批生產(chǎn)記錄培訓-課件

批生產(chǎn)記錄培訓講義1ppt課件一、概述定義：用于記載事物或過程的文字、表格一類的文件2ppt課件記錄是記載生產(chǎn)與質(zhì)量管理過程中的每一步操作，和我們所制定的文件相符。每一文件都應有相應的記錄來支持。國家藥品食品監(jiān)督管理局檢查的重點有三部分：現(xiàn)場、記錄、軟件等。記錄的重要性：3ppt課件1、現(xiàn)場主要檢查硬件、操作及現(xiàn)場所處的狀態(tài)；文件主要檢查所制定的文件的內(nèi)容是否生產(chǎn)情況一致，文件的制定是否合理、齊全等。2、文件主要檢查所制定的文件的內(nèi)容是否生產(chǎn)情況一致，文件的制定是否合理、齊全等。3、記錄主要檢查記錄的格式、內(nèi)容是否齊全，GMP中規(guī)定的項目都應齊全檢查現(xiàn)狀和檢查過去的生產(chǎn)狀況。4ppt課件記錄的格式

內(nèi)容是否齊全，GMP中規(guī)定的項目都應齊全。例如：批生產(chǎn)記錄：應包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號；生產(chǎn)以及中間工序開始、結束的日期和時間；每一生產(chǎn)工序的負責人簽名；生產(chǎn)步驟操作人員的簽名；必要時，還應當有操作（如稱量）復核人員的簽名每一原輔料的批號以及實際稱量的數(shù)量（包括投入的回收或返工處理產(chǎn)品的批號及數(shù)量）等。5ppt課件檢查過去的生產(chǎn)狀況

通過對過去所填定的批生產(chǎn)記錄及其他記錄的檢查，可發(fā)現(xiàn)過去的生產(chǎn)情況、設備運行情況、質(zhì)量檢驗情況等。

。6ppt課件檢查現(xiàn)狀

由點到面：批生產(chǎn)記錄中的某一物料情況引申到倉庫的物料情況，物料的采購、入庫、發(fā)放、質(zhì)量部的檢驗、留樣等情況；批生產(chǎn)記錄中的工藝參數(shù)、物料平衡、偏差、操作要點等引申到工藝規(guī)程、工藝執(zhí)行情況、工藝監(jiān)控等；批生產(chǎn)記錄中的物料傳遞過程引申到工藝流動情況、中間站運轉情況；壓差、溫濕度記錄引申到廠房情況、空氣凈化系統(tǒng)運行情況；設備運行記錄引申到設備情況；清場記錄引申到衛(wèi)生執(zhí)行情況、衛(wèi)生SOP、現(xiàn)場衛(wèi)生監(jiān)控；銷售記錄引申到銷售情況；檢驗記錄引申到質(zhì)量管理情況（質(zhì)量標準、檢驗SOP、質(zhì)量管理制度、全檢等）。

7ppt課件二、記錄分類

人員管理物料管理質(zhì)量管理設備管理生產(chǎn)管理銷售管理衛(wèi)生管理8ppt課件員工培訓記錄培訓檔案（培訓記錄、考核情況）體檢表（健康檔案）等人員管理包括9ppt課件采購記錄驗收記錄入庫記錄物料（產(chǎn)品）貨位卡物料（產(chǎn)品）臺帳請驗單物料（產(chǎn)品）發(fā)放記錄不合格品處理記錄等物料管理包括10ppt課件批生產(chǎn)記錄、批包裝記錄合箱記錄、合箱臺賬偏差處理記錄物料使用臺賬印字版使用收發(fā)臺賬溫濕度壓差記錄試劑試液配制使用記錄消毒液配制使用記錄容器具、潔具清洗消毒記錄傳遞窗使用記錄（包括紫外燈使用記錄）生產(chǎn)管理記錄包括11ppt課件現(xiàn)場監(jiān)控記錄檢驗記錄檢驗臺帳留樣觀察記錄儀器使用記錄試劑試液配制使用記錄質(zhì)量管理包括12ppt課件設備運行記錄維修保養(yǎng)記錄巡回檢查記錄購置、開箱驗收記錄設備管理包括13ppt課件廠房消毒、清潔記錄地漏清潔消毒記錄清場記錄潔凈區(qū)配制罐和管道消毒記錄衛(wèi)生管理包括14ppt課件銷售管理產(chǎn)品銷售記錄退貨記錄15ppt課件

三、批生產(chǎn)、批包裝記錄具體內(nèi)容批記錄的定義：用于記述每批藥品生產(chǎn)和包裝+質(zhì)量檢驗+放行審核的所有文件+記錄，可追溯所有與成品質(zhì)量有關的歷史信息。16ppt課件批生產(chǎn)記錄的內(nèi)容：

