分鐘學會使用教程頁

分鐘學會使用教程頁第1頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月教學重點與難點

項目的概念、特性、周期項目管理的概念、要素

Project2003的工作界面第2頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月1.1

項目和項目管理

項目指的是有相同的開始和結束的一系列事件，項目的目的是要達到一個明確定的目標。項目管理是指一系列的管理活動，這些活動的最終目的是成功地完成項目。項目及其特性

項目管理的概念

項目的周期

項目管理三要素

專用術語

第3頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

項目就是為了完成一個具體的目的而設計的一系列行動步驟，例如三峽工程、北京申辦2008年奧運會、出一趟差、辦一個同學聚會等都是項目。項目包括了一系列步驟，通常需要多人協(xié)作共同完成。

項目的短暫性

項目的目標性

項目的可預測性

項目的可限制性

項目的動態(tài)性

1.1.1項目及其特性

第4頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

項目管理是項目管理者在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效的管理，即對項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以達到項目的目標。

項目范圍管理

項目時間管理

項目成本管理

項目質(zhì)量管理

人力資源管理

項目溝通管理項目風險管理項目采購管理項目集成管理

1.1.2項目管理的概念

第5頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

一個項目的周期就是從定義項目目標、制定項目計劃直至最終完成項目的過程，具體包括下述階段。定義項目目標

制定項目計劃

發(fā)布項目計劃跟蹤項目進度并調(diào)整計劃

完成項目并存檔

1.1.3項目的周期

第6頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

任何項目都會在范圍、時間和費用3個方面受到約束，這就是項目管理的三要素(有時也稱項目三角形)，它們中的任何一個發(fā)生變化就會影響其他兩個。范圍

時間

費用1.1.4項目管理三要素

第7頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月在項目管理中，經(jīng)常會接觸到許多專用術語，為了使用戶更容易地理解項目管理的相關知識，下面對一些最基本的術語進行解釋。任務

：是指具有開始日期和完成日期的具體工作，它是日程的組成單元。

周期性任務：是指在項目過程中重復發(fā)生的任務，如每周的總結性會議就可以定義為周期性任務。

資源：是指完成任務所需的人員、設備和原材料等。

成本：是指任務、資源、任務分配或整個項目的總計劃成本，有時也稱作當前成本或當前預算。

工期：是完成某項任務所需活動工作時間的總長度，通常是從任務開始日期到完成日期的工作時間量。里程碑：是一個工期為零，用于標識日程的重要事項。1.1.5專用術語

第8頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月1.2MicrosoftProject2003介紹

項目管理離不開管理工具的支持，這是所有項目管理工作者的共識。Project2003是Microsoft發(fā)布的中文版Office2003軟件包中基于Windows操作系統(tǒng)的項目管理軟件，它以其強大的功能、友好的界面吸引了眾多的用戶，成為目前最受歡迎的項目管理軟件之一。

Project2003的功能

Project2003的組成

第9頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在對項目進行管理時，常常需要制定項目范圍；確保項目時間；節(jié)省項目成本；應對項目風險；與項目干系人及工作組成員溝通；對人力資源進行管理合理利用；確定項目質(zhì)量；管理項目采購招標以及為了確保各項工作有機協(xié)調(diào)配合進行綜合管理等。Project2003作為一個功能強大、使用靈活的項目管理軟件，可以幫助用戶完成如下的工作。共享項目信息

編制和組織信息

跟蹤項目

方案的優(yōu)化度分析信息計算檢測和維護1.2.1Project2003的功能

第10頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月Project2003包括3大部分：MicrosoftProjectProfessional2003、MicrosoftProjectServer2003和MicrosoftOfficeProjectWebAccess2003。

MicrosoftProjectProfessional2003

：是一個客戶端程序。

MicrosoftProjectServer2003

：是一個服務器程序

MicrosoftOfficeProjectWebAccess2003

：是一個基于瀏覽器的客戶端程序。

1.2.2Project2003的組成

第11頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月1.3Project2003的工作界面

啟動ProjectProfessional2003后，可以看到它的工作界面與Office其他軟件的界面極其相似，主要由標題欄、菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)編輯欄、任務窗格、視圖欄和工作區(qū)等組成，如圖1-1所示。第12頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

標題欄位于窗口的頂端，用于顯示當前正在運行的程序名及文件名等信息，如圖1-2所示。標題欄最右端有3個按鈕，分別用來控制窗口的最小化、最大化和關閉應用程序。

1.3.1

標題欄第13頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

菜單欄位于標題欄的下方，包括“文件”、“編輯”、“視圖”及“工具”等10個菜單項，用戶可以單擊菜單來執(zhí)行各種命令，如圖1-4所示。單擊菜單欄中的菜單項，都會彈出一個下拉菜單，其中的命令都是不一樣的，如圖1-5所示。1.3.2菜單欄

第14頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在Project2003中，將常用命令以工具按鈕的形式表示出來。通過工具按鈕的操作，可以快速執(zhí)行使用頻率最高的菜單命令，從而提高工作效率。顯示或隱藏工具欄

添加或刪除工具欄按鈕

自定義工具欄

1.3.3工具欄

第15頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在項目文件要編輯某些數(shù)據(jù)信息時，可以使用數(shù)據(jù)編輯欄。它與Excel中的錄入窗口很相似。在數(shù)據(jù)編輯欄中有兩個按鈕，其作用分別如下?！按_認”按鈕：單擊該按鈕將會確認當前編輯的數(shù)據(jù)?！叭∠卑粹o：單擊該按鈕將會撤消當前編輯的數(shù)據(jù)。

1.3.4數(shù)據(jù)編輯欄

第16頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

任務窗格位于工作界面左側的分欄窗口中，它會根據(jù)操作要求自動彈出，使用戶及時獲得所需的工具，從而有效地控制Project的工作方式。顯示或隱藏工具欄

添加或刪除工具欄按鈕

自定義工具欄

1.3.5任務窗格

第17頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

任務窗格位于工作界面左側的分欄窗口中，它會根據(jù)操作要求自動彈出，使用戶及時獲得所需的工具，從而有效地控制Project的工作方式。顯示或隱藏工具欄

添加或刪除工具欄按鈕

自定義工具欄

1.3.5任務窗格

第18頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

單個視圖難以顯示出全部的信息，Project2003提供了多種視圖來全面地展現(xiàn)項目信息，在視圖欄中共有9個視圖圖標。單擊相應的按鈕，就可以在各個視圖之間進行快速切換。關于各個視圖的含義，我們將在第2章中詳細介紹。1.3.6視圖欄

