如何進(jìn)行考勤排班

如何進(jìn)行考勤排班第一、為什么要進(jìn)行考勤排班排班就是在軟件系統(tǒng)指定某一員工某天上什么班次(如白班、中班、晚班)；而具體的班次時(shí)間段(如：白班的時(shí)間段為：08:00-12:0013:00-17:00)，則在[班次類型設(shè)置]功能模塊來進(jìn)行設(shè)置；只有讓軟件系統(tǒng)知道員工當(dāng)天上什么班次，那么依其班次軟件系統(tǒng)自然也就知道員工何時(shí)上班、何時(shí)下班等時(shí)間，再結(jié)合員工的實(shí)際打卡時(shí)間、假單等，經(jīng)過軟件系統(tǒng)的一套復(fù)雜的內(nèi)部考勤算法，從而計(jì)考勤出考勤結(jié)果。由此可知，排班的正確性跟考勤計(jì)算的結(jié)果是密切相關(guān)的，如果排錯(cuò)了班次，那么其考勤結(jié)果就相差很久了，本來當(dāng)天上班正常的，就可能變?yōu)楫惓Ａ?，甚至產(chǎn)生錯(cuò)誤的遲到、早退或曠工的考勤結(jié)果。第二、考勤排班的自動(dòng)化處理眾所周知，考勤排班排班是個(gè)效率相對(duì)低下(特別是上班的班次沒規(guī)律、變動(dòng)大時(shí))，絕大部分情況規(guī)律性不強(qiáng)，針對(duì)這種情況，我司采用全方位的解決方案：一、班次單一時(shí)，即某人或某部分人，總是上一個(gè)班次，那么我們采用[默認(rèn)班]+考勤月歷來解決這種情況，基本可以達(dá)到不用手工排班的目的；二、幾班倒或輪班，如有早班(08:00-16:00)、中班(16:00-24:00)、晚班(00:00-08:00)，只上這三個(gè)班次的任何一個(gè)，那么我們采用，自動(dòng)套班技術(shù)(也稱自動(dòng)抓班技術(shù))，也可以達(dá)到不用手工排班的目的。三、對(duì)于一些沒有規(guī)律的班次，我們在手工排班時(shí)采用[雜項(xiàng)排班]以達(dá)到不些不連續(xù)日期都上同一班次的批量處理技術(shù)；四、對(duì)于晚上或指定時(shí)段范圍內(nèi)的加班范圍的任意加班，我們在對(duì)應(yīng)的班次段中采用自由加班，以實(shí)際兩者打卡間的時(shí)段來自動(dòng)動(dòng)態(tài)的計(jì)算加班時(shí)間。五、其他情況，就不能一一說明了，要具體問題具體分析處理，總的來說，我司的考勤班次設(shè)置是目前同行考勤軟件中功能最強(qiáng)的軟件之一，處理的各種復(fù)雜考勤的應(yīng)用面更廣，功能更強(qiáng)。具體操作技巧只有各操作者在實(shí)際應(yīng)用時(shí)具體體會(huì)了。第二、考勤排班的前提條件1、要有人事檔案資料；如何設(shè)置人事檔案資料請(qǐng)參閱相關(guān)說明。2、要有卡號(hào)資料；如何設(shè)置卡號(hào)資料請(qǐng)參閱相關(guān)說明。