建設(shè)單位工程項(xiàng)目檔案管理操作手冊教學(xué)課件

遼寧銷售工程項(xiàng)目檔案管理指南2019年4月建設(shè)單位篇建設(shè)項(xiàng)目檔案管理指南一建設(shè)單位篇●一.術(shù)語和定義建設(shè)單位管理職責(zé)三.收集范圍四.項(xiàng)目文件的編制、整理、歸檔五.項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收建設(shè)項(xiàng)目檔案管理指南-建設(shè)單位篇中國石油建設(shè)項(xiàng)目檔案真實(shí)記錄和反映了項(xiàng)目建設(shè)全過程,是全面鑒定項(xiàng)目質(zhì)量的重要憑證,也是項(xiàng)目運(yùn)營管理、維護(hù)、改擴(kuò)建等工作的可靠依據(jù)。為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)各市公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理,我們依據(jù)《集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理指南》(2019版),針對建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔等進(jìn)行學(xué)習(xí)、討論建設(shè)項(xiàng)目檔案管理指南一建設(shè)單位篇術(shù)語和定義建設(shè)項(xiàng)目:建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中,按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,獨(dú)立組成的,在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。建設(shè)單位:對項(xiàng)目實(shí)施履行組織管理并在項(xiàng)目建設(shè)過程負(fù)總責(zé)的組織般指項(xiàng)目法人、項(xiàng)目投資方組建的項(xiàng)目建設(shè)管理單位、受委托的項(xiàng)目管理公司等。三.參建單位:參與某一項(xiàng)目建設(shè)并對該項(xiàng)目質(zhì)量承擔(dān)特定法律責(zé)任的所有單位,主要包括勘察、設(shè)計(jì)、施工總承包、監(jiān)理、工程質(zhì)量監(jiān)督、檢測設(shè)備制造等單位建設(shè)項(xiàng)目檔案管理指南一建設(shè)單位篇術(shù)語和定義四、項(xiàng)目前期文件:工程開工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。五、項(xiàng)目施工文件:項(xiàng)目施工過程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件六、項(xiàng)目竣工文件:項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工過程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件,主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖、項(xiàng)目監(jiān)理文件等組成。七、項(xiàng)目竣工圖:項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況繪制的圖紙。八、項(xiàng)目監(jiān)理文件:監(jiān)理單位對項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度、建設(shè)資金使用和安全等進(jìn)行控制的文件。建設(shè)項(xiàng)目檔案管理指南一建設(shè)單位篇術(shù)語和定義九、項(xiàng)目交工技術(shù)文件:施工單位或其他參建單位按照國家現(xiàn)行的施工標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,在施工和管理過程中所形成的,在工程交接時(shí)移交建設(shè)單位的工程交付、安全質(zhì)量、使用性能等技術(shù)資料,是項(xiàng)目施工文件的重要組成部分。十、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件:項(xiàng)目竣工后試運(yùn)行中以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。十一、質(zhì)量證明文件:隨同進(jìn)場材料、設(shè)備等一同提供的能夠證明質(zhì)量狀況的文件,通常包括出廠合格證、說明書、型式檢驗(yàn)報(bào)告及相關(guān)性能檢測等。(缺乏設(shè)備驗(yàn)收的檢查記錄)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理指南一建設(shè)單位篇術(shù)語和定義十二、項(xiàng)目文件:建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、施工監(jiān)理、檢測、試生產(chǎn)及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形成的全部文件、包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件、工程質(zhì)量監(jiān)督文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等。十二、項(xiàng)目文件歸檔:建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件;項(xiàng)目建設(shè)單位各部門將項(xiàng)目各階段形成的并經(jīng)過整理的文件定期報(bào)送檔案管理部門十三、項(xiàng)目檔案:指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。十四、項(xiàng)目檔案移交:項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議或規(guī)定將有關(guān)項(xiàng)目檔案交項(xiàng)目法人、生產(chǎn)運(yùn)行單位、項(xiàng)目主管部門或有關(guān)檔案管理部門的過程。建設(shè)項(xiàng)目檔案管理指南一建設(shè)單位篇術(shù)語和定義●二.建設(shè)單位管理職責(zé)三.收集范圍四.項(xiàng)目文件的編制、整理、歸檔五.項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收建設(shè)項(xiàng)目檔案管理指南一建設(shè)單位篇設(shè)單位管、貫徹執(zhí)行國家和集團(tuán)公司有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范二、根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)管理實(shí)際,制定本單位項(xiàng)目檔案各項(xiàng)管理制度、管理規(guī)范、管理程序、監(jiān)督實(shí)施并適時(shí)完善。三、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)項(xiàng)目文件的編制、收集、整理和歸檔工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的移交工作四、建