第19頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月第02章Project2003的基本操作

Project提供了項目向?qū)?、模板和視圖等多種工具。使用項目向?qū)Ш蛢?nèi)置的多種專業(yè)模板能夠幫助用戶迅速邁入項目管理的專業(yè)殿堂；視圖為用戶從不同的角度分析和審視項目提供了方便。

第20頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月教學重點與難點

創(chuàng)建和管理項目文檔

選擇數(shù)據(jù)域

Project2003的視圖方式

第21頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月2.1

創(chuàng)建和管理項目文檔

要使用Project有效地管理項目，首先必須掌握項目文檔的創(chuàng)建和管理。新建項目文檔

保存項目文檔

打開項目文檔關閉項目文檔第22頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月新建項目文檔有3種方法：新建空白項目文檔、新建基于模板的項目文檔和新建基于現(xiàn)有項目的項目文檔。新建空白項目文檔新建基于模板的項目文檔新建基于現(xiàn)有項目的項目文檔

2.1.1新建項目文檔

第23頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

對于新建的Project文檔或正在編輯某個文檔時，如果出現(xiàn)了計算機突然死機、停電等非常關閉的情況，文檔中的信息就會丟失，因此為了保護勞動成果，保存文檔是十分重要的。保存新創(chuàng)建的文檔

保存已保存過的文檔

另存為其他文檔

2.1.2保存項目文檔

第24頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

打開文檔是Project的一項最基本的操作，對于任何文檔來說都需要先將其打開，然后才能對其進行編輯。2.1.3打開項目文檔

第25頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月對文檔完成所有的操作后，要關閉時，可選擇“文件”|“關閉”命令，或單擊窗口右上角的“關閉”按鈕。在關閉文檔時，如果沒有對文檔進行編輯、修改，可直接關閉；如果對文檔做了修改，但還沒有保存，系統(tǒng)將會打開一個如圖2-9所示的提示框，詢問是否保存對文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并關閉該文檔。2.1.4關閉項目文檔

第26頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月2.2Project2003的常用視圖

視圖以特定的格式顯示Project2003中輸入信息的子集，該信息子集存儲在Project中，并且能夠在任何調(diào)用該信息子集的視圖中顯示，通過視圖可以展現(xiàn)項目信息的各個維度。視圖主要分為任務類視圖和資源類視圖，常用的任務類視圖有“甘特圖”視圖、“網(wǎng)絡圖”視圖、“日歷”視圖、“任務分配狀況”視圖等；常用的資源視圖有“資源工作表”視圖、“資源圖表”視圖、“資源使用狀況”視圖等

“甘特圖”視圖

“跟蹤甘特圖”視圖

“任務分配狀況”視圖

“日歷”視圖

“網(wǎng)絡圖”視圖“資源工作表”視圖“資源使用狀況”視圖

“資源圖表”視圖

第27頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月“甘特圖”視圖是Project2003的默認視圖，用于顯示項目的信息。視圖的左側用工作表顯示任務的詳細數(shù)據(jù)，例如任務的工期，任務的開始時間和結束時間，以及分配任務的資源等。視圖的右側用條形圖顯示任務的信息，每一個條形圖代表一項任務，通過條形圖可以清楚地表示出任務的開始和結束時間，各條形圖之間的位置則表明任務是一個接一個進行的，還是相互重疊的。如圖2-10所示就是一個典型的“甘特圖”視圖。2.2.1“甘特圖”視圖

第28頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

對于每項任務，“跟蹤甘特圖”視圖顯示兩種任務條形圖，一個條形圖形在另一個條形圖形的上方。下方的條形圖顯示任務的比較基準，另一個條形圖形顯示任務的當前計劃。當計劃發(fā)生變化時，就可以通過比較基準任務與實際任務來分析項目偏移原始估計的程度，如圖2-11所示。2.2.2“跟蹤甘特圖”視圖第29頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月“任務分配狀況”視圖給出了每項任務所分配的資源以及每項資源在各個時間段內(nèi)(每天、每周、每月或其他時間間隔)所需要的工時、成本等信息，從而可以更合理地調(diào)整資源在任務上的分配。如圖2-12所示就是一個典型的“任務分配狀況”視圖。2.2.3

“任務分配狀況”視圖

第30頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月“日歷”視圖是以月為時間刻度單位來安日歷格式顯示項目信息。任務條形圖將跨越任務日程排定的天或星期。使用這種視圖格式，可以快速地查看在特定的時間內(nèi)排定了哪些任務。如圖2-13所示就是一個典型的“日歷”視圖。

2.2.4

“日歷”視圖

第31頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月“網(wǎng)絡圖”視圖以流程圖的方式來顯示任務及其相關性。一個框代表一個任務，框與框之間的連線代表任務間的相關性。默認情況下，進行中的任務顯示為一條斜線，已完成的任務框中顯示為兩條交叉斜線。如圖2-14所示就是一個典型的“網(wǎng)絡圖”視圖。

2.2.5

“網(wǎng)絡圖”視圖

第32頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月“資源工作表”視圖以電子表格的形式顯示每種資源的相關信息，比如支付工資率、分配工作小時數(shù)、比較基準和實際成本等。如圖2-15所示就是一個典型的“資源工作表”視圖。

2.2.6

“資源工作表”視圖

第33頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月“資源使用狀況”視圖用于顯示項目資源的使用狀況，分配給這些資源的任務組合在資源的下方。如圖2-16所示就是一個典型的“資源使用狀況”視圖。

2.2.7

“資源使用狀況”視圖

第34頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月“資源圖表”視圖以圖表方式按時間顯示分配、工時或資源成本的有關信息。每次可以審閱一個資源的有關信息，或選定資源的有關信息，也可以同時審閱單個資源和選定資源的有關信息。如果同時顯示會出現(xiàn)兩幅圖表：一幅顯示單個資源，一幅顯示選定資源，以便對二者進行比較。如圖2-17所示就是一個典型的“資源圖表”視圖。

2.2.8

“資源圖表”視圖

第35頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月2.3

在MicrosoftProject2003中選擇數(shù)據(jù)域

在Project2003中進行操作首先要選擇操作對象，通過不同的方法可以選擇不同的位置。

選中表中的元素

選中圖中的元素

第36頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在對表格進行格式化設置之前，都必須選取編輯對象。

選取單元格：選取一個單元格通常是把光標置于單元格內(nèi)，單擊鼠標，單元格被一個黑框所包圍時即被選中；選取多個連續(xù)單元格。在需要選取的第1個單元格內(nèi)按下鼠標左鍵不放，拖動鼠標到最后一個單元格；選取多個不連續(xù)的單元格。選取第1個單元格后，按住Ctrl鍵不放，再分別選取其他單格。選取整行：選中整行的方法是在標識號單元格中單擊。選取整列：選中整列的方法是單擊列標題。

