宿舍管理辦法

宿舍管理辦法1目的為規(guī)范員工宿舍管理，保持良好、清潔、整齊的宿舍環(huán)境和秩序，從而保證員工得到充分的休息，提高工作效率，特制定本辦法。2適用范圍本辦法適用于XX國際會(huì)議展覽中心員工宿舍、倒班宿舍的日常管理。3權(quán)責(zé)3.1行政人事部：負(fù)責(zé)申請(qǐng)住宿員工資格的確認(rèn)及住宿申請(qǐng)信息的核實(shí)，負(fù)責(zé)員工宿舍的安排、管理、協(xié)調(diào)和控制。3.2宿舍管理員：負(fù)責(zé)集體宿舍入住手續(xù)的辦理，負(fù)責(zé)集體宿舍的安全、衛(wèi)生等各項(xiàng)管理事宜。3.3本辦法由行政人事部編制、發(fā)放、執(zhí)行，行政人事部有權(quán)利和責(zé)任根據(jù)本辦法的執(zhí)行情況適時(shí)修訂和完善。4入住、退宿管理4.1集體宿舍4.1.1資格要求正式聘用且家住XX市（不含“三縣一市”）以外的員工，享有宿舍住宿資格。（2）特殊崗位工作需要之員工（如保安員等）享有宿舍住宿資格。4.1.2宿舍分配原則（1）經(jīng)理級(jí)及以上員工符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定的，入職第1年可申請(qǐng)外租宿舍。（2）經(jīng)理級(jí)以下員工可在正式入職后申請(qǐng)集體宿舍，由行政人事部依據(jù)申請(qǐng)和公司情況分配集體宿舍。4.1.3宿舍分配標(biāo)準(zhǔn)（1）不同級(jí)別員工的住房標(biāo)準(zhǔn)1）外租宿舍：經(jīng)理級(jí)及以上員工享受單間標(biāo)準(zhǔn)。2）員工集體宿舍：經(jīng)理級(jí)及以上員工享受單間標(biāo)準(zhǔn)。3）員工集體宿舍：主管級(jí)及以上員工可享用2-4人間標(biāo)準(zhǔn)。4）員工集體宿舍：普通員工享用4-16人間標(biāo)準(zhǔn)。（2）宿舍房間由行政人事部統(tǒng)一分配，不得自行調(diào)換，若要調(diào)換須提前提出申請(qǐng)，經(jīng)行政人事部同意并下《展館集體宿舍調(diào)整通知單》方可調(diào)換（3）臥具可由公司提供，員工入住時(shí)須辦理接收手續(xù)。4.1.4手續(xù)辦理（1）達(dá)到住宿申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的員工，需向行政人事部提交《住宿申請(qǐng)表》，由行政人事部在7個(gè)工作日內(nèi)安排住宿（特殊情況必須由部門經(jīng)理級(jí)以上人員提前3天通知行政人事部）。（2）員工入住須由本人提交《住宿申請(qǐng)表》，部門經(jīng)理簽字交行政人事部批準(zhǔn)后，統(tǒng)一登記安排，辦理相關(guān)手續(xù)并填寫《入住宿舍物資交接表》方能入住。（3）員工因某種原因需退宿時(shí)，員工需到行政人事部領(lǐng)取《退宿申請(qǐng)表》，并由宿舍管理員確認(rèn)無公物損壞、挪用之后，收回宿舍鑰匙到行政人事部注銷手續(xù)。（4）離職人員應(yīng)在規(guī)定離開公司日期前（3天內(nèi)）辦妥退房手續(xù)，員工需將《退宿物資交接表》交至行政人事部辦理離職手續(xù)否則行政人事部有權(quán)不予結(jié)算工資。逾期不辦的，由行政人事部自行處理，因此所產(chǎn)生的物品損失，公司不予承擔(dān)。（5）臥具使用時(shí)間及規(guī)定1）員工臥具正常使用年限為1套/年，如領(lǐng)用兩套，則使用最低年限為2年。