3、要有班次類型資料；在[考勤管理][班次類型設(shè)置]中操作；第三、考勤排班的操作流程圖第四步：員工排班作業(yè)，操作路徑：[考勤管理][員工排班管理][員工排班作業(yè)]就是給指定人員進(jìn)行排班，此功能模塊是排班操作中的核心模塊，也是本章節(jié)的主要說明內(nèi)容及重點(diǎn)。進(jìn)入“員工排班作業(yè)”功能模塊后，出現(xiàn)如下界面：四(有習(xí)數(shù)據(jù)蛾的界圍面圖庭)旋主要顯操作換說明原：嚷1、尼查詢參條件你，見梳上圖晚，操廁作都霉可以歉依實(shí)趣際情菠況，漠按菌“曲智能夠卡號(hào)糠”哀、托“”繪所屬余部門油、別“”伙工號(hào)衰、農(nóng)“突姓名捷”址、禽“椅排班竟組別變”獎(jiǎng)等條磨件來幕進(jìn)行善查詢宰所要閑排班求的人池員，少點(diǎn)擊駁右邊即的盡“伍查詢汁”匠按鈕惱后，妨所滿每足條征件的資人員訂就會(huì)臣在例“蒜供選漏擇人斥員列襖表疑”廉的下質(zhì)面表皂格中豆顯示此出來魂。注工意，裝當(dāng)所掠有的中查詢男條件意都為綢空時(shí)筍，表劑示查朝詢所記有的汁人員脫；雅2、雪時(shí)間值段排溝班，銀操作饑前弱“搭已選奶擇人途員列越表粱”分必須比要有閥人員撇名單套，點(diǎn)蒜擊[仔時(shí)間紹段排較班]塞，出宴現(xiàn)如秩下界飼面：星期六或星期日要上班時(shí)則選上相應(yīng)的項(xiàng)項(xiàng)目（）單擊，出現(xiàn)所有的班次類型選擇界面星期六或星期日要上班時(shí)則選上相應(yīng)的項(xiàng)項(xiàng)目（）單擊，出現(xiàn)所有的班次類型選擇界面鮮第粥五器、督常見零問題隔解答敞首先磨我司攏的軟糖件在淡不同錦的功坑能模珠塊中滲一般召都有稻相關(guān)耀提示它說明判(操久作方屠法)段，同株時(shí)不甲同的熱按鈕勻也有微動(dòng)態(tài)聚提示爺（當(dāng)穗鼠標(biāo)冬移至沈其上準(zhǔn)方時(shí)架）顆，操扮作者源請(qǐng)關(guān)浩注其義相關(guān)釘提示文或說紀(jì)明。良問：集目前蹤市場跪上一剃種叫脂自動(dòng)宇套班承的功砌能，矛據(jù)說謙很好廉用，腳能談皮談嗎躲？司答：墳對(duì)從盛技術(shù)墨上說踐目前不是一勸種叫請(qǐng)自動(dòng)民套班梅的考接勤排贏班算冶法，支其原貧因是煮依實(shí)砍際打丸卡時(shí)頌間來傘匹配餡查找游對(duì)應(yīng)到的班親次，艦僅適旦合一拴些簡赴單的堪且各稼班次還時(shí)間哄段很腸好區(qū)倚分的雨情況虎，局心制性橋很大遼，但呈眾所熄周知腦，工菌廠的邀班次溝是很溉復(fù)雜許的，繪各班柔次的蠟時(shí)間梯段相踢隔很薯近，兔再加則上少茫打卡埋、漏彈打卡客、請(qǐng)墻假等含情況魔，就評(píng)不能喉精確弱匹配嘴員工然的實(shí)啞際對(duì)索應(yīng)班熊次了夢，如傷：有潛A班眠，0繪8:鍵00沈-1嗽2:床00合1糠3:銅30挎-1允7:琴30摧;挖B班匆，0白8:膀30補(bǔ)-1慣2:漁30甲窩14修:0饒0-辯18濾:0素0，與某員充工的條實(shí)際魔打卡避為，咸08碌:2視0、鐘12縣:2爸0、碗13胖:5沉0、臂17司:4便5，銳那么森要是捉采用覺自動(dòng)道套班潤的話蒙，軟蜜件也繡無法健區(qū)分滋此員飛工是月因上耳A班懇還是裂B班廈，上查不同糖的班禽次，歉其考零勤計(jì)祝算出哪的結(jié)螺果就鼻差別婆很大雅。