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文檔簡介
維修工具借領管理制度1.引言為了保障公司機械設備的正常運行和維護員工的人身安全,特制定此《維修工具借領管理制度》。該制度包含工具借用流程、工具分級管理、借用人員與借用記錄管理等方面,確保公司工具的安全管理與合理使用。2.工具借用流程借用流程:借用人員在正常工作時間內(nèi)向工具管理員提出工具借用申請。工具管理員根據(jù)申請,審核借用人員的身份并核對其使用工具的目的。工具管理員從工具庫中領取所需工具,填寫工具名稱、借用人員姓名、借用日期、預計歸還日期等相關信息,并將領用工具記錄在工具借用登記冊上。工具管理員發(fā)放工具給借用人員,并要求借用人員親自簽領收條,承認領用工具的歸屬和責任。借用人員借用完成后,需按規(guī)定時間和地點歸還所借工具,并交還領收條。特殊情況借用:若借用人員需要借用某些特殊工具,應在正常借用流程外提前向工具管理員提出申請,經(jīng)工具管理員特批后方可借用。若借用人員需要長期借用某些工具,需提出書面申請,經(jīng)工具管理員審批后,方可辦理長期借用手續(xù)。3.工具分級管理為了更好地管理和保管工具,該制度將工具分為三級管理:A級工具:指公司購置的重要專業(yè)工具,按照工具種類進行分類管理。這些工具由設備部門進行管理,使用前需在工具管理員處向設備部門申請領用。B級工具:指公司購置的普通工具,按照工具使用的部門進行分類管理。這些工具由工具管理員統(tǒng)一管理,使用前需向工具管理員進行申請。C級工具:指員工自備的工具,包括鉗子、螺絲刀、扳手等。這些工具使用前需向工具管理員登記,統(tǒng)一管理。4.借用人員與借用記錄管理為保證工具借用的合理性和有效性,我們將采取以下措施:工具借用人員資格審查:工具管理員需審核借用人員的工作性質(zhì)與身份,并進行資格審查。工具管理員需對借用人員進行工具使用培訓,確保借用人員能夠安全正確地使用工具。工具借用記錄管理:工具管理員需建立工具借用記錄,統(tǒng)計單個工具的借用次數(shù)、借用人員以及借用時長等信息。工具管理員需要定期對工具庫存進行盤點,統(tǒng)計工具庫存,發(fā)現(xiàn)異常情況需及時上報管理部門。5.附則本制度自頒布之日起施行,如遇需修改的情況,需經(jīng)管理部門討論并進行審批。工具管理員需要嚴格執(zhí)行本制度相關規(guī)定,如管理不善或存在過失,將承擔相應的責任。本制度未盡事宜,應參照相關部門的管理制度,或經(jīng)管理部門協(xié)商解決。6.結(jié)語通過制定《維修工具借領管理制度》,能夠更好地規(guī)范公司
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