學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章管理制度

學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范和管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會的工作，提高志愿服務(wù)質(zhì)量，增強團(tuán)隊凝聚力，特制定本規(guī)章管理制度。第二條依據(jù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會依據(jù)《志愿服務(wù)條例》《志愿服務(wù)組織管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，以及學(xué)院相關(guān)文件的規(guī)定，遵守法律法規(guī)，加強管理。第三條適用范圍本規(guī)章管理制度適用于學(xué)院青年志愿者協(xié)會的管理和服務(wù)工作。第二章主體管理第四條組織管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會是由學(xué)生自愿組成的志愿服務(wù)團(tuán)隊，由學(xué)院指定的指導(dǎo)教師領(lǐng)導(dǎo)，并指派部分教師和行政人員參與指導(dǎo)和管理。協(xié)會須遵守學(xué)院學(xué)生組織管理辦法及學(xué)生活動中心的規(guī)定，得到學(xué)生會的支持和幫助。第五條協(xié)會組織機構(gòu)協(xié)會應(yīng)設(shè)立策劃部、宣傳部、志愿者服務(wù)部、社會公益部、財務(wù)部、人力資源部等職能部門，每個部門設(shè)主管人員，由主管人員對本部門工作負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)部門工作計劃、工作安排、人員招募和評估。第六條協(xié)會理事會協(xié)會應(yīng)設(shè)立理事會，理事會通過討論決定協(xié)會的主要工作方向、特殊事項、成員的職責(zé)和權(quán)利。理事會設(shè)一個主席，一名副主席，以及若干名理事成員。理事會成員應(yīng)通過考核，定期換屆。第七條志愿服務(wù)管理協(xié)會采用志愿者招募、登記、管理和評估制度。志愿者服務(wù)應(yīng)按照活動計劃安排，志愿者應(yīng)在活動上簽到并在志愿服務(wù)協(xié)會內(nèi)記錄，志愿者服務(wù)需至少參加兩次以上方可計入志愿者時長。志愿者應(yīng)按照自己獲得的志愿服務(wù)時間和類型，通過志愿者管理系統(tǒng)進(jìn)行管理和評估，并由志愿者部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計服務(wù)時長。第三章行為準(zhǔn)則第八條志愿者行為準(zhǔn)則志愿者要高度認(rèn)識志愿服務(wù)重要性，積極主動參與志愿服務(wù)，服務(wù)時應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，不應(yīng)單獨行動，不做有悖于社會公德的事情，要遵守服務(wù)場所規(guī)定，服從組織安排，以良好的形象進(jìn)行服務(wù)。第九條協(xié)會成員行為準(zhǔn)則協(xié)會成員應(yīng)遵守憲法和法律法規(guī)，遵守學(xué)校及協(xié)會的章程和規(guī)章制度，保守協(xié)會機密，恪守職責(zé)，不斷提高自身素質(zhì)，不得利用協(xié)會謀求個人私利，不得作出損害協(xié)會利益的行為。第十條對外宣傳協(xié)會應(yīng)通過校網(wǎng)站、學(xué)生會、新聞媒體等渠道，對志愿服務(wù)活動的開展情況和成果進(jìn)行宣傳。宣傳應(yīng)有實際效果，真實、準(zhǔn)確、客觀的反映志愿服務(wù)的工作。第四章財務(wù)管理第十一條開辟賬戶協(xié)會財務(wù)需開設(shè)銀行賬戶，交由財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理。賬戶資金只能用于志愿者活動和必要支出，禁止挪作他用。第十二條費用申報協(xié)會在活動過程中產(chǎn)生的費用，應(yīng)當(dāng)由具體項目負(fù)責(zé)人在活動結(jié)束后2個工作日內(nèi)向財務(wù)部門申報，財務(wù)部門人員應(yīng)嚴(yán)格審核費用的真實性和合理性。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時核實，并進(jìn)行相應(yīng)的報銷。第十三條財務(wù)審計協(xié)會每學(xué)年應(yīng)當(dāng)將財務(wù)賬目上報學(xué)院團(tuán)委和學(xué)生會，進(jìn)行審計和公示。第五章附則本規(guī)