中國地質(zhì)調(diào)查局公文文書檔案及印章管理辦法

中國地質(zhì)調(diào)查局公文文書檔案及印章管理辦法中地調(diào)發(fā)〔2003〕112號(hào)第一章總則第一條為了加強(qiáng)公文處理工作，規(guī)范文書檔案的整理方法，實(shí)現(xiàn)公文處理、文書檔案整理及印章管理工作的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，根據(jù)國務(wù)院、國家檔案局和國土資源部公文處理、檔案整理及印章管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，特制定本辦法。第二條公文處理、文書檔案整理及印章管理工作應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第三條局機(jī)關(guān)和各局屬單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)重視公文處理、文書檔案整理及印章管理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本單位公文處理、文書檔案整理及印章管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第四條局辦公室是局機(jī)關(guān)公文處理、文書檔案整理及印章使用的管理機(jī)構(gòu)，主管局機(jī)關(guān)的公文處理、檔案管理及印章管理工作。各局屬單位辦公室負(fù)責(zé)本單位的公文處理、檔案管理及印章管理工作。第五條局機(jī)關(guān)和各局屬單位負(fù)責(zé)公文處理、檔案整理及印章管理工作的人員必須政治可靠、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、忠于職守、廉潔正派、保守秘密，熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作分工和各職能部門職責(zé)，具備有關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟練掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作和使用。第二章公文種類及格式第六條公文（包括電報(bào)、、電子函件、內(nèi)部簽報(bào)等，下同）是各單位在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。第七條局公文種類主要分為：(一)決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策、規(guī)定和安排，表彰先進(jìn)等；獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。(二)通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位或不相隸屬單位的公文；傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。(三)通報(bào)摩端適用玻于表思彰先匪進(jìn)，寨批評(píng)化錯(cuò)誤件，傳百達(dá)重暖要精腰神或而情況亡。壩賞(四廈)報(bào)票告絕兇適用膨于向禾上級(jí)蓄單位個(gè)匯報(bào)粗工作平，反盜映情掀況，朋答復(fù)資上級(jí)竟單位喜的詢奪問。明摟(五紗)請(qǐng)翅示洞濤適用圍于向燭上級(jí)就單位算請(qǐng)求塵指示炸、批簡(jiǎn)準(zhǔn)。全箭(六玩)批愛復(fù)舌薦適用航于答酷復(fù)下亞級(jí)單悶位的式請(qǐng)示霉事項(xiàng)日。決回(七飽)意跑見培嫌適用線于對(duì)鍬重要燙問題奮提出歇見解終和處翅理辦肆法。碧謝(八警)函慚貓適用館于不嫌相隸吃屬單兔位之磚間商床洽工鼻作，云詢問為和答菠復(fù)問乏題；限請(qǐng)求挖批準(zhǔn)歡和答止復(fù)審貞批事翼項(xiàng)。抓浪(九景)會(huì)粉議紀(jì)欺要扮垮適用揚(yáng)于記谷載、芒傳達(dá)章會(huì)議手情況浸和議冶定事悟項(xiàng)。櫻找第八伯條昏公文刻格式雙。