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文檔簡(jiǎn)介
公司成品倉(cāng)庫(kù)管理流程一、目的:
確保倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品出入順暢、儲(chǔ)備合理,滿意顧客要求。
二、適用范圍:
成品出入庫(kù)過(guò)程中的全部倉(cāng)庫(kù)人員。
三、工作程序
4.1入庫(kù)掌握程序
4.1.1各類產(chǎn)品需檢驗(yàn)合格后方能入庫(kù)。檢驗(yàn)車間出貨后,入庫(kù)員準(zhǔn)時(shí)與檢驗(yàn)車間出貨負(fù)責(zé)人核對(duì)型號(hào)(規(guī)格)、數(shù)量、標(biāo)識(shí)等無(wú)誤后,辦理入庫(kù)手續(xù)填寫《進(jìn)倉(cāng)單》,雙方簽字認(rèn)可后準(zhǔn)時(shí)登賬并準(zhǔn)時(shí)把《進(jìn)倉(cāng)單》的財(cái)務(wù)聯(lián)上報(bào)財(cái)務(wù)部。
4.1.2每批量生產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,入庫(kù)員核對(duì)生產(chǎn)部生產(chǎn)通知單或清單,假如發(fā)覺(jué)與其不符時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由并向有關(guān)部門匯報(bào)。
4.1.3產(chǎn)品入庫(kù)后要準(zhǔn)時(shí)賜予分類分區(qū)擺放整齊并配置相應(yīng)的配套物品。(如:給西服套上塑料套等)。
4.2出庫(kù)程序
4.2.1營(yíng)銷部下達(dá)《客戶配貨單》后,配貨員準(zhǔn)時(shí)嚴(yán)格按單配貨,如倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有《配貨單》所需的產(chǎn)品或有不明之處,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知該單所負(fù)責(zé)的營(yíng)銷人員作出相應(yīng)處理。
4.2.2配貨員配貨完畢并核對(duì)無(wú)誤簽字確認(rèn)后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員依據(jù)配貨單精確?????計(jì)算金額,保證賬目無(wú)誤后方可在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認(rèn)并準(zhǔn)時(shí)銷賬銷卡?!秴R總發(fā)貨單》的財(cái)務(wù)聯(lián)同時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。
4.2.3《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉(cāng)庫(kù)主管再指定另由專人依據(jù)《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包并重新清點(diǎn)復(fù)核一次后在單上簽名確認(rèn)。
4.2.4裝箱完畢,配貨員或倉(cāng)庫(kù)主管另指定專人準(zhǔn)時(shí)打(縫)包,并依據(jù)原《配貨單》具體地在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機(jī)、收件人和運(yùn)輸方式等,打包員應(yīng)保證貨包打包堅(jiān)固,所寫地址、電話、運(yùn)輸方式精確?????無(wú)誤,并準(zhǔn)時(shí)在《發(fā)貨登記表》上簽名確認(rèn)。
4.3搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付掌握程序:
4.3.1搬運(yùn)掌握程序:
4.3.1.1倉(cāng)庫(kù)人員在搬運(yùn)過(guò)程中,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)選用相應(yīng)的托運(yùn)方法及工具,做到不損壞包裝、不壓壞碰傷產(chǎn)品。
4.3.1.2倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)嚴(yán)格按產(chǎn)品要求搬運(yùn)的方式,在包裝箱處標(biāo)識(shí)注明(西服、西褲)用掛車,(水洗褲)用平板車;并規(guī)劃合理的搬運(yùn)路線,保持引進(jìn)通道暢通。
4.3.1.3倉(cāng)庫(kù)人員在產(chǎn)品搬運(yùn)過(guò)程中應(yīng)愛(ài)護(hù)產(chǎn)品和包裝的標(biāo)識(shí),防止丟失或損壞。
4.3.2貯存掌握程序:
4.3.2.1倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)依據(jù)庫(kù)容的實(shí)際狀況劃分出各類產(chǎn)品的掛放區(qū)域,配置消防器材、抽風(fēng)機(jī)、墊板等相應(yīng)設(shè)備以保持平安適應(yīng)的貯存及產(chǎn)品的期限的相關(guān)要求。
