《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》五、公文信函寫(xiě)作

第五章

公文信函寫(xiě)作

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目錄第一節(jié)公文寫(xiě)作通則第二節(jié)命令第三節(jié)公告和通告第四節(jié)請(qǐng)柬第五節(jié)開(kāi)幕詞第六節(jié)閉幕詞第七節(jié)總結(jié)第八節(jié)會(huì)議紀(jì)要第九節(jié)證明書(shū)第十節(jié)會(huì)議記錄第十一節(jié)致辭《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

第一節(jié)中英文公文寫(xiě)作通則

UnitoneGeneralRulesofWritingChineseandEnglishOfficialDocuments

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5.1.1概念公文（officialdocument)，是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是法定機(jī)關(guān)與社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書(shū)面文字材料（包括電報(bào)，下同），是傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的路線、方針和政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，指示答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件分類(lèi)按公務(wù)文書(shū)的自身性質(zhì)及使用范圍，可以把我國(guó)現(xiàn)行的公務(wù)文書(shū)分為兩大類(lèi)：

1．通用文書(shū)（1）法定公文（2）事務(wù)文書(shū)

2．專(zhuān)用文書(shū)財(cái)經(jīng)文書(shū)、司法文書(shū)、科技文書(shū)、軍事文書(shū)等等《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件公文的主要特點(diǎn)：

1．法定性

2．政策性

3．實(shí)用性

4．時(shí)效性

5．規(guī)范性《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件公文的作用（功能）

1．決策與領(lǐng)導(dǎo)作用（最主要的作用）

2．強(qiáng)制執(zhí)行和處理的作用

3．依據(jù)和憑證作用

4．公務(wù)聯(lián)系與溝通作用

5．宣傳與教育作用《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件LanguageofOfficialDocuments

公文的語(yǔ)言和文體5.1.2公文的文體公文的文體是指公文的表達(dá)方式。屬應(yīng)用文體，但它又不同于一般的應(yīng)用文，具有自身的特殊屬性：《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件公文語(yǔ)言一、明晰（Clearness)二、準(zhǔn)確（Accuracy)三、簡(jiǎn)樸（Simplicity)四、莊重（Solemnity)《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件公文套語(yǔ)1.Thisistocertifythat…茲證明……（證明套語(yǔ)）2.Thisistonotarize…茲公證……（公證書(shū)套語(yǔ)）3.Weconfirmthat…現(xiàn)決定……（決定套語(yǔ)）《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件4.Thisistonotifythat…現(xiàn)通知……（通知套語(yǔ)）5.Itisherebyproclaimedthat…現(xiàn)予公布……（通知套語(yǔ)）6.Hopingyouwill………為盼（文尾套語(yǔ)）7.Profoundthanksfrom.不勝感激。（文尾套語(yǔ)）《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

5.1.3公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)是指公文的組織結(jié)構(gòu)，具有規(guī)范性和相對(duì)確定性。公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.1.4公文的格式（重點(diǎn)內(nèi)容）公文的格式是指組成公文的各部分文字符號(hào)在載體（紙張等）上排列的規(guī)定。

1．公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2～80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5～9.5?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件2．公文用紙幅面及版面尺寸（1）公文用紙幅面尺寸：公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)Ａ4型（210mm×297mm）。（2）公文頁(yè)邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件A4型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件3．公文中圖文的顏色未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件4．排版規(guī)格與印制裝訂要求（1）排版規(guī)格：文字符號(hào)從上至下、自左而右依次橫寫(xiě)橫排。正文用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。（2）制版要求：版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件（3）印刷要求：雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。（4）裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm～5mm?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5．公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則組成公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。（1）眉首公文份數(shù)序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。秘密等級(jí)和保密期限：標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件（2）主體公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字（常見(jiàn)的公文標(biāo)題一般都加粗），可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件（3）版記主題詞：公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞?！爸黝}詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。抄送：抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件版記示意圖《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件UnitTwoCommand

第二節(jié)命令《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件Command

5.2.1StylisticGuide文體導(dǎo)言命令均為指令類(lèi)公文，國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布的指揮性和強(qiáng)制性的公文。它適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件命令的特點(diǎn)一、權(quán)威性二、強(qiáng)制性三、莊嚴(yán)性《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件命令的分類(lèi)一、發(fā)布令二、行政令三、獎(jiǎng)懲令四、撤銷(xiāo)令《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.2.2結(jié)構(gòu)要素（StructureItems）

1.標(biāo)題（Title)A.制發(fā)機(jī)關(guān)加文種

B.制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種齊全

C.授予式標(biāo)題《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件StructureItems

結(jié)構(gòu)要素

2.發(fā)文字號(hào)（IssueName)

命令的發(fā)文字號(hào)一般使用完全式寫(xiě)法，即機(jī)關(guān)代號(hào)、年號(hào)、序號(hào)都齊全?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件StructureItems

結(jié)構(gòu)要素

3.正文（Body)

正文是公文的主體，有三種形式：（1）單層次式（2）二層次式（3）三層次式《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件StructureItems

結(jié)構(gòu)要素

4.落款（Signature）在正文友下方標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的姓名，姓名前要冠以職務(wù)。以機(jī)關(guān)名義發(fā)布的命令，也可以不簽領(lǐng)導(dǎo)人的姓名?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件StructureItems

結(jié)構(gòu)要素

5.成文日期（Date）有兩種標(biāo)法：一種是標(biāo)在標(biāo)題之下，另一種是標(biāo)在文尾署名的下方?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

5.2.3實(shí)用范例（Sample）Example：NoticeofDismissal

免職通知《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

NOTICEOFDISMISSALItisherebyproclaimedthattheboardofdirectorshasdecidedtodismissWangHaifromthepostofchiefofthepresident’soffice.

