現(xiàn)那些沒有完成的任務、沒有處理的信息等等,簡單的掃過然后把未完成的事情重新記錄下來。4.回顧上一周的日程表，看看是否有需要提前的事項，或者有新產(chǎn)生需要完成的任務。然后再看看下一周你需要完成的事情。5.設定你的短期目標和放置你的重要任務1.你應該對比自己的年度目標，回顧自己在過去一周取得的進步，制定下一周的前進計劃。810個好習慣之（八）:簡化——減少任務清單，只留下最必要的將你的任務列表簡化到最少只剩下最重要的任務清除，再清除簡化你的信息源把無意、過期的事刪除把小事放在一起做兩分鐘能做完的事，馬上做你可以：910個好習慣之（八）:常規(guī)

——

設定每周、每日例程設定每周、每日例程可以使你的工作和個人生活得到極大的簡化。因為我們總是被那些希望占用我們時間的人、吸引注意力的網(wǎng)站所拖住，這不是一件好事（除非你不想做完重要的事情）。所以你需要掌控自己的生活，設定日程，并且跟著它走1010個好習慣之（十）:激情——做你充滿夢想的事情如果你真正地想去做一件事，無論多么辛苦，你都會抽出更多的時間，去努力的完成它。在做每一件事情前給自己鼓勵在做完每