倉(cāng)庫(kù)物資管理規(guī)定

倉(cāng)庫(kù)物資管理規(guī)定目的：規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的管理，為正常的物業(yè)服務(wù)及時(shí)提供合格的物品。適用范圍：適用于公司工程部維修倉(cāng)庫(kù)的管理。職責(zé)：倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)所管倉(cāng)庫(kù)物資的進(jìn)貨驗(yàn)收、物資調(diào)撥、發(fā)放及盤點(diǎn)；管理規(guī)定：建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)部門實(shí)際需求制定庫(kù)存定額。出入庫(kù)手續(xù)采購(gòu)物資辦理入庫(kù)手續(xù)前，物資不得入庫(kù)；倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)物資的合格證和進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)同供應(yīng)商對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)，即時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，不合格品要求立即退回；每次采購(gòu)的物資檢驗(yàn)情況反映在《調(diào)撥申請(qǐng)單》中；倉(cāng)管員核實(shí)實(shí)際采購(gòu)數(shù)量與采購(gòu)計(jì)劃表上的計(jì)劃數(shù)量是否相符，對(duì)不足的物料，現(xiàn)場(chǎng)明確數(shù)額量,對(duì)超出的物料，在不缺料的情況下退回；物料驗(yàn)收完畢后，倉(cāng)管員應(yīng)即時(shí)登記入賬。并對(duì)物料進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)、上架,保持帳、卡、物隨時(shí)相符；入庫(kù)物品應(yīng)保留原有標(biāo)識(shí)，所有入庫(kù)物資應(yīng)懸掛《物資標(biāo)識(shí)卡》，注明品名、規(guī)格、產(chǎn)地426對(duì)有貯存期要求的物品，要保證先入先出，防止過(guò)期、變質(zhì)；427所有用于服務(wù)的物品的狀態(tài)分為兩類：待檢、合格；428倉(cāng)管員依據(jù)警戒庫(kù)存對(duì)各類物資進(jìn)行即時(shí)調(diào)節(jié)，不足時(shí)及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)。倉(cāng)庫(kù)物品碼放要求庫(kù)內(nèi)物品要分區(qū)、分類碼放整齊，對(duì)待檢、過(guò)期、失效物品、危險(xiǎn)品和不合格物品，必須隔離存放，以防誤用；保持防火通道暢通；庫(kù)存物資盡量上架，上輕下重,保持貨架穩(wěn)定、易??；怕潮濕的物品，如需放在地上，應(yīng)采取防潮措施（如鋪墊防潮層。庫(kù)房環(huán)境要求室內(nèi)應(yīng)防暴曬和風(fēng)雨侵襲，屋頂不得漏雨，墻面不得滲水，室內(nèi)保持干燥通風(fēng)不準(zhǔn)使用電爐等明火或大功率的發(fā)熱設(shè)備，配備足夠且滿足使用要求的消防器材；倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙；其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。清倉(cāng)盤點(diǎn)為避免材料因庫(kù)存量大而造成資金積壓，倉(cāng)庫(kù)物資不得超過(guò)規(guī)定的庫(kù)存量的上下限標(biāo)準(zhǔn)；倉(cāng)管員每月完成一次倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)部對(duì)盤點(diǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督；賬面盤點(diǎn)：首先核實(shí)《派工單》上領(lǐng)用情況；帳物盤點(diǎn)：賬面盤點(diǎn)無(wú)誤后，再到現(xiàn)場(chǎng)查看實(shí)物與賬面是否相一致，如果有賬物出入的情況，必須嚴(yán)格做好記錄，不得弄虛作假；賬面、帳物全部核對(duì)無(wú)誤后，倉(cāng)管員根據(jù)盤點(diǎn)情況，填報(bào)盤點(diǎn)表，本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；財(cái)務(wù)部應(yīng)核對(duì)盤點(diǎn)表上的庫(kù)存余額與會(huì)計(jì)物料用品”明細(xì)賬余額是否一致；倉(cāng)管員根據(jù)每次盤點(diǎn)情況，當(dāng)庫(kù)存物品低于上下限下限標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，必須在次月填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》，完成采購(gòu)，以保證庫(kù)存量；4.7.8每次盤點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)檢查核對(duì)有保存期限的庫(kù)存物品的有效期，對(duì)已過(guò)有效期的物品應(yīng)作隔離處理并標(biāo)識(shí)，如需使用必須重新鑒定，確定是合格品后方可使用，否則作不合格品處理。不合格品處理：部門的物資，經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不