word2022如何制作準(zhǔn)考證

word2022如何制作準(zhǔn)考證篇一：用Word批量制作并打印準(zhǔn)考證

用Word批量制作并打印準(zhǔn)考證

使用Word的郵件合并功能可以完成很多重復(fù)工程的勞動(dòng)。不知道大家是否意識(shí)到，我們最熟悉的準(zhǔn)考證也是使用這個(gè)完成的。當(dāng)然，我們不否認(rèn)很多專(zhuān)業(yè)化的考證制作工具已經(jīng)完全把這項(xiàng)任務(wù)承擔(dān)了，但是作為Word中實(shí)用又很重要的功能，郵件合并在日常工作中還是有重要的應(yīng)用。我們以制作一張高考的準(zhǔn)考證為例，把整個(gè)過(guò)程展示給大家，希望您能在每個(gè)步驟中學(xué)到有用的東西。需要說(shuō)明的是，本實(shí)例僅僅為熟悉Word操作而撰寫(xiě)，請(qǐng)勿用于非法用處。

1、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)庫(kù)，定立制作思路

首先找一個(gè)準(zhǔn)考證的實(shí)例。

從例子中學(xué)習(xí)知識(shí)是很有效的。在著手制作之前分析一下文稿的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的策略，可以使你在后面的過(guò)程中事半功倍，正所謂“磨刀不誤砍柴工〞。

就本例而言，準(zhǔn)考證是一個(gè)獨(dú)立的頁(yè)面，需要完成頁(yè)面設(shè)置(尺寸，頁(yè)邊距等等)、證件名稱(chēng)、詳細(xì)信息和備注等等。還有一些特殊格式設(shè)置，比方邊框、下劃線等。準(zhǔn)考證跟一般文檔的不同在于它是在固定的內(nèi)容，也就是母版上填充不同的數(shù)據(jù)，如考生姓名。當(dāng)我們有打印要求時(shí)，每一張證件是都不同的，根據(jù)的就是數(shù)據(jù)庫(kù)中一個(gè)個(gè)記錄。這就是Word郵件合并的用處所在了。首先應(yīng)該打好模板，也就是將頁(yè)面不變的部分整理好，留出需要填充的空格，再將它們與數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)絡(luò)起來(lái)，最后完成輸出。我們從頁(yè)面的根本設(shè)置開(kāi)場(chǎng)做起。

2、母版的制作

根據(jù)準(zhǔn)考證的規(guī)格，首先要把翻開(kāi)Word時(shí)默認(rèn)的紙張改變成需要的格式。這里采取了一個(gè)近似的大小，設(shè)置窗口長(zhǎng)寬為15×12cm。關(guān)于頁(yè)面的設(shè)置都被放在Word“頁(yè)面設(shè)置〞選項(xiàng)卡中，因?yàn)檫@是特殊的格式，所以要選擇“自定義大小〞來(lái)完成。

頁(yè)面設(shè)置好之后，就要將模板中的各個(gè)部分輸入并定位了。這個(gè)時(shí)候您應(yīng)該想到使用表格。朋友們或許有疑問(wèn)，為什么要插入表格頁(yè)面的內(nèi)容進(jìn)展定位，這是很多Word初學(xué)者理所當(dāng)然想到的。但我們很不提倡使用這樣的方法。Word頁(yè)面的格式定位最理想的方法就是使用表格，這跟我們制作網(wǎng)頁(yè)時(shí)候的思路是一樣的。尤其是面對(duì)復(fù)雜的各式需要更是如此，朋友們一定要通過(guò)例子熟悉起來(lái)。從實(shí)例的照片可以看出。按照行列數(shù)從多的原那么，插入一個(gè)3×10的表格。

下面就是按照位置進(jìn)展填充內(nèi)容，這可是一項(xiàng)根本功，所設(shè)計(jì)到的根本操作有：合并單元格、挪動(dòng)表格邊線位置。表格對(duì)齊方式以及對(duì)表格中的字體格式進(jìn)展設(shè)置等等。大家要在理論中漸漸探索，純熟掌握，制作完成后如圖(因?yàn)檎掌囊蒙杂袕?fù)雜，我們暫時(shí)插入一張圖片示意，實(shí)現(xiàn)方法在文后另附)。

表格的邊線是不需要的。文字部分完成之后，要做的就是在視覺(jué)上轉(zhuǎn)變的重要一步了。這就是去除這些多余的表格線。當(dāng)然，并不是真正的刪除，只不過(guò)是把不必要的框線去掉或者隱藏，將需要的框線改成需要的格式，比方本例中的雙下劃線。

