外貿(mào)跟單實(shí)務(wù)項(xiàng)目六：審單和下單課件

第二模塊外貿(mào)公司出口跟單業(yè)務(wù)項(xiàng)目六審單、和下單外貿(mào)跟單基本知識(shí)外貿(mào)跟單：外貿(mào)跟單，是外貿(mào)行業(yè)中一個(gè)細(xì)分的從業(yè)崗位，其主要職責(zé)是圍繞著外貿(mào)訂單，將國(guó)外的訂單按質(zhì)、按量、按時(shí)交到國(guó)外采購(gòu)商手中，也是外貿(mào)公司內(nèi)部各部門之間、外貿(mào)公司與生產(chǎn)企業(yè)、外貿(mào)公司與客戶、生產(chǎn)企業(yè)與客戶之間的橋梁。外貿(mào)跟單員：是指在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中，在貿(mào)易合同簽訂后，依據(jù)相關(guān)合同或單證對(duì)貨物生產(chǎn)加工、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等部分或全部環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤或操作，協(xié)助履行貿(mào)易合同的外貿(mào)從業(yè)人員。2023/7/12外貿(mào)跟單員的英文表示

1.Order

Productioncoordinator

2.ordersupervisor

（常用）

3.documentaryhandler

4.merchandiser

5.orderfollower

6.qualitycontroller（常用簡(jiǎn)稱QC）

7.Ordertracker2023/7/13外貿(mào)跟單員與其他外貿(mào)崗位的關(guān)系(圖示）建立業(yè)務(wù)關(guān)系洽談業(yè)務(wù)簽訂合同審證備貨商檢/課檢出口倉(cāng)庫(kù)報(bào)關(guān)運(yùn)輸工具交單議付

外貿(mào)跟單員主要負(fù)責(zé)外銷員（經(jīng)理）交辦的涉及業(yè)務(wù)操作全過程的相關(guān)事務(wù)，側(cè)重于訂單獲取后對(duì)訂單的執(zhí)行跟蹤和操作。（簽訂合同→收匯/出口退稅）收匯/出口退稅報(bào)檢員報(bào)關(guān)員貨代員單證員2023/7/14

外貿(mào)跟單分類：

外貿(mào)跟單按業(yè)務(wù)進(jìn)程分

前程跟單、中程跟單、全程跟單

按企業(yè)性質(zhì)分生產(chǎn)型企業(yè)的跟單、貿(mào)易型企業(yè)、外商辦事處的跟單按貨物的流向分

出口跟單、進(jìn)口跟單

2023/7/15外貿(mào)業(yè)務(wù)進(jìn)程下跟單的分類前程跟單前程跟單是指“跟”到出口貨物的出口倉(cāng)庫(kù)止。中程跟單中程跟單是指“跟”到裝船清關(guān)為止。全程跟單全程跟單是指“跟”到貨款到賬、合同履行完畢為止。2023/7/16生產(chǎn)企業(yè)跟單與貿(mào)易企業(yè)跟單的區(qū)別跟單工作側(cè)重點(diǎn)不同：1、外貿(mào)公司的跟單流程：2、生產(chǎn)工廠的出口跟單流程：選擇生產(chǎn)工廠簽訂內(nèi)購(gòu)合同備貨查貨商檢租船訂艙集貨到港報(bào)關(guān)出口制單結(jié)匯推銷產(chǎn)品簽訂外單從外貿(mào)公司接單生產(chǎn)樣品和大貨查貨（自檢）商檢或客檢交貨（給外貿(mào)公司）集貨到港報(bào)關(guān)出口租船訂艙制單結(jié)匯2023/7/17外貿(mào)跟單員的工作內(nèi)容主要是貨物出口的業(yè)務(wù)跟進(jìn)和生產(chǎn)跟單。主要貿(mào)易階段跟單員的介入深度不同

①貿(mào)易合同磋商階段（一般介入；樣品提供）

②貿(mào)易合同訂立階段（不介入）

③貿(mào)易合同履行階段（深入?yún)⑴c；重點(diǎn)在備貨階段）2023/7/18外貿(mào)公司跟單流程具體內(nèi)容一選擇生產(chǎn)工廠生產(chǎn)的專業(yè)性生產(chǎn)設(shè)備

生產(chǎn)能力質(zhì)量控制能力資金保障能力工廠的管理能力二簽定收購(gòu)合同合同的基本條款合同的主要形式合同的簽定者2023/7/19一、審單訂單形式：①合同②確認(rèn)書③協(xié)議書

④備忘錄⑤意向書⑥訂單和委托訂購(gòu)單合同成立的時(shí)間:發(fā)盤被接受合同生效條件：合法、真實(shí)、有對(duì)價(jià)。

（1）合同當(dāng)事人必須具有締約能力

（2）合同必須有對(duì)價(jià)或約因

（3）合同的標(biāo)的與內(nèi)容必須合法（4）合同必須符合法律規(guī)定的形式

（5）合同必須是當(dāng)事人的真實(shí)意思表示

2023/7/110合同、訂單的審查內(nèi)容審查品名(Nameofcommodity：貨物名稱明確、具體、通用。審查貨物的質(zhì)量：規(guī)格、等級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)、品牌、產(chǎn)地、說明書和圖紙、樣品的表示等審查貨物的數(shù)量：計(jì)量單位、溢短裝條款審查貨物的價(jià)格：交貨條件的特殊要求審查貨物的包裝要求：包裝材料、方式、環(huán)保要求、運(yùn)輸標(biāo)志等審查交貨期限：結(jié)合運(yùn)輸方式、航線選擇審查付款方式：審查交貨方式：主要選擇適合的運(yùn)輸方式2023/7/111二、下單（向國(guó)內(nèi)供應(yīng)商訂貨）轉(zhuǎn)化外單要求，注意：品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、包裝運(yùn)輸標(biāo)志（ShippingMark）原產(chǎn)地規(guī)則（PlaceOfOriginRule）主嘜、側(cè)嘜（MainMark、SideMark）貨物的交貨時(shí)間（DeliveryTime）申請(qǐng)出口商檢（客檢）封存船樣2023/7/112下單--簽訂國(guó)內(nèi)購(gòu)銷合同主要交易條件要和外銷合同銜接和一致：重點(diǎn)考慮：品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、包裝商品包裝與刷嘜：運(yùn)輸標(biāo)志（ShippingMark）原產(chǎn)地規(guī)則（PlaceOfOriginRule）主嘜、側(cè)嘜（MainMark、SideMark）貨物的交貨時(shí)間（DeliveryTime）申請(qǐng)出口商檢（客檢）封存船樣2023/7/113審單練習(xí)外貿(mào)合同：2023/7/114購(gòu)銷合同需方：合同編號(hào)：供方：簽約日期：簽約地點(diǎn)：根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)法規(guī)，經(jīng)雙方協(xié)商簽定本合同，并信守下列條款：商品品名及規(guī)格數(shù)量單位單價(jià)金額交貨期總金額（大寫）質(zhì)量要求：包裝要求：交貨地點(diǎn)：付款方式：責(zé)任條款：本合同有效期從年月日至年月日。糾紛處理方法及地點(diǎn)：本協(xié)議雙方簽字蓋章生效。合同一式兩份，供需雙方各執(zhí)一份。備注：在客戶確認(rèn)產(chǎn)前樣之后開始生產(chǎn)。需方授權(quán)代表：供方授權(quán)代表：蓋章