2）在臥具使用最低年限內(nèi)離職的員工，所交回臥具因責(zé)任原因存在無法清除的污漬或存在破損影響使用，需以月度為最小單位按其使用時(shí)間作相應(yīng)的折舊補(bǔ)償。3）員工領(lǐng)用2套臥具的，同樣按照1年期進(jìn)行折舊計(jì)算。4）臥具在規(guī)定使用期內(nèi)非正常損壞的，公司不予補(bǔ)發(fā)，一切責(zé)任由使用人自行承擔(dān)。5）員工應(yīng)愛護(hù)領(lǐng)取的所有臥具，任何故意損壞的行為將受到嚴(yán)厲處罰。4.2倒班宿舍4.2.1資格要求（1）遲于晚上21點(diǎn)或早于凌晨7點(diǎn)打卡下班或上班的員工。（2）通宵班的員工。4.2.2手續(xù)辦理（1）申請(qǐng)倒班宿舍之員工需至少提前5小時(shí)填寫《加班宿舍申請(qǐng)表》，特殊情況無法填寫申請(qǐng)表時(shí)，需部門經(jīng)理口頭通知行政人事部，否則不予辦理入住。（2）床位由行政人事部統(tǒng)籌進(jìn)行分配，不得自行調(diào)換。（3）申請(qǐng)倒班宿舍之員工憑《加班宿舍申請(qǐng)表》至后勤管理員處辦理入住手續(xù)，次日需將床品整理、擺放整齊后將房間鑰匙交還后勤管理員處5日常管理5.1巡查管理宿舍管理員負(fù)責(zé)定期對(duì)宿舍區(qū)域的衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施使用及安全開展巡查工作，并對(duì)每項(xiàng)巡查作記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決。5.2安全管理要求5.2.1為確保宿舍區(qū)域、及員工財(cái)物的安全，員工須自行保管好個(gè)人物品，離開宿舍期間須鎖好個(gè)人儲(chǔ)物柜及宿舍門窗。5.2.2宿舍內(nèi)不得存放大額現(xiàn)金及貴重物品等，如出現(xiàn)遺失，員工自行承擔(dān)。5.2.3嚴(yán)禁打架、吸煙、酗酒、賭博；嚴(yán)禁大聲喧嘩、打鬧，制造噪音，影響他人休息。5.2.4嚴(yán)禁吸煙或?qū)⒁兹肌⒁妆?、易腐蝕物品帶入宿舍內(nèi)。5.2.5嚴(yán)禁在房間內(nèi)使用明火、大功率電器、私接電插板、無人時(shí)充電。5.2.6愛護(hù)宿舍內(nèi)的一切設(shè)施，若有損壞，照價(jià)賠償，若不能確定損壞者，由同室人員共同賠償。5.2.7非本宿舍住宿的員工，須于23:30前離開宿舍，不得留宿。5.3衛(wèi)生管理要求5.3.1嚴(yán)禁在墻壁、門窗上亂貼、寫、畫、釘。5.3.2嚴(yán)禁向窗外亂扔雜物、垃圾、隨地吐痰和倒水。5.3.3各長住宿舍民主推選室長一名，負(fù)責(zé)本宿舍員工輪流值日安排、清潔衛(wèi)生安排、床位整理、個(gè)人物品擺放等相關(guān)事務(wù)管理。5.3.4宿舍衛(wèi)生由住宿員工共同負(fù)責(zé)打掃，并保持室內(nèi)清潔；宿舍管理員定期巡查員工宿舍內(nèi)衛(wèi)生清潔情況并進(jìn)行通報(bào)，對(duì)達(dá)不到衛(wèi)生要求的宿舍按照《員工手冊(cè)》進(jìn)行扣罰。5.4住宿人員出現(xiàn)以下任一情況的取消住宿資格：5.4.1宿舍內(nèi)留宿異性；5.4.2凡未在宿舍內(nèi)連續(xù)居住15天以上的員工（因公外出，病、事假1個(gè)月以內(nèi)人員除外）；5.4.3宿舍內(nèi)賭博；5.4.4宿舍內(nèi)斗毆；5.4.5宿舍內(nèi)酗酒；5.4.6宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,屢勸不改；5.4.7蓄意損壞宿舍公用設(shè)施；5.4.8違反安全管理要求3次（含）以上；5.4.9違反衛(wèi)生管理要