（一）產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號；

（二）生產(chǎn)以及中間工序開始、結束的日期和時間；

（三）每一生產(chǎn)工序的負責人簽名；

（四）生產(chǎn)步驟操作人員的簽名；必要時，還應當有操作（如稱量）復核人員的簽名；

（五）每一原輔料的批號以及實際稱量的數(shù)量（包括投入的回收或返工處理產(chǎn)品的批號及數(shù)量）；

（六）相關生產(chǎn)操作或活動、工藝參數(shù)及控制范圍，以及所用主要生產(chǎn)設備的編號；

（七）中間控制結果的記錄以及操作人員的簽名；

（八）不同生產(chǎn)工序所得產(chǎn)量及必要時的物料平衡計算；

（九）對特殊問題或異常事件的記錄，包括對偏離工藝規(guī)程的偏差情況的詳細說明或調(diào)查報告，并經(jīng)簽字批準。批生產(chǎn)記錄17ppt課件記錄的內(nèi)容包括：批包裝產(chǎn)品名稱、規(guī)格、包裝形式、批號、生產(chǎn)日期和有效期；

（二）包裝操作日期和時間；

（三）包裝操作負責人簽名；

（四）包裝工序的操作人員簽名；

（五）每一包裝材料的名稱、批號和實際使用的數(shù)量；

（六）根據(jù)工藝規(guī)程所進行的檢查記錄，包括中間控制結果；

（七）包裝操作的詳細情況，包括所用設備及包裝生產(chǎn)線的編號；

（八）所用印刷包裝材料的實樣，并印有批號、有效期及其他打印內(nèi)容；不易隨批包裝記錄歸檔的印刷包裝材料可采用印有上述內(nèi)容的復制品；

（九）對特殊問題或異常事件的記錄，包括對偏離工藝規(guī)程的偏差情況的詳細說明或調(diào)查報告，并經(jīng)簽字批準；

（十）所有印刷包裝材料和待包裝產(chǎn)品的名稱、代碼，以及發(fā)放、使用、銷毀或退庫的數(shù)量、實際產(chǎn)量以及物料平衡檢查。批包裝記錄18ppt課件文件編寫時，其各部分內(nèi)容統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編注序號，同級并列內(nèi)容用“1、2、3……”區(qū)分，隸屬級別用“.”分開，如“1.1，1.2”，依次類推。如果隸屬級別超過4級，則后面的級別可采用“（1）（2）……”表示。文件內(nèi)容編排順序

目的：該文件編寫、實施的目的。

適用范圍：該文件適用的范圍。

職責：該文件實施的主要職責人。

內(nèi)容：該文件的內(nèi)容。附表：該文件所涉及到的記錄表格。標準格式文件名稱用“四號黑體”字。版本號：為該文件修訂的年份和次數(shù)，對于新版本為00，第一次修訂的為01，以此類推。正文：統(tǒng)一用A4紙打印或復印。字體：小四號宋體；頁眉、頁腳字體：五號宋體。編制要求19ppt課件文字排列：首頁表頭與正文之間空一行。標準字間距，1.5倍行間距；左邊距為3厘米，右邊距為2厘米，上邊距為2.5厘米,下邊距為2.5厘米。表格：文件所涉及記錄表格附在該文件后做附表。文件使用文字的要求：文件所使用的文字應當確切、清晰、易懂，不能模棱兩可。對適用范圍的描述可采用“適用于······”的用語，當需要時也可增加“不適用于······”的用語。表示很嚴格，非這樣做不可的用詞。正面詞采用“必須”，反面詞采用“嚴禁”；表示嚴格，正常情況均應這樣做的用詞。正面詞采用“應”，反面詞采用“不應”或“不得”；表示允許稍有選擇，在條件許可時首先應這樣做的用詞。正面詞采用“宜”，反面詞采用“不宜”。表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。文件使用符號的要求：圖名、表名、公式、表欄標題，不宜用標點符號；表中文字使用標點符號，最末一句不用句號。文字敘述中的括號宜采用“()”。句號宜采用“?！?，不采用“.”；范圍號應采用“～”，不采用“—”；連接號應采用“－”，只占半格，寫在字間；破折號占兩字。編制要求20ppt課件公司車間、化驗室憑生產(chǎn)包裝指令單、請驗單按《批記錄發(fā)放管理規(guī)程》到QA人員處領取蓋有控制號的空白記錄。記錄控制號的編制：AAAABBCCC-D其中：AAAA為年份，BB為月份，CCC為流水號（001～999），D為表示該記錄發(fā)放的次數(shù)（1～9）。如：控制號201001001-1，表示2010年01月發(fā)放的某一品種批記錄的第1份記錄的第1次發(fā)放。備注：如有書寫錯誤或被污染損毀的，需憑錯誤的記錄到QA人員處重新領取，并記錄，QA并將該記錄附本批生產(chǎn)記錄后面被查。四、記錄領用21ppt課件崗位操作記錄由崗位操作人員填寫、崗位負責人復核并簽字。批生產(chǎn)記錄可由車間帶班主任，車間主任匯總并簽字原始記錄填寫時不得使用鉛筆。要做到字跡清晰、真實、準確和及時。不得提前憑空臆造，也不得事后回憶補填；

