工程文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

工程文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容正文第1篇：人事文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容人事文員的崗位職責(zé)及工作內(nèi)容一、負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生；（每天早上上班時(shí)打掃，周六進(jìn)行大掃除）二、負(fù)責(zé)公司所有有關(guān)行政人事檔案資料的管理，及時(shí)更新信息并錄入電腦，做到資料、檔案完備準(zhǔn)確；（每天）1、當(dāng)有變動(dòng)時(shí)及時(shí)更新人事檔案資料，如有入職、離職、人員變動(dòng)等變動(dòng)情況時(shí)。三、負(fù)責(zé)辦公室的財(cái)產(chǎn)管理，做到賬物相符，賬賬相符。制定部門所需辦公用品申購計(jì)劃，并做好領(lǐng)取登記工作；（每月底統(tǒng)計(jì)一次）1、辦公用品缺少時(shí)，填寫物品采購申請單申請；2、對領(lǐng)用的辦公用品的進(jìn)行登記；3、每月對辦公室物資物品盤點(diǎn)一次，確保準(zhǔn)確無誤。四、熟悉公司員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等基本情況，了解和掌握各部門人員的余缺動(dòng)態(tài)并向人事部經(jīng)理匯報(bào)（每天）五、負(fù)責(zé)員工的入職、調(diào)動(dòng)、辭職等手續(xù)的辦理；（每天）1、入職1）凡所有到公司應(yīng)聘的人員先到總經(jīng)辦報(bào)到填表，人事部負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者的禮儀禮貌、儀容儀表進(jìn)行相應(yīng)評價(jià)，對照片、健康證復(fù)印件、身份證復(fù)印件等相應(yīng)資料進(jìn)行收集；2）對應(yīng)聘合格者發(fā)放黃色塑料工號牌并要求簽字，工作服由使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)發(fā)放；3）人事部負(fù)責(zé)介紹公司概況、工作時(shí)間、休息時(shí)間、離職等相關(guān)事宜，符合要求者若住宿的由人事部負(fù)責(zé)安排住宿并做好記錄；4）人事部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)應(yīng)聘合格者與使用部門交接，使用部門根據(jù)應(yīng)聘合格者的自身特點(diǎn)和公司的崗位需求安排應(yīng)聘合格者試崗，試崗期為3~5天。5）經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)試崗不合格者，退還黃色工號牌和工作服，試崗合格者由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)崗位、工資，再由人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)，最后總經(jīng)理簽字確認(rèn)即可正式入職試用，并制作金屬工號牌，讓其新員工到總經(jīng)辦領(lǐng)取登記后開始試用，試用期為1~3個(gè)月；6）對資料不齊全者，做好記錄，發(fā)出錄用通知書，以此書面形式提醒新員工補(bǔ)齊。人事部負(fù)責(zé)對正式入職的新員工錄入檔案資料和存放紙質(zhì)檔案，并制作金屬工號牌后更換新員工的黃色塑料員工牌。2、調(diào)動(dòng)1）讓調(diào)動(dòng)的員工填寫員工變動(dòng)申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意后即可；2）人事部負(fù)責(zé)對調(diào)動(dòng)者的檔案、相關(guān)資料、工號牌進(jìn)行變更，并及時(shí)做好記錄。3、辭職1）辭職人員需提前15~30天向使用部門提交辭職申請，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)同意；2）15~30天后，到總經(jīng)辦人事部領(lǐng)取離職清單表和辭職考勤表，離職表須由人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字認(rèn)可，考勤表須由使用部門負(fù)責(zé)人填寫并簽字確認(rèn)；3）退還工作服和工號牌等相關(guān)物品物資，并由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽字；4）帶齊相關(guān)辭職資料交到人事部；工資是每個(gè)月的15日結(jié)算，辭職人員結(jié)算的工資可到每月的15日本人前來領(lǐng)取，因故不能來著，可在離職表上注明代領(lǐng)者或需要打卡的卡號，公司負(fù)責(zé)匯到本人賬戶。