選取全部：選中全部的方法是單擊列標題行和標識號的交點處。2.3.1選中表中的元素

第37頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

選擇圖中的元素不像在表中操作那么明顯，在視圖中操作時鼠標指針的指向就是要進行操作的部分。

光標指向任務信息

光標指向任務鏈接

光標指向空白區(qū)域2.3.2選中圖中的元素

第38頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月第03章創(chuàng)建和管理項目任務

項目計劃是為完成項目目標而進行的系統(tǒng)任務安排。在創(chuàng)建項目的具體任務時，如何合理安排項目中的每一項子任務是非常重要的。本章將重點介紹制定項目計劃并生成基本的任務列表，以及管理項目任務等知識。第39頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月教學重點與難點

新建項目計劃

創(chuàng)建和編輯任務

安排任務工期

任務分級

添加任務鏈接和其他信息

第40頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月3.1

新建項目計劃

項目計劃是為完成項目目標而進行的系統(tǒng)任務安排。在創(chuàng)建項目的具體任務時，如何合理安排項目中的每一項子任務是非常重要的。本章將重點介紹制定項目計劃并生成基本的任務列表，以及管理項目任務等知識。

定義項目任務

定義項目工作時間

設置項目的屬性

第41頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

定義項目任務最重要一步就是定義項目任務的開始時間。如果未設置項目開始的時間，Project自動使用現(xiàn)在的時間為開始時間。要定義項目，只需要在“任務”向?qū)Т案裰?，單擊“定義項目”鏈接，根據(jù)向?qū)崾据斎腠椖康拈_始時間、定義項目工組是否協(xié)作，并保存項目。

3.1.1

定義項目任務

第42頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

對于一個項目，每個單位根據(jù)實際情況，工作時間的安排是不相同的。在定義項目后，就需要定義項目工作時間。要定義項目工作時間，可在“任務”向?qū)Т案裰?，單擊“定義項目常規(guī)工作時間”鏈接，根據(jù)向?qū)崾?，定義每日工時，以及每周和每月的工作日。

3.1.2定義項目工作時間

第43頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

每個項目都包含一組特有的組件：項目目標、特定的任務以及工作人員等。在Project2003中可以記錄這些重要的詳細信息，以便于與他交流或在需要時查閱這些信息。

3.1.3設置項目的屬性

第44頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月3.2

創(chuàng)建任務

創(chuàng)建一個新項目計劃后，就需要為項目創(chuàng)建任務。任務是項目中最基礎的元素，任何項目的實施都是通過完成一系列的任務來實現(xiàn)的。

輸入任務

從Excel工作表中導入任務第45頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在Project2003的多種視圖中都可以輸入任務，其操作方式大致相同。例如，如果要在“甘特圖”視圖中為輸入任務，只需要選中工作區(qū)的“任務名稱”欄下的單元格，然后輸入任務名稱，按Enter鍵或單擊其他單元格輸入即可

。

3.2.1輸入任務

第46頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

手動輸入任務的過程比較煩瑣，若已有使用Excel制作的任務表格，可將其直接導入到Project2003中。

3.2.2從Excel工作表中導入任務第47頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月3.3編輯任務

在實際工作中，創(chuàng)建任務后，還需要對其進行編輯。

插入任務

刪除任務

復制任務移動任務

第48頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在輸入任務時，經(jīng)常會遇到要在已輸入任務的項目中添加新任務的情況。在Project2003中可以很方便地插入任務。3.3.1插入任務

第49頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在Project2003的項目文檔中，還可以很方便地刪除多余或重復的任務。

3.3.2刪除任務

第50頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在編輯任務時，對于需要多次重復出現(xiàn)的任務可以使用復制操作來節(jié)省時間，加快輸入和編輯的速度。

選取需要復制的任務，選擇“編輯”|“復制任務”命令，將鼠標定位到目標位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要復制的任務，按Ctrl+C組合鍵，將鼠標定位到目標位置，按Ctrl+V組合鍵選取需要復制的任務，在“常用”工具欄上單擊“復制任務”按鈕，將鼠標定位到目標位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要復制的任務，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復制任務”命令，將鼠標定位到目標位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。3.3.3復制任務

第51頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

移動任務的操作與復制任務類似，唯一的區(qū)別在于，移動任務后，原位置的任務消失，而復制任務后，原位置的任務仍在。

選取需要移動的任務，選擇“編輯”|“剪切任務”命令，將鼠標定位到目標位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要移動的任務，按Ctrl+X組合鍵，將鼠標定位到目標位置，再按Ctrl+V組合鍵。選取需要移動的任務，在“常用”工具欄上單擊“剪切任務”按鈕，將鼠標定位到目標位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要移動的任務，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切任務”命令，將鼠標定位到目標位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。選取要移動的任務，按住鼠標左鍵不放，向上或向下拖動至目標位置，然后釋放鼠標。3.3.4移動任務

第52頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月3.4任務分級

創(chuàng)建任務后，默認狀態(tài)下所有的任務都處于同一級別，沒有差異。為了方便查詢和管理項目任務，可以對其進行分級。

創(chuàng)建大綱結構

創(chuàng)建工作分解結構(WBS)

第53頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在創(chuàng)建任務時，可以將任務分為摘要任務和子任務。摘要任務是由多個子任務組成，并對這些子任務進行匯總的任務。要創(chuàng)建大綱結構，只需要選中要作為子任務的多個任務，然后選擇“項目”|“大綱”|“降級”命令，將其降級，使之成為子任務即可。

3.4.1創(chuàng)建大綱結構

第54頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

工作分解結構(WBS)是一種用于組織任務以便報告日程和跟蹤成本的分層結構。在Project中，可以根據(jù)任務在項目大綱中的層次將相應的WBS代碼分配給任務。

3.4.2創(chuàng)建工作分解結構(WBS)第55頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月3.5安排任務工期

創(chuàng)建和編輯完任務后，還需要對任務的工期進行設置。工期是指計劃每一個任務需要花費的時間，以及整個項目花費的時間。合理安排和利用時間可以提高工作效率，以獲取更高的利潤。

輸入任務工期

創(chuàng)建里程碑

輸入周期性任務

第56頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月Project中允許輸入的工期單位有月、星期、工作日、小時或分鐘，不包括非工作時間。在輸入任務名稱后，Project會對該任務設置一個默認的工期：1個工作日。用戶可根據(jù)實際情況估計并具體設定任務的工期，輸入任務工期時，若不能準確確定該任務的工期，可在工期后加一個“？”號。

