檔案工作管理制度

檔案工作管理制度一、總則為了加強(qiáng)檔案工作的有序管理，提高檔案工作的效率和質(zhì)量，制定本《檔案工作管理制度》。二、管理職責(zé)1.檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的保管、利用、整理、歸檔和銷毀工作。根據(jù)檔案管理制度的要求，對(duì)文件進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂和封存。對(duì)來文來電進(jìn)行登記、分發(fā)、回復(fù)并歸置檔案。對(duì)歷史檔案進(jìn)行調(diào)查、梳理、整理和編纂工作。2.檔案保管員保護(hù)檔案的完整性、安全性和保密性，確保檔案不被盜、丟、損毀或泄露。熟練掌握電腦檔案管理系統(tǒng)軟件，及時(shí)錄入檔案信息。保證檔案的防火、防潮、防蟲等工作，每年至少進(jìn)行一次檔案保管室的環(huán)境衛(wèi)生清理及消毒。3.檔案借閱管理員對(duì)借閱檔案進(jìn)行記錄和審核，保護(hù)檔案的安全性和完整性。根據(jù)借閱單位的實(shí)際需求，制定借閱計(jì)劃，確保借閱檔案的及時(shí)提供和歸置。三、檔案管理流程1.檔案移交負(fù)責(zé)移交的部門應(yīng)當(dāng)向檔案管理員提交移交清單，并對(duì)檔案進(jìn)行密封。檔案管理員應(yīng)當(dāng)審查移交的檔案，核對(duì)移交清單，并錄入檔案系統(tǒng)中。2.檔案存儲(chǔ)檔案管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂和封存，安排妥當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)位置。應(yīng)當(dāng)按照檔案管理制度規(guī)定的期限進(jìn)行分類處理和歸檔，確保檔案的順利歸檔。3.檔案借閱借閱單位應(yīng)當(dāng)向檔案管理員提出借閱請(qǐng)求，并提供相關(guān)證明材料。檔案管理員應(yīng)當(dāng)審核借閱請(qǐng)求和證明材料，并在借閱協(xié)議上簽字蓋章。借閱單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案，并保證檔案的安全性和完整性。4.檔案銷毀應(yīng)當(dāng)定期清理無用檔案，并進(jìn)行銷毀處理。對(duì)于需要保留但存儲(chǔ)位置緊張的檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行數(shù)字化處理，以便節(jié)省存儲(chǔ)空間。四、檔案管理制度的執(zhí)行1.檔案管理制度的宣傳每年至少開展一次檔案管理制度的宣傳教育活動(dòng)，提高全員檔案管理意識(shí)。對(duì)于新員工，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檔案管理制度的培訓(xùn)，并簽訂保密協(xié)議。2.檔案管理制度的監(jiān)督部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)各級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和控制。由檔案管理員對(duì)檔案工作進(jìn)行日常監(jiān)督和管理。五、附則本制度自頒布之日起實(shí)施，適用于本單位所有涉及檔案管理的工作。致力于檔案管理的規(guī)范化、電子化、智能化、服務(wù)化和知識(shí)化，本制度將