安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檔案資料管理制度

安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檔案資料管理制度1.引言為了規(guī)范企業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檔案資料的管理，提高管理效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工。3.安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檔案資料的定義安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檔案資料是指公司制定、實(shí)施、審核和改進(jìn)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的過程中所產(chǎn)生的各類文件、記錄、證書等文件資料。4.安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檔案資料的分類安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檔案資料分為以下三類：歸檔資料：對(duì)于長期保留的文件、記錄和資料，應(yīng)按照文件編號(hào)、文件名稱、文件日期、批準(zhǔn)部門、備注等要素歸檔存放；活動(dòng)文件：為了方便讀取和管理，企業(yè)需要臨時(shí)使用的文件和記錄，需要按設(shè)計(jì)檔案的要求建立只要適當(dāng)時(shí)間；草稿和廢紙：企業(yè)所產(chǎn)生的草稿和廢紙仍然具有保密性，需要特別對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的管理和保存。5.安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檔案資料的管理文件的歸檔與保護(hù)：歸檔資料應(yīng)按時(shí)、序號(hào)、名稱等要素歸檔存放，并加以保護(hù)。每天維護(hù)一次檔案，按要求督促各部門進(jìn)行歸檔工作；文件的檢索與利用：文件借閱前必須出具借閱申請(qǐng)，確定借閱人員、目的等情況；借閱文件必須離開借閱室，并在幾天內(nèi)歸還。文件的銷毀：按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的保管期限，對(duì)過期要求的資料要進(jìn)行及時(shí)清理銷毀，防止泄密事件的發(fā)生。機(jī)密級(jí)別的劃分：根據(jù)文件內(nèi)容和機(jī)密級(jí)別的要求，對(duì)文件和記錄進(jìn)行機(jī)密級(jí)別劃分，并制定機(jī)密文件管理制度。6.附則本制度由公司管理人員制定并審定。本制度自頒布之日起施行，如有修改需求應(yīng)經(jīng)公司管理人員審定后執(zhí)行。如有違反本制度行為，將會(huì)依據(jù)國家有關(guān)法律和公司的規(guī)定給予相應(yīng)的處理。結(jié)論本制度的建立和完善，不僅是對(duì)公司管理水平提高的需要，也是對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和穩(wěn)定的一個(gè)保證。通過規(guī)范安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檔案