3.5.1輸入任務工期

第57頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

里程碑用于標識日程中的重要事項，其工期為零?？梢詫⒗锍瘫鳛橐粋€參考點，以監(jiān)視項目的進行。要將某任務設置為里程碑，只需將該任務的工期設置為0即可。此時，在甘特圖中該任務的開始日期處將顯示菱形的里程碑符號，如圖3-39所示。

3.5.2創(chuàng)建里程碑

第58頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

周期性任務是在項目進行過程中重復發(fā)生的任務，如每月的例會就可以定義為一個周期性任務。

3.5.3輸入周期性任務

第59頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月3.6添加任務鏈接和其他信息

在默認情況下，任務工期的開始時間是同一天，但事實上，有些任務需要在某些任務完成之后進行，為了表示任務之間這種時間先后的關系到，需要用任務鏈接將任務串起來。當然為了能更好地說明任務的狀況，還可以為任務添加備注信息或超級鏈接等其他信息。

添加任務鏈接

添加任務其他信息第60頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

鏈接任務可以節(jié)省管理項目的時間，在定義了項目的任務并估計了各任務所需的時間后，就可以鏈接這些任務了。任務間相關性建立任務鏈接

刪除任務鏈接修改任務鏈接

3.6.1添加任務鏈接

第61頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在創(chuàng)建任務時，為了能更詳細地將該任務的信息表達出來，可以向任務添加備注、超級鏈接等信息

。添加備注

添加超級鏈接添加任務限制3.6.2添加任務其他信息

第62頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月第04章項目資源管理

資源是項目管理中的重要組成部分之一，它關系到項目能否順利開展。為了有效地管理資源，首先必須創(chuàng)建一個可供調(diào)用的資源庫，將所有資源的基本輸入到資源庫中，然后為每個任務分配資源。在整個項目的實施過程中，還要統(tǒng)計和調(diào)整資源的利用率、工時和成本等。

第63頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月教學重點與難點

創(chuàng)建資源

設置資源信息分配資源管理資源第64頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月4.1

創(chuàng)建資源庫

任何一個項目都會使用到資源，項目中的資源是指用于完成項目的人、設備和材料。項目中有些資源是現(xiàn)成的，有些需要臨時調(diào)用，有些資源是全職或?qū)Ｓ玫?，有些資源是兼職或與別的項目共用的。資源的可用性和規(guī)劃將會影響整個項目的工期，因此，在進行資源管理之前，首先應創(chuàng)建一個可供使用的資源庫，把需要基本的資源信息輸入進去，然后再分配給每個任務。

資源分類

輸入資源

第65頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在Project中資源分為兩類，一類是工時資源，指的是執(zhí)行工時以完成任務的人員和設備資源，工時資源要消耗時間(工時或工作日)來完成任務，通常需要按照工作時間來支付報酬；一類是材料資源，指可消耗的材料或供應品等物質(zhì)，例如水泥、鋼管、沙子或木材等。

4.1.1資源分類

第66頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在Project2003中通常在“資源工作表”視圖中輸入資源。輸入的方法與輸入任務的方法相似。

4.1.2輸入資源

第67頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月Project還可以從外部程序，例如Outlook和Excel表格中直接導入資源名稱。

從Outlook中導入資源：使用“Outlook通訊簿”可以快速地將及其電子郵件地址添加到項目文檔中，也可以一次添加通訊組列表中的所有資源。從Excel中導入資源：在項目實施的過程中，常常會使用Excel來編輯團隊的通訊錄。在Project2003中可以使用項目計劃導入向?qū)韺胭Y源。4.1.3從外部程序中導入資源

第68頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在Project中資源可用性表示資源何時以及有多少時間可安排給所分配的工作?？捎眯杂邢铝幸蛩貨Q定：項目日歷和資源日歷、資源的開始日期和完成日期，或資源可用于工作的程度。在Project2003中使用資源的“最大單位”來標識資源的可用性?！白畲髥挝弧笔侵敢粋€資源可用于任何任務的最大百分比或單位數(shù)量。在Project2003中，要設置資源的最大單位，只需要在“資源工作表”視圖的“最大單位”欄直接輸入即可。4.1.4設置資源的可用性

第69頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月4.2設置資源日歷

為項目設置資源后，在項目日歷中定義的工作時間和休息日是每個資源的默認工作時間和休息日。當個別的資源需要按完全不同的日程工作時，或者需要說明假期或設備停工期時，可以修改個別的資源日歷。此外，如果幾個資源具有相同的工作時間和非工作時間，可為他們創(chuàng)建一個共同的日歷以提高工作效率。

第70頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月4.3設置資源的其他詳細信息

在Project2003中可以使用“資源信息”對話框為每個資源設置更詳細的信息。選擇“項目”|“資源信息”命令，打開“資源信息”對話框，如圖4-17所示。添加備注信息

添加超級鏈接

第71頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

資源備注信息用來說明資源情況。添加備注信息后，在該資源欄的標記欄中出現(xiàn)一個標記，當光標移到該處時，將顯示備注信息

。4.3.1添加備注信息

第72頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在創(chuàng)建項目資源時，也可以添加超級鏈接，例如將個人簡歷與資源建立鏈接，使其他工作成員更加清楚明了資源的相關信息。

4.3.2

添加超級鏈接

第73頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月4.4分配資源

定義資源信息后，就可以為項目中的任務分配資源了。合理地分配資源是順利完成任務的重要因素之一。一種資源可以同時在多個任務上工作，而一個任務也可以由多種資源共同完成。

使用“甘特圖”視圖分配資源

使用“任務信息”對話框分配資源

使用“分配資源”對話框分配資源

第74頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

如果項目中使用到的資源較少，可使用“甘特圖”視圖來分配資源。打開項目文檔，在“甘特圖”視圖的“資源名稱”欄中單擊對應的單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜颍谠撓吕斜砜蛑羞x擇相應的選項即可。若需要對該任務分配多個資源，可選擇一個資源后，輸入,再選擇下一個資源。

4.4.1使用“甘特圖”視圖分配資源

第75頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

如果項目中的使用資源較多，可以使用“任務信息”對話框來分配資源。雙擊需要分配資源的任務所在行的任意單元格，打開“任務信息”對話框，選擇“資源”選項卡(如圖4-26所示)，單擊“資源名稱”列表框中的空白單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜?，從中選擇所需的資源即可。

4.4.2使用“任務信息”對話框分配資源

第76頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

如果在資源庫中列出了所有的資源，可以使用“分配資源”對話框同時對若干任務進行多個資源的分配。選擇某個任務，然后選擇“工具”|“分配資源”命令，打開“分配資源”對話框，在“資源名稱”列表框中選擇需要分配的資源即可，如圖4-30所示。