不得撕毀或任意涂改，需要更改時不得使用涂改液，應在原來錯誤的地方畫上兩道橫線，并把正確的寫在其上方，在旁簽名并標明日期。五、生產(chǎn)記錄的填寫22ppt課件按表格內(nèi)容填寫齊全，不得留有空格，如無內(nèi)容填寫時要用“——”表示，內(nèi)容與上項相同時應重復抄寫，不得用“……”或“同上”表示。品名規(guī)格不得簡寫每個工序或崗位的操作記錄與有關工序或崗位的操作記錄不應前后矛盾。要做到一致性，連貫性和追蹤性。

操作者、復核者應填全名，不得只寫姓或名.填寫日期一律橫寫，并不得簡寫。如6月1日不得寫成1/6或者6/1，應寫成：06月01日。

五、生產(chǎn)記錄的填寫23ppt課件記錄應有專人復核。對不符合填寫方法的記錄，復核人應監(jiān)督填寫人更正五、生產(chǎn)記錄的填寫24ppt課件六、生產(chǎn)記錄的整理與保存崗位操作記錄由崗位操作人員填寫，崗位負責人，車間主任審核并簽字。崗位操作記錄由班組長整理后并交車間帶班主任，批生產(chǎn)記錄由帶班主任根據(jù)原編號匯總整理，不得缺頁、漏頁，由車間主任審核并簽名。最后由質(zhì)監(jiān)員審核簽名叫質(zhì)監(jiān)主任。質(zhì)監(jiān)主任無誤后填寫成品放行記錄

叫質(zhì)量部長。最后質(zhì)量部長審核無誤后簽名叫質(zhì)量總監(jiān)放行。25ppt課件記錄的保存整理完的批生產(chǎn)記錄，由QA交質(zhì)量部按品種分批存檔，保存至有效期后一年。生產(chǎn)記錄保存三年后，需銷毀時，應由車間負責人審查、監(jiān)督、指定專人銷毀。

26ppt課件必須按每批崗位操作記錄串聯(lián)復核必須將記錄內(nèi)容與生產(chǎn)工藝規(guī)程，崗位操作規(guī)程對照審核上下工序及成品記錄中的數(shù)量、質(zhì)量、批號、容器必須一致、正確對生產(chǎn)記錄中不符合要求的填寫方法，必須由填寫人更正并簽字若發(fā)現(xiàn)異常情況必須查明原因，作出合理的說明，并作詳細記錄，經(jīng)辦人，復核人要簽字。七、復核的注意事項27ppt課件第一百七十一條每批產(chǎn)品均應當有相應的批生產(chǎn)記錄，可追溯該批產(chǎn)品的生產(chǎn)歷史以及與質(zhì)量有關的情況。第一百七十二條批生產(chǎn)記錄應當依據(jù)現(xiàn)行批準的工藝規(guī)程的相關內(nèi)容制定。記錄的設計應當避免填寫差錯。批生產(chǎn)記錄的每一頁應當標注產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和批號。第一百七十三條原版空白的批生產(chǎn)記錄應當經(jīng)生產(chǎn)管理負責人和質(zhì)量管理負責人審核和批準。批生產(chǎn)記錄的復制和發(fā)放均應當按照操作規(guī)程進行控制并有記錄，每批產(chǎn)品的生產(chǎn)只能發(fā)放一份原版空白批生產(chǎn)記錄的復制件。第一百七十四條在生產(chǎn)過程中，進行每項操作時應當及時記錄，操作結束后，應當由生產(chǎn)操作人員確認并簽注姓名和日期。八、新版GMP28ppt課件第一百七十五條批生產(chǎn)記錄的內(nèi)容應當包括(略）第一百七十六條每批產(chǎn)品或每批中部分產(chǎn)品的包裝，都應當有批包裝記錄，以便追溯該批產(chǎn)品包裝操作以及與質(zhì)量有關的情況。第一百七十七條批包裝記錄應當依據(jù)工藝規(guī)程中與包裝相關的內(nèi)容制定。記錄的設計應當注意避免填寫差錯。批包裝記錄的每一頁均應當標注所包裝產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、包裝形式和批號。第一百七十八條批包裝記錄應當有待包裝產(chǎn)品的批號、數(shù)量以及成品的批號和計劃數(shù)量。原版空白的批包裝記錄的審核、批準、復制和發(fā)放的要求與原版空白的批