綠航房地產(chǎn)公司公文辦理細(xì)則

綠航房地產(chǎn)公司公文辦理細(xì)則1.概述綠航房地產(chǎn)公司為了規(guī)范公文辦理流程，提高辦公效率，特制定了本細(xì)則，以便員工能夠快速準(zhǔn)確地進(jìn)行公文處理。2.公文的種類及內(nèi)容2.1秘書類文件秘書類文件是指辦公室及各部門負(fù)責(zé)人向公司領(lǐng)導(dǎo)提供報(bào)告、簡歷及部門工作匯報(bào)等文件。秘書類文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：文件標(biāo)題：即文件的名稱，簡明扼要，能夠說明文件的主要內(nèi)容。來文單位：收到文件的單位名稱及文件編號(hào)。正文：即文件的內(nèi)容，應(yīng)簡潔、明了、準(zhǔn)確、具體。如有圖表，應(yīng)附在正文后。結(jié)論：即對(duì)正文的總結(jié)、提出問題、解決方案或決策意見。標(biāo)注：包括機(jī)密等級(jí)、簽發(fā)人、收文人、時(shí)間等。2.2辦公函件辦公函件是指公司內(nèi)部、外部、上級(jí)、下級(jí)單位之間的日常往來書函。辦公函件應(yīng)包括以下內(nèi)容：文件標(biāo)題：簡潔明了，說明文件主題。收文單位：函件發(fā)出的單位或個(gè)人。正文：簡明扼要，內(nèi)容正確、清晰。結(jié)語：表示發(fā)函人的意見或請(qǐng)求。標(biāo)注：機(jī)密等級(jí)、簽發(fā)人、收文人、時(shí)間等。2.3其他公文包括各種通知、通報(bào)、授權(quán)書、合同、建議書、研究報(bào)告、工程方案、招標(biāo)書等。具體格式由各類公文自行規(guī)定。3.公文的處理程序3.1收文當(dāng)公司收到外部來文時(shí)，接待人員首先應(yīng)進(jìn)行登記，并向發(fā)文單位簽收收條。然后，應(yīng)及時(shí)將來文轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)單位或人員。來文中如有需要回復(fù)的問題，應(yīng)立即轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員。3.2發(fā)文在發(fā)文前應(yīng)將文件審核，審核完成后，由文件簽發(fā)人進(jìn)行簽發(fā)，并在文件上注注上簽發(fā)日期、機(jī)密等級(jí)、簽發(fā)人姓名及職務(wù)。簽發(fā)人簽發(fā)的文件應(yīng)交由秘書處理。秘書要對(duì)文件的格式、字體、標(biāo)點(diǎn)、編號(hào)、印章、蓋章、保密等級(jí)、文號(hào)等進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保文檔的準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。3.3分發(fā)分發(fā)人員應(yīng)詳細(xì)了解公文內(nèi)容及主要意圖，并按照文種、級(jí)別、領(lǐng)導(dǎo)等級(jí)、分發(fā)對(duì)象等確定分發(fā)清單，及時(shí)將文件發(fā)放給有關(guān)人員。3.4辦理收到文件后，辦理人員應(yīng)認(rèn)真閱讀文件內(nèi)容，明確公文的主要精神和要求，同時(shí)確定辦理流程。在辦理過程中，要注意催辦、跟蹤，及時(shí)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)。3.5結(jié)案歸檔辦理完成的文件，應(yīng)由經(jīng)辦人員統(tǒng)一歸入公司公文計(jì)算機(jī)檔案系統(tǒng)，由檔案管理人員進(jìn)行歸檔。4.辦公室公文常用語句4.1秘書類文件收到貴公司來函，特此回復(fù)……根據(jù)您的要求，我們已經(jīng)辦理了相關(guān)手續(xù)……我方收悉相關(guān)項(xiàng)目表……根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，提供以下文件……請(qǐng)秘書轉(zhuǎn)交你部相關(guān)人員處理……4.2辦公函件根據(jù)您公司的要求，我方提供以下報(bào)告……感謝貴公司提供的參考資料……根據(jù)您的要求，我們決定……根據(jù)我方總經(jīng)理的要求，我方提供以下建議……4.3通知、通報(bào)根據(jù)公司董事會(huì)的決定，現(xiàn)通知各位……我方負(fù)責(zé)分配……按照公司領(lǐng)導(dǎo)的部署，現(xiàn)通報(bào)……5.結(jié)論以上就是綠航房地產(chǎn)公司公文辦理細(xì)則的具