ThePresident’sofficeSeptember12,2007《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件譯文免職通知經(jīng)董事會(huì)決定，免去王海先生擔(dān)任的董事長(zhǎng)辦公室主任職務(wù)，現(xiàn)予公布。董事長(zhǎng)辦公室

2007年9月12日《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件UnitThreeProclamationandNotice

第三節(jié)公告和通告《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.3.1文體導(dǎo)言(StylisticGuide)文告是公告和通告的統(tǒng)稱(chēng),是周知性公文.公告是“適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”的公文。通告是“適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”的公文。文告根據(jù)其適用范圍，可分為如下類(lèi)別：《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件1.公告的種類(lèi)行政公告，適用于國(guó)家機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。法規(guī)性公告，適用于政府的有關(guān)職能依據(jù)有關(guān)法令、法規(guī)，按照法定程序發(fā)布有關(guān)規(guī)定《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件2.

通告的種類(lèi)禁止型通告，使法規(guī)性文件有關(guān)規(guī)定具體化，帶有強(qiáng)制性，多由地方政府發(fā)布。知照型通告，不具有強(qiáng)制性，用途廣泛，具有通知的性質(zhì)。常見(jiàn)于報(bào)紙的有建設(shè)征地通告、更換證件通告、修路通告等。《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.3.2結(jié)構(gòu)要素(StructureItems)公告和通告決定的結(jié)構(gòu)要素具體如下：

1.標(biāo)題（Title）公告和通告的標(biāo)題有的下寫(xiě)事由，僅寫(xiě)制發(fā)機(jī)關(guān)和文種。有的省略“關(guān)于”和“的”。也有的使制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種都齊全的。

2.發(fā)文字號(hào)（IssueName）非完全式，有的省略。《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件3.主送機(jī)關(guān)（C.C）文稿為周知性文體，無(wú)主送機(jī)關(guān)。4.正文（Body）正文一般由兩部分組成，即事由——寫(xiě)公告或通告的原因及依據(jù)，事項(xiàng)——一些具體知照內(nèi)容。正文結(jié)尾常用“此布”、“特此公告”（Itisherebyproclaimedthat…）、“特此通告”（Wehavethehonortoannouncethat…）”等詞語(yǔ)?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.落款(Signature)

在正文右下方寫(xiě)明發(fā)布機(jī)關(guān)名稱(chēng)。如果發(fā)布機(jī)關(guān)在標(biāo)題中出現(xiàn)，此處可省略。6.成文時(shí)間(Date)

公告成文日期可寫(xiě)在標(biāo)題之下用括號(hào)上，也可以寫(xiě)在落款之下。但英文公告的成文時(shí)間一般寫(xiě)在落款之下?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.3.3寫(xiě)作要領(lǐng)(Tips)

寫(xiě)公告和通告時(shí)須注意如下幾點(diǎn):1.公告的作者通常時(shí)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),地方機(jī)關(guān)、基層單位、群眾團(tuán)體不制發(fā)公告。通告的作者比公告范圍廣，可以時(shí)各級(jí)政府及其職能機(jī)關(guān)，也可以時(shí)社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)等單位。2.一件文告只公布一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)事件或事項(xiàng)《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件3.公告是向國(guó)內(nèi)外“宣布”事項(xiàng)，有的公告事項(xiàng)要求公眾執(zhí)行，有的公告事項(xiàng)僅為使大眾周知，所以公告重在事項(xiàng)寫(xiě)作，要求明確而具體，事由可簡(jiǎn)明或不寫(xiě)。通告的事項(xiàng)也是同樣，一邊實(shí)施和辦理，而不作說(shuō)理解釋。4.文告的余壓要準(zhǔn)確、通俗和簡(jiǎn)明《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.3.4常用句詞(CommonSentencePatternsandwords)Itisherebyproclaimedthat…現(xiàn)予公布…Wetakepleasureinannouncing…特此通告…Wehavethehonortoannounce…茲通告…《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.3.5實(shí)用范例(Sample)Example：NoticeofMergerofBusiness

公司合并通告《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

NOTICEWehavethehonortoannouncethateffectiveon25thJune,2003,theLi’sCompanywillbecomeassociatedwiththeLiu’sCompanyintothenewL&LCompanyLimited.Themergergivesthenewstrengthintermsofthepromotionofsalesandportativecapital,andwehopetobeabletoserveyoumireeffectivelythaneverbefore.

