油料收發(fā)管理制度

PAGEPAGE1油料收發(fā)管理制度1.引言本文采用Markdown格式編寫，主要是為了規(guī)范化公司的油料收發(fā)管理制度，以確保油料的安全性和減少誤操作，提高管理效率，同時與相關(guān)部門保持良好的溝通，以達到我們的目標(biāo)。2.范圍本制度適用于公司所有油料的收發(fā)管理。包括液化石油氣、天然氣、柴油、汽油、潤滑油、液壓油等。3.定義油料：指公司使用的各類化工品、燃料和潤滑油等。收油：指油料從供應(yīng)商或油庫轉(zhuǎn)入到公司管轄范圍內(nèi)的儲存設(shè)施內(nèi)。發(fā)油：指公司將油料從儲存設(shè)施內(nèi)運送到使用地點或第三方。油庫：指公司未經(jīng)授權(quán)非公開油料儲存設(shè)施。備用油：指為應(yīng)對突發(fā)情況而儲備的能夠供車輛或生產(chǎn)設(shè)備使用的油料。4.責(zé)任質(zhì)檢部門：負責(zé)把握油料質(zhì)量標(biāo)準，對所有收發(fā)油進行檢測，確保符合標(biāo)準。倉儲管理部門：負責(zé)油料的入庫、出庫、存儲、盤點等工作，確保庫存量、質(zhì)量和時間的準確性。車隊管理部門：負責(zé)各車輛發(fā)油的審核和登記工作，確認車輛發(fā)油數(shù)量和質(zhì)量符合公司要求。運輸管理部門：負責(zé)實現(xiàn)油料的運輸和調(diào)配功能，確保油料的安全和有效配送。5.程序5.1收油對供貨商的油料進行驗貨：檢查采購單號，品種、型號及各項指標(biāo)是否符合規(guī)定。收貨處理：檢驗油料外觀，按照檢測結(jié)果，將油料轉(zhuǎn)入相應(yīng)的儲存設(shè)施。記錄處理：將油料型號、數(shù)量、規(guī)格、來源、日期等信息進行相應(yīng)記錄。5.2發(fā)油審核處理：按照發(fā)油人員的申請指令，對車輛發(fā)油進行審核處理。出庫處理：根據(jù)審核處理結(jié)果，確認發(fā)油車輛，進行出庫處理。記錄處理：將油料型號、數(shù)量、規(guī)格、發(fā)往地址及日期等信息，進行相應(yīng)記錄。5.3油品QC油參考標(biāo)準：以國家電力公司的油料供應(yīng)標(biāo)準為參考進行油料質(zhì)量把控，對油料的每批次著重監(jiān)督檢查。QC檢測方式：對油料進行有效的檢測，包括體積密度、閃點、凝點、水分含量、硫含量、雜質(zhì)含量等項目，并以有關(guān)標(biāo)準進行效驗。檢測頻次：將各項檢測頻率明確規(guī)定，確保公司各油庫出油滿足有關(guān)要求。5.4油庫管理油庫維護：定期對油庫進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并協(xié)助維護。油品輪換：按時間輪換油品，確保油品長久使用不腐壞。儲備油：儲備一定量備用油，以應(yīng)急時使用。5.5盤點管理裝置要求：對所有油庫進行徹底清點盤點一次，并定期進行相應(yīng)確認。盤點操作程序：對油庫的油料分類登記，并將油料材料提供給所屬部門進行確認。盤點結(jié)果整理：將盤點結(jié)果進行匯總，明確季節(jié)性和年度性的盤點結(jié)果。6.油料收發(fā)管理制度的優(yōu)點在公司各部門中形成了高度信息化的控制，實現(xiàn)了制度化、標(biāo)準化、規(guī)范化的管理，并充分發(fā)揮了各管理部門的職能，使油料收發(fā)管理全面規(guī)范化，穩(wěn)定性更高。根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定和公司實際情況，建立了一套