4.4.3

使用“分配資源”對話框分配資源

第77頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月4.5管理資源庫

項目的規(guī)模越大，任務越多，資源也就會越多，為了能方便有效地對資源信息進行查詢，需要對資源進行管理。

對資源進行排序?qū)Y源進行篩選對資源進行替換

第78頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在默認情況下，Project是按第一個字的拼音字母順序?qū)Y源進行排序的，工時資源與材料資源混在一起，為了更方便地調(diào)用資源，可對其進行排序。選擇“項目”|“排序”|“排序方式”命令，打開“排序”對話框，在“主要關鍵字”、“次要關鍵字”和“第三關鍵字”下拉列表框中選擇關鍵字，并在其右側選擇“升序”或“降序”排列方式，就可以對資源重新排序。

4.5.1對資源進行排序

第79頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

如果顯示的資源過多，在操作時不方便，用戶可以使用篩選操作，只顯示一部分資源。在“資源工作表”視圖中，選擇“項目”|“篩選”命令的子命令，就可以按需要進行篩選。

4.5.2

對資源進行篩選

第80頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在項目實施過程中，由于人員調(diào)動，或某種資源不足需要使用其他資源對該資源進行替換。在“分配資源”對話框中，選擇需要替換的資源，單擊“替換”按鈕，打開“替換資源”對話框，在列表框中選擇需要替換為的資源，如圖4-40所示，就可以完成資源的替換操作。

4.5.3對資源進行替換

第81頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月4.6查看項目資源分配

在Project2003中，使用“分配資源”對話框可以隨時查閱資源的狀態(tài)，以便更加合理有效地使用資源，對人員進行更合理的工作分配。第82頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月第05章美化項目信息

一個大型的項目通常會持續(xù)幾個月甚至幾年，在這期間需要不斷地查看、設置，為了增加項目文檔的可讀性，可以對項目文檔中的信息進行美化，包括項目信息中的文本、條形圖、網(wǎng)格的格式設置以及插入對象等知識。

第83頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月教學重點與難點

設置組件的格式

設置文檔整體格式

插入繪圖和對象

第84頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月5.1

設置項目文檔各組件格式

項目文檔中包括文本、條形圖和網(wǎng)格，用戶可以對這3個組件的格式進行重新設置，以美化文檔。

設置文本格式

設置條形圖形格式

設置網(wǎng)格格式第85頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

默認狀態(tài)下，輸入文本的格式為宋體、小五號，可以根據(jù)需要重新設置文本格式。要設置文本格式，選擇需要設置格式的文本，選擇“格式”|“字體”命令，打開“字體”對話框，可以設置字體、字形、字號、顏色及下劃線等，如圖5-1所示。

5.1.1設置文本格式

第86頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

默認情況下，“甘特圖”視圖中任務的條形圖是藍色的，用戶可以對這些條形圖重新設置，與其他任務區(qū)分開來。要設置條形圖格式，首先需要選擇要設置的條形圖，然后選擇“格式”|“條形圖”命令，打開“設置條形圖格式”對話框，如圖5-5所示。在該對話框中可以設置條形圖的形狀以及條形圖的文本。

5.1.2設置條形圖形格式

第87頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在視圖中為了增強可讀性和明確性，可以重新設置網(wǎng)格格式。要設置網(wǎng)格格式，選擇“格式”|“網(wǎng)格”命令，打開“網(wǎng)格”對話框，如圖5-9所示。在該對話框中可以設置線型、顏色等。

5.1.3設置網(wǎng)格格式

第88頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月5.2設置項目文檔整體格式

設置項目文檔中各組件的格式，只能修改某一項目信息的樣式，如果需要修改項目文檔的整體格式，則需要使用其他方法來設置。

設置甘特圖格式

設置文本樣式

設置條形圖樣式

設置版式

第89頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

要設置甘特圖的格式，可以選擇“格式”|“甘特圖向?qū)А泵?，打開“甘特圖向?qū)А睂υ捒颍凑障驅(qū)崾具M行設置即可。5.2.1設置甘特圖格式

第90頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在Project2003中不僅可以設置某一單元格的字體格式，還可以一次設置所有文本或具有某一特征的文本格式。選擇“格式”|“文本樣式”命令，打開“文本樣式”對話框，就可以設置文本格式，如圖5-25所示。

5.2.2設置文本樣式

第91頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在Project2003中可以對具有某一特征的條形圖進行樣式設置。選擇“格式”|“條形圖樣式”命令，打開“條形圖樣式”對話框，可以設置條形圖的頭部、中部和尾部的樣式，如圖5-29所示。

5.2.3設置條形圖樣式

第92頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

版式是指鏈接線、條形圖旁的日期格式、條形圖高度等外觀屬性。要設置版式，選擇“格式”|“版式”命令，在打開的“版式”對話框中進行相關設置即可，如圖5-33所示。

5.2.4設置版式

第93頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月5.3插入繪圖和對象

為了能讓Project2003傳遞的信息更加直觀，可以在項目文檔中插入其他信息對象，例如代表一定意義的圖形、圖像等，以增強計劃文件的顯示效果。在項目文檔中，可以插入繪圖和圖像的位置有4個：甘特圖中的條形圖區(qū)域，備注頁，標題、頁腳和圖例中，資源窗體的圖表中。

插入繪圖

插入對象

第94頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月Project2003提供了“繪圖”工具欄，使用它可以很方便地插入直線、箭頭、矩形、橢圓和多邊形等。要插入繪圖，選擇“插入”|“繪圖”命令，打開“繪圖”工具欄，如圖5-36所示，單擊要繪制的圖形按鈕，在圖表區(qū)域進行繪制即可。

5.3.1放映演示文稿

第95頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在Project2003中，不但可以插入繪圖，還可以插入對象，例如ACDSee圖像、Excel工作表、PowerPoint幻燈片、Word文檔和日歷控件等。

插入Word文檔：使用Word可以很方便地編排出精美的文檔，用來說明公司規(guī)章制度、各種公告等插入Excel文件：Excel具有強大的數(shù)據(jù)組織、計算、分析和統(tǒng)計功能，可以將數(shù)據(jù)通過圖表、圖形等形象地表現(xiàn)出來。在Project2003中，也可以直接使用已有的Excel文件，提高工作效率。5.3.2插入對象

第96頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月第06章項目成本管理

成本管理是項目實施過程中一個極其重要的環(huán)節(jié)。它不僅在排定項目日程上決定著完成任務所需要的時間，而且在控制方式上掌握著資源使用的方法。對于許多項目管理者來說，一個項目的成功與否就在于完成項目的最終成本是否和預算或相比較的基準計劃成本相符。

