工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度

工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度1.引言工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度是一套指導(dǎo)部門內(nèi)辦公物品使用和維護(hù)的規(guī)章制度，是對部門內(nèi)辦公物品管理的統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。本制度適用于工程項(xiàng)目部全體職工。2.辦公物品的定義辦公物品是指用于部門工作、日常生活必需品和其他能夠提升工作效率和質(zhì)量的物品，包括但不限于：辦公桌、椅子、屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等；電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等；郵票、文件夾、筆記本、筆、墨水等；消毒水、肥皂、紙巾、垃圾桶等。3.辦公物品的購置3.1購置原則首先考慮是否為必要品；確定具體型號、規(guī)格、品牌等參數(shù)；參考市場價(jià)，遵循節(jié)約原則；認(rèn)真核對發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)憑證。3.2購置程序提出采購申請；由財(cái)務(wù)部門審核、審批；按照審批結(jié)果進(jìn)行采購；確定物品使用人員和存放地點(diǎn)；錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。3.3辦公物品的使用使用前請先檢查；使用過程中注意保養(yǎng)；使用完畢歸還指定存放地點(diǎn)；辦公物品不得擅自帶離項(xiàng)目部。3.4辦公物品的維護(hù)定期檢查保養(yǎng)；發(fā)現(xiàn)損壞或故障請及時(shí)向設(shè)備管理員報(bào)告；嚴(yán)禁私自拆卸、維修。4.辦公物品的盤點(diǎn)工程項(xiàng)目部將定期進(jìn)行辦公物品盤點(diǎn)，確定設(shè)備存放位置和數(shù)量，做好資產(chǎn)管理工作，防止設(shè)備的浪費(fèi)和盜失。5.辦公物品的報(bào)廢處理工程項(xiàng)目部嚴(yán)格按照國家規(guī)定和企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行報(bào)廢處理，確保物品履行安全環(huán)保法規(guī)和企業(yè)社會責(zé)任。報(bào)廢處理程序：提出報(bào)廢申請；經(jīng)過審批后，進(jìn)行統(tǒng)一銷毀或賣給有資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行回收利用。6.附則本制度解釋權(quán)歸工程項(xiàng)目部。對本制度的修改或完善，應(yīng)經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)企業(yè)相關(guān)管理部門備案。7.結(jié)束語本工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度的制定和執(zhí)行，是為了加強(qiáng)辦公物品的管理和使用，規(guī)范部門內(nèi)