六、負(fù)責(zé)草擬公司發(fā)出的文件，由人事部經(jīng)理修改確認(rèn)后的發(fā)放工作；即上傳下達(dá)協(xié)調(diào)工作；（每天）1、負(fù)責(zé)草擬公司對各個(gè)部門發(fā)出的文件（如通知等）；2、人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)，再由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后到財(cái)務(wù)部加蓋公司印章；之后復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)分發(fā)到各個(gè)部門，由各個(gè)部門負(fù)責(zé)人在原件上簽字即可；3、做好原文件的保存記錄。七、配合各部門之間的協(xié)調(diào)工作；（每天）1、幫各部門復(fù)印、打印各種文件并保存好；八、負(fù)責(zé)每周例會的安排通知并做好會議紀(jì)要錄入電腦；（每周）1、每周星期一早上通知各部門負(fù)責(zé)人開會的時(shí)間、地點(diǎn)等并在會上做好記錄；2、于每周一開會前打印上周例會記錄給上級領(lǐng)導(dǎo)。九、檢查并完成公司每月考勤統(tǒng)計(jì)及勞資審報(bào)工作；（每月）1、每月的1~3日，各部門交上來的考勤進(jìn)行檢查，若有出現(xiàn)不對的地方及時(shí)和部門負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后方可結(jié)算工資；2、對于工資的結(jié)算，需統(tǒng)計(jì)好住宿人員、各部門的處罰過失單、辭職人員的工資、補(bǔ)發(fā)工資等情況，工資計(jì)算按30天算，病假扣除當(dāng)天60%的工資，事假扣除當(dāng)天所有的工資，曠工1天扣3天的工資并進(jìn)行行政處罰30元；曠工3天以上無工資等《員工手冊》規(guī)定的執(zhí)行。十、人員招聘工作；（含到各地人才市場招聘、制作宣傳單、聯(lián)系方式）十一、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及人事經(jīng)理交辦的其他工作；十二、處理工作中出現(xiàn)的人事相關(guān)工作。如勞動(dòng)局、豐寧辦事處、城管、工商局、五華區(qū)服務(wù)中心等等部門辦事。備注：1、辦理公司年檢、勞動(dòng)執(zhí)法年審、餐飲服務(wù)許可證變更、執(zhí)照變更、社保等；2、過失單、員工變動(dòng)表、請假條、維修單等等表格的制作及整理存檔工作；3、學(xué)生工的管理，打考勤、算工資（扣減餐損）；第2篇：采購文員工作內(nèi)容及崗位職責(zé)采購文員工作內(nèi)容及崗位職責(zé)采購文員工作內(nèi)容及崗位職責(zé)一、采購文員工作內(nèi)容7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理三、采購文員崗位職權(quán)第3篇：人事文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容人事文員的崗位職責(zé)及工作內(nèi)容責(zé)任人:一、招聘職責(zé)1、接待所有到公司應(yīng)聘的人員的工作咨詢。2、安排正確填寫應(yīng)聘表格，將其交給車間主管面試。3、給應(yīng)聘合格后的人員安排體檢時(shí)間、報(bào)到時(shí)間。二、員工的入職、調(diào)動(dòng)、辭職等手續(xù)的辦理1、入職（1）應(yīng)聘者體檢合格后，查看體檢結(jié)果是否合格再為其辦理手續(xù)、身體證復(fù)印、照相、整理資料。（2）將入職員工的體檢結(jié)果明細(xì)錄入電腦并整理資料存檔。（3）入職人員廠牌、IC卡的制作，幫助新進(jìn)員工填寫入職表、合同等。（4）印花廠人員辦理入職、照相及廠牌的制作。2、調(diào)動(dòng)（1）讓調(diào)動(dòng)的員工填寫員工變動(dòng)申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意后即可；（2）人事部負(fù)責(zé)對調(diào)動(dòng)者的檔案、相關(guān)資料、工號牌進(jìn)行變更，并及時(shí)做好記錄。3、離職（1）為離職人員辦理離職手續(xù)，工具需退還設(shè)備部或組長，操作崗位離職需經(jīng)理簽批，職員以上需總裁簽批。（2）回收廠牌。（3）查看每日考勤有自離人員做自離處理以及廠牌掛失。（4）隔時(shí)將離職人員檔案、合同從在職檔案、合同中整理出來。