公銅文一代般由于秘密伏等級(jí)屑和保椅密期欣限、落緊急矩程度案、發(fā)砌文機(jī)園關(guān)標(biāo)愧識(shí)、喉發(fā)文逮字號(hào)僚、簽踩發(fā)人個(gè)、標(biāo)喜題、血主送語機(jī)關(guān)箏、正賤文、訪附件位說明扔、成里文日影期、色印章閣、附惹注、返附件鍵、主致題詞須、抄班送機(jī)喊關(guān)、鋼印發(fā)汁機(jī)關(guān)摩和印虎發(fā)日櫻期等宜部分哪組成管。勺冷(一臣)涉頌及國恥家秘索密的安公文版，必遙須標(biāo)讀明密獵級(jí)和憂保密殃期限弊。密拴級(jí)和默期限淹以情“★徑”替號(hào)隔哈開。半密級(jí)廟分設(shè)“頭秘密夜”要、機(jī)壺密夜”切和召“幅絕密病”隨三種堂。其鵝中，輸“剃機(jī)密叢”異和湯“河絕密晃”魔公文癢應(yīng)當(dāng)題標(biāo)明供份數(shù)錫序號(hào)紡。瓜圣(二幻)緊畏急公堡文應(yīng)愚當(dāng)根脹據(jù)緊夫急程尖度分某別標(biāo)厲明轉(zhuǎn)“宋特急棒”圖和廉“惑急件態(tài)”箏。其居中電蜘報(bào)應(yīng)順當(dāng)分哭別標(biāo)覺明騙“鏡特急詳”廊、怒“衣加急吊”“索平急騎”陳。趨革(三備)發(fā)雙文單宅位標(biāo)項(xiàng)識(shí)應(yīng)看當(dāng)使俘用發(fā)累文單該位全耕稱或暈者規(guī)敞范化寸簡(jiǎn)稱劉。測(cè)午(四票)發(fā)餃文字怕號(hào)，亡由單蒼位代聚字、兩年份窩、序杏號(hào)組搜成。惕腫(五鋸)上縫行文蜓應(yīng)當(dāng)辛注明漲簽發(fā)啞人姓殼名。渠同時(shí)無，應(yīng)話當(dāng)在漁附注炎處注鈔明聯(lián)界系人側(cè)的姓優(yōu)名和誤頃。梯竄(六渠)公羨文標(biāo)莫題應(yīng)恰準(zhǔn)確弟簡(jiǎn)要浙概括蓋公文都的主指要內(nèi)象容并黎準(zhǔn)確汽標(biāo)明紙公文腦種類須，一擾般應(yīng)趟標(biāo)明私發(fā)文繩機(jī)關(guān)倒名稱卸（公滲文版斬頭已睜明顯穗反映逝發(fā)文崇單位擊名稱蘋的，醉可不岸標(biāo)注舅）。類標(biāo)題灘中除床法規(guī)翅、規(guī)似章名酬稱加戲書名裝號(hào)外槳，一橋般不閃用標(biāo)倘點(diǎn)符捉號(hào)。礎(chǔ)益(七央)主醉送單酷位指縮公文末的主已要受印理單尚位，肚應(yīng)當(dāng)雷使用維其單稀位全肌稱或裙規(guī)范點(diǎn)化簡(jiǎn)撥稱、補(bǔ)統(tǒng)稱索。下庭(八擴(kuò))公甚文正懷文是允公文攔的主屠體，勝表述皺公文算的內(nèi)來容。漁拿(九候)公事文如樣有附船件，蟻應(yīng)當(dāng)儀標(biāo)明查附件仔順序養(yǎng)和名俗稱，欄置于窄主件添之后倒，與箱主件多一起嗽裝訂烤。耐凈(十嫌)公摟文除順“闊會(huì)議增紀(jì)要啞”蚊和以況電報(bào)宜形式色發(fā)出溫的以移外，白應(yīng)當(dāng)湯加蓋隸單位運(yùn)印章尿。聯(lián)激合上微報(bào)的叢公文按，由到主辦慘單位渠加蓋紐印章帝；聯(lián)尼合下度發(fā)的圈公文懲，發(fā)賓文單宴位都棟應(yīng)加員蓋印匆章。座蔑(十紹一)炊成文賤日期蠻以負(fù)獸責(zé)人休簽發(fā)碧的日抵期為房準(zhǔn)；拐聯(lián)合典行文桶以最胸后簽屯發(fā)單斷位負(fù)野責(zé)人頃的簽技發(fā)日衡期為軟準(zhǔn)。早電報(bào)牙以發(fā)踐出日尾期為饒準(zhǔn)。臨貼(十盾二)召聯(lián)合惰召開畝會(huì)議齊形成泉紀(jì)要捷的，佩各聯(lián)脂合單勿位的擋負(fù)責(zé)膨人應(yīng)足簽署炭姓名捐。柴店(十筒三)接附注盤是公步文需嚼要說巷明的甲其他胞事項(xiàng)辱，應(yīng)散當(dāng)加薄括號(hào)噸標(biāo)注娘。墊首(十行四)默公文壁應(yīng)當(dāng)蓬標(biāo)注凳主題湯詞。脫主題已詞的事個(gè)數(shù)否，除爪類別丙詞一父般不勵(lì)超過傍5個(gè)難，上者行文于，應(yīng)激當(dāng)按靈照上脫級(jí)機(jī)主關(guān)的腳要求爐標(biāo)注銅主題芳詞。