第97頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月教學重點與難點

建立成本體系

查看成本信息調(diào)整成本成本分析第98頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月6.1

創(chuàng)建成本

項目成本是項目實施過程中產(chǎn)生的費用。在項目計劃提出之前，常常需要對項目成本進行估算，以確保產(chǎn)業(yè)利益。在項目實施過程中，還需要對項目成本進行管理，以確保項目的實際成本限定在預算范圍內(nèi)。因此，為了方便在項目實施過程中控制成本，在對項目成本管理之前，需要建立成本管理體系。

成本的構成

設置資源費率

為任務設置固定成本計算任務實際成本

第99頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

一個項目的成本包括了資源、任務或任務分配輸入的所有基于資源費率的資源成本、每次使用的資源成本和固定成本。它分為兩大類：資源成本和固定成本。

資源成本：資源成本計算是以資源的基本費率為基礎的。在Project2003中，與資源費率有關的指標主要有四種：標準費率、加班費率、每次使用成本和成本累算。固定成本：固定成本是一種不因任務工期或資源完成工時的變化而變化的成本。例如，公司職員的每月固定工資、必須一次付清的設備購進及安裝費等。6.1.1成本的構成

第100頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

通過設置資源的標準費率和加班費率，可以更加準確地管理項目成本。

在資源中設置費率

在資源中設置多種費率

6.1.2設置資源費率

第101頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

設置任務的固定成本后，無論任務工期或資源完成任務的工時如何改變，任務的成本都保持不變。例如，承包商的合同費或某種管理費在一些情況下都可以設置為固定成本。在任務中分配固定成本，需要切換到“甘特圖”視圖，選擇“視圖”|“表”|“成本”命令，在甘特圖中的“固定成本”欄中輸入相應任務的固定成本即可。

6.1.3為任務設置固定成本

第102頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在任務的執(zhí)行過程中，Project將基于任務的成本累算方式來更新實際成本，并提供兩種計算實際成本的方式：自動和人工。

自動更新實際成本

人工輸入實際成本6.1.4計算任務實際成本

第103頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月6.2查看項目成本信息

項目建立的過程中，為了及時準確地了解每項任務的成本，估計單個以及多個資源的成本，以便用更加接近實際情況的方式來管理項目，對項目成本信息的查看是必不可少的。

查看任務成本信息

查看資源成本信息

查看項目成本信息

第104頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

為了能清楚地了解完成每一項任務消耗的成本，可以按任務來查看成本。要查看任務成本信息，首先需要切換到任務類視圖，例如“任務分配狀況”視圖，然后再選擇“視圖”|“表”|“成本”命令，就可以查看每項任務的詳細成本信息。

6.2.1查看任務成本信息

第105頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

為了能夠了解成本是否超出預算，可以按照資源來查看人員工資、材料消耗量。要查看資源成本信息，首先需要切換到資源類視圖，例如“資源使用狀況”視圖，然后再選擇“視圖”|“表”|“成本”命令，就可以查看每種資源的詳細成本信息。

6.2.2查看資源成本信息

第106頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在項目實施的過程中，要隨時查看項目的成本，以防止成本超出預算。要查看項目成本信息可以使用兩種快捷的方法：一種是使用“項目統(tǒng)計”對話框，另一種是使用“項目摘要任務”報表。

使用“項目統(tǒng)計”對話框查看成本信息

使用“項目摘要任務”報表查看成本信息

6.2.3查看項目成本信息

第107頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月6.3調(diào)整成本

在資源分配過程中，時常會出現(xiàn)資源過度分配或使用效率不足等情況，使得成本超過了預算的范圍。為了有效地控制成本，就必須對資源進行調(diào)整。

查找超出預算的成本

調(diào)整工時資源的工時

調(diào)整材料資源的消耗量

第108頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月Project2003提供了“成本超過預算”篩選器，使用該功具可以快速地查找出超出成本的任務或工作分配

。

6.3.1

查找超出預算的成本

第109頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

工時分布表明了項目計劃的工時如何按時間分布。在Project中可以使用工時分布來調(diào)整資源在任務中花費的時間。在項目文檔中，切換到“任務分配狀況”視圖，在“任務名稱”欄中，雙擊要調(diào)整的資源，打開“工作分配信息”對話框，選擇“常規(guī)”選項卡，在“工時”微調(diào)框中調(diào)整工時，在“單位”數(shù)值框中確定資源投入的百分比，在“工時分布”下拉列表框中選擇一種分布模式，如圖6-30所示。

6.3.2調(diào)整工時資源的工時

第110頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在項目實施過程中，可以通過調(diào)整材料資源的消耗量來降低成本。在項目文檔中，切換到“資源使用狀況”視圖，在任務的材料資源中調(diào)整消耗量即可。

6.3.3調(diào)整材料資源的消耗量

第111頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月6.4使用盈余分析表控制成本

盈余分析表可以幫助項目管理人員對項目的原始成本預算與當前日期的實際工時進行比較，分析實際成本是否在預算范圍內(nèi)。

查看盈余分析表

生成Excel盈余分析圖表

第112頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在進行盈余分析之前，必須先保存比較基準計劃，從而使Project能夠在開始跟蹤實際工作之前計算工作的預算成本。

6.4.1查看盈余分析表

第113頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月Project2003提供了一個分析工具，可以將項目信息，包括盈余分析數(shù)據(jù)等，導出到MicrosoftExcel中進行分析并顯示統(tǒng)計圖。

6.4.2生成Excel盈余分析圖表

第114頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在項目實施過程中，可以通過調(diào)整材料資源的消耗量來降低成本。在項目文檔中，切換到“資源使用狀況”視圖，在任務的材料資源中調(diào)整消耗量即可。

6.3.3調(diào)整材料資源的消耗量

第115頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月第07章項目進度管理

項目進度管理是整個項目管理中最重要的一個組成部分。在項目實施過程中，會有不同的因素影響任務完成的結果，這就需要跟蹤項目的實際運行狀態(tài)，包括保存比較基準、更新進度、顯示進度線和查看項目進度等。

第116頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月教學重點與難點

保存比較基準和中期計劃

跟蹤項目進度

查看項目進度第117頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月7.1

比較基準

所謂“基準”是指在計劃結束時，或者是在其他關鍵階段結束時保存的一組原始數(shù)據(jù)或項目圖?；鶞蕦嵸|(zhì)上是一組數(shù)據(jù)，并與跟蹤時輸入的實際數(shù)據(jù)保存在同一個文件中。因此，比較基準就是在項目中輸入任務、資源、工作分配和成本信息后，所保存的初始計劃的參照點。這樣，在項目進行過程中，可以隨時與實際中輸入的任務、資源、工作分配和成本的更新信息進行詳細的比較。保存比較基準