設(shè)置框線顯示與否首先要選中單元格。請(qǐng)注意，選中單元格和選中單元格中的文字是不同的。朋友們會(huì)發(fā)現(xiàn)假如單元格中沒(méi)有數(shù)據(jù)，選擇起來(lái)會(huì)比較困難，那么您只要往其中輸入一個(gè)空格就可以了。選中單元格后，在“段落〞工具組中可以使用下拉菜單直接選擇需要的框線，您也可以右鍵“單元格格式〞中進(jìn)展設(shè)置。準(zhǔn)考證外圍的大框線框粗細(xì)和顏色都有不同，由于涉及到的部分比較多，請(qǐng)大家務(wù)必細(xì)心。我們?cè)诖藘H展示最后的效果。

大家注意，在最后需要增添數(shù)據(jù)的地方也要設(shè)置好格式，當(dāng)我們?cè)诤竺娴牟襟E進(jìn)展郵件域合并時(shí)會(huì)自動(dòng)按照預(yù)先設(shè)置的格式進(jìn)展填充。我們只是照葫蘆畫(huà)瓢，這并不代表最完美的頁(yè)面呈現(xiàn)方式。在制作過(guò)程中需要您盡力發(fā)揮自己的想象力，把頁(yè)面的呈示做到最美，這也是增長(zhǎng)技能最重要的環(huán)節(jié)。

3、郵件合并、

如今輪到進(jìn)展數(shù)據(jù)填充了，這個(gè)步驟在Word中被稱(chēng)作“郵件合并〞，主要意思就是在Word中將模板與一個(gè)數(shù)據(jù)源進(jìn)展鏈接。為了更好說(shuō)明這個(gè)步驟，先來(lái)看一下我們的數(shù)據(jù)源，一個(gè)預(yù)先設(shè)置好的Excel文件，大家可以看到，其中每一列數(shù)據(jù)都有加黑顯示的數(shù)據(jù)標(biāo)題，也稱(chēng)之為數(shù)據(jù)工程。

第一步：確認(rèn)數(shù)據(jù)已經(jīng)完好后轉(zhuǎn)回到Word中，翻開(kāi)“郵件合并分步向?qū)Ж曢_(kāi)場(chǎng)本實(shí)例的核心步驟。注意一定要選擇合并類(lèi)型為“信函〞。

第二步：選擇收件人，要在下方選擇數(shù)據(jù)源，點(diǎn)擊“閱讀〞找到數(shù)據(jù)源所在的表格。

第三步：接下來(lái)會(huì)出現(xiàn)這樣的窗口。

很多朋友到了這里往往摸不清楚怎么回事。其實(shí)稍加觀察就會(huì)發(fā)現(xiàn)，因?yàn)槲覀兲砑拥膃xcel一個(gè)工作薄默認(rèn)是含有三個(gè)工作表，名稱(chēng)分別是“sheet1〞“sheet2〞“sheet3〞，此處不正是讓您來(lái)選擇其中的數(shù)據(jù)表么第四步：將Excel中的數(shù)據(jù)工程跟Word中建立聯(lián)絡(luò)，這叫做“插入合并域〞，這個(gè)過(guò)程是非常簡(jiǎn)單的，首先將鼠標(biāo)移至相應(yīng)的區(qū)域，右側(cè)窗口中選擇“其他工程〞，在對(duì)話框中選擇好對(duì)應(yīng)的工程插入即可。建議您在制作表格時(shí)候就做好名稱(chēng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，這樣不會(huì)使您的工作出錯(cuò)。

這是插入完成后的樣子，各個(gè)區(qū)域還僅僅顯示域的名稱(chēng)，未能顯示詳細(xì)內(nèi)容。

此時(shí)，只要選擇“預(yù)覽結(jié)果〞，效果立即就可以呈現(xiàn)，在右側(cè)的“預(yù)覽信函〞任務(wù)窗中可以使用左右箭頭來(lái)依次查看各個(gè)內(nèi)容。

如今我們看到的還僅僅是一個(gè)人的準(zhǔn)考證，怎樣怎樣看按照不同考生分列的準(zhǔn)考證呢至此，郵件合并的步驟根本介紹完成了，諸如此類(lèi)需要數(shù)據(jù)源的證件都可以使用郵件合并的方法來(lái)完成。

