word2022如何制作準(zhǔn)考證

word2022如何制作準(zhǔn)考證篇一：用Word批量制作并打印準(zhǔn)考證

用Word批量制作并打印準(zhǔn)考證

使用Word的郵件合并功能可以完成很多重復(fù)工程的勞動。不知道大家是否意識到，我們最熟悉的準(zhǔn)考證也是使用這個完成的。當(dāng)然，我們不否認(rèn)很多專業(yè)化的考證制作工具已經(jīng)完全把這項任務(wù)承擔(dān)了，但是作為Word中實用又很重要的功能，郵件合并在日常工作中還是有重要的應(yīng)用。我們以制作一張高考的準(zhǔn)考證為例，把整個過程展示給大家，希望您能在每個步驟中學(xué)到有用的東西。需要說明的是，本實例僅僅為熟悉Word操作而撰寫，請勿用于非法用處。

1、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)庫，定立制作思路

首先找一個準(zhǔn)考證的實例。

從例子中學(xué)習(xí)知識是很有效的。在著手制作之前分析一下文稿的特點，制定相應(yīng)的策略，可以使你在后面的過程中事半功倍，正所謂“磨刀不誤砍柴工〞。

就本例而言，準(zhǔn)考證是一個獨立的頁面，需要完成頁面設(shè)置(尺寸，頁邊距等等)、證件名稱、詳細(xì)信息和備注等等。還有一些特殊格式設(shè)置，比方邊框、下劃線等。準(zhǔn)考證跟一般文檔的不同在于它是在固定的內(nèi)容，也就是母版上填充不同的數(shù)據(jù)，如考生姓名。當(dāng)我們有打印要求時，每一張證件是都不同的，根據(jù)的就是數(shù)據(jù)庫中一個個記錄。這就是Word郵件合并的用處所在了。首先應(yīng)該打好模板，也就是將頁面不變的部分整理好，留出需要填充的空格，再將它們與數(shù)據(jù)庫聯(lián)絡(luò)起來，最后完成輸出。我們從頁面的根本設(shè)置開場做起。

2、母版的制作

根據(jù)準(zhǔn)考證的規(guī)格，首先要把翻開Word時默認(rèn)的紙張改變成需要的格式。這里采取了一個近似的大小，設(shè)置窗口長寬為15×12cm。關(guān)于頁面的設(shè)置都被放在Word“頁面設(shè)置〞選項卡中，因為這是特殊的格式，所以要選擇“自定義大小〞來完成。

頁面設(shè)置好之后，就要將模板中的各個部分輸入并定位了。這個時候您應(yīng)該想到使用表格。朋友們或許有疑問，為什么要插入表格頁面的內(nèi)容進(jìn)展定位，這是很多Word初學(xué)者理所當(dāng)然想到的。但我們很不提倡使用這樣的方法。Word頁面的格式定位最理想的方法就是使用表格，這跟我們制作網(wǎng)頁時候的思路是一樣的。尤其是面對復(fù)雜的各式需要更是如此，朋友們一定要通過例子熟悉起來。從實例的照片可以看出。按照行列數(shù)從多的原那么，插入一個3×10的表格。

下面就是按照位置進(jìn)展填充內(nèi)容，這可是一項根本功，所設(shè)計到的根本操作有：合并單元格、挪動表格邊線位置。表格對齊方式以及對表格中的字體格式進(jìn)展設(shè)置等等。大家要在理論中漸漸探索，純熟掌握，制作完成后如圖(因為照片的引用稍有復(fù)雜，我們暫時插入一張圖片示意，實現(xiàn)方法在文后另附)。

表格的邊線是不需要的。文字部分完成之后，要做的就是在視覺上轉(zhuǎn)變的重要一步了。這就是去除這些多余的表格線。當(dāng)然，并不是真正的刪除，只不過是把不必要的框線去掉或者隱藏，將需要的框線改成需要的格式，比方本例中的雙下劃線。

設(shè)置框線顯示與否首先要選中單元格。請注意，選中單元格和選中單元格中的文字是不同的。朋友們會發(fā)現(xiàn)假如單元格中沒有數(shù)據(jù)，選擇起來會比較困難，那么您只要往其中輸入一個空格就可以了。選中單元格后，在“段落〞工具組中可以使用下拉菜單直接選擇需要的框線，您也可以右鍵“單元格格式〞中進(jìn)展設(shè)置。準(zhǔn)考證外圍的大框線框粗細(xì)和顏色都有不同，由于涉及到的部分比較多，請大家務(wù)必細(xì)心。我們在此僅展示最后的效果。

大家注意，在最后需要增添數(shù)據(jù)的地方也要設(shè)置好格式，當(dāng)我們在后面的步驟進(jìn)展郵件域合并時會自動按照預(yù)先設(shè)置的格式進(jìn)展填充。我們只是照葫蘆畫瓢，這并不代表最完美的頁面呈現(xiàn)方式。在制作過程中需要您盡力發(fā)揮自己的想象力，把頁面的呈示做到最美，這也是增長技能最重要的環(huán)節(jié)。