保存中期計劃清除已保存的計劃第118頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在開始跟蹤進度之前，需要保存比較基準計劃，這樣可以將該信息與項目中最新的信息進行比較。要保存比較基準，只需要選擇“工具”|“跟蹤”|“保存比較基準”命令，打開“保存比較基準”對話框，進行設置即可，如圖7-1所示。

7.1.1保存比較基準

第119頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

保存比較基準計劃后，在開始更新日程時，可能需要定期地保存中期計劃。要保存中期計劃，只需要在“保存比較基準”對話框中選擇“保存為中期計劃”單選按鈕即可。中期計劃只保存項目文檔中的開始時間或完成時間，而不保存工時或成本，通過中期計劃與實際值比較，可跟蹤項目的進度。

7.1.2保存中期計劃

第120頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月7.1.3清除已保存的計劃

若保存的比較基準或中期計劃不需要時，可以將它們刪除，節(jié)省計算機資源。要清除保存的計劃，可以選擇“工具”|“跟蹤”|“清除比較基準”命令，打開“清除比較基準”對話框，選擇需要清除的計劃即可。第121頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月7.2跟蹤項目進度

為項目建立了比較基準計劃后，為了進一步跟蹤項目進度情況，需要不斷地更新項目的日程。例如，任務的實際開始日期和完成日期，任務完成百分比或?qū)嶋H工時。跟蹤這些實際值可以讓用戶了解所作的更改如何影響其他任務并最終影響項目的完成日期。

Project能夠根據(jù)輸入的實際值重排項目的其他部分，也可使用該信息監(jiān)視任務進度，管理成本以及制定項目人員的計劃，并搜集項目的歷史數(shù)據(jù)以進行總結，便于更有效地計劃將來的項目。

更新整個項目

更新任務更新資源信息

項目進度線

第122頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

項目更新是以項目當前的實際數(shù)據(jù)為依據(jù)的，Project提供了以下兩種方式來確定每個任務完成的百分比。按日程比例設定任務的完成百分比更新進度：任務在更新日期之前已經(jīng)完成的部分視為已完成的部分，而在更新日期之后需要完成的部分視為待完成部分，按此原則計算任務完成的百分比。未全部完成進度的任務完成百分比為0：指在更新日期之前全部完成任務時為百分百完成，而更新日起還在進行的任務則全部視為完成百分比為0。

7.2.1更新整個項目

第123頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

更新任務包括更新任務實際開始時間和完成時間、已完成任務的百分比、實際工期和剩余工期等。要更新任務，需要在甘特圖的“任務名稱”欄中選擇要更新的任務，然后選擇“工具”|“跟蹤”|“更新任務”命令，在打開的“更新任務”對話框中進行設置即可，如圖7-15所示。

7.2.2更新任務

第124頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在保存項目計劃工作時，通常已對資源進行了設置，例如，安排人員完成某個任務、工作時間等。但在實際工作中，如果項目計劃發(fā)生了改變，還需要對資源信息進行更新。要更新資源信息，切換到“資源使用狀況”視圖，選中要更新的資源對應的任務，在“常用”工具欄中單擊“分配信息”按鈕，打開“工作分配信息”對話框，選擇“跟蹤”選項卡，輸入實際工時、剩余工時等信息，如圖7-18所示。7.2.3更新資源信息

第125頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

項目進度線是反映進度狀況的一條狀態(tài)線，它是根據(jù)設定的日期構造的一條直線。此線與每個任務的進度相連，如果任務完成的進展線的重點在進度線的左邊，說明進度落后；如果任務完成的進展線的重點在進度線的右邊，說明進度超前。

7.2.4項目進度線

第126頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月7.3查看項目進度

查看項目進度可以隨便了解項目的進展情況，了解是否有任務未完成，了解項目實際運行情況與計劃的差異等，并根據(jù)這些情況來調(diào)整任務，以保證項目的順序完成

。

查看項目進度總體情況

查看項目進度具體情況

第127頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在項目實施過程中，隨時查看項目的完成情況，可以大致了解項目能否按時按質(zhì)完成。要查看項目進度總體情況，可以選擇“項目”|“項目信息”命令，打開“項目信息”對話框，單擊“統(tǒng)計信息”按鈕，在打開的“項目統(tǒng)計”對話框中就可以查看。

7.3.1查看項目進度總體情況

第128頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在查看項目總體情況時，若發(fā)現(xiàn)了實際情況與項目計劃之間存在差異，就需要對項目任務的具體情況進行分析，以便調(diào)整工作。

查看項目進度差異

查看日程差異

查看允許時差

7.3.2查看項目進度具體情況

第129頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月第08章項目的優(yōu)化

在項目實施過程中，常常會出現(xiàn)許多問題，例如項目完成時間需要提前，或者成本超出了預算等。為了確保項目能按照計劃有條不紊地進行，項目管理者需要對項目不斷地調(diào)整、優(yōu)化，以滿足實際的需求。

第130頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月教學重點與難點調(diào)整和優(yōu)化任務

調(diào)整和優(yōu)化日程

解決資源沖突

第131頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月8.1優(yōu)化任務

在項目任務實施過程中，可以根據(jù)需求對任務進行延遲、重疊、中斷等操作，以調(diào)整、優(yōu)化任務。

延遲鏈接任務重疊鏈接任務中斷任務設置任務期限設置關鍵任務第132頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在Project2003中，系統(tǒng)自動根據(jù)任務之間的鏈接關系來確定任務的開始時間和完成時間。但是，在實際工作中，前置任務完成后，后續(xù)任務常常需要延遲一段時間，不能馬上開始。要設置任務的延遲，首先選擇需要設置延遲的任務，然后選擇“項目”|“任務信息”命令，打開“任務信息”對話框，在“前置任務”選項卡的“延隔時間”欄對應的單元格中輸入一個正數(shù)或百分數(shù)即可，例如2d表示前置任務完成兩天后再開始。

8.1.1延遲鏈接任務第133頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在實際工作中，一些任務并不需要前置任務完成后再開始，可以在前置任務開始一段時間后再開始，以縮短工期，降低成本。要設置任務的重疊，首先選擇需要與前置任務重疊的任務，然后選擇“項目”|“任務信息”命令，打開“任務信息”對話框，在“前置任務”選項卡的“延隔時間”欄對應的單元格中輸入一個負數(shù)或負的百分數(shù)即可，例如-2d表示前置任務開始兩天后就開始該任務。