《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件(譯文)通告茲通告，李氏公司將與劉氏公司合并組成L&L有限公司，于2003年6月25日起生效。這一合并在促進(jìn)銷(xiāo)路和經(jīng)營(yíng)資本方面添注了新的力量，我們希望能更有效地為各界效勞?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

UnitFourInvitationCards

第四節(jié)請(qǐng)柬《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件LettersofInvitation請(qǐng)柬

5.4.1文體導(dǎo)言(StylisticGuide)

寫(xiě)信人因某事向收信人發(fā)出邀請(qǐng)，希望收信人能夠參與，這一類(lèi)文書(shū)叫做邀請(qǐng)信。邀請(qǐng)的事有很多，比如宴會(huì)，舞會(huì)，野餐，提升，慶典，茶會(huì)和交友等。邀請(qǐng)可以根據(jù)性質(zhì)和作用的不同分為正式和非正式兩種?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.4.2寫(xiě)作要領(lǐng)(Tips)

1.正式邀請(qǐng)通常用于大型的社交活動(dòng)，如重要的招待會(huì)，正式的晚宴等。通常用平裝信紙，有時(shí)也用彩色卡片來(lái)寫(xiě)，常稱(chēng)之為請(qǐng)柬。其書(shū)寫(xiě)的注意事項(xiàng)如下：

(1)在正式請(qǐng)柬上，一般使用第三人稱(chēng)，采用邀請(qǐng)人與被邀請(qǐng)人的全名，并寫(xiě)邀請(qǐng)的性質(zhì)，時(shí)間，地點(diǎn)，回復(fù)電話，服飾要求等。正式請(qǐng)柬內(nèi)容書(shū)寫(xiě)通常一中線為準(zhǔn)，沒(méi)行數(shù)字不統(tǒng)一，常按意群的原則分行，行與行之間不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。全部?jī)?nèi)容居中，以左右均勻的形式排列出現(xiàn)。

(2)若需要對(duì)方回函，可以在請(qǐng)柬左下角標(biāo)注：“請(qǐng)回函”，請(qǐng)回復(fù)至等。

(3)正式的請(qǐng)柬一般是打印的，但也可以根據(jù)場(chǎng)合，時(shí)間的不同進(jìn)行手寫(xiě)。《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

2

非正式的邀請(qǐng)函較具私人性與親密性，經(jīng)常有信頭，稱(chēng)呼，收信人地址及簽署。寫(xiě)信者可以用第一人稱(chēng)，以“I”提及自己，以“you"稱(chēng)呼收信人?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

5.4.3常用句詞(CommonSentencePatternsandwords)

1.requestthehonorofyourpresenceatthereception...

....敬請(qǐng)出席招待會(huì)

2.requestthehonor

ofyourpresenceatthemarriageof

theirdaughter...to

恭請(qǐng)你出席…女兒…與…的婚禮

3.MyhusbandandIwouldbepleasedifyou...

我和我的先生恭請(qǐng)您……《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

4.Weshallbeverymuchdelightedifyoucouldcome.

你們?nèi)裟軄?lái)就太好了

5.Wewouldbeverymuchdelightedtohavedinnerwithyouon.

我們非常高興能來(lái)與你共進(jìn)晚餐。

6.Pleaseletusknowifyoucanmakeit.

您能來(lái)否，希望提前通知。

7.Youarecordiallyinvitedtothedinnerparty.

真誠(chéng)期待你的出席。《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.4.4實(shí)用范例(Sample)

Example1:Formal

InvitationtoNewYearReception

邀請(qǐng)參加新年招待會(huì)《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件TheXiamenOverseasChineseAssociationrequestthepleasureofyourpresenceataNewYearReceptionattheMulti-functional11ofLuJiangHotelonWednesday,31stDecember,2003from8:00p.m.to9:30p.m.《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件(譯文）

廈門(mén)市僑聯(lián)誠(chéng)意邀請(qǐng)您參加2004年新年招待會(huì)

地點(diǎn)：廬江賓館多功能大廳11號(hào)時(shí)間：2003年12月31日（星期三）晚上8：00至9：30。《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

Example2:

InvitationtoOpeningCeremony

邀請(qǐng)參加開(kāi)幕典禮

TheWinchesterCo-operativeBank

requestyourpresence

attheformalopeningceremony

tobeheldinitsnewquarters

on

Thursday1

July2004at8:00

a.m

His

RoyalHighness

theDukeofKent

Vice

ChairmanoftheBritish

OverseasTradeBoard

willbepresent

priortoitsopeningforbusiness

On

thefollowingMonday《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

(譯文)溫切斯特合作銀行敬邀光臨于新落成大廈舉行的開(kāi)幕典禮時(shí)間:星期四上午8:00,七月一日在下星期一營(yíng)業(yè)前開(kāi)幕《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件UnitFiveOpeningSpeech

第五節(jié)開(kāi)幕詞5.5.1文體導(dǎo)言(StylisticGuide)

開(kāi)幕詞通常要闡明會(huì)議或活動(dòng)的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、要求和議程安排等，集中體現(xiàn)了大會(huì)或活動(dòng)的指導(dǎo)思想，起著定調(diào)的作用，對(duì)引導(dǎo)會(huì)議或活動(dòng)朝著既定的正確方向順利進(jìn)行，保證會(huì)議或活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功，有著重要的意義。《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.5.2寫(xiě)作要領(lǐng)(Tips)開(kāi)幕詞一般由標(biāo)題、署名、稱(chēng)謂、正文四個(gè)部分組成。