被踐(十態(tài)五)炭抄送異單位舞是指淺除主裕送單勒位外聚需要藥執(zhí)行薪或知皂曉公依文內(nèi)剪容的貧其他散單位累，應(yīng)場(chǎng)當(dāng)使勿用全真稱、寫規(guī)范碗化簡(jiǎn)基稱或殿統(tǒng)稱短。潤(rùn)圈(十銳六)逢印制令版記旨由公填文印婦發(fā)單竭位名惕稱、建印制攝日期燦組成泡。旨項(xiàng)第九古條礦公文建中各租組成疫部分老的標(biāo)拘識(shí)規(guī)沙則，世參照沫《國薪家行蠟政機(jī)齒關(guān)公島文格影式》威國家枝標(biāo)準(zhǔn)趣執(zhí)行爆。紐貼第十現(xiàn)條閣公文昏用紙?jiān)话阏舨捎媚龂H注標(biāo)準(zhǔn)江A4衡型（穴21釋0m路m儀×閣29宮7m巷m五），溝左側(cè)刪裝訂斑。造第三面章虎行文按規(guī)則乏弱第十杠一條響行猶文應(yīng)率當(dāng)確沉有必陵要，繪注重直效用舊。祖震第十廢二條慘行舉文關(guān)鏟系按達(dá)照隸純屬關(guān)僻系和框職權(quán)用范圍焰確定痛，不毫得越須級(jí)行奏文。睜?wèi)业谑迫龡l測(cè)除纖辦公剃室外安，局砌機(jī)關(guān)割各部給（室精）不然得向草外正控式行圾文。洽織第十恩四條桌凡勿是與腰局無改隸屬癥關(guān)系含的上襪、下暖級(jí)單出位及隔平級(jí)落單位量不發(fā)吸生上諷書或柜下達(dá)飯的行智文關(guān)輝系，敗如確啞有必偉要行肥文，賴則是搶知照涂性、鋼聯(lián)系雅性、稠回復(fù)速性文策書，忍用局亦函。耐鑒第十絨五條普局仆機(jī)關(guān)院各部雅（室箏）不披得將虎公文騙直接施送局孝領(lǐng)導(dǎo)梨，各雀局屬欄單位廢報(bào)局纏的公盈文也負(fù)不得陽直接膜送局停領(lǐng)導(dǎo)郊或各鳥部（購室）淺，應(yīng)誘直接黎送或杏寄局瓦辦公席室，謊由辦甘公室鵝按程漆序辦極理。砌緩第十愧六條鄰“勢(shì)請(qǐng)示攝”屠應(yīng)當(dāng)吐一文福一事描，不惠得數(shù)村事一騙文；樂應(yīng)只束寫一攪個(gè)主達(dá)送機(jī)差關(guān)，今如需屆要同肆?xí)r送稼其他獲機(jī)關(guān)連，應(yīng)眾當(dāng)采尾用抄戰(zhàn)送形耕式，毀但不誤得抄維送其貿(mào)下級(jí)型單位余?？釙纭皧A報(bào)告捐”瑞中不團(tuán)得夾反帶請(qǐng)盜示事疑項(xiàng)。圖第四搜章特發(fā)文虜辦理弟質(zhì)第十士七條探發(fā)裳文辦修理指餡以本券單位濫名義鏡制發(fā)債公文鍋的過斷程，站包括叮草擬腳、審紀(jì)核、宜簽發(fā)刮、編席號(hào)、棚制文菠、用亮印、食分發(fā)垂等程僻序。蘋焰第十違八條未草拔擬公潔文應(yīng)饒由掌用握相批關(guān)政六策、換熟悉鋤工作奮內(nèi)容脅、文決字能惱力強(qiáng)靜的人色員承罪擔(dān)。裹草擬緣公文匆應(yīng)做婦到:抖款(一物)東符合紐黨的掀路線傳、方淚針、炊政策度和國輪家的抱法律眾、法免規(guī)以襯及上繞級(jí)機(jī)閃關(guān)的危指示費(fèi)、意拉見和峽要求跡，完恰整、桃準(zhǔn)確油地體劃現(xiàn)發(fā)須文機(jī)堵關(guān)的幣意圖碌，并什同現(xiàn)進(jìn)行公荒文相譜銜接翁。聞幕(二芝)裁實(shí)事暢求是摘，全免面、讓準(zhǔn)確觸地反越映客馳觀實(shí)尤際情挽況，陪如提皆出新殺的政被策、寒規(guī)定略等，夾要切懇實(shí)可零行并毅加以姑說明糟。橫欣(三裝)謝觀點(diǎn)錯(cuò)明確傳、內(nèi)追容充組實(shí)，唱條理錄清晰組、結(jié)阿構(gòu)嚴(yán)檔謹(jǐn)，慈表述竿準(zhǔn)確社、語攪言精赤煉，英文風(fēng)裝端正艇，篇差幅力衰求簡(jiǎn)耐潔。渡寒(四習(xí))關(guān)定密追準(zhǔn)確馳，文歐種、訓(xùn)格式尿使用赤正確酬，主攝題詞句標(biāo)注潛符合詳要求榜。捆私(五病)繼擬制磨緊急薯公文肝，應(yīng)舞當(dāng)體紅現(xiàn)緊編急的能原因栗，并羊根據(jù)驅(qū)需要洗確定冷緊急滔程度嗚。雕再(六是)駝人名邊、地乘名、圍時(shí)間盞、數(shù)被字、樸引文擇應(yīng)核撐實(shí)無漏誤。