用excel制作工資表圖片 excel工資表圖片大全

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:用Excel制作工資表

用Ｅｘｃｅｌ制作工資表［摘要］本文將工資表分成封面、工資匯總表、工資明細表、工資條、考核表5個部分，通過函數(shù)及公式有機地連在一起，共同構成了整個工資表。工資明細表里的數(shù)據大部分由考核表計算得到，工資匯總表是對工資明細表的匯總，工資條由工資明細表自動生成。通過挖掘Excel的計算功能，削減數(shù)據錄入，使數(shù)據計算更便利，使制作工資表更輕松

［關鍵詞］Excel；工資表；宏Excel是大家熟知的Office組件，它有豐富的函數(shù)，有很強的數(shù)據計算功能，用它制作工資表簡潔易行，不需太多的計算機編程學問，不用花錢購買特地的財務軟件，特別適合小企業(yè)使用。本文通過實例介紹工資表的制作

一、工資表包含的表格頁首先整體介紹一下工資表，它包含5張表，分別為：封面、工資匯總表、工資明細表、工資條、考核表。由于工資表要打印出來裝訂，所以特地用一個工作表作工資表封面，如圖1?？己吮硎菍γ课宦毠た记跔顩r及生產數(shù)量等數(shù)據的記錄，如圖2，工資明細表中的部分數(shù)據就是依據該表有關項目自動計算出來的，避開了手工計算。工資明細表是工資表中的主要表格，按工資項目列示每位職工的各項工資數(shù)，如圖3。工資匯總表、工資條比較通用，如圖4、圖5。5個表格通過Excel公式及函數(shù)有機結合在一起，共同構成了整個工資表。下面逐一介紹每張表的制作

二、工資封面表工資封面一般包括企業(yè)名稱、工資所屬年度及月份、制表人及制表日期等內容，可依據企業(yè)需要增減，“企業(yè)名稱”和“年度月份”必需有，由于其他表要引用這兩項內容，以便利數(shù)據的輸入。在輸入年度月份時，先輸入一個單引號，再輸入年度月份，即將本單元格轉成文本格式，不能是日期格式。至于字體、字號、行距等格式，可依據自己的喜好設置，這樣第一張表就完成了，以后發(fā)幾月份的工資就將月份改成幾月。

:Excel巧做工資表

在任何企業(yè)之財務管理中,肯定少不了工資計算和設計工資條。工資條頭之美觀及操作速度是設計的一個重點。若能把握技術則可事半功倍，否則將受限于大量的手工操用，效率低下、且精確?????性無法得到保障。首先讓我們看看工資條都有些什么特點，才能對癥下藥。一：工資條頭可能一行，也可能兩行，依據不同企業(yè)工資我需求而定。但相同處是每一項條目（或者一個工人的工資信息）具有一個條頭，條頭具有指定數(shù)目的重復性；二：每一項條目中間有一個空行，便利裁剪。依據以上特點，我們可以初步擬定工資條頭制作方案：首先：建立“工資明細表”，用于儲存員工工資表信息，也用于平常編輯和匯總。其次：建立“工資條目表”，用于引用工資信息，同時產生工資條形式之工資目。需要用到的函數(shù)可以因人而異，有許多公式都可以達成目的，但最終選擇目標是效率最高，同時又易于理解者。現(xiàn)在，通過二個實例向大家詳解工資條頭設計之過程，分析其中技巧。望大家能從中受益，舉一反三，設計出適合各自需求之公式。一、單行工資條頭之設計先看下面數(shù)據，這是一個簡易的單行條頭工資信息摘錄（數(shù)據隨機生成，非實際工資，您可以下載該文件，以便利您的學習)，見圖1

圖1利用此表數(shù)據，可以通過函數(shù)公式來引用數(shù)據，生成需要的工資條形式。步驟與公式如下：.shanpow._用excel制作工資表圖片

1.進入“單行表頭工資條”工作表。2.選中單元格B1。3.輸入以下公式：=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,,單行表頭工資明細!A,OFFSET(單行表頭工資明細!A,ROW()/3+1,))4.選中單元格B1，鼠標置于單元格右下角，當箭頭變成十字形時（見圖2）圖2則向右拉至J1單元格。然后再選中B1：J1向下拉，直至公式結果消失空白。此時工資條效果見圖3

圖35.基本達到目的了，但表格還沒有邊框，打印則不太美觀?，F(xiàn)在為它加上邊框：選中B1：J2，并點擊工具欄邊框按鈕中的田字形按鈕添加邊框；再點擊大方框按鈕（見圖4），使工資表條目四周邊框顯示粗一些，比較美觀