1.標(biāo)題。開(kāi)幕詞標(biāo)題的寫(xiě)法有以下幾種：

一是用會(huì)議全稱(chēng)(活動(dòng)全稱(chēng))加文種構(gòu)成標(biāo)題，如《××公司第××屆××次職代會(huì)開(kāi)幕詞》或《××市青年志愿者活動(dòng)開(kāi)幕詞》，題下用括號(hào)注明致詞的具體日期。

二是由致詞人加會(huì)議全稱(chēng)(活動(dòng)全稱(chēng))再加文種構(gòu)成標(biāo)題，如《×××同志在×××?xí)h上的開(kāi)幕詞》。

三是只標(biāo)上“開(kāi)幕詞”即可。

2.署名。致詞人的姓名一般置于標(biāo)題之下，獨(dú)占一行，居中排列，有時(shí)還需在姓名之前標(biāo)明職稱(chēng)、職務(wù)。如在標(biāo)題中已標(biāo)出致詞人的姓名，此處不再署名，以免重復(fù)。

3.稱(chēng)謂。對(duì)與會(huì)或參加活動(dòng)的人員作概括性的、有禮貌的稱(chēng)呼，如“同志們”、“各位代表”、“女士們、先生們”、“諸位來(lái)賓”等，后面用冒號(hào)。稱(chēng)謂按照慣例，一般是由上到下、由外到內(nèi)。凡參加會(huì)議或活動(dòng)的人都要點(diǎn)到，不可遺漏。

4.正文。包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.5.3常用句詞(CommonSentencePatternsandwords)First,itismy

greathonortobeherewithallofyouanddeclareopenthe

Conferenceof…

首先，我很榮幸在此與大家歡聚一堂并宣布大會(huì)的開(kāi)幕2.Thankstothesupportandhelpfrom…

感謝…的支持和幫助3.Iwishallofyouenjoyyourselvesduringthisconference

我希望大家能夠分享大會(huì)的快樂(lè)《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.5.4實(shí)用范例(Sample)《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

2008BeijingParalympicsopeningstatement

Comrades:

WetheParalympicsGames,China'svictoryinthe29thOlympicGamesplantocompletethemaintask,hasbeguntoentertheOlympicspiritandpromotetheimplementationofthepeopleofBeijing,theChinesepeopleandthepeoplesoftheworldtherearebeautifulhomes,sharethefruitsofcivilizationtojoinhandsincreatingthefutureoftheloftyIdealsandvisionoftheconveningofanimportantmoment,thisisamajoreventintheOlympics.29thOlympicGames,InternationalOlympic

JacquesRoggeCommitteeathletesintheworldundertheguidanceofthePresident,together,workhardinunity,toanewhigh.

《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件WearethecurrentOlympicandParalympicsGamesasitscoreideology,throughnodiscriminationofanykind,withtheOlympicspirit-tofriendship,solidarityandfairspiritofmutualamazing-thesportsactivitiestoeducateyoungpeople,soastoestablishapeacefulAbetterworld.Theconveningofthisyear'sOlympics,theworldcanbetterembodythespiritofthedisabled,peoplewithdisabilitiestodemonstratetheirown,tospeaktheirmindstogether,andhelptopromotethedevelopmentoftheOlympicGamesandthedevelopmentofscience.Expresseda5,000-yearcivilizationhasitswaytowardsmodernization,thegreatnationalcommitmenttopeacefuldevelopment,socialharmonyandhappinessofthepeopleofthefirmconviction.《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件Wehopetothepeople,wemustcontinuetocarryforwardthefinetraditionoftheOlympicGames,accordingtoself-loading,unityclimbing,realisticandinnovative,enrichingthepeople-theworld,higher,strongerspirit,inaccordancewiththeagendafortheChinesepeopletobuildapeacefulandbeautifulTocontributetotheworldandcry.WehopetothepeoplearoundthethemeoftheOlympicGames,seriousandresponsible,attentivelygoodOlympicGames,ParalympicsGameswillcertainlybeabletobelievethatthishadamorelively,moreeffective,andtrulybetheworld'sgreatunityoftheParalympicsGames.《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件Translation