烘引用噸公文窮應(yīng)先曾標(biāo)明癢發(fā)文競(jìng)機(jī)關(guān)謙、標(biāo)祝題，熊后引胸發(fā)文拖字號(hào)容。引治用外姜文應(yīng)釀當(dāng)注報(bào)明中蹤文含昨義。慮日期床應(yīng)當(dāng)練寫明顆具體寺的年幟、月泄、日塞。陵涌(七快)妻公文含使用蘋國家怎法定刪的計(jì)暖量單術(shù)位；都標(biāo)點(diǎn)創(chuàng)符號(hào)疑的用治法符白合國鹿家發(fā)軟布的濤標(biāo)準(zhǔn)鉗方案怨；數(shù)驗(yàn)字用饅法符巷合國腦家主躍管部崖門的亂規(guī)定緩。喘往(八走)斑除已兵被社輝會(huì)廣事泛使詠用并赴認(rèn)可蜘的簡(jiǎn)昂稱外懸，其秀他簡(jiǎn)鄭稱一幕般應(yīng)凳先用堵全稱渣并注畏明簡(jiǎn)裹稱，蔥使用繡國際喪組織限外文額名稱責(zé)或其遍縮寫婦形式木，應(yīng)敲當(dāng)在配首次桶出現(xiàn)德時(shí)注侮明標(biāo)登準(zhǔn)的芳中文譯譯文聚。黎擾(九約)尺結(jié)構(gòu)欠層次墓序數(shù)諸，第拜一層扇為枕“體一、吳”按，第刮二層具為極“寒（一妄）固”盞，第夏三層覆為末“陸1.壘”嚴(yán)，第偵四層嚇為蠢“臘（1享）搜”編。饑防(十癥)移公文牙中的攝數(shù)字外，除信成文交日期餅、部品分結(jié)胖構(gòu)層休次序訂數(shù)和怨在詞鉗、詞具組、個(gè)慣用蓬語、洪縮略襯語、犧具有激修辭掌色彩瑞語句敲中作良為詞卷素的副數(shù)字雜必須罰使用跌漢字掩外，個(gè)應(yīng)當(dāng)叮使用延阿拉膊伯?dāng)?shù)跳字。粘疾第十特九條雹擬弦制公久文，浸對(duì)涉書及其且他部耳門職阻權(quán)范辨圍內(nèi)索的事狹項(xiàng)，椅由主喬辦部灰門請(qǐng)?zhí)嫌嘘P(guān)政部門陳會(huì)簽陣，取鐮得一劈致意拔見后旬方可魂行文五；如益有分拆歧，音主辦槽部門虎的負(fù)陷責(zé)人效應(yīng)出持面協(xié)跪調(diào)，督仍不疼能取癢得一父致時(shí)搞，報(bào)語主管飯局領(lǐng)矮導(dǎo)協(xié)怒調(diào)或眉裁定糞。瓶租第二糖十條斥公括文送種局領(lǐng)禁導(dǎo)簽盟發(fā)前結(jié)，公丸文的容各審弱核環(huán)丸節(jié)要友逐級(jí)晉對(duì)草炮擬公東文進(jìn)眉行審孔核。絡(luò)審核計(jì)的重惕點(diǎn)是告：是荒否確貓需行智文；稀報(bào)批扁程序意是否知符合礎(chǔ)有關(guān)泄規(guī)定頭；相犁關(guān)單遇位是拒否會(huì)撲簽，晌意見鈴是否奏一致杠，相富關(guān)材熊料是循否齊察備；置是否柜符合崗政策英、法躍規(guī)要際求；妹提出己的辦燥法和伸措施擋是否猾符合乏實(shí)際營(yíng)，切勾實(shí)可貌行；瓜文種犁使用追、格湖式是啊否符除合本頃公文冶管理摘辦法辰的規(guī)往定和磨要求滅。各孩局屬責(zé)單位設(shè)也要目按此俗程序弦辦理蒸。差賤第二速十一晴條符局發(fā)邁一般籠性文薦（函通）由獨(dú)局長(zhǎng)寧委托剖分管是局領(lǐng)癥導(dǎo)簽圖發(fā)。拔局發(fā)堆重要王文（銹函）恭由分淹管局組領(lǐng)導(dǎo)堂核簽趁后，貍局長(zhǎng)濃簽發(fā)姜。局心向部貨報(bào)送談的文棍件，農(nóng)經(jīng)局蠶辦公鉤會(huì)議嗎研究類通過撓后，逼由分等管局旗領(lǐng)導(dǎo)游核簽缺，局簡(jiǎn)長(zhǎng)簽扁發(fā)。條生以局賺辦公衛(wèi)室名狡義發(fā)件文，鞏由辦匯公室悲主任朽簽發(fā)秀。其感中，南重要裕發(fā)文蛾，由糖辦公括室主盞任核肢簽后母，分農(nóng)管局仗領(lǐng)導(dǎo)知或局墊長(zhǎng)簽負(fù)發(fā)。棗摟第二峰十二蒙條位領(lǐng)導(dǎo)繁簽發(fā)政后的決公文蠅,由積文秘蒙部門據(jù)編號(hào)執(zhí),承初辦部誤門制般文,爽用印劣后分躬發(fā)。閉公文父辦理許結(jié)束階后，箏各部療（室親）保乒留底么稿和拉正文耐存檔萌，將鍛正文夕一份柱和電株子文墳檔（調(diào)可通芽過網(wǎng)宴絡(luò)傳歷遞）節(jié)送局凝辦公婦室文怎秘處饅存檔挎；同存時(shí)將載電子嫁文檔赤發(fā)送齊給每憤位局御領(lǐng)導(dǎo)膚和有事關(guān)部算（室攀）。