2021年電大辦公室管理形考及答案

2021年電大辦公室管理形考及答案

一、單項選擇題1.B.辦公廳2.B.國務(wù)院3.A.辦事4.D.綜合性5.A.服務(wù)6.D.中性筆7.A.發(fā)放人員要提醒使用部門和人員節(jié)約辦公用品8.C.判定需要訂購新的辦公用品的庫存余額9.D.名牌和高檔10.C.國家級或省部級財政部門二、判斷題11.對12.對13.對14.對15.對16.錯17.錯18.對一、單項選擇題1.辦公室中級別高的一般稱為（）A.聯(lián)絡(luò)處B.辦公廳C.中心D.試題2.中央機關(guān)分別采用分理制和綜理制設(shè)置下屬機構(gòu)，其辦公廳（室）屬于分理制的是（）A.全國政協(xié)B.國務(wù)院C.全國人大D.中央軍委3.辦公室的核心功能是（）A.辦事B.塑造出組織文化及價值觀C.辦文D.辦會4.辦公室的本質(zhì)屬性是（）A.事務(wù)性B.輔助性C.服務(wù)性D.綜合性5.辦公室管理的第一要義是（）A.服務(wù)B.參謀C.管理D.協(xié)調(diào)6.常用辦公用品中屬于辦公文具的是（）A.回形針B.剪刀C.印章D.中性筆7.發(fā)放辦公用品的人員要求是（）A.發(fā)放人員要提醒使用部門和人員節(jié)約辦公用品B.使用者自行入庫取用C.不可指定人員發(fā)放D.發(fā)放者不必清點核實所發(fā)放辦公用品8.辦公用品庫存管理中的再訂貨量是指（）A.新采購辦公用品的數(shù)量B.辦公用品的平均使用量C.判定需要訂購新的辦公用品的庫存余額D.辦公用品一次采購不足而追加采購的數(shù)量9.正確選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商不必考慮的因素是（）A.質(zhì)量和交貨B.服務(wù)和位置C.價格和費用D.名牌和高檔10.有權(quán)對政府采購合同進行監(jiān)督和管理的是（）A.地廳級財政部門B.任意級別的政府財政部門C.國家級或省部級財政部門D.縣級財政部門二、判斷題11.對12.對13.對14.對15.對16.錯（應(yīng)為靈活性原則）17.錯（應(yīng)進行記錄）18.對辦公室調(diào)查研究的選題原則包括適量原則、可行原則、價值原則和易出成果原則。選擇一項：對錯試題14督查工作的原則包括依法督查、督查與代辦相結(jié)合、實事求是和講求時效。選擇一項：對錯試題15辦公室信息工作的要求包括完整、及時、準(zhǔn)確，但信息量越大越好的說法是錯誤的。選擇一項：對錯試題16在接待準(zhǔn)備過程中，辦公室接待禮儀基本要素包括熟練掌握寒暄語、要有“誠心”和高規(guī)格接待，但精心安排合影留念不是基本要素。選擇一項：對錯試題17電話禮儀中，與領(lǐng)導(dǎo)通電話時，領(lǐng)導(dǎo)先掛是正確的做法。選擇一項：對錯試題18介紹禮儀中，一般不說出被介紹者的年齡。選擇一項：對錯試題19行政辦公費用中的“三項經(jīng)費”包括辦公費、印刷費和通訊費，不包括工會經(jīng)費和職工福利費。選擇一項：對錯試題20公章的尺寸，地、市、州、縣機關(guān)的直徑為4.5厘米。選擇一項：錯（地、市、州、縣機關(guān)的直徑為5厘米）C.直接發(fā)出，讓收件人自行判斷D.不管是否符合要求，都發(fā)出去了事改寫：調(diào)查研究是通過科學(xué)方法對特定社會現(xiàn)象進行實地考察，了解其原因和聯(lián)系，并提出解決問題的對策。決策者督查工作職責(zé)是相互督促檢查領(lǐng)域工作進展情況。辦公室信息整理要剔除虛假、失效和無效信息，選擇有價值的信息變?yōu)楸阌谑褂玫男畔?。涉外禮儀中應(yīng)以右為尊。引導(dǎo)客人坐電梯時，應(yīng)讓客人先進電梯，符合社交禮儀。名片遞送應(yīng)選擇初逢之際，而不是分別之際。在社交禮儀中，戴著帽子的客人進入主人房間時，應(yīng)當(dāng)脫帽。公文是指書信，具有規(guī)范體式，符合公文格式標(biāo)準(zhǔn)。下級向上級行文時，應(yīng)直接報送上級主管部門，同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān)，但不應(yīng)抄送下級機關(guān)。公文寫作要求具有規(guī)范體式，符合公文格式標(biāo)準(zhǔn)，生動反映事實，但不鼓勵文學(xué)手法，也不采用公文術(shù)語。請示上級時，應(yīng)事前行文，理由充分，要求和建議具體，切忌先斬后奏。意向書具有靈活、約束和協(xié)調(diào)性，但不嚴(yán)謹(jǐn)。經(jīng)濟合同是由相關(guān)當(dāng)事人共同訂立的一種契約，具有平等、公平、協(xié)商一致的特點，任何一方違背都將承擔(dān)經(jīng)濟和法律責(zé)任。在辦理發(fā)文時，應(yīng)退交起草部門補充或修正不符合要求的公文，而不是直接發(fā)出。在修改公文時，不需要重新簽發(fā)原簽發(fā)人，即使做了實質(zhì)性修改。同時，修改回來的文稿也不需要重新復(fù)核。在收文過程中，辦公室人員可以啟封公開出版的雜志的贈閱信件，但不能啟封沒寫名字的信件、有密級的信件或信封上寫有領(lǐng)導(dǎo)親啟的信件。“四分四注意”立卷方法包括分年度、分問題、分紙型和分級別。電子公文可以在網(wǎng)上辦理，可以在網(wǎng)上分發(fā)流轉(zhuǎn)時進行登記和管理，也可以印制成紙質(zhì)文件分發(fā)處理。11.對12.對13.對14.對15.錯16.對17.對18.錯19.對20.錯1.茶歇2.百人上下至數(shù)百人3.會議時間成本4.會議參加人員5.公開性會議信息6.以惠他為原則7.經(jīng)常性8.責(zé)任追究原則9、當(dāng)與外國人見面時，最好使用國際通用的問候語，例如“Howdoyoudo?”。