2008年北京殘奧會(huì)開(kāi)幕詞同志們、朋友們：

我們這次殘奧會(huì)，是在我國(guó)勝利完成29屆奧運(yùn)會(huì)計(jì)劃的主要任務(wù)，開(kāi)始進(jìn)入實(shí)施推動(dòng)奧運(yùn)精神和北京人民、中國(guó)人民與世界各國(guó)人民共有美好家園，同享文明成果攜手共創(chuàng)未來(lái)的崇高理想及遠(yuǎn)景目標(biāo)的重要時(shí)刻召開(kāi)的，這是奧運(yùn)會(huì)中的一件大事。29屆奧運(yùn)會(huì)，全世界運(yùn)動(dòng)員在國(guó)際奧委會(huì)主席雅克·羅格的指引下，齊心協(xié)力，團(tuán)結(jié)奮斗，躍上新高。《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件我們本屆殘奧會(huì)是以?shī)W林匹克主義為核心的思想體系，通過(guò)沒(méi)有任何歧視、具有奧林匹克精神——以友誼、團(tuán)結(jié)和公平精神相互了解——的體育活動(dòng)來(lái)教育青年，從而為建立一個(gè)和平的更美好的世界作出貢獻(xiàn)。本屆奧運(yùn)會(huì)的召開(kāi)，可以更好地體現(xiàn)世界殘疾人的精神，有利于殘疾人的各自展現(xiàn)，暢所欲言地聚在一起，有利于促進(jìn)奧運(yùn)會(huì)的發(fā)展和科學(xué)的發(fā)展。表達(dá)了一個(gè)擁有五千年文明，正在大步走向現(xiàn)代化的偉大民族致力于和平發(fā)展，社會(huì)和諧，人民幸福的堅(jiān)定信念?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件我們希望到會(huì)的人們，要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奧運(yùn)會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng)，按照負(fù)重自強(qiáng)、團(tuán)結(jié)攀登、求實(shí)創(chuàng)新、富民興世的，更高、更強(qiáng)的精神，按照議程為中國(guó)人民要建立一個(gè)和平而美好的世界做出貢獻(xiàn)而吶喊。我們希望到會(huì)的人圍繞奧運(yùn)會(huì)的主題，認(rèn)真負(fù)責(zé)、聚精會(huì)神地辦好奧運(yùn)會(huì)，相信本屆殘奧會(huì)一定能夠開(kāi)得更加生動(dòng)活潑，更加富有成效，真正辦成世界大團(tuán)結(jié)的殘奧會(huì)?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件UnitSixClosingSpeech

第六節(jié)閉幕詞5.6.1文體導(dǎo)言(StylisticGuide)

在閉幕式中，通常要有一段總結(jié)性的講話，人們稱(chēng)之為閉幕詞。閉幕式不像開(kāi)幕式那樣隆重，只有一些要員和重要來(lái)賓出席。因此閉幕詞不像開(kāi)幕詞那么莊重和正式.《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.6.2寫(xiě)作要領(lǐng)(Tips)閉幕詞一般包括：

1總結(jié)會(huì)議的收獲和意義。

2向與會(huì)者表示感謝。

3通知下次會(huì)議的會(huì)址和會(huì)期。

4宣布會(huì)議結(jié)束?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.6.3常用句詞(CommonSentencePatternsandwords)Nowlwanttomakejust

afewremarks

inclosing...

現(xiàn)在，我作一簡(jiǎn)短的總結(jié)，并宣布…圓滿(mǎn)結(jié)束。2Letme

declarethis...closed

我宣布……閉幕。3Itisagreatpleasureprivilegeformeto

declare...officiallyclosed

我十分榮幸地宣布…正式閉幕。

《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件4Sinceallproposedresolutionshavebeenpassedthemeetingwillbeclosedfortoday.

鑒于所有的儀案已經(jīng)一致通過(guò)，今天會(huì)議到此結(jié)束。5Itgivesmeagreatpleasuretodeclareclose

我非常高興宣布……正式閉幕

《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.6.4實(shí)用范例(Sample)Mr.president,ladiesandgentlemen,Itismyhonortodeclaretheconferenceofinternationaltradecooperation,onbehalfoftheChinesegovernmentandthepeople,andinmyownname,lwouldexpressmythankstothe

conferenceandmyheartfeltwelcometoalltheguestsanddelegates.ItisindeedaprivilegeformetoaddressthisInternationalconference,convenedwiththesubstantialsupportfromtheministryofforeigntradeandeconomicrelations,lbelieveourcooperativeeffortsaresuretobeproductiveandwillcontributedirectlytofurthertradeexpansiontothebenefitofourcountries.Thankyoufor

yourattention.《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件譯文主席先生，女士們，先生們：我榮幸地宣布國(guó)際貿(mào)易合作大會(huì)閉幕了。我代表中國(guó)政府和人民并以我個(gè)人的名義，向大會(huì)表示熱烈的祝賀，并向各位來(lái)賓和代表表示衷心的感謝！我能在這次國(guó)際會(huì)議上講話，感到十分榮幸和愉快。這次會(huì)議受到了中國(guó)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部的大力支持。我相信我們共同的努力必將富有成果，并會(huì)直接對(duì)擴(kuò)大我們各國(guó)的互利貿(mào)易作出貢獻(xiàn)。我的講話完了，謝謝各位?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件UnitSevenSummary

第七節(jié)總結(jié)5.7.1文體導(dǎo)言(StylisticGuide)

總結(jié)一般是以報(bào)告的形式出現(xiàn)，它是對(duì)一定時(shí)期的工作，學(xué)習(xí)或生活的回顧和分析，并找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為今后的工作，學(xué)習(xí)或生活提供幫助和鑒別的一種公文?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.7.2結(jié)構(gòu)要素(StructureItems)

總結(jié)一般由三個(gè)部分組成：

1.標(biāo)題（headline）。標(biāo)題的寫(xiě)法有兩種：一種是直接寫(xiě)出是什么總結(jié)，另一種是根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容重新起一個(gè)名稱(chēng)。