3、郵件合并、

如今輪到進(jìn)展數(shù)據(jù)填充了，這個步驟在Word中被稱作“郵件合并〞，主要意思就是在Word中將模板與一個數(shù)據(jù)源進(jìn)展鏈接。為了更好說明這個步驟，先來看一下我們的數(shù)據(jù)源，一個預(yù)先設(shè)置好的Excel文件，大家可以看到，其中每一列數(shù)據(jù)都有加黑顯示的數(shù)據(jù)標(biāo)題，也稱之為數(shù)據(jù)工程。

第一步：確認(rèn)數(shù)據(jù)已經(jīng)完好后轉(zhuǎn)回到Word中，翻開“郵件合并分步向?qū)Ж曢_場本實例的核心步驟。注意一定要選擇合并類型為“信函〞。

第二步：選擇收件人，要在下方選擇數(shù)據(jù)源，點擊“閱讀〞找到數(shù)據(jù)源所在的表格。

第三步：接下來會出現(xiàn)這樣的窗口。

很多朋友到了這里往往摸不清楚怎么回事。其實稍加觀察就會發(fā)現(xiàn)，因為我們添加的excel一個工作薄默認(rèn)是含有三個工作表，名稱分別是“sheet1〞“sheet2〞“sheet3〞，此處不正是讓您來選擇其中的數(shù)據(jù)表么第四步：將Excel中的數(shù)據(jù)工程跟Word中建立聯(lián)絡(luò)，這叫做“插入合并域〞，這個過程是非常簡單的，首先將鼠標(biāo)移至相應(yīng)的區(qū)域，右側(cè)窗口中選擇“其他工程〞，在對話框中選擇好對應(yīng)的工程插入即可。建議您在制作表格時候就做好名稱的對應(yīng)關(guān)系，這樣不會使您的工作出錯。

這是插入完成后的樣子，各個區(qū)域還僅僅顯示域的名稱，未能顯示詳細(xì)內(nèi)容。

此時，只要選擇“預(yù)覽結(jié)果〞，效果立即就可以呈現(xiàn)，在右側(cè)的“預(yù)覽信函〞任務(wù)窗中可以使用左右箭頭來依次查看各個內(nèi)容。

如今我們看到的還僅僅是一個人的準(zhǔn)考證，怎樣怎樣看按照不同考生分列的準(zhǔn)考證呢至此，郵件合并的步驟根本介紹完成了，諸如此類需要數(shù)據(jù)源的證件都可以使用郵件合并的方法來完成。

4、照片的合并

回到我們還未完成的一個重要的問題，那就是照片的合并，因為它需要使用到特殊的方法，我們把他單列在最后。這里我們采用的是cro提出的解決方法，詳細(xì)實現(xiàn)過程如下。

1、在文件夾中建立統(tǒng)一的照片庫，編碼最好統(tǒng)一排序;

2.在表格中輸入照片的完好途徑，并將“\〞改為“\\〞

篇二：批量制作帶照片準(zhǔn)考證全過程

批量制作帶照片準(zhǔn)考證全過程

第一步用Photoshop批量修改圖片大小

第二步做好excel準(zhǔn)考證數(shù)據(jù)

第三步使用word設(shè)計準(zhǔn)考證模板

第四步利用Word郵件合并功能

第五步利用WORD郵件合并功能，實如今一張紙上打印多個準(zhǔn)考證

[摘要]批量制作帶照片準(zhǔn)考證全過程,主要有五大步:第一步用Photoshop批量修改圖片大??；第二步做好excel準(zhǔn)考證數(shù)據(jù)；第三步、使用word設(shè)計準(zhǔn)考證模板；第四步、利用Word郵件合并功能將Excel數(shù)據(jù)、照片合并到word模板；第五步利用WORD郵件合并功能，實如今一張紙上打印多個準(zhǔn)考證。

第一步用Photoshop批量修改圖片大小

要點：

一、翻開Photoshop——翻開“動作〞面板——創(chuàng)立新組——創(chuàng)立新動作——記錄。

二、翻開“文件〞——翻開一幅圖片——圖像——圖像大小——輸入你所需要的圖片大小參數(shù)——存儲為JPG——點擊動作面板第一個按鈕(停頓播放\記錄)。

三、文件——自動——批處理——勾選“覆蓋動作中的“翻開〞命令〞和覆蓋動作中的“存儲為〞命令,然后點擊“確定〞

第二步做好excel準(zhǔn)考證數(shù)據(jù)

準(zhǔn)備一份Excel的學(xué)生信息數(shù)據(jù)。需要注意的是：在使用Excel工作簿時，必須保證數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)庫格式，即第一行必須是字段名，數(shù)據(jù)行中間不能有空行等。比方第一行里面包含了編號、準(zhǔn)考證號、考生姓名及其他相關(guān)信息的字段，要批量打印照片的話，還需要加一個照片格式和照片名

第三步使用word設(shè)計準(zhǔn)考證模板

根據(jù)準(zhǔn)考證的規(guī)格，首先要把翻開Word時默認(rèn)的紙張改變成需要的格式。這里采取了一個近似的大小，設(shè)置窗口長寬為15×12cm。關(guān)于頁面的設(shè)置都被放在Word“頁面設(shè)置〞選項卡中，因為這是特殊的格式，所以要選擇“自定義大小〞來完成。頁面設(shè)置好之后，就要將模板中的各個部分輸入并定位了。