三、檔案管理（1）將新入職人員資料及合同按工號編寫整理分類，存檔保證資料的完整性。（2）印花廠人員的入職資料及合同的保管存檔。四、人事報(bào)表(1)提供每日滿試用期3個(gè)月人員明細(xì)于各部門主管.(2)將每日入職車位及培訓(xùn)工的人員明細(xì)電子檔發(fā)各車縫主管便于查看及關(guān)心新入職車位。(3)每日入職離職車位、培訓(xùn)工統(tǒng)計(jì)表、應(yīng)聘統(tǒng)計(jì)表發(fā)于公司領(lǐng)導(dǎo)。(4)每月9日、19日、25日、29日提供自離人員明細(xì)表及手寫檔交于財(cái)務(wù)部。(5)每月月初交于車間的車縫組別分析表、交于財(cái)務(wù)的流失率表電子檔與手寫檔。(6)每月初的轉(zhuǎn)崗明細(xì)表電子檔交于財(cái)務(wù)、每月的廠牌補(bǔ)扣費(fèi)明細(xì)表電子檔、手寫檔交于財(cái)務(wù)。(7)每月為引進(jìn)熟練車位工獎(jiǎng)勵(lì)介紹費(fèi)的資料整理、申請、落實(shí)交于財(cái)務(wù)部電子檔及手寫檔。(8)為員工補(bǔ)辦丟失的廠牌或是需購買廠牌殼、吊繩登記資料于電腦，電子檔手寫檔于月底交財(cái)務(wù)便于扣費(fèi)。五、臨時(shí)工作安排（1）到車間去找員工續(xù)簽每月做滿一年的合同、簽完以后在檔案中找出身份證復(fù)印件復(fù)印一份貼于合同中、將每月明細(xì)表發(fā)于負(fù)責(zé)人。（2）檢查打印機(jī)的墨粉、廠牌全套、檔案袋的專案申請、每月人事部需采購的用品申請。（3）為參觀來訪的客人照相，為臨時(shí)來訪客人或臨時(shí)工辦理廠牌、開門禁等。第4篇：工程文員崗位職責(zé)工程文員崗位職責(zé)部門直接上級工程部工程部主管職位直接下級工程文員無主要工作1、完成部門主管交送的各項(xiàng)臨時(shí)性事務(wù)，對工程的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)2、在工程主管的帶領(lǐng)下，負(fù)責(zé)工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作，做到隨時(shí)可提供查閱，確保工程資料的有效管理和使用3、負(fù)責(zé)工程辦公日常用品的領(lǐng)取及管理5、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件，工作細(xì)致、耐心，責(zé)任心強(qiáng)，具有保密意識6、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)。1、服從工程主管的工作安排。2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管3、負(fù)責(zé)各部門之間的往來及傳達(dá)。4、負(fù)責(zé)工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況，及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。6、參加工程內(nèi)部會議，并做好會議記錄和整理工作7、負(fù)責(zé)將工程項(xiàng)目物品的借出登記及追回銷帳。1/2崗位職責(zé)8、對完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并整理歸類。9、負(fù)責(zé)對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理.留存及發(fā)放。10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。11、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件，工作細(xì)致、耐心，責(zé)任心強(qiáng)，具有保密意識13、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽.記錄.傳達(dá)。14、做好各項(xiàng)工作計(jì)劃，工作總結(jié)。15、做好制度規(guī)定的其它工作。16、做好上級安排的臨時(shí)性工作。1、有良好的語言表達(dá)和人際溝通能力，文字處理能力強(qiáng)，熟練應(yīng)用常用辦公軟件。做事有責(zé)任感，條理性強(qiáng)，有效率。2、完全認(rèn)同公司經(jīng)營理念及企業(yè)文化。完全遵守公司各項(xiàng)管理制度每周六天，本崗位不設(shè)加班工資。按公司考核制度執(zhí)行。審核批準(zhǔn)生效日期任職要求工作時(shí)間考核辦法編寫2/2第5篇：工作內(nèi)容及職責(zé)(會計(jì)文員)工作內(nèi)容及安排一、每天協(xié)助辦公室人員工作，按要求完成各項(xiàng)任務(wù);二、每天對已回來的一整套稅單認(rèn)真檢查、錄入到（批文用量明細(xì)表），并復(fù)印一整套稅單留低，原件交由相關(guān)人員。