2.正文（body）.正文包括前言，主體和結(jié)束語(yǔ)幾個(gè)部分。

3.落款（signatureanddate）。落款部分要寫(xiě)出總結(jié)人或總結(jié)單位的名稱(chēng)和寫(xiě)作時(shí)間?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.7.3寫(xiě)作要領(lǐng)(Tips)1.標(biāo)題一般注明：XX(部門(mén))年度/月份總結(jié)Annual/MonthlySumming-upofXX2.正文一般用以下語(yǔ)句開(kāi)頭：Duringthepastyear/month,allthemembersarecooperative,whichhasleadtotheaccomplishmentofthefollowing:在過(guò)去的一年、一個(gè)月中，所有成員齊心協(xié)力，完成了以下工作：3.如果總結(jié)多項(xiàng)工作，可以用firstly,secondly,thirdly,besides等詞標(biāo)明順序?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件總結(jié)的具體格式如下：Summing-upof______During______________________,allthemembersarecooperative,whichhasleadtotheaccomplishmentofthefollowing:1.________________________________2.________________________________3.________________________________Besides,___________________________

(Signature)

(Date)《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.7.4常用句詞(CommonSentencePatternsandwords)1.Duringthepastyear,allthemembersmadegreateffortsto....

去年一年中，所有成員在……方面下了很大功夫。2.Wehavesuccessfullyfinishedourteachingtasks.

我們順利完成了教學(xué)任務(wù)?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件3.WestaffmembersengagedinforeigntradeinGuangzhou,setuptheForeignTradeAssociationin

July,2002,withtheviewtolearningfrom

eachother,raisingthequality

ofteaching,translationandimprovingourwork.

我們?cè)趶V州地區(qū)的外貿(mào)工作者，為了互相學(xué)習(xí)，改進(jìn)和協(xié)調(diào)我們的工作，于2002年7月成立了外貿(mào)協(xié)會(huì)。4.Thisledtothesuccessfulaccomplishmentofthefollowing:

一年來(lái)我們做了下列幾項(xiàng)工作：《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.7.5實(shí)用范例(Sample)Example:AnnualSumming-upofNo.1ResearchOffice

第一教研室年終總結(jié)《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件ANNUALSUMMING-UPOFNO.1RESEARCHOFFICEDuringthepastyear,allthemembersofourresearchofficemadegreateffortstoraisethequalityofresearchwork,

allmembersarecooperative,whichhasleadtotheaccomplishmentof

thefollowing:

1.Wehavesuccessfullyfinishedourresearchtasks.

2.We

have

hadameetingeveryweek,atwhichweexchangedexperience,discussedquestionswemetinour

researchwork.Weall

findthemeetinghelpful.《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件3.Wehavecompiledandpublishedthreebooksanddictionaries:

(1).A

GuidetoTradeEnglish

(2).

PockedEnglish-ChineseDictionaryofChemicalindustry(3).AHandbookonContemporaryChemicalIndustrialProducts4.We'vepublishedtworesearchpapersonchemicalindustry.

5.

Wehaveinvitedseveralworld-famousscholarstogiveusacademiclecturestopromotethelevelofourresearchwork.《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件第一教研室年終總結(jié)去年一年中，我們教研室所有成員在提高科研質(zhì)量方面下了很大功夫，所有成員合作完成了以下工作：

1.我們把順利完成了科研任務(wù)。

2.每周集會(huì)一次，交流經(jīng)驗(yàn)，討論科研中出現(xiàn)的問(wèn)題，大家均感到受益匪淺。

3.我們編寫(xiě)出版了三本書(shū)及詞典：（1）《商貿(mào)英語(yǔ)指南》

（2）《袖珍化工英漢詞典》

（3）《現(xiàn)代化工產(chǎn)品手冊(cè)》4.我們發(fā)表了兩篇論文。

5.我們邀請(qǐng)了幾位世界知名學(xué)者為我們舉辦學(xué)術(shù)講座，以提高我們的科研水平《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件Unit

Eignt

Meeting

Minutes

第八節(jié)

會(huì)議紀(jì)要5.8.1文體導(dǎo)言(StylisticGuide)

會(huì)議紀(jì)要是“適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”的公文?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.8.2結(jié)構(gòu)要素(StructureItems)

會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)要素具體如下:

1.標(biāo)題(title)

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題與其他公文文種標(biāo)題格式相同，由制發(fā)機(jī)關(guān)，事由，文種三部分組成。

2.發(fā)文字號(hào)(Issuename)

發(fā)文字號(hào)應(yīng)為完全式。

3.主送機(jī)關(guān)(c.c.)

不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)，而是需要抄送各與會(huì)機(jī)關(guān)，與需要知道會(huì)議情況的機(jī)關(guān)?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

4.正文(body)

正文是由會(huì)議概況和議定事項(xiàng)組成。第一，會(huì)議概況。介紹會(huì)議基本概況，包括會(huì)議目的，時(shí)間，地點(diǎn)以及支持人，參加人員，討論事項(xiàng)與會(huì)議規(guī)模，成果等。第二，議定事項(xiàng)。為征文的中心部分。包括會(huì)議討論與決定的事項(xiàng)，以及情況分析，措施與辦法，希望與要求等。內(nèi)容比較復(fù)雜的會(huì)議則要按內(nèi)容的邏輯關(guān)系歸納成幾個(gè)問(wèn)題的層次，由的還要在問(wèn)題之下，再設(shè)若干具體條款。

5.結(jié)尾(signature)

會(huì)議紀(jì)要結(jié)尾包括紀(jì)要上報(bào)下發(fā)單位，印發(fā)機(jī)關(guān)份和日期。日起可在正文之后，也可在標(biāo)題下?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.8.3寫(xiě)作要領(lǐng)(Tips)

寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)須注意如下幾點(diǎn)：

1.要抓住要點(diǎn)。(keeptothemainpoints)即抓中心議題和圍繞議題所作的決定來(lái)寫(xiě)，不要把大量的會(huì)議材料都搬到紀(jì)要里去，要集中反映會(huì)議精神，概括最本質(zhì)的觀點(diǎn)與意見(jiàn)。

2.善于歸納問(wèn)題。(sumupthemainpoints.)即需要對(duì)會(huì)議內(nèi)容作分類(lèi)整理和理論概括。歸納概括會(huì)議情況的主要依據(jù)是會(huì)議原始記錄，會(huì)議印發(fā)的文件和領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿。

3.必須實(shí)事求是，忠實(shí)會(huì)議內(nèi)容(trulyreflect)撰寫(xiě)者可以對(duì)與會(huì)者的發(fā)言進(jìn)行概括和提煉，也可適當(dāng)刪節(jié)，但絕不可憑空增添內(nèi)容或篡改原意?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.3.4常用句詞(CommonSentencePatternsandwords)

regularmeeting例會(huì)

special

meeting特別會(huì)議executivemeeting主管會(huì)議

committeemeeting委員會(huì)會(huì)議boardmeeting董事會(huì)會(huì)議

attendees與會(huì)者absentees缺席者

agenda會(huì)議議程motionsmade議案

motions'originators動(dòng)儀人seconders

附議人

modeofvoting

決議形式《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件adoptionorrejection通過(guò)或否決

itemspostponed延緩儀題recommendations建議

argumentsinfavor贊同argumentsagainst反對(duì)

alternativesdiscussed其它方案finaldecision最后決議

actionstaken已經(jīng)完成actionstobetaken待完成

deadlines期限personresponsible負(fù)責(zé)人《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

5.8.5實(shí)用范例(Sample)

MinutesofameetingofthefutureEnglishclub

未來(lái)英語(yǔ)學(xué)會(huì)會(huì)議紀(jì)要《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

MEETING

MINUTES

Time:monday,sept.6,2002

Place:cluboffice

Chairman:MarvinSmith

ThefutureEnglishclubofDongfanguniversityhelditsfirstmeetingofthenewtermat2:00p.m.alltheleadingmemberswerepresent.alsoattendingwereitstwoadvisers,Prof.HarryandMr.Mascia.Thechairmangaveareportontheactivitiesplannedforthewholeterm.therewasaheateddiscussiononit.revisionsandimprovementsweremadebeforeitwasfinallyapproved.Itwasdecidedthatanoratorical

contestbehelpontheafternoonofsaturday,Nov.3,withaviewtoencouragingthemembershipoftheclubtopractisespeakingEnglish,andthattheclubrunanEnglishwallpapertobeouteveryotherweek.alltheclubmemberswereexpectedtosendincontributions…

Weinstein

secretary《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間：2002年9月6日，周一

地點(diǎn)：學(xué)會(huì)辦公室

主席：馬文。史密斯

東方大樓未來(lái)英語(yǔ)學(xué)會(huì)今天下午兩點(diǎn)舉行新學(xué)期的第一次會(huì)議。全體理事出席了會(huì)議，學(xué)會(huì)的顧問(wèn)哈里教授和征特先生列席了會(huì)議。主席向會(huì)議報(bào)告了整個(gè)學(xué)期的工作安排。大家就他的報(bào)告進(jìn)行了熱烈討論，對(duì)其中的某些地方做了修正和改進(jìn)，然后予以通過(guò)。會(huì)議決定在11月3日（星期六）下午舉行一次演講比賽，以便鼓勵(lì)學(xué)會(huì)的會(huì)員練習(xí)英語(yǔ)口語(yǔ)，還決定辦以個(gè)英語(yǔ)墻報(bào)，每?jī)蓚€(gè)星期出以期，希望會(huì)員們踴躍投稿。

（以下內(nèi)容從略）

秘書(shū)：溫斯坦《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件UnitNinecertificate

第九節(jié)

證明書(shū)

5.9.1文體導(dǎo)言(StylisticGuide)

證明書(shū)用來(lái)證明一個(gè)人的身份，學(xué)歷，婚姻狀況，身體情況等，或證明某一個(gè)事情的真實(shí)情況，常用的證明書(shū)有；身份證明書(shū)，學(xué)歷證明書(shū)，履歷證明書(shū)，介紹信，退休證，醫(yī)生證明書(shū)，結(jié)婚證明書(shū)，畢業(yè)證書(shū)，學(xué)位證書(shū)，獎(jiǎng)狀等?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

5.9.2結(jié)構(gòu)要素(StructureItems)

證明書(shū)一般包括以下幾個(gè)部分；

1標(biāo)題headline.一般為證明種類(lèi)或直接寫(xiě)上CERTIFICATE字樣。

2證明日期date.

3證明批號(hào)serialno.4稱(chēng)呼salutation.此項(xiàng)常可省去。

5正文body.

