自然關(guān)與科學(xué)發(fā)展課件

2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館1一、照片檔案的特點和作用照片檔案也是學(xué)校檔案的一個重要組成部分，照片檔案的特點即形式簡單、直觀、真實具有很強(qiáng)的感染力和說明力。學(xué)校照片檔案以它特殊載體形成和獨特風(fēng)貌、記載和反映了學(xué)校的歷史、重大變革以及重要人物的面貌，檔案工作者可以利用照片檔案進(jìn)行編史修志、開展愛國、愛校教育以及出版刊物畫冊宣傳學(xué)校。總之，照片檔案利用工作是照片檔案的目的和落腳點。2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館2一、照片檔案的特點和作用

特點：

形象的直觀性。

收集、保管的特殊性。照片檔案是其他載體檔案的必要補(bǔ)充

2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館3一、照片檔案的特點和作用照片檔案的作用：

1、憑證和依據(jù)作用，具有原始性、客觀真實性和相關(guān)性的特點，歷史憑證作用史加明顯。

2、為學(xué)校各項工作服務(wù)的作用，記錄事物發(fā)展過程的某個重要的場面，因此能起到為學(xué)校各項工作提供客觀真實依據(jù)的作用。

3、具有廣泛交流的作用，可供人們從不同的角度利用，并可以大量復(fù)制以滿足多方面的需要。

4、宣傳和教育的作用，照片檔案能收到比文字檔案材料史有說服力和感染力的效果。

2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館4二、照片檔案收集歸檔收集范圍：全校主要職能活動及其工作成果主要包括教學(xué)、科研活動，行政管理等，重大比賽競賽活動，校級表彰會、畢業(yè)生影等。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校代表參加的國內(nèi)重大公務(wù)活動如參加或主持的重要會議，學(xué)校的各種交流、協(xié)作活動，接待視察、來訪參觀活動等。重要外事活動，以及主持召開的國際會議，聘請國外專家學(xué)者講學(xué)，對外授予名謄學(xué)位等。2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館5二、照片檔案收集歸檔收集范圍：校內(nèi)發(fā)生的重大事件，如重要的代表大會、重大慶祝、紀(jì)念活動等，重大責(zé)任事故、自然災(zāi)害等重大事件。校園風(fēng)光包括重要建筑、校景，基建規(guī)劃圖、雕塑、模型照片，建筑項目的奠基竣工儀式等.與其它檔案密切相關(guān)的成果，包括與文書、教學(xué)檔案、科技檔案等相關(guān)的照片。其它有價值的工作成果，包括具備一定保存、研究價值的照片等。2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館6二、照片檔案收集歸檔照片檔案分類：學(xué)校建設(shè)及校園設(shè)施風(fēng)光畢業(yè)生合影教工活動學(xué)生活動科研活動行政管理教學(xué)活動各種表彰各種評估認(rèn)證各種典禮外事活動歷屆黨團(tuán)工代會領(lǐng)導(dǎo)來訪產(chǎn)業(yè)后勤專家學(xué)者教授知名校友黨建活動其它實物檔案照片2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館7二、照片檔案收集歸檔照片檔案的歸檔要求：

1、應(yīng)歸檔單位：

全校各立卷單位

2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館8二、照片檔案收集歸檔照片檔案的歸檔要求：

2、歸檔照片要求：有存檔價值（各單位重要活動照片，學(xué)院還有畢業(yè)照）照片質(zhì)量清晰、無污點、可讀格式:jpg或tif分辨率:600dpi以上，大小500K以上（建議2000-3000像素）正立的弄清楚照片的拍攝時間、關(guān)鍵人物、照片內(nèi)容等背景內(nèi)容。2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館9二、照片檔案收集歸檔歸檔照片的拍攝要求：主題明確，能反映活動全貌會議：可以多角度的照如：會議全景、會標(biāo)完整、主席臺、觀眾席、發(fā)言人等。各類活動如：學(xué)生活動、學(xué)生集合、教學(xué)科研、表彰、教工活動等要有集體照。

2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館10二、照片檔案收集歸檔2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館11三、照片檔案歸檔要求：

以前有照片沒有歸檔的單位，把照片整理好歸檔08年照片檔案，整理好移交檔案館09年照片檔案上傳入檔案館照片檔案管理系統(tǒng)中，檔案館年底檢查統(tǒng)計，對于不交照片檔案單位，填寫說明，領(lǐng)導(dǎo)簽字。2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館12四、照片檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)

培訓(xùn)內(nèi)容：系統(tǒng)開發(fā)背景系統(tǒng)功能簡介校園網(wǎng)過客操作部門管理員操作2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館13四、照片檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)系統(tǒng)功能簡介按關(guān)鍵人物、時間、歸檔單位等在線搜索照片遠(yuǎn)程歸檔電子照片遠(yuǎn)程申請和下載高質(zhì)量、無水印的照片人氣排行榜部門管理、用戶管理、圖片類別管理照片審核、批準(zhǔn)下載、統(tǒng)計、照片列表打印快速查詢?yōu)g覽本部門的所有照片過客部門管理員系統(tǒng)管理員2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館14四、照片檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)進(jìn)入照片檔案管理系統(tǒng)

