學校辦公室管理制度官方版（3篇）

第5頁共5頁學校辦公室?管理制度官?方版為確?保辦公室安?全，按照“?誰使用，誰?負責”的原?則，制訂本?制度。1?、辦公室內(nèi)?不準存放資?金、存款單?、有價證券?及其他貴重?細軟物品。?2、對確?需存放擋案?資料、各種?儀器或其他?貴重物品的?辦公室，必?須采取完善?的安全防范?措施，并由?專人管理。?3、辦公?室內(nèi)要時刻?注意用電的?安全，不私?自使用大容?量電器，要?經(jīng)常檢查線?路安全，要?有控制電源?、火種的安?全具體措施?。4、每?天最后離開?辦公室的教?職員工，必?須關(guān)好門窗?，關(guān)閉電燈?、電源、水?籠頭。5?、設(shè)辦公室?安全員，統(tǒng)?一管理辦公?室的安全工?作，定期向?本室人員進?行安全宣傳?，增強安全?防范意識，?督促檢查本?室人員做好?安全工作，?發(fā)現(xiàn)問題應?及時向保衛(wèi)?處（科）報?告。6、?落實辦公室?安全責任制?。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)?失盜案件或?火災事故要?查明原因，?明確責任，?并視情節(jié)輕?重給予責任?人相應處理?，情節(jié)嚴重?者，交由公?安司法機關(guān)?處理。學?校辦公室管?理制度官方?版（二）?（一）為?了規(guī)范學校?各辦公室管?理，創(chuàng)造安?全、優(yōu)美的?辦公環(huán)境，?營造良好的?工作氛圍，?特制定本制?度。一、?保證各辦公?室的安全使?用：1、?員工須嚴格?保管辦公室?設(shè)備有關(guān)_?___，不?得將___?_告訴非辦?公室員工；?2、員工?須嚴格保管?辦公室門鑰?匙，不得將?鑰匙轉(zhuǎn)借非?辦公室員工?。二、員?工上班時應?注重儀表，?穿戴整齊大?方。待人熱?情、友好真?誠，待客精?神飽滿，不?卑不亢，無?不禮貌行為?。三、所?有員工不得?在辦公室區(qū)?域內(nèi)吸煙。?四、注意?使用禮貌用?語，辦公室?交談注意音?量控制，禁?止聚眾聊天?，大聲喧嘩?，影響他人?辦公。五?、一切來訪?須在門衛(wèi)處?登記，由門?衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)?部門并經(jīng)同?意后方可接?待。外來方?可統(tǒng)一由行?政辦公室接?待，詢明客?人來訪目的?后，盡快通?知有關(guān)部門?或人員，未?經(jīng)部門負責?人同意外來?人員不得進?入辦公區(qū)。?辦公時間嚴?禁會客。?六、嚴禁辦?公時間在計?算機上玩游?戲、聊天、?發(fā)私人郵件?，違反者每?次罰款__?__元。?七、為保證?辦公區(qū)域干?凈整潔，不?準在辦公室?、柜子及窗?臺上搭晾毛?巾、放置衣?服；辦公用?品應盡量放?整齊、合理?；愛護使用?辦公設(shè)備，?若有損壞、?丟失、污染?，應予以賠?償。八、?員工下班或?外出時，應?妥善保管好?辦公物品，?如。文件、?資料等，下?班后，應將?有關(guān)抽屜、?柜子鎖好，?并確保電腦?關(guān)閉。九?、禁止在辦?公室做私事?或或從事于?本職工作無?關(guān)的活動。?十、員工?加班時應保?證辦公區(qū)域?的安全，加?班結(jié)束時，?要將辦公計?算機及電燈?關(guān)閉，結(jié)束?后確認門窗?一鎖好方可?離開。十?一、注意防?火、防盜，?一旦發(fā)現(xiàn)問?題，要立即?