陵仍第二首十三度條淺局機(jī)催關(guān)和辣各局川屬單窮位要圣精簡(jiǎn)傷公文租，減治少公意文數(shù)騰量，梨提高同公文糧辦理侄質(zhì)量錘。示第五勢(shì)章析收文沈辦理駱茄第二混十四桂條娃收文噸辦理蔽是指抽對(duì)收漁到公迷文的狹辦理鍵過程酒，包癢括簽鞠收、耀登記臉、審短核、仿擬辦編、批弦辦、扶分發(fā)衫、承估辦、兆催辦鹽、查早辦等宮程序舊。披霜第二筐十五僚條數(shù)局收婚到的值各類喇公文勢(shì)由局烤辦公叼室負(fù)怨責(zé)啟校封、也簽收煤、登爹記后蛋，送擔(dān)辦公遇室主饞任或法副主井任簽納批擬突辦意音見。繡擬辦且意見搜應(yīng)按伏局領(lǐng)雷導(dǎo)及福部室清職責(zé)具分工里,對(duì)抱公文婆提出危簡(jiǎn)明世扼要曾并具勿有可襖操作方性意包見。殊棋第二押十六先條巖閱知冠性公私文按燙照先窩局領(lǐng)悟?qū)?、忍后部?室襖)的紙順序貿(mào)安排別閱批偶。時(shí)兼效性且強(qiáng)的帳緊急暫公文扭，由謹(jǐn)辦公映室提星出建逮議，草局安寒排會(huì)棍議集喬體傳疼達(dá)。肺膊閱知允性公胸文在執(zhí)領(lǐng)導(dǎo)竹閱批拍過程飼中批障有明檔確辦芒理意環(huán)見時(shí)糖，或王者公灰文本希身具筍有閱受知性食和辦煤理性嗎雙重園屬性店時(shí)，啟先安懷排分描管部憲門及隸經(jīng)辦鑒人閱努辦后蝦，再廣繼續(xù)剝按閱越知性菠公文抵閱批獵。帖眉第二籃十七斑條妹辦理陷性公丈文按少照以來下要氏求辦錯(cuò)理：賢菊局收用到國銀土資清源部慮文件澇送局盒長(zhǎng)或雨主持擊工作衣的局鉗領(lǐng)導(dǎo)假閱批琴后辦綿理。寸收到禿國土蛇資源逐部各乘司局到、部坐其他緞直屬妥事業(yè)藍(lán)單位耍的文李件，害按各柔部(朋室)主職責(zé)界分工刻送有意關(guān)部簡(jiǎn)室提國出意惠見后弱，報(bào)池分管厘局領(lǐng)衡導(dǎo)閱凈批，等重大禿問題批報(bào)局層長(zhǎng)閱獻(xiàn)批。旨托局機(jī)烈關(guān)各植部(定室)蝦的請(qǐng)雹示和制報(bào)告月由局襖辦公沾室按撕局領(lǐng)城導(dǎo)職廟責(zé)分機(jī)工呈腿送審話批，迫重大幸事項(xiàng)孫報(bào)局峰長(zhǎng)審軌批?？鹣ジ骶指軐賳硒B位和紡項(xiàng)目訴聯(lián)系皂單位臉的請(qǐng)燦示和能報(bào)告遇，按悄部(更室)行職責(zé)攔分工衰送相督關(guān)部橋室進(jìn)蜂行辦爸理。底重要小事項(xiàng)壇部(聚室)偉提出旨意見蟲后呈盤送分準(zhǔn)管局千領(lǐng)導(dǎo)濕或局介長(zhǎng)閱內(nèi)批后詞辦理輝。仗快第二涂十八跌條押涉及號(hào)多個(gè)額部(眠室)謀職能盡的公廁文，盜應(yīng)明陰確主鞭辦部下(室器)與舟協(xié)辦破部(撤室)訪。主墻辦部擠(室址)要桐主動(dòng)任與協(xié)姑辦部央(室摘)協(xié)渡商，江協(xié)辦母部(漸室)的要積邊極配隱合，合明確告辦理鍬分工惰要求似后，油予以厘辦理鑒。各涉方不尖能取瞧得一霸致意神見的仔，由修主辦訪部(呀室)掉列出認(rèn)各方蒸理由登，提柳出建纏設(shè)性盤意見休，報(bào)困分管迫局領(lǐng)幻導(dǎo)負(fù)航責(zé)進(jìn)絮行協(xié)骨調(diào)或銜裁定收。公津文辦印理過哄程中鳴要不慌回避腦矛盾吹和問煮題，補(bǔ)加強(qiáng)陵溝通秒與協(xié)辭商，格防止范推諉完扯皮滿。士熊第二兩十九駛條嗽分管鬧局領(lǐng)資導(dǎo)出蔑差，趁公文自急需療辦理隨時(shí)，噸由局抓長(zhǎng)或扯局長(zhǎng)險(xiǎn)委托孟其他掛局領(lǐng)綁導(dǎo)閱然批，捏承辦歪單位劉負(fù)責(zé)窄事后巾向分朽管局漂領(lǐng)導(dǎo)捧報(bào)告淡。側(cè)仆第三石十條賴閱謎批辦分理應(yīng)其按程屠序逐棉級(jí)進(jìn)璃行。拿緊急炮情況猴越級(jí)驢批辦延后，厚由承勺辦單急位負(fù)伙責(zé)及昌時(shí)向賺有關(guān)膀方面巖報(bào)告訓(xùn)。仰古第三辱十一毀條格承辦每部(盼室)冒收到范交辦少的公踐文應(yīng)嬌當(dāng)及拍時(shí)辦日理，列不得忙延誤守、推半諉。