第四步利用Word郵件合并功能

將Excel數(shù)據(jù)、照片合并到word模板

步驟如下：

啟動word程序——翻開準(zhǔn)考證word模板——先把光標(biāo)定位在要插入域的地方——工具——信函與郵件——郵件合并——選擇“信函〞——單擊“下一步正在啟動文檔“——單擊“使用當(dāng)前文檔〞——點擊“下一步選取收件人〞——使用現(xiàn)有列表單擊“閱讀——翻開excel文檔準(zhǔn)考證數(shù)據(jù)——確定——郵件合并收件人——確定——下一步撰寫信函——其它頂目——插入合并域〔選擇需要的標(biāo)題，如姓名、考號、座號等〕——插入——取消——再次其它頂目——插入合并域〔選擇需要的標(biāo)題，如姓名、考號、座號等〕——插入——取消，直到完成所需插入的工程為此。

〔插入照片〕先把光標(biāo)定位在要插入照片的地方，單擊“插入〞──“域〞──在“域

名〞處,選擇“Includepicture〞—在“域?qū)傩渊曃募校瑸榱朔奖闫鹨娞钊肴我庾址?，比方?〞──單擊確定——單擊剛剛插入的“域〞(不要隨意改動域的大小,否那么照片會隨之出現(xiàn)大小的改變)──按下“shift〞鍵+“F9〞鍵(顯示域途徑)──選擇“1〞點擊“插入合并域〞──插入“相片途徑〞──點擊“合并到新文檔〞──按“ctrl+A〞鍵全選──按下“shift〞鍵+“F9〞鍵(顯示域途徑)──按“F9〞(顯示照片)——單擊“保存〔選好保存途徑及名稱〕〞

第五步利用WORD郵件合并功能，實如今一張紙上打印多個準(zhǔn)考證

(略)

篇三：制作準(zhǔn)考證

Word郵件合并實例：批量制作有照片的工作證

Word郵件合并是一項非常有用的功能。如今我給大家介紹一那么Word郵件合并應(yīng)用實例，制作有姓名、部門、編號、照片的工作證。

素材的準(zhǔn)備

這里的素材主要是每個職工的照片，并按一定的順序進(jìn)展編號，照片的編號順序可以根據(jù)單位的數(shù)據(jù)庫里的職工姓名、組別順序來編排。然后可以把照片存放在指定磁盤的文件夾內(nèi)，比方“E：\職工信息〞。

建立職工信息數(shù)據(jù)庫

使用Excel表格建立“職工信息表〞，在表中要分別包括職工的姓名、組別、編號和照片，姓名、組別可以直接從單位數(shù)據(jù)庫里導(dǎo)入，姓名、編號的排列順序要和前面照片的編號順序一致，照片一欄并不需要插入真實的圖片，而是要輸入此照片的磁盤地址，比方“E:\\職工信息\\001.jpg〞，注意這里是雙反斜杠，制作完成后把該工作簿重命名為“職工信息〞，如圖1所示。

圖1

創(chuàng)立工作證模版

啟動Word2022，如今先建立一個主文檔，設(shè)計排版出如圖2所示的一個表格來，這里你可以把邊框設(shè)置為“無〞，這些內(nèi)容也是工作證中不會變動的部分。當(dāng)然，這僅是一個例如，你完全可以設(shè)計出更好看的版式來。

圖2

添加域

步驟1選擇“視圖|工具欄|郵件合并工具〞菜單項，調(diào)出“郵件合并〞工具欄。

步驟2點擊“郵件合并〞工具欄上的“翻開數(shù)據(jù)源〞按鈕(左邊第二個圖標(biāo))，彈出“選擇數(shù)據(jù)源〞對話框，選擇剛剛建立的“職工信息表〞，點擊“翻開〞按鈕，彈出“選擇表格〞對話框，在“選擇表格〞對話框中選擇“職工信息$〞，如圖3所示。點擊“確定〞按鈕返回主文檔。

圖3

步驟3將光標(biāo)定位到“姓名〞后一單元格，點擊“郵件合并〞工具欄上的“插入域〞按鈕(左邊第六個圖標(biāo))，彈出“插入合并域〞對話框，在該對話框中的域列表中選擇“姓名〞，點擊“插入〞按鈕，將其插入到指定位置，如圖4所示。點擊“關(guān)閉〞按鈕返回到主文檔。

圖4

步驟4以一樣的方法，將“組別〞、“編號〞域分別插入到主文檔中相應(yīng)的位置。

步驟5將光標(biāo)定位于“××中學(xué)工作證〞右下邊大的單元格內(nèi)，我們要在此顯示職工的照片。按“Ctrl+F9〞來插入域，此時單元格內(nèi)會出現(xiàn)一對大括號，在其中輸入“INCLUDEPICTURE"{MERGEFIELD"照片"}"〞(不含外邊引號)，注意其中的大括號也是按“