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采購部質(zhì)量目標標準作者:日期:
目的為保證公司采購目標達成,將采購工作指標量化公開,引導(dǎo)采購部全體員工在日常工作中為實現(xiàn)采購目標而認真、負責(zé)、努力工作,提高供應(yīng)商所供產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,促進供需雙方共同發(fā)展。適用范圍武漢市仟吉食品有限公司采購部和采購部全體員工。術(shù)語無。職責(zé)4.1采購總監(jiān)4.1.1負責(zé)采購部門的各項工作的監(jiān)管和控制并行使采購總監(jiān)職權(quán);4.1.2依據(jù)公司經(jīng)營生產(chǎn)需要,編制物資的年度采購計劃與資金計劃并負責(zé)實施,保證生產(chǎn)經(jīng)營所需物資供應(yīng);4.1.3負責(zé)供應(yīng)商開發(fā),積極開展供應(yīng)市場調(diào)研與信息收集,掌握廣泛的供應(yīng)信息與渠道資源;4.1.4根據(jù)采購物資的品種、金額、技術(shù)特性以及供應(yīng)資源狀況確定采購方案與采購方式;4.1.5按照最優(yōu)性價比原則,綜合評價備選供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、服務(wù)等以確定供應(yīng)商;4.1.6負責(zé)招標采購的組織管理工作,談判簽約、驗收與付款管理;4.1.7負責(zé)與供應(yīng)商談判,擬制采購合同,辦理報批手續(xù);4.1.8負責(zé)建立供應(yīng)商考核與評價體系,定期對重點供應(yīng)商進行綜合評價,不斷優(yōu)化供應(yīng)商資源,提高采購質(zhì)量,降低采購成本;4.1.9負責(zé)本部門所承擔(dān)的各項工作的改進完善和創(chuàng)新,負責(zé)公司采購管理制度以及本部門規(guī)章制度的優(yōu)化改進;4.1.10對公司各項管理工作的改進提出合理化建議,協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作,承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4.2供應(yīng)商管理課課員4.2.1負責(zé)供應(yīng)商開發(fā),收集供應(yīng)市場調(diào)研信息,掌握廣泛的供應(yīng)信息與渠道資源;1/5—
4.2.2按照最優(yōu)性價比原則,提供備選供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、服務(wù)的綜合評價信息以確定供應(yīng)商;4.2.3負責(zé)招標采購的組織管理工作,協(xié)助采購總監(jiān)談判簽約、驗收與付款管理;4.2.4負責(zé)擬制采購合同,協(xié)助采購總監(jiān)與供應(yīng)商談判,辦理報批手續(xù);4.2.5負責(zé)供應(yīng)商關(guān)系的協(xié)調(diào)處理,處理供貨質(zhì)量問題,落實供應(yīng)商提供的售后服務(wù);4.2.6負責(zé)填寫規(guī)范的供應(yīng)商信息檔案,并對物資設(shè)備使用情況進行跟蹤調(diào)查;4.2.7負責(zé)供應(yīng)商考核與評價體系的實施,定期對重點供應(yīng)商進行綜合評價,不斷優(yōu)化供應(yīng)商資源,提咼米購質(zhì)量,降低米購成本;4.2.8參與呆滯物資的處理,負責(zé)與供應(yīng)商交涉退貨、換貨方案。4.3零星采購課課員4.3.1受理各部門日常零星物資的采購申請;4.3.2根據(jù)各部門月度物資需求計劃,匯總編制采購費用計劃;4.3.3執(zhí)行零星物資的市內(nèi)采購工作,以滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要;4.3.4負責(zé)協(xié)調(diào)需求部門和物資部門,協(xié)助所購零星物資的入庫和發(fā)放工作;4.3.5配合財務(wù)對每月采購費用的賬目結(jié)算工作;4.3.6對研發(fā)新品所需原材料、工具的尋找及購買;4.3.7配合部門及公司的其他工作,并對公司和部門工作提出合理化意見和建議。流程圖無。內(nèi)容及要求6.1采購部質(zhì)量目標6.1.1原材料合格率;6.1.2因原材料引起的食品安全投訴事件。6.2公司采購部質(zhì)量目標統(tǒng)計6.2.1原材料合格率統(tǒng)計公式:A=X/MX100%A——原材料合格率;X――原材料合格批數(shù);M――原材料總批數(shù)。
6.2.2食品安全投訴事件:Cc――食品安全投訴事件,以第三方檢驗為依據(jù),確認責(zé)任歸屬為供應(yīng)商的。6.3目標達成率統(tǒng)計:序號目標值目標達成值目標達成率備注1A=80%A0A02CWOC01-C/100小于0者以0計6.4統(tǒng)計周期6.4.1月度統(tǒng)計:每月25至次月24日;6.4.2年度統(tǒng)計:每年1月至12月,與12月月度統(tǒng)計同時進行。5質(zhì)量目標及達成率的應(yīng)用6.5.1作為公司選擇和評鑒供
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