向公文笑應(yīng)在猛限定沈期限辰完成枕，特顏急件慮不超森過4麥-6雪小時(shí)脅完成甘，急蝕件不脂超過砌8-砌16樹小時(shí)更完成陜，一哲般文馳件不濃超過升48道小時(shí)拆完成場(chǎng)。灶耳第三殺十二惜條葉局辦么公室姜、機(jī)庸關(guān)各劫部(認(rèn)室)中和各籠局屬布單位尖要加參強(qiáng)各抵類公乏文的醫(yī)催查嘗辦理什工作顆，做驅(qū)到緊憲急公兄文跟逼蹤催油辦，括重要快公文燙重點(diǎn)憶催辦悟，一作般公吳文定喬期催掙辦。燭皮第三赤十三費(fèi)條后為確雄保公鞋文安夕全、吊高效跟運(yùn)轉(zhuǎn)淹，各螞部室有之間洪不得裕橫傳蜻公文樹。陸第六麻章淡公文突管理欣燃第三飾十四肅條巡局機(jī)線關(guān)公滿文由純辦公關(guān)室統(tǒng)辦一管返理，叫各局睜屬單籮位的近公文培由本裙單位聚辦公懸室管脆理。幼局機(jī)威關(guān)各元部(定室)榜應(yīng)有牛專人披分管組文件款，發(fā)嗽文和闊收文暈都應(yīng)卻抓緊前辦理電。乏慎第三脆十五騾條峽局辦處公室付要定尖期或偵不定互期對(duì)餐公文街的質(zhì)擠量及雕公文怠運(yùn)轉(zhuǎn)陳情況膀進(jìn)行借檢查店。態(tài)跡第三壺十六骨條性公文運(yùn)處理用涉及榨當(dāng)事腿人職六務(wù)任貓免、寫工作傍調(diào)動(dòng)啄、晉弟級(jí)、特評(píng)聘欺專業(yè)丸技術(shù)盤職務(wù)史、評(píng)仇選先元進(jìn)或復(fù)涉及曾處分塑、檢洞舉內(nèi)柄容等旋事項(xiàng)提的，枝有關(guān)畢人員禽應(yīng)予遷回避毛。殺眨第三佩十七上條饑公文肯復(fù)印濃件作塵為正蜻式公摔文使帝用時(shí)街，應(yīng)染當(dāng)加轎蓋復(fù)胃印單埋位證殼明章翠。決染第三回十八蓄條冬不具絹備歸籃檔和針存查泥價(jià)值刑的公足文，部經(jīng)過魂鑒別挺并經(jīng)四辦公他室主月任批拋準(zhǔn)，或可以倚銷毀刃。掀則第三周十九螞條各公文盤被撤上消，濫視作綁自始揀不產(chǎn)寨生效溫力；丘公文牌被廢室止，將視作哥自廢并止之福日起州不產(chǎn)耍生效平力。劇北第四夢(mèng)十條他公劉文保治密按姨照《日國土溜資源捎部保很密文概件管武理暫丟行規(guī)肉定》騾和《蹈中國漆地質(zhì)把調(diào)查蟲局保虧密工陵作管繞理規(guī)躲定》狠的要暑求嚴(yán)飯格執(zhí)沖行。槐娃第四蹤十一悲條姨人員柿調(diào)動(dòng)般時(shí)，干應(yīng)當(dāng)咳將本尋人暫誕存、笑借用楚的公臭文按煙照有吩關(guān)規(guī)集定移器交、綱清退沿，并魂做好滲涉密透文件蘋、資才料的鉛清理熊、登筋記交雷接工瞎作，爽經(jīng)核劇查無尼誤，墻雙方沉簽字魚后，友方可蟲辦理剝調(diào)動(dòng)培手續(xù)佩。賭第七乘章孝文書瓦檔案筍整理銷原則農(nóng)和質(zhì)纖量要里求壇斗第四哪十二字條碰文書嘗檔案很是本別單位重在工公作活被動(dòng)中粗形成蔥的、撥具有檢保存依價(jià)值毅的各懲種門擇類和目載體續(xù)的檔色案。亦砌第四鵲十三田條悄文書決檔案竹的整皮理是悄將歸挎檔文巴件以及件為練單位赤進(jìn)行戲整理企，使糾之有級(jí)序化鉗，以愁便查予找利侄用。狐殊第四斗十四辮條潤(rùn)文書綱檔案絕的整耳理原迷則是但遵循維文件拒的形括成規(guī)刃律，朋保持德文件情的有芒機(jī)聯(lián)尤系，后區(qū)分早不同遲價(jià)值慢，便累于保孫管和孫利用等。職困第四導(dǎo)十五深條孫文書鄭檔案灑的質(zhì)接量要表求糧遵(一崇)按甩照歸腸檔范昨圍的綱規(guī)定辭,凡券應(yīng)歸勻檔的心文件碌都必冰須齊竿全完沸整。蝴糞(二富)歸買檔文因件已混破損莫的應(yīng)瀉予修賴整。恥永久高和長(zhǎng)袋期保罷存的初歸檔擁文件耽應(yīng)進(jìn)繼行必煮要的疊修裱獄和裝甘訂；悄短期田保管希的歸喘檔文禍件一喜般保論持原折貌即除可；彩熱敏順紙傳螞真件痛、鉛璃筆書壟寫的浮文件麥以及覺字跡俊模糊筆的文槍件應(yīng)蘋予復(fù)禽制?？?三提)整較理歸汁檔文妥件所陵使用粗的書脆寫材后料、踏紙張拉、裝且訂材估料等隨應(yīng)符伍合檔塞案保捎護(hù)要蘆求。獻(xiàn)第八續(xù)章志歸檔秘整理專方法輕帶第四節(jié)十六凡條幣歸檔鵝整理小方法碼：順鎖其自斑然，娛單件爬歸檔帆。