4.3.2.2倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)產(chǎn)品分區(qū)、分類,排放整齊。相應(yīng)的標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品與規(guī)格不全都需掛牌明示,團(tuán)體及個(gè)人定制不同批號(hào)也應(yīng)區(qū)分,防止混放。
4.3.2.3貯存產(chǎn)品的環(huán)境平安措施:
a.保持做到物品防濕、防潮、防塵和通風(fēng)等防護(hù)措施,避開產(chǎn)品發(fā)霉和異變。
b.倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)每星期檢查貯存產(chǎn)品是否霉變,消失特別應(yīng)準(zhǔn)時(shí)反映質(zhì)管部作出相應(yīng)處理。
c.倉(cāng)庫(kù)要建立產(chǎn)品收放卡及臺(tái)賬并每月協(xié)作財(cái)務(wù)部定期盤點(diǎn),做到賬、標(biāo)識(shí)、物全都,發(fā)覺(jué)特別準(zhǔn)時(shí)處理。
4.3.2.4倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員或與倉(cāng)庫(kù)無(wú)關(guān)的人員(包括公司客戶)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
4.3.3包裝掌握程序:
4.3.3.1倉(cāng)庫(kù)人員在發(fā)貨過(guò)程應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)選擇正確的包裝方法如懸掛包裝法、疊式包裝法。
4.3.3.2倉(cāng)庫(kù)人員在出貨之前應(yīng)檢查裝箱編織袋口逢合狀況及發(fā)貨地址是否正確。
4.3.4防護(hù)掌握程序:
倉(cāng)庫(kù)物品在搬運(yùn)、貯存、包裝和交付過(guò)程中應(yīng)實(shí)行相應(yīng)的防護(hù)措施,防止產(chǎn)品的損壞和丟失并指定存放區(qū)域。
4.3.5交付掌握程序:
4.3.5.1倉(cāng)庫(kù)當(dāng)晚發(fā)貨裝車交付過(guò)程中應(yīng)由三份表格:倉(cāng)庫(kù)、保安、司機(jī)三方核對(duì)點(diǎn)清后方可裝車。
4.4不合格品掌握程序:
4.4.1成衣入庫(kù)時(shí)入庫(kù)員發(fā)覺(jué)有不合格品立刻退返總檢,重新檢驗(yàn)回修后方可入庫(kù)。
4.4.2倉(cāng)庫(kù)保管員憑營(yíng)銷部評(píng)審簽字后的退貨請(qǐng)單退貨,接到退貨后依據(jù)清單核對(duì)數(shù)量,準(zhǔn)時(shí)入庫(kù)并交質(zhì)管部按《不合格品程序》進(jìn)行檢驗(yàn)和處理;如數(shù)量有誤,應(yīng)通知營(yíng)銷人員反饋客戶;無(wú)營(yíng)銷部評(píng)審簽字的`退貨清單,保管員有權(quán)拒收退貨。
四、獎(jiǎng)罰方法
為確保本掌握程序的有效實(shí)施,提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作樂(lè)觀性并考核各倉(cāng)庫(kù)人員的工作業(yè)績(jī),特制訂本獎(jiǎng)罰方法:
5.1倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)嚴(yán)格按本掌握程序執(zhí)行,保證倉(cāng)庫(kù)的物資平安,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作,如因玩忽職守、馬虎大意、敷衍了事、嚴(yán)峻失職,給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的,將依據(jù)損失程度,賜予相關(guān)人員20-100元的罰款;狀況特殊嚴(yán)峻的,將追究刑事責(zé)任。
5.2倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)忠于職守,堅(jiān)持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)覺(jué)監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的,一經(jīng)查出將依據(jù)損失程度罰款20-100元;狀況特殊嚴(yán)峻的,將追究刑事責(zé)任。
5.3對(duì)營(yíng)銷部下達(dá)的《配貨單》應(yīng)準(zhǔn)時(shí)予以配貨、打包,如因玩忽職守、有意拖延而影響發(fā)貨時(shí)間或因配錯(cuò)、少貨而造成實(shí)際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的行為;或因不按客戶要求的運(yùn)輸方式而給公司和客戶造成損失的,將依據(jù)《發(fā)貨管理掌握程序》的獎(jiǎng)罰方法執(zhí)行。
5.4倉(cāng)庫(kù)記賬員必需做到入進(jìn)庫(kù)貨物準(zhǔn)時(shí)登記入賬并保證賬目的清晰和物實(shí)相符,若因馬虎大意、敷衍了事而遺漏
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