圖46.選擇B1：J3單元格，向下拖拉，直至有數(shù)據的最終一行。最終效果見圖5。公式解釋：=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,,單行表頭工資明細!A,OFFSET(單行表頭工資明細.shanpow._用excel制作工資表圖片。!A,ROW()/3+1,))1.CHOOSE函數(shù)是選擇函數(shù)，支持30個參數(shù)。第一個參數(shù)是選擇序號（數(shù)值），其余參數(shù)是被選值。第一個參數(shù)是N則結果返回其余參數(shù)中第N個數(shù)值。2.MOD函數(shù)是求余數(shù)函數(shù)，支持兩個參數(shù)，第一個參數(shù)是被除數(shù)，其次個參數(shù)是除數(shù)，結果返回余數(shù)。3.ROW函數(shù)是返回指定行行號之函數(shù)，若省略參數(shù)時則返回當前行。4.OFFSET函數(shù)是返回偏移量之函數(shù)。支持五個參數(shù)，分別是[參照區(qū)域]、[行數(shù)]、[列數(shù)]、[高度]、[寬度]。5.表示空白，返回空。本公式奇妙動用MOD和ROW函數(shù)產生一個循環(huán)的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1，再通過CHOOSE函數(shù)參數(shù)的變化動態(tài)的引用工資明細表的數(shù)據，其中的作用是當前行行號為3的倍數(shù)時返回空，從而產生一個空白行，便利制作工資條后裁剪。當然，實現(xiàn)功能還有許多公式，如用以下IF函數(shù)實現(xiàn)等，各位用戶自己去多摸索吧：=IF(MOD(ROW(),3)=1,單行表頭工資明細!A,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(單行表頭工資明細!A,ROW()/3+1,0),))二、雙行工資條頭之設計雙行工資條頭之設計先看數(shù)據：圖6雙行條頭工資條和單行條頭實現(xiàn)方法基本全都，僅僅是公式有些差異?，F(xiàn)暫列如下：=CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,,雙行表頭工資明細!A,雙行表頭工資明細!A,OFFSET(雙行表頭工資明細!A,ROW()/4+2,))輸入公式后向后拉再向下拉至末行，然后通過前面介紹的方法設置邊框，其中部分單元格需去掉左邊框或者右邊框，使之顯得美觀。最終結果如下見圖7：圖7

:Excel制作工資條的方法

用Excel打印工資條，歸根結底就是讓Excel制作的工資表格中，一行工資細目數(shù)據，一行員工的記錄。假如在每一個員工數(shù)據的上面插入一行工資細目數(shù)據明顯我們的要求也就完成了，下面我給大家共享Excel制作工資條的方法，歡迎閱讀：

Excel制作工資條的方法一：宏命令掌握法

對于Office家族的宏功能，大家或許早有耳聞，但由于需要使用VBA進行編程，所以宏始終讓很多人望而卻步，不過要使用一個現(xiàn)成的宏就簡潔多了。首先打開要處理的Excel表，選擇"工具宏VisualBasic編輯器'，在編輯器左邊的窗口中用鼠標雙擊Sheet1，會消失代碼編輯窗口，在代碼編輯窗口輸入如下代碼(為了不破壞原有的工資表，所以這里采納了將Sheet1的內容復制到Sheet2的方法，所以最終的生成結果是在Sheet2中顯示)：

SubMakeSalaryList()

DimiAsInteger

DimendrowAsInteger

測出數(shù)據的最終一行

endrow=Sheet1.Range(a65536).End(xlUp).Row-1

把標題貼過去

Worksheets(1).Range(1:1).Copy(Worksheets(2).Cells(1,1))

Fori=3Toendrow

把每條數(shù)據抬頭貼過去

Worksheets(1).Range(Cells(i,1),Cells(i,256)).Copy(Worksheets(2).Cells(3*i-6,1))

Nexti

EndSub

關閉編輯器，將自動返回到剛才的Excel表，選擇"工具宏宏'，將彈出如下對話框：

添加宏

點擊"執(zhí)行'，將在Sheet2生成如Gz-2所示的轉換成工資條，怎樣，不簡單吧。當然，假如你的表總Sheet2已經輸入了別的內容，就可以將他復制到Sheet3來生成，代碼修改也很簡潔，把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了，其它代碼不變。

Excel制作工資條的方法二：公式填充法

相比宏命令，公式填充法更便于理解，不過需要手工操作的步驟略微多一些，"魚和熊掌不行得兼'，要用哪種方法就看你的愛好了。

首先打開要操作的Excel工資表，為了不破壞原表(Sheet1)結構，我們仍舊采納在Sheet2中進行操作的方法。由于這個工資表一共有L列，18行，要復制的表頭項目在其次行，所以在第一個單元格中輸入如下公式：