即胃順應(yīng)此文件論形成慌時(shí)的巾本來孩狀況烘，以慰自然縣件為拐歸檔裳單位秩進(jìn)行下逐件寨整理割歸檔盛并裝別訂、降分類黨、排鉗列、木編號(hào)敵、編銹目、據(jù)裝盒吊。顛鑰第四羽十七盞條到以件層歸檔系稻歸檔欠文件聲的整系理單餐位，寸一般簡(jiǎn)以每逮份文除件（臟自然互件）較為一笑件，幣文件舉正本旁與定考稿為屈一件英，正棍文與都定稿雪相同忙時(shí)，晃定稿組可不聾歸檔廳；正億文與扒附件塊為一柔件；玩正文銅與發(fā)均文稿到頭紙鋪或文擦件處靈理單剝?yōu)橐簧⒓槐⒃昱c復(fù)哭制件稿為一再件；濕轉(zhuǎn)發(fā)昌文與掙被轉(zhuǎn)窄發(fā)文賺為一芬件；照來文匠與復(fù)袍文各竿為一綱件；擺報(bào)表遠(yuǎn)、名哲冊(cè)、畜圖冊(cè)落、圖謎紙等鉗一冊(cè)竹(本礎(chǔ))為仰一件始。塘下第四抹十八循條霉裝訂我磨歸檔價(jià)文件漿可采朱用不足銹鋼饅卡釘府或用爛牛皮襖紙角苗套裝周訂,惱也可溉采用弱其他浩辦法棍進(jìn)行鋸裝訂處，原脖則是綁不能蜓損壞蝦檔案遞。采塘用左侵側(cè)裝諷訂的囑應(yīng)將躬左、鼠下側(cè)惑對(duì)齊幼；采寫用左獨(dú)上角糞裝訂譯的應(yīng)粗將左夾、上依側(cè)對(duì)遷齊。彩裝訂無時(shí)，執(zhí)正本紙?jiān)谇皠?，定鼻稿在棄后；糾正文喚在前忍，附近件在刺后；莊原件噸在前挑，復(fù)叼制件狀在后滾；轉(zhuǎn)摟發(fā)文炮在前單，被燙轉(zhuǎn)發(fā)誕文在浩后。欣姻第四孔十九劃條腐分類警艙中國四地質(zhì)尚調(diào)查種局檔認(rèn)案分蠢類方砍案為頂：年湖度開—術(shù)機(jī)構(gòu)敬—鍬保管閱期限掀。侮鉤(一抖)年軟度分撒類：太將歸芽檔文暢件按旱其形惠成年敏度分薯類。謎用一般評(píng)的文嗎件材煉料,畏應(yīng)以放文件壇簽發(fā)叮日期慮（即幼落款撐日期向）為也準(zhǔn)，波據(jù)以慨判定聯(lián)文件茄所屬洞年度緞。對(duì)艱于計(jì)雕劃、值規(guī)劃相、總王結(jié)、奉預(yù)算刪、決隸算、箱統(tǒng)計(jì)傭報(bào)表旺以及龍法規(guī)辛性文寬件等字內(nèi)容豪涉及敲不同形年度銅的文駁件，揀統(tǒng)一績(jī)規(guī)定截為按犬文件懂簽發(fā)河日期撥判定升文件索所屬艙年度祖。狠肺跨年尸度形搭成的向文件宰，統(tǒng)判一在嚇辦結(jié)怪年度寨歸檔基。茅重(二旬)機(jī)親構(gòu)分斥類：組將歸往檔文葬件按點(diǎn)承辦若機(jī)構(gòu)腐分類泳。崖傻按承到辦機(jī)饒構(gòu)分勞類，潮即有師一個(gè)摧機(jī)構(gòu)匯就設(shè)脅置一柳個(gè)類賊,機(jī)那構(gòu)名桂稱就損是類戲名。敏局機(jī)帆關(guān)各票部(鮮室)錯(cuò)的文吃件各池自單圓獨(dú)成給一類回；各吧局屬噸單位壯原則適上按忙內(nèi)設(shè)幼二級(jí)纏機(jī)構(gòu)粒分類殼，形施成歸仰檔文睛件比棉較少喊的單無位也驚可不衣按機(jī)敢構(gòu)分踢類。增黎原則舌上誰漿承辦冬的文斥件誰督歸檔切。聯(lián)振合發(fā)叔文，擱應(yīng)由奔主辦顆單位島歸原榴件，演協(xié)辦軍單位悅歸復(fù)繞印件配。升和(三宋)按玻保管即期限禿分類公：將需歸檔忘文件漢根據(jù)皂劃定肥的不跑同保害管期忌限進(jìn)祝行分效類。兵仍歸檔術(shù)文件演按服“固永久轎”雹、氏“仆長(zhǎng)期可”奧、訓(xùn)“渣短期編”宴三個(gè)即保管燦期限董分類囑。爺涉第五陡十條狗排霸列徐膚歸檔誰文件飼應(yīng)在燃分類纏方案降的最滅低一奪級(jí)類插目?jī)?nèi)誼(濕“短保管暫期限笨”再即為噸最低疾一級(jí)惑類目術(shù))排坡列，量即先尸將歸買檔文鐮件按舌三個(gè)原保管勢(shì)期限滾分開條，按世事由丟結(jié)合懸時(shí)間沾、重哨要程豬度先緒后排竄列，線并且恢盡可岸能將龜關(guān)系踢密切疫（如仍同一嶼次活記動(dòng)，馬同一造項(xiàng)工蘋作）蘆的文墻件材花料排見列在處一起芽。會(huì)發(fā)議文駕件、楊統(tǒng)計(jì)澤報(bào)表按等成硬套性歐文件他可集快中排鏟列。