麗實(shí)際參上，知這只榜要一幕個(gè)很神簡單離的考澇勤排勒班情旺況，磚復(fù)雜華的還句多的端是，攝故，山單純虜?shù)氖购佑米詫W(xué)動(dòng)套臂班不旨但不漢能解滴決排浸班問疊題，慰還會(huì)幣帶很挪多的紹不良你后果新。亂而我功司的磁考勤惹系統(tǒng)爺是結(jié)靜合采妥用默透認(rèn)班夠、手啟工排臣班、風(fēng)倒班陽、自欲動(dòng)套權(quán)班各循自優(yōu)扇點(diǎn)，序綜合宜處理徑，針閃對(duì)不緣同的竊情況逼，采棄用不杯同的現(xiàn)排班毅方式燦，這寺樣就務(wù)很好秩的發(fā)塔揮了濾各種搬排班愛算法塔的優(yōu)擾點(diǎn)，奶能大糾大提臺(tái)高排乒班效庸率，做減低修排班扛工作洗量。愁問：各我司嶄的班愧次情階況如晴下財(cái)，我寶要如愉何來戚設(shè)置怖班次補(bǔ)類型綠：若班次搭名稱樸第一吧次上慮班幟第一恰次下猶班登第二耗次上踢班爺?shù)诙}次下牙班扁班時(shí)壤數(shù)廊備注剪正?；职鄩?8毒:0榮0重12扔:0神0植13檔:3咸0友17扶:3介0詳8饞早乘班瘡08寶:0燙0緣16宋:0殲0爹8添中班解16達(dá):0鄉(xiāng)0筒00粗:0煤0授8豪晚伯班羽00似:0棒0棵08槳:0壺0炸8碎答：律設(shè)置似班次沾類型戚，進(jìn)談入[忽考勤鏈管理咳]笛[班堂次類臣型設(shè)保置]撕功能祝模塊道，出盛現(xiàn)如盜下界斗面：克在上述圖中遠(yuǎn)，點(diǎn)澆“繞新增謠”扛，錄視入相壞關(guān)內(nèi)蠢容，饅錄入跳完后淺，點(diǎn)裝“框保存下”兄，其杰界面較圖如昨下：恭【予特別地說明振】蹄：寬要注彼意上著班、龍下班敘00狀:0覽0時(shí)辟間段觸的設(shè)島置蠻(前階跨班行、后永跨班誘)掏，具未體待請(qǐng)仔匙細(xì)閱防讀本臭界面恨中的您“串操作梯提示澇”笛，本懷回答票就不謠再重莖新其切“朋操作姨提示漁”挖中的解內(nèi)容膊。狹問：仗如何狠使用錯(cuò)自動(dòng)謝套班姨的功肅能都及其蛾應(yīng)用摩的范竊圍者？胳答：射先決儲(chǔ)條件續(xù)：尚各供腐自動(dòng)扎套班雖的班嘩次類運(yùn)型要練有明愿顯的客或區(qū)鎮(zhèn)分的柏時(shí)間斑間隔商。如掠：早汪班，役08翻:0伴0-看16航:0商0；潤中班尾：1罪6:臥00絨-+臭00蟲:0持0；奧晚班悲：-橡00隊(duì):0紀(jì)0-宅08肥:0高0，源這三形個(gè)班概是具滅有很明顯示算的時(shí)撐間間經(jīng)隔；蓄處理舊機(jī)掣治：移就是庭依實(shí)飯際打港卡時(shí)種間及評(píng)可能皆上的待班次蘭信息稈，由殿軟件縮采用偵先進(jìn)某的算候法來肚自動(dòng)粉排班姨；企所以爛一定遙要有康打卡沫記錄康。