三、每天接到出納通知已交稅，就去加匯拿稅單復(fù)印并傳真。四、每天核實(shí)辦公室人員用餐情況，文具領(lǐng)用情況，并對日用品進(jìn)行清點(diǎn)，掌握庫存量。五、每天了解辦公室人員的去向，及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。六、每月頭對（批文用量匯總表）進(jìn)行尋入，并核對（批文明細(xì)表），掌握所欠的單據(jù)。七、每月頭對好海關(guān)批文匯總表和所需單據(jù)（對每月有發(fā)生數(shù)的批文復(fù)?。?，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后交會計(jì)。八、每月頭做好伙食同狗糧匯總表，核對清楚后交會計(jì)。九、每月15號前做好員工出勤情況表，交會計(jì)。十、每季度結(jié)算園區(qū)借馬東慶的利息。十一、每年做好環(huán)保及海關(guān)有關(guān)文件的申報(bào)同檢查。十二、虛心學(xué)習(xí)，從基礎(chǔ)做起，能做到不恥下問，不斷提高自身工作能力。同事之間互助互愛，互相協(xié)調(diào)，共同提高各方面知識。十三、以上工作不存在技術(shù)含量，只要認(rèn)真細(xì)心就能做到，希望努力做到最好。第6篇：技術(shù)文員的工作內(nèi)容_技術(shù)文員崗位職責(zé)技術(shù)文員的工作內(nèi)容_技術(shù)文員崗位職責(zé)關(guān)鍵詞：技術(shù)文員的工作內(nèi)容,技術(shù)文員崗位職責(zé)技術(shù)文員隸屬于技術(shù)部，負(fù)責(zé)進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品改良過程中的制圖和產(chǎn)品測試工作。以下是技術(shù)文員崗位職責(zé)，供小伙伴們參考：1、收集行業(yè)市場的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、測試技術(shù)和測試標(biāo)準(zhǔn)，提出產(chǎn)品改進(jìn)建議；2、參與測試中心的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行與維護(hù)，為公司產(chǎn)品提供測試服務(wù)；3、配合技術(shù)開發(fā)和技術(shù)文檔的整理，完成制圖任務(wù)；4、參與產(chǎn)品銷售的技術(shù)支持，并且負(fù)責(zé)對中心平臺的技術(shù)支持；5、負(fù)責(zé)各設(shè)備，配件及平臺功能測試，記入其測試的結(jié)果并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；6、協(xié)助工程師做好相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析工作以及工時(shí)測定/產(chǎn)線效率測算等工作；7、根據(jù)產(chǎn)品發(fā)展的需要，協(xié)助工程師逐步建立產(chǎn)品檔案管理工作；8、按時(shí)向主管匯報(bào)工作進(jìn)展情況，反饋工作中遇到的問題。技術(shù)文員要掌握技術(shù)產(chǎn)品測試的原理和方法，掌握測試設(shè)備的操作和維護(hù)，掌握產(chǎn)品技術(shù)；還要能夠熟練使用工作中可能會用到的自動(dòng)化辦公軟件和相應(yīng)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)軟件~第7篇：辦公室文員工作內(nèi)容及工作職責(zé)---用公章，并對其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時(shí)工作.直屬部門：店內(nèi)各部門直屬上級：各部門經(jīng)理或主管適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員3.文件歸檔、保管2---3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13.社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并4---1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。6、負(fù)責(zé)接待來賓。7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。9、完成其他臨時(shí)工作。辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息