懶一般酷情況鵝下，拌同一研事由畏的歸退檔文亡件應(yīng)訓(xùn)該在孤辦理夫完畢權(quán)后收留集齊花全，蠶結(jié)合仁時(shí)間奶或重困要程圖度依咐序排碰列在職一起攔。不治同事訂由的殼歸檔規(guī)文件辨即可孩按事臨由形梯成時(shí)雕間和燒重要通程度依排列難，也隊(duì)可按盤事由恭具有頓的共肚同屬令性分悉別集屈中排疲列。影竄第五右十一蘋條菌編號(hào)塌羅歸檔姓文件輛應(yīng)在快分類喊方案銀的最蓋低一席級(jí)類肌目?jī)?nèi)脂,按染文件曬排列旨順序堆從煤“裝1成”靈開始哪逐件睛編流緊水號(hào)稅。即義每年胳按永轎久、紫長(zhǎng)期寇、短完期分凳別從傷“須1慨”傳開始題逐件妹編流汽水號(hào)駕。西蹄第五徹十二尊條桑蓋章跨陳在文勇件處棒理單渠或文脅件的哨首頁集上端憲的空栗白處柿加蓋瓜歸檔筐章,佳并填手寫有跑關(guān)欄守目的傳內(nèi)容奪。氣全宗費(fèi)號(hào)：雞不填糠。繳迷年度騎：文梅件形仿成年止度，浩以四那位阿渠拉伯甚數(shù)字校標(biāo)注貌公元陳紀(jì)年蹲。臘擦機(jī)構(gòu)周：文迷件歸扛檔單厲位的倘全稱升或規(guī)冬范化盼簡(jiǎn)稱亂，不掃分機(jī)這構(gòu)編穿檔號(hào)固的單估位此貸欄可蛛空。普曾保管著期限蔽：標(biāo)肚注歸替檔文膠件保值管期鋤限的彈簡(jiǎn)稱喊，折“爹永久嫌”浮為永胞、旗“佛長(zhǎng)期輪”幟為長(zhǎng)棚、記“復(fù)短期那”母為短桃。門鐮件號(hào)欲：文釘件排起列的衰順序早號(hào)。話件號(hào)茶分室千編號(hào)鋒和館巷編號(hào)岡，由趴單位賴內(nèi)部短各部字門分桑別整測(cè)理檔還案的應(yīng)，每案?jìng)€(gè)部藥門內(nèi)買按保武管期巴限分旺別編援三個(gè)偷小流帖水號(hào)飯，由券單位澤檔案論室集集中整淡理歸宇檔的已一個(gè)尋保管爆期限眨編一股個(gè)大附流水殖號(hào)。泡館編冰號(hào)因睛我局亦檔案旅不移共交檔平案館展可不普填寫神。崇府第五姓十三而條病編目它里歸檔討文件喝應(yīng)依機(jī)據(jù)分滑類方危案(罵年度弱—出機(jī)構(gòu)態(tài)—姓保管火期限旬)和墻室編紛件號(hào)剩順序陶編制哨歸檔哥文件抖目錄涉。每翻年每卷個(gè)機(jī)虹構(gòu)一序冊(cè)，漢一式漢三份涼。不煙同保研管期界限之以間插鋼入悠“愛歸檔尾文件撇目錄希”烈封面箱隔開傳。歸事檔文鑼件目徑錄包然括件哀號(hào)、磚責(zé)任李者、必文號(hào)涼、題茅名、馳日期楚、頁等數(shù)和腔備注睛項(xiàng)目沾。像衡件號(hào)頃：指豆室編易件號(hào)權(quán)。文殃件歸鞭檔時(shí)睡編制脫的順喘序號(hào)拉。塑祝責(zé)任惜者：初制發(fā)桑文件則的組岔織和敲個(gè)人延，即籃文件肯的署厭名者貍或發(fā)駝文機(jī)襖關(guān)。第填寫贏時(shí)應(yīng)包使用殊全稱翼或規(guī)偵范化辣簡(jiǎn)稱職。速午文號(hào)師：文邪件的捷發(fā)文剝字號(hào)只，是禾由發(fā)陽文機(jī)努關(guān)按之發(fā)文音次序頓編制爺?shù)捻樃剐蛱?hào)繞。文迷號(hào)欄矛內(nèi)不輔得填染寫諸謝如跌“誤會(huì)議繳文件殼之一牧”甲、焦“答第一葵期謙”儲(chǔ)等文喂件順盟序號(hào)惠。腦壽題名架：文暖件標(biāo)戚題。蜻文件半只有豈一個(gè)爪題名歸（正此題名鑼），下填寫虎目錄錢中題貴名應(yīng)貿(mào)照實(shí)惰抄錄薄。有牙的文竹件還榜有副俊題名梢或并鴉列題容名，示副題營(yíng)名即井文件飼標(biāo)題道中破倘折號(hào)飯后面羨的部夏分，薄在正詢題名清能夠脖反映撫文件狹內(nèi)容遍時(shí)，只副標(biāo)掠題無瀉須抄痕錄。腳有的桐文件津沒有黑題名應(yīng)或標(biāo)床題不笑完整上，應(yīng)瞧根據(jù)抖文件劉內(nèi)容默重新債擬寫孤或改百寫，積并在翻新擬芝部分斑之外陡加笑“猛〔〕精”吐填寫辛在目輝錄中矛。販嫩日期克：文躲件的否落款蟻時(shí)間控。具舟體填問寫日移期時(shí)余可省末略年疫、月謠、日森，用毀8位按阿拉耀伯?dāng)?shù)貓字標(biāo)乓注。默遲頁數(shù)嚷：每汪件文識(shí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