以下是代碼片段：

=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A$2)

接下來的工作就簡潔了，我們只要使用填充柄將此公式填充到其它單元格，列向填充到L列，行填充到18行就大功告成。

由于在不同的表格中這個公式需要修改的地方比較多，所以這里做一下解釋：

由于工資條中的奇數(shù)行都是表頭，偶數(shù)行是數(shù)據，所以在這個公式中首先進行奇偶行推斷，若是奇數(shù)行，直接取工資表的A2單元格數(shù)據(即公式中的sheet1!A$2，假如表頭數(shù)據在第4行第三列則修改為sheet1!C$4)。若是偶數(shù)行，則用INDEX()函數(shù)來取數(shù)。該函數(shù)的第一個參數(shù)是指定工資表中的一個取數(shù)區(qū)域(即sheet1!$A:$L，假如不是從A到L列，那么可以修改這個參數(shù)，如修改為sheet1!$B$P，就表示在B到P列之間取數(shù))。當然，假如你想把轉換后的數(shù)據放在Sheet3而不是Sheet2中，那么，只要在Sheet3中執(zhí)行以上操作就可以了，并不需要修改公式的內容。

采納這種方法不能自動插入空行，給打印后的裁減帶來了肯定的麻煩，所以，建議在做完后在全選全部單元格，通過調整行高和列寬來解決這個問題。

Excel制作工資條的方法三：Word郵件合并法

對于宏和公式運用不太嫻熟的伴侶別焦急，這里還有一招等著你。

首先我們確定好主文檔(工資條表格)和數(shù)據源(Excel或Access格式的記錄表)，然后通過"郵件合并'向導把數(shù)據源中的的字段信息合并進來。

點擊"工具信函與郵件郵件合并'，然后在屏幕右側進入"郵件合并'向導。

第一步：選擇文檔類型。選擇"信函'。

其次步：選擇開頭文檔。選擇默認的"使用當前文檔'。

第三步：選取收件人。單擊"使用現(xiàn)有列表'區(qū)的"掃瞄'按鈕，通過"選擇數(shù)據源'對話框，定位格式數(shù)據源的存放位置，選中并打開。接著彈出"郵件合并收件人'對話框，在這里可以指定參加郵件合并的記錄，選擇默認的"全部'，確定返回Word編輯窗口。

第四步：撰寫信函。將插入點定位于表格的其次行第一格內，單擊"郵件合并'工具欄上"插入Word域'左邊的"插入域'按鈕，打開"插入合并域'對話框，選中"域'下方列表框中的"序號'字段，并單擊"插入'按鈕，即可把"序號'字段合并到主文檔中。然后用同樣的方法把其余字段插入到主文檔表格中對應的位置即可。

第五步：預覽信函。在這里我們可以掃瞄一下工資條的大致效果，還可以調整"姓名'表格的寬度，讓姓名在一行內顯示。然后選中"姓名'后的表格區(qū)域，單擊鼠標右鍵在彈出的菜單中選擇"平均分布各列'，讓這些列具有相同的寬度，使工資條更美觀。假如這樣直接進入打印操作，一頁紙只能打印一個工資條，所以選中整個工資條表格，復制，粘貼到原表格下方空一行后的地方，把插入點定位于主文檔中第一和其次個表格之間的空行處，單擊"郵件合并'工具欄上的"插入Word域'按鈕，在彈出的菜單中選擇"下一記錄'命令，以此類推，就可以在一頁紙上多排幾個工資表，充分利用資源了。

最終進入第六步：完成合并。然后把工資條打印出來，就制作完成了。

OK，再也不用費勁地重復勞動特地制作工資條數(shù)據表了，通過簡潔的轉化一個數(shù)據表就實現(xiàn)了兩項完全不同的功能，趕快操練一下吧。

:如何用excel制作工資表的教程

.shanpow._用excel制作工資表圖片。（Excel）除了可以錄入數(shù)據、分析數(shù)據、制作圖表之外，還可以用作制作工資表，下面是我?guī)淼年P于如何用excel制作工資表的教程，歡迎閱讀!

如何用excel制作工資表的教程：

教程1：打開工資表在工資表最終一空白列輸入1，2，3(注：輸入的數(shù)字與工資表的行數(shù)相同)

教程2：在剛輸入的數(shù)字下面對下輸入1.1，2.1，比上面的數(shù)據少一行，本列在K9中輸入1.1

教程3：在K列任