4、照片的合并

回到我們還未完成的一個(gè)重要的問(wèn)題，那就是照片的合并，因?yàn)樗枰褂玫教厥獾姆椒?，我們把他單列在最后。這里我們采用的是cro提出的解決方法，詳細(xì)實(shí)現(xiàn)過(guò)程如下。

1、在文件夾中建立統(tǒng)一的照片庫(kù)，編碼最好統(tǒng)一排序;

2.在表格中輸入照片的完好途徑，并將“\〞改為“\\〞

篇二：批量制作帶照片準(zhǔn)考證全過(guò)程

批量制作帶照片準(zhǔn)考證全過(guò)程

第一步用Photoshop批量修改圖片大小

第二步做好excel準(zhǔn)考證數(shù)據(jù)

第三步使用word設(shè)計(jì)準(zhǔn)考證模板

第四步利用Word郵件合并功能

第五步利用WORD郵件合并功能，實(shí)如今一張紙上打印多個(gè)準(zhǔn)考證

[摘要]批量制作帶照片準(zhǔn)考證全過(guò)程,主要有五大步:第一步用Photoshop批量修改圖片大??；第二步做好excel準(zhǔn)考證數(shù)據(jù)；第三步、使用word設(shè)計(jì)準(zhǔn)考證模板；第四步、利用Word郵件合并功能將Excel數(shù)據(jù)、照片合并到word模板；第五步利用WORD郵件合并功能，實(shí)如今一張紙上打印多個(gè)準(zhǔn)考證。

第一步用Photoshop批量修改圖片大小

要點(diǎn)：

一、翻開(kāi)Photoshop——翻開(kāi)“動(dòng)作〞面板——?jiǎng)?chuàng)立新組——?jiǎng)?chuàng)立新動(dòng)作——記錄。

二、翻開(kāi)“文件〞——翻開(kāi)一幅圖片——圖像——圖像大小——輸入你所需要的圖片大小參數(shù)——存儲(chǔ)為JPG——點(diǎn)擊動(dòng)作面板第一個(gè)按鈕(停頓播放\記錄)。

三、文件——自動(dòng)——批處理——勾選“覆蓋動(dòng)作中的“翻開(kāi)〞命令〞和覆蓋動(dòng)作中的“存儲(chǔ)為〞命令,然后點(diǎn)擊“確定〞

第二步做好excel準(zhǔn)考證數(shù)據(jù)

準(zhǔn)備一份Excel的學(xué)生信息數(shù)據(jù)。需要注意的是：在使用Excel工作簿時(shí)，必須保證數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)庫(kù)格式，即第一行必須是字段名，數(shù)據(jù)行中間不能有空行等。比方第一行里面包含了編號(hào)、準(zhǔn)考證號(hào)、考生姓名及其他相關(guān)信息的字段，要批量打印照片的話，還需要加一個(gè)照片格式和照片名

第三步使用word設(shè)計(jì)準(zhǔn)考證模板

根據(jù)準(zhǔn)考證的規(guī)格，首先要把翻開(kāi)Word時(shí)默認(rèn)的紙張改變成需要的格式。這里采取了一個(gè)近似的大小，設(shè)置窗口長(zhǎng)寬為15×12cm。關(guān)于頁(yè)面的設(shè)置都被放在Word“頁(yè)面設(shè)置〞選項(xiàng)卡中，因?yàn)檫@是特殊的格式，所以要選擇“自定義大小〞來(lái)完成。頁(yè)面設(shè)置好之后，就要將模板中的各個(gè)部分輸入并定位了。

第四步利用Word郵件合并功能

將Excel數(shù)據(jù)、照片合并到word模板

步驟如下：

啟動(dòng)word程序——翻開(kāi)準(zhǔn)考證word模板——先把光標(biāo)定位在要插入域的地方——工具——信函與郵件——郵件合并——選擇“信函〞——單擊“下一步正在啟動(dòng)文檔“——單擊“使用當(dāng)前文檔〞——點(diǎn)擊“下一步選取收件人〞——使用現(xiàn)有列表單擊“閱讀——翻開(kāi)excel文檔準(zhǔn)考證數(shù)據(jù)——確定——郵件合并收件人——確定——下一步撰寫(xiě)信函——其它頂目——插入合并域〔選擇需要的標(biāo)題，如姓名、考號(hào)、座號(hào)等〕——插入——取消——再次其它頂目——插入合并域〔選擇需要的標(biāo)題，如姓名、考號(hào)、座號(hào)等〕——插入——取消，直到完成所需插入的工程為此。

