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文檔簡介
集團(tuán)及子公司固定資產(chǎn)管理制度本制度旨在規(guī)范集團(tuán)及子公司的固定資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全、有效使用,降低不必要的資產(chǎn)支出,提升企業(yè)管理水平。一、范圍本制度適用于集團(tuán)及旗下所有子公司的固定資產(chǎn),包括但不限于房屋、土地、機(jī)器設(shè)備、交通工具、辦公設(shè)備等。二、資產(chǎn)采購1.采購流程(1)各部門提出采購需求,并填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》。(2)采購部門負(fù)責(zé)審核采購申請,確認(rèn)資產(chǎn)類型、數(shù)量、規(guī)格等信息,并出具《資產(chǎn)采購合同》。(3)采購部門根據(jù)采購需求,向符合資質(zhì)、價格合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行比價采購。(4)采購部門負(fù)責(zé)將采購合同歸檔,交由固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行登記。2.資產(chǎn)驗(yàn)收新采購資產(chǎn)交付后,事業(yè)部門應(yīng)認(rèn)真檢查、驗(yàn)收,并填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收表》。驗(yàn)收無誤后,可由事業(yè)部門代表和采購部門代表共同簽字確認(rèn)。三、資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)分配(1)根據(jù)崗位需求,固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對各部門資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號,并填寫《固定資產(chǎn)分配表》。(2)事業(yè)部門應(yīng)對接收到的資產(chǎn)進(jìn)行負(fù)責(zé)任的管理、維護(hù),如出現(xiàn)資產(chǎn)歸還、轉(zhuǎn)移、銷售等情況,應(yīng)及時通知固定資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)維修(1)當(dāng)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在故障或損壞等情況時,事業(yè)部門應(yīng)及時向固定資產(chǎn)管理部門發(fā)出《資產(chǎn)維修申請單》,并詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和修復(fù)要求。(2)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)行總體檢查,與事業(yè)部門溝通協(xié)商后,統(tǒng)一安排資產(chǎn)的維修人員進(jìn)行維修。3.資產(chǎn)保險(1)對于價值較高的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)按規(guī)定對其進(jìn)行資產(chǎn)保險。(2)事業(yè)部門在使用保險資產(chǎn)時需注意安全,如出現(xiàn)事故或損壞,應(yīng)及時向固定資產(chǎn)管理部門報(bào)告。4.資產(chǎn)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn),并與事業(yè)部門核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量和使用情況,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況時應(yīng)及時糾正。四、報(bào)廢處理當(dāng)固定資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或者使用壽命時,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)法規(guī)進(jìn)行科學(xué)報(bào)廢處理,并及時通知事業(yè)部門進(jìn)行配合。五、課后問答1、如何確保資產(chǎn)的安全性?固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定健全安全管理制度,切實(shí)加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理與維護(hù);事業(yè)部門應(yīng)做好資產(chǎn)保管,避免損壞、丟失等情況的發(fā)生。2、如何避免不必要的資產(chǎn)支出?在采購資產(chǎn)時,應(yīng)充分考慮其性價比,避免盲目追求高端、大量采購等行為。在資產(chǎn)管理過程中,應(yīng)多措并舉,如加強(qiáng)維修、延長使用壽命等,避免不必要的報(bào)廢和重新采購。六、附則本制度由固定資產(chǎn)管
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