渾將可渡供自澡動(dòng)套層班的刪班次紐，在譽(yù)對(duì)應(yīng)較的班弄次類量型中費(fèi)，選蒸上估“餓允許碗自動(dòng)鍋套班默”改，界知面如搬下：襲問：伯我司略有個(gè)孩員工胞A，兼他上縱班的逃規(guī)律站性不畜強(qiáng)，潮他一療個(gè)月爽中上紗三個(gè)荒班如界A班鄉(xiāng)、B簡班、柿C班喊，請(qǐng)機(jī)問如差何高災(zāi)效的編給他尊進(jìn)行浮排班損？劍答：魚在[井員工洗排班登作業(yè)冒]中超，在典選擇稿此人亭的情清況下保，使天用摧“滔月雜汽項(xiàng)排被班相”畝功能惱，將脾上A互班的此日期庫打上曲√算（選芽擇上抬此班或的對(duì)潤應(yīng)日阻期）少，在級(jí)“汪所屬謊班次拔”潔中選器擇A跑班，滋點(diǎn)望“間排班掉”繭，接洲著按好此方沙法再覺排B熱班、麻C班均，參士考界瘋面如翅下：救【特賤別說貧明】怕：汁如果頸同人紫同一丟日期瀉排了類多次驚班兵(如租5號(hào)舊第一慣次排驕了A燃班，械5號(hào)廚第二宋次B啦班)伴，以裙最后誠一次里的排驅(qū)班為刺準(zhǔn)壘，那防么5柿號(hào)的遞班次駁就是每B班斗，而咐A班環(huán)補(bǔ)B困班覆飽蓋了統(tǒng)。探問：波在[霧員工墻排班迅作業(yè)繼]功回能模容塊中融的查惹詢條報(bào)件中盆有個(gè)?！安杜虐嗄M別紛”弄項(xiàng)目罰，有拴何用容途，桌如何消使用痰？居答：幻“晌排班譜組別棄”酒就是鐘將具覽有某探一撲共迅性的乒人員治設(shè)置肆為同為一排蕉班組座別，卸以便悟在排綢班時(shí)代以此釋排班峰組別輛的編起號(hào)或勻字符額快速使挑出笑來林(查符詢)蜻，此叉功能若用途籠廣泛窗，操董作者尾可能嗓依自裙已的童實(shí)際燃情況習(xí)，附墊于不雕同的加意義涂或含泉義何?，F(xiàn)蚊舉例希來說片明：心如有柱一部老分人軌員他塞們在爬不同吳的部任門(竿無法現(xiàn)一次草性通野過部狠門來旨查詢肚獲取撲其人賢員名奉單)眉，但塞他們爛都是笨在同抖一日擾期上稼同一勉班次申，要筑是在壞排班耐是想掘一次撲選擇什出這芳些人樂員來懷一起劑排班世，較竹困難取，要級(jí)多次泡查詢壘多次丹選擇訪才能辯將這暴些人隊(duì)員選算齊，礙長久摩以播往，調(diào)很煩雞瑣，岔現(xiàn)在年要是滲使用瘋“形排班隊(duì)組別累”挖功能振，中火[考釣勤管羞理]培[排輕班方杏式設(shè)孫置]膏中先抽將這伯些人投員的壞“遺排班雷組別劈”湊都設(shè)企置振同一雄排班伯組別棒，瘡如斗為A崇，那腳么在檢排班抬時(shí)，賤通過苦“脅排班宗組別屋”定A這進(jìn)個(gè)條限件就王可一舞次性帆選擇養(yǎng)出這緩些人江員出兼來，賤這樣士就大所大提日高了膝排班咱的工楊作效緩。同桌理，昨類似但的也榆可以葛將某品一特脹別不起固定渡的人鞭員也田將其受“荷排班鏈組別住”晃設(shè)置噸一同替一叔排班級(jí)組別惡如B塔，排介班時(shí)勿就專擴(kuò)門針絨對(duì)這露此人赴員一冶一排絕班。愁靈活曲使用兼“煙排班臉組別禁”歌功能樓可能廚很方闊便的案將某昏些在燈不同擊部門騰的人異員一寒次性凍查詢憲出來哭，從灑而大舅大提霜高排豪班人抱員選頁擇的垮工作紫量。閣問：拘如何詞修改育已排憲班人饑員的翁排班博數(shù)據(jù)攏？