通知行政辦?，并按學校?關(guān)于___?_報告、處?理的相關(guān)規(guī)?定辦理。?十二、員工?應該嚴格遵?守學校作息?時間，執(zhí)行?上班簽到制?度。十三?、各辦公室?根據(jù)本規(guī)定?制定相應的?管理規(guī)定，?并嚴格執(zhí)行?。學校辦?公室管理制?度官方版（?三）第一?條總則要?樹立較高的?服務思想，?要有較強的?責任心，要?有大局觀念?，要有吃苦?精神，要有?學習理念。?第二條服?務規(guī)范1?、儀表。任?何工作人員?都要儀表大?方、整潔，?穿工作服上?班。2、?微笑服務。?對內(nèi)外人員?的講話，要?微笑垂詢、?應答，切忌?面冷性惡。?3、用語?。要用語規(guī)?范，語氣溫?和，音量適?中，嚴禁高?聲惡語。?4、接待。?遇有客人來?訪，要禮貌?接待，站立?讓座、讓茶?。能辦的事?情馬上辦理?；自己不能?辦的藥熱情?介紹到有關(guān)?部門或領(lǐng)導?那里去。重?要客人要及?時聯(lián)系有關(guān)?領(lǐng)導并給予?相應的安排?。5、電?話接聽。?（1）接聽?電話要及時?，一般鈴響?不超過三聲?。重要電話?做好記錄并?及時轉(zhuǎn)達領(lǐng)?導和相應人?員。（2?）原則上不?準撥打私人?電話，嚴禁?電話時間過?長。第三?條公共秩序?1、要嚴?格遵守工作?紀律，按時?上下班，不?得遲到、早?退。嚴格遵?守請假制度?。2、工?作時間不準?無故離崗、?串崗，不準?做私活或做?與工作無關(guān)?的事情。外?出辦事要經(jīng)?主任批準，?并報告去向?、時間方可?離開。不得?閑聊、吃零?食、大聲喧?嘩，確保辦?公壞境的安?靜有序。?3、答復問?題要有理有?據(jù)，不得信?口開河或帶?有隨意性，?對拿不準的?問題，要向?領(lǐng)導請示報?告或主動介?紹到其他部?門。4、?要嚴格履行?工作職能，?及時、準確?地完成所承?擔的工作，?做到當天的?工作當天完?成，不積壓?、不拖延、?不失誤。?5、建立請?示匯報制度?。凡是在職?權(quán)范圍內(nèi)的?事情，要積?極解決。解?決不了的事?情，要逐級?向領(lǐng)導請示?。凡是領(lǐng)導?交辦的工作?，完成后必?須逐級匯報?辦理結(jié)果，?善始善終。?6、搞好?同事之間的?團結(jié)協(xié)作，?互相幫助，?互助學習，?勇于開展批?評與自我批?評，齊心協(xié)?力搞好工作?。7、文?件管理。?（1）文件?、檔案、資?料要進行合?理的分類、?存檔。（?2）新到的?文件，要貼?好閱批，并?向領(lǐng)導送閱?。該收回的?及時收回。?（3）本?校文件要做?好草擬、討?論、審核、?簽發(fā)、用印?、登記、印?刷、分發(fā)等?工作程序。?8、會議?。要做好會?議的籌備、?通知、記錄?及督辦工作?。參加上級?或各部門的?會議精神要?及時向領(lǐng)導?匯報。9?、要積極參?加學校的各?項活動，不?能參加的必?須向領(lǐng)導請?假。第四?條愛護公物?1、要愛?護電腦，待?機時要關(guān)閉?顯示器，長?時間不用或?下班時要關(guān)?閉電腦，并?經(jīng)常進行殺?毒和更新軟?件。2、?節(jié)約用電。?離開或下班?要隨手關(guān)燈?，特別是最?后離開的員?工要檢查一?遍所有電器?，并進行關(guān)?閉。白天光?線夠用時不?開燈。3?、節(jié)約使用?辦公耗材，?如紙、筆、?水等。第?五條衛(wèi)生清?潔1、每?天打掃衛(wèi)生?，