登錄：公共服務(wù)→檔案館→照片檔案管理系統(tǒng)入口2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館15過客界面2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館16部門管理員界面2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館17系統(tǒng)管理員界面2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館18管理系統(tǒng)工作流程圖電子照片待歸檔照片預(yù)備庫正式庫系統(tǒng)管理員審核，系統(tǒng)自動添加上檔案號部門管理員篩選部門管理員上傳、添加信息部門管理員可進(jìn)行修改刪除系統(tǒng)管理員可修改刪除統(tǒng)計部門管理員可隨意瀏覽下載本部門照片，申請下載其他部門的照片（無水印）過客可以瀏覽正式庫中的照片（帶水?。w檔過程利用過程注：綠色箭頭代表照片流動方向2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館19過客操作2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館20過客操作---瀏覽注：鼠標(biāo)停在小縮略圖上，變成小手形狀，點擊小縮略圖，可彈出該張照片的詳細(xì)信息（包括：檔案號、圖片說明、上傳時間、拍攝日期、歸檔部門、關(guān)鍵人物、圖片尺寸、攝影者、拍攝地點、訪問次數(shù)）。直接瀏覽：界面右側(cè)是在庫所有照片，按上傳時間順序、分頁顯示的小縮略圖。分類瀏覽：所有在庫電子照片分為校內(nèi)會議、領(lǐng)導(dǎo)視察、外事活動、教學(xué)科研、教師活動、學(xué)習(xí)競賽、學(xué)生活動、畢業(yè)合影、紀(jì)念活動。2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館21過客操作---搜索快速搜索：在此可以按照檔案號、關(guān)鍵人物、圖片說明、歸檔部門進(jìn)行快速搜索。高級搜索：在此可以有多種條件組合查詢功能，包括精確查詢和模糊查詢。模糊查詢：圖片符合下列任意一個選擇條件即被選出。精確查詢：圖片符合下列所有選擇條件才能被選出。2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館22過客操作---人氣排行可以顯示瀏覽次數(shù)居前10位的照片。2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館23部門管理員操作---用戶登錄1、公共服務(wù)--〉檔案館--〉照片檔案系統(tǒng)。2、從首頁左上角進(jìn)行用戶登錄。用戶名：zp+三位單位代碼；初始密碼：12345。2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館24部門管理員操作界面2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館25部門管理員操作---用戶信息用戶信息：用戶名不能更改，密碼建議修改，并留下聯(lián)系郵箱，所屬部門和用戶權(quán)限已由系統(tǒng)管理員固定。2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館26部門管理員操作---圖片上傳1、確定待歸檔電子照片在本地計算機(jī)或網(wǎng)上鄰居上。2、點“瀏覽”，選擇一張待歸檔電子照片，確定后即在右邊小框出現(xiàn)這種照片的縮略圖。依次傳其余照片，一次可以傳六張。3、點“上傳”，這六張照片即一次性上傳完成。注：如發(fā)現(xiàn)圖片2有誤，可以再次點圖片2的瀏覽按鈕，可重新上傳圖片2的照片。2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館27部門管理員操作---信息添加（1）1、點“信息添加”--〉進(jìn)入信息添加頁面，出現(xiàn)上傳成功但待添加信息的照片縮略圖--〉點縮略圖下面的“編輯”--〉進(jìn)入照片的具體信息添加窗口。2、圖片說明、拍攝日期、圖片種類是必填項。關(guān)鍵人物：輸入照片中的關(guān)鍵人名。3、填好，點“提交”即可。2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館28部門管理員操作---信息添加（2）1、添加完成后，重新回到“信息添加”頁面，這時已經(jīng)添加好了信息的照片已從窗口消失。2、繼續(xù)其他照片的信息添加，當(dāng)所有上傳照片信息添加完成，該頁面就沒有照片了。這表示所有照片的信息添加任務(wù)完成。2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館29部門管理員操作---修改刪除1、完成上傳、添加信息任務(wù)，但還未經(jīng)過系統(tǒng)管理員審核的照片，可以在這進(jìn)行修改刪除。2、點縮略圖下面的“修改”即進(jìn)入編輯時一樣的界面，修改完成后提交即可。3、點縮略圖下面的“刪除”即刪除不想歸檔的照片。2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館30部門管理員操作---利用流程需本部門歸檔的照片需其他部門的照片僅瀏覽所有在庫照片部門管理員以部門管理員身份登陸以部門管理員身份登陸以過客身份，在首頁進(jìn)行分類瀏覽和查詢等操作（有水印）網(wǎng)上提交申請單給檔案館電話(2094)，說明用途。系統(tǒng)管理員批準(zhǔn)部門管理員登陸，進(jìn)行圖片下載（無水印）按年份、類別，瀏覽、查詢本部門已歸檔照片，并可以無條件下載自己部門照片（無水?。?023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館31部門管理員操作---申請下載1、點擊左側(cè)菜單欄的“申請下載”，進(jìn)入申請窗口。用圖片搜索功能尋找欲下載的照片。2、查詢結(jié)果中，可以點小縮略圖查看該照片詳細(xì)信息，確定需要，點“選中”。3、選中的照片會出現(xiàn)在上圖的“圖片申請列表”中，點“發(fā)送請求”即可。注：為了確保您的申請能及時可以得到批準(zhǔn)，請電話檔案館，說明用途。2023/7/24北京郵電大學(xué)檔案館32部門管理員操作---下載獲批準(zhǔn)的圖片1、在系統(tǒng)管理員批準(zhǔn)后，仍然以管理員身份登陸，點擊左側(cè)菜單欄的“圖片下載”，已經(jīng)批準(zhǔn)可以下載的圖片列表在圖片下載窗口。2、點擊“下載”按鈕，彈出文件下載提示，點“保存”。3