6證明人或證明機(jī)構(gòu)簽名signature.《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件5.9.3寫(xiě)作要領(lǐng)(Tips)

證明書(shū)一般的寫(xiě)法是；

1在正上方居中注出certificate字樣或證明種類(lèi)，如:Identitycertificate身份證明，Birthcertificate出生證明，等；

2在低于證明名稱(chēng)的右上方標(biāo)注日期，有些證明還可以標(biāo)注批號(hào)，即SerialNo.

3證明書(shū)通常采用書(shū)信格式，但多略去收信人的姓名，地址和結(jié)束用語(yǔ)。稱(chēng)呼用語(yǔ)多用towhomitmayconcern,意為；執(zhí)事先生，有關(guān)人士，負(fù)責(zé)人，但此項(xiàng)也可省去，直接開(kāi)始正文；《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件(1)正文起首句多用thisistocertifythat....結(jié)構(gòu)；(2)證明內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了，實(shí)事求是，不必多用客套語(yǔ)；(3)正文右下方注明證明人頭銜及姓名或證明機(jī)構(gòu)名稱(chēng)?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

具體格式如下:

---------Certificate

(Date)Thisistocertifythat_____________________________________________________________________________________________________(Signature)《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

5.9.4常用句詞(CommonSentencePatternsandwords)

1thisistocertifythat../Itisherebycertified

that....茲證明……

2beadmittedto..考入…被…錄取

如:hewasadmittedtothedepartmentofInternationalTradeofZhongshanUniversity.他考入中山大學(xué)國(guó)貿(mào)系。

3Sheleftusofherownaccord.

此次離職，純屬自愿。《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

4Itissuggestedthatherestforoneweekathomebeforeresuminghiswork.

建議在家休息一個(gè)星期后在上班。

5wasemployedas.....被聘為…

6owingtosth.由于…

Itisnecessaryforsb.todo…必須…

如；Owingtohismother'sillnessitisnecessaryforhimtoremovetothesouth,wherehehopestoobtainworkasanaccountsclerk.由于母親生病，他必須遷往南方，他希望在那里能獲得一份會(huì)計(jì)職位?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

7havevacancy有空缺

如；Ifyouhaveavacancyinyouraccountsdepartment,IshouldlikeyoutoconsiderMr.Zhouforit.

如果貴公司財(cái)務(wù)部有空缺，希望您能考慮他。

8conscientious認(rèn)真

trustworthy值得信賴(lài)

如:Hehashadgoodaccountingexperiencewithusandwehavealwaysfoundhimtobeveryconscientiousandtrustworthy.周先生有良好的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，做事認(rèn)真，值得信賴(lài)?！队⒄Z(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

9.…h(huán)asdistinguishedoneselfforhisdiligence,accuracy,integrityandmorality,andconscientiousdischargeofallhisduties...學(xué)習(xí)勤奮，做事細(xì)致認(rèn)真，為人正直，品德高尚，忠于職守。

10Thiscertificateofmeritisherebygivenincommendationof../thiscertificateofcommendationisherebyawardedtoyouasanencouragement.茲特發(fā)給此獎(jiǎng)狀，以資表彰。

11Youhavepaidmuchattentiontodevelopingyourselvesinanall-round-way-morally,intellectuallyandphysically.非常注意德，智，體，的全面發(fā)展。《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

5.9.5實(shí)用范例(Sample)

Example1:IdentityCertificate

身份證明書(shū)《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件IdentityCertificate

ThisistocertifythatMr.JohnSmith,ofBritishnationality,male,aged45,isanelectronicsexpertintheemployofourinstitute.HeholdsaBritishpassportandhastakenupquarterswithus;flat3,4thfloor,dormitory12,theInstituteof**,Chineseacademyofsciences.Mr.JohnMorganhasregisteredtemporaryresidencewiththepolicestationof**districtunderthepublicsecuritybureauofthemunicipalpeople'sgovernmentofBeijing.

OfficeofTheInstituteof**

Chineseacademyofsciences

June16,2002《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

身份證明書(shū)

茲證明約翰。史密斯先生，英國(guó)國(guó)籍，男，40歲，系我所聘用的電子專(zhuān)家。史密斯先生持有英國(guó)護(hù)照，現(xiàn)在在中國(guó)科學(xué)院**研究所宿舍第12棟4樓第3套間。史密斯先生已向北京人民政府**區(qū)派出所申請(qǐng)了臨時(shí)戶(hù)口。

中國(guó)科學(xué)院**研究所辦公室

2002年6月16日《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件Example2:SchoolingCertificate

學(xué)歷證明書(shū)《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

SCHOOLING

CERTIFICATE

W.N.NO.182

Oct.16,2000

ItisherebycertifiedthatMr.Zeng

Jian,male,borninHengyangcity,Hunanprovince,inmay1965,isaseniorengineerof

electronics.HegraduatedformBeijingUniversityin1987withthedegreeofbachelorofscienceandfinishedhispostgraduatecoursesinshanghaiJiaotongUniversityinJuly1990,whenhewasawardedthedegreeofmasterofscience.Hetookthedegree

ofdoctorofphilosophyinNewYorkUniversityinU.S.A.in1998.Hereceivedastatescienceandtechnology

awardin1999.

ZhangMing

PublicNotary,

WuhanNotary

Pubic

office,Hubeiprovince

People'sRepublicofChina《英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作》多媒體課件教學(xué)課件

學(xué)歷證明書(shū)

武證字第182號(hào)

2000年10月16日