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學(xué)?;顒?dòng)室申請(qǐng)書尊敬的校園管理部門:我們的學(xué)生社團(tuán)/組織計(jì)劃在接下來的一個(gè)月內(nèi)舉行一場(chǎng)活動(dòng),因此我們需要申請(qǐng)使用學(xué)校內(nèi)的活動(dòng)室。以下是活動(dòng)的具體情況及我們的要求?;顒?dòng)概況活動(dòng)名稱:XXX(示例如:校園英語節(jié))活動(dòng)時(shí)間:XX月XX日(示例如:5月20日)活動(dòng)地點(diǎn):XXX學(xué)院XXX活動(dòng)室(示例如:信息學(xué)院301)活動(dòng)形式:XXX(示例如:演講、比賽、展覽等)活動(dòng)組織者主辦單位:XXX學(xué)生會(huì)/社團(tuán)(示例如:信息學(xué)院學(xué)生會(huì))聯(lián)系人:XXX(示例如:李小明)聯(lián)系郵箱:XXX(示例如:123456@)聯(lián)系電話:XXX(示例如活動(dòng)室要求為了確保活動(dòng)的順利進(jìn)行,我們需要以下場(chǎng)地和設(shè)備:活動(dòng)室:XXX(示例如:能夠容納100人,支持投影儀)主席臺(tái):XXX(示例如:提供麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器、燈光設(shè)備)座椅布置:XXX(示例如:劇院式、教室式等,根據(jù)活動(dòng)形式而定)其他設(shè)備:XXX(示例如:茶水服務(wù)、搭建展板等,根據(jù)活動(dòng)需要而定)安全保障在活動(dòng)期間,我們承諾遵守學(xué)校的各項(xiàng)安全規(guī)定,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。活動(dòng)宣傳在活動(dòng)前,我們將在校園內(nèi)張貼宣傳海報(bào),并在微信、QQ等社交平臺(tái)上發(fā)布活動(dòng)信息。同時(shí),我們歡迎學(xué)校方面提供支持,一起宣傳此次活動(dòng)。后勤服務(wù)在活動(dòng)期間,我們將積極協(xié)調(diào)學(xué)校的后勤人員,提供必要的場(chǎng)地清理、公共衛(wèi)生等服務(wù)。結(jié)論我們深知,學(xué)校活動(dòng)室是有限的公共資源,我們感謝校方提供這樣的資源,并承諾對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行合理的使用和維護(hù)。希望校方能夠批準(zhǔn)我們的申請(qǐng),協(xié)助我們舉辦這次活動(dòng)。謝謝!合格的申請(qǐng)書應(yīng)該包含以上的內(nèi)容,可以根據(jù)具體活動(dòng)進(jìn)行一定的調(diào)
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