員工勞動合同管理制度

員工勞動合同管理制度1.背景和目的為規(guī)范公司員工與公司簽訂的勞動合同的簽訂、變更、解除等管理工作，保障員工權益，確保公司經(jīng)營能夠順利進行，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工與公司簽訂的合同管理工作。3.基本原則公司在員工與公司簽訂的勞動合同方面，遵循以下基本原則：遵守法律法規(guī)、政策和合同約定；確保員工的合法權益，維護員工的尊嚴；審慎使用解除勞動合同的權利，減少合同爭議及勞動爭議的產(chǎn)生，降低經(jīng)濟和社會成本；推行人性化管理，促進企業(yè)與員工共同發(fā)展。4.主要內(nèi)容4.1合同簽訂員工入職后，需要根據(jù)崗位要求，與公司簽訂勞動合同；詳細注明雙方的權利義務和約定事項；嚴格遵守國家法律法規(guī)和《勞動合同法》的相關規(guī)定。4.2合同變更用戶在公司工作期間，如需變更勞動合同內(nèi)容，須經(jīng)員工本人同意，并報人力資源部備案，由人力資源部協(xié)調(diào)相關調(diào)整；具體變更應以書面形式為準。4.3合同解除場景一：雙方協(xié)議解除雙方協(xié)商一致，可以提前解除合同；雙方達成和解協(xié)議后，由人力資源部確認后進行解除。場景二：公司單方面解除合同根據(jù)《勞動合同法》等相關法律法規(guī)規(guī)定，公司可對一下情況進行單方面解除合同：經(jīng)濟失調(diào)，企業(yè)就業(yè)情況嚴重困難，確需裁并員工的；員工嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的；合同約定的工作期滿被解除的。4.4合同保密針對員工與公司簽訂的勞動合同文件信息，公司有保密義務；對員工的個人信息，公司有保密義務。4.5勞動合同備案公司在簽訂、變更、解除勞動合同時，都應在合同備案系統(tǒng)辦理備案手續(xù)；由人力資源部管理各類勞動合同備案工作，并做好備案數(shù)據(jù)的管理工作。4.6合同期滿在合同期滿前，雙方應當就續(xù)簽合同事宜進行協(xié)商；如員工需要退出公司，應提前1個月向公司提出辭職申請，由雙方協(xié)商處理相關事宜。5.相關責任及其承擔程序5.1領導責任公司領導對員工與公司簽訂的勞動合同進行監(jiān)督和指導，確保合同簽訂、履行、變更、解除等工作規(guī)范、公正和有效進行。5.2部門經(jīng)理責任部門經(jīng)理應按規(guī)定時限完成員工崗位確認、與員工本人簽訂勞動合同，在合同期間嚴格履行合同義務，及時進行合同的變更及續(xù)簽手續(xù)。5.3人力資源部門責任人力資源部門應負責制定并實施員工與公司簽訂的勞動合同相關管理制度、規(guī)范各環(huán)節(jié)的管理流程和程序。6.附則6.1生效日期