〔插入照片〕先把光標(biāo)定位在要插入照片的地方，單擊“插入〞──“域〞──在“域

名〞處,選擇“Includepicture〞—在“域?qū)傩渊曃募?，為了方便起?jiàn)填入任意字符，比方“1〞──單擊確定——單擊剛剛插入的“域〞(不要隨意改動(dòng)域的大小,否那么照片會(huì)隨之出現(xiàn)大小的改變)──按下“shift〞鍵+“F9〞鍵(顯示域途徑)──選擇“1〞點(diǎn)擊“插入合并域〞──插入“相片途徑〞──點(diǎn)擊“合并到新文檔〞──按“ctrl+A〞鍵全選──按下“shift〞鍵+“F9〞鍵(顯示域途徑)──按“F9〞(顯示照片)——單擊“保存〔選好保存途徑及名稱(chēng)〕〞

第五步利用WORD郵件合并功能，實(shí)如今一張紙上打印多個(gè)準(zhǔn)考證

(略)

篇三：制作準(zhǔn)考證

Word郵件合并實(shí)例：批量制作有照片的工作證

Word郵件合并是一項(xiàng)非常有用的功能。如今我給大家介紹一那么Word郵件合并應(yīng)用實(shí)例，制作有姓名、部門(mén)、編號(hào)、照片的工作證。

素材的準(zhǔn)備

這里的素材主要是每個(gè)職工的照片，并按一定的順序進(jìn)展編號(hào)，照片的編號(hào)順序可以根據(jù)單位的數(shù)據(jù)庫(kù)里的職工姓名、組別順序來(lái)編排。然后可以把照片存放在指定磁盤(pán)的文件夾內(nèi)，比方“E：\職工信息〞。

建立職工信息數(shù)據(jù)庫(kù)

使用Excel表格建立“職工信息表〞，在表中要分別包括職工的姓名、組別、編號(hào)和照片，姓名、組別可以直接從單位數(shù)據(jù)庫(kù)里導(dǎo)入，姓名、編號(hào)的排列順序要和前面照片的編號(hào)順序一致，照片一欄并不需要插入真實(shí)的圖片，而是要輸入此照片的磁盤(pán)地址，比方“E:\\職工信息\\001.jpg〞，注意這里是雙反斜杠，制作完成后把該工作簿重命名為“職工信息〞，如圖1所示。

圖1

創(chuàng)立工作證模版

啟動(dòng)Word2022，如今先建立一個(gè)主文檔，設(shè)計(jì)排版出如圖2所示的一個(gè)表格來(lái)，這里你可以把邊框設(shè)置為“無(wú)〞，這些內(nèi)容也是工作證中不會(huì)變動(dòng)的部分。當(dāng)然，這僅是一個(gè)例如，你完全可以設(shè)計(jì)出更好看的版式來(lái)。

圖2

添加域

步驟1選擇“視圖|工具欄|郵件合并工具〞菜單項(xiàng)，調(diào)出“郵件合并〞工具欄。

步驟2點(diǎn)擊“郵件合并〞工具欄上的“翻開(kāi)數(shù)據(jù)源〞按鈕(左邊第二個(gè)圖標(biāo))，彈出“選擇數(shù)據(jù)源〞對(duì)話框，選擇剛剛建立的“職工信息表〞，點(diǎn)擊“翻開(kāi)〞按鈕，彈出“選擇表格〞對(duì)話框，在“選擇表格〞對(duì)話框中選擇“職工信息$〞，如圖3所示。點(diǎn)擊“確定〞按鈕返回主文檔。

圖3

步驟3將光標(biāo)定位到“姓名〞后一單元格，點(diǎn)擊“郵件合并〞工具欄上的“插入域〞按鈕(左邊第六個(gè)圖標(biāo))，彈出“插入合并域〞對(duì)話框，在該對(duì)話框中的域列表中選擇“姓名〞，點(diǎn)擊“插入〞按鈕，將其插入到指定位置，如圖4所示。點(diǎn)擊“關(guān)閉〞按鈕返回到主文檔。

圖4

步驟4以一樣的方法，將“組別〞、“編號(hào)〞域分別插入到主文檔中相應(yīng)的位置。

步驟5將光標(biāo)定位于“××中學(xué)工作證〞右下邊大的單元格內(nèi)，我們要在此顯示職工的照片。按“Ctrl+F9〞來(lái)插入域，此時(shí)單元格內(nèi)會(huì)出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)，在其中輸入“INCLUDEPICTURE"{MERGEFIELD"照片"}"〞(不含外邊引號(hào))，注意其中的大括號(hào)也是按“