8.1.2重疊鏈接任務第134頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在執(zhí)行任務時，一些工作人員可能會發(fā)生意外，而造成某項任務中斷，此時，就不應該為其計算成本，這時就需要進行拆分任務處理。如果通過其他一些方法，無需中斷任務，還可以撤銷設置的拆分處理。

拆分任務：若任務中斷，就需要將其拆分，否則Project會為任務計算資源成本。

撤銷拆分任務：如果不需要拆分任務，可以很方便地撤銷操作。要撤銷拆分任務，可選中拆分任務右側的條形圖，按住鼠標左鍵不放，向前移到，直至任務的兩條形圖相接即可。

8.1.3中斷任務第135頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

如果希望某項任務在特定日期完成，但又不希望用限制來約束該任務，可以為任務設定一個期限，當任務的日程發(fā)生變化時，Project會根據(jù)該任務更新后的狀態(tài)，與期限日期進行比較，若超過期限日期，則會在“標記”欄中顯示出一個圖標提醒用戶。要設置任務期限，首先選擇要設置任務期限的任務，然后選擇“項目”|“任務信息”命令，打開“任務信息”對話框，選擇“高級”選項卡，在“期限”下拉列表框中選擇任務的期限日期即可。

8.1.4設置任務期限第136頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

在項目文檔中，通常包含了許多任務，它們的主次關系不一樣，重要性也不一樣。有些任務直接決定整個項目最終完成的日期，這些任務稱之為關鍵任務。非關鍵任務并不是指對項目無用的任務，只是它不會直接影響項目最終完成的日期。要確保項目按時完成，就必須首先保證關鍵任務如期完成。由于關鍵任務不能被拖延，否則整個項目都被推遲，所以關鍵任務是沒有時差的。在Project中時差為0的任務默認為關鍵任務。若需要在任務變得越來越關鍵，在時差變?yōu)?時提前得到警告，可以更改Project的默認設置，使具有特定時差的任務成為關鍵任務。

8.1.5設置關鍵任務第137頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月8.2優(yōu)化日程

在復雜多變的項目中，對基本的日程安排進行初步設置后，在某些方面不可避免的存在錯誤以及時間安排上的不足，因此，需要根據(jù)實際情況優(yōu)化日程，使日程安排更加合理有效。

使用投入比導向安排日程

使用PERT分析估計任務工期

縮短工期

第138頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

將新的工時資源分配給任務或從任務中刪除工時資源時，Project將根據(jù)為任務分配的資源數(shù)量延長或縮短任務工期，但不會更改任務的總工時。這種日程排定方式稱為投入比導向日程控制方法

，它是Project用于多個資源分配的默認的日程排定方式。通過更改默認的投入比導向日程控制方法，可以更改Project排定日程的方式。

投入比導向日程控制方法：采用投入比導向日程控制的方法來排定任務，其實也就是將新資源添加到項目中的任務時，任務的總工時保持不變，但該任務分配到每個資源上的工時量將由Project按它們在工作分配單位總和中所占的比例重新分配。

改變投入比導向日程控制設置：為了更準確地反映出在添加或刪除資源時，在該任務上發(fā)生的實際變動情況，可以改變某任務的投入比導向日程控制方式，例如，將新的工時資源添加到某任務時，希望了解總工時的增加量。

8.2.1使用投入比導向安排日程第139頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月PERT分析又叫“計劃評價和審查技術”分析。使用PERT分析來估計任務的工期，就是在為日程中的任務指定了樂觀工期、預期工期和悲觀工期之后，讓Project計算這3個工期的加權平均值，也可以分別使用樂觀工期、悲觀工期和預期工期來確定最短、最長和最可能的項目結束日期。

使用默認工期估計權重執(zhí)行PERT分析：如果預期工期估計值比樂觀或悲觀估計值更可能出現(xiàn)，并且樂觀和悲觀估計值出現(xiàn)的可能性是一樣的，可以選擇使用默認權重對工期估計值執(zhí)行PERT分析。

更改Project加權工期估計值：如果樂觀工期、預期工期和悲觀工期的出現(xiàn)概率不同于默認概率(它們的默認概率分別為1/6、4/6和1/6)，則可以更改Project的加權工期估計值。

8.2.2使用PERT分析估計任務工期第140頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

若項目日程超出了項目計劃，必須縮短后期任務的工期，從而保證項目按時完成?？s短工期可通過安排加班、延長工作時間等操作來實現(xiàn)。安排加班：在項目的實施過程中，有時為了趕上工期，需要在關鍵任務上為資源設置加班工時，來縮短任務工期。延長工作時間：在資源向?qū)У娜諝v控制中，也可以通過改變資源的日歷來調(diào)整工期，例如可以將資源原來的休息時間改為工作時間，通過增加資源的工作時間來縮短項目的工期。

8.2.3縮短工期第141頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月8.3調(diào)配資源

在項目實施過程中，不可能對所有任務和資源的分配有詳盡而準確的了解和規(guī)劃，這樣在某些情況下很容易導致資源的過度分配。例如，讓一個人在同一時間去執(zhí)行兩個完全不同的任務，從而導致其根本無法完成，從而影響整個項目的工期。為了避免這一情況的發(fā)生，需要對資源進行調(diào)整。

資源過度分配的原因

查找過度分配的資源解決資源的過度分配 第142頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

資源過度分配的原因有以下幾種：

資源同時全職地分配給多項任務。

任務工期的增加。

資源的最大單位可用性減少。

輸入資源的日期后可用性受到限制。不僅將資源分配到摘要任務，還分配到該摘要任務的一項或多項子任務。8.3.1資源過度分配的原因第143頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

資源所分配的工時大于排定工作時間內(nèi)所能完成的工時量時，就會出現(xiàn)資源過度分配的情況。在著手解決資源過度分配問題之前，應首先確定過度分配的資源或任務。

使用“過度分配”欄查看產(chǎn)生過度分配的資源：在Project2003中，可以使用“過度分配”欄來查看過度分配的資源。在“資源工作表”視圖中，在工作區(qū)插入“過度分配”欄，該列的單元格中為“是”的資源就是過度分配的資源。

使用“資源管理”工具欄查看產(chǎn)生過度分配的任務：使用“資源管理”工具欄中的“到下一個資源過度分配處”按鈕，可查看所有過度分配的任務。

8.3.2查找過度分配的資源第144頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月

資源的過度分配不僅會造成資源無法在可用工作時間內(nèi)完成這些任務，而且由于資源直接和成本有關，還會對項目造成嚴重的影響，因此在項目管理中要十分重視資源過度分配的問題。

Project2003提供了自動進行資源調(diào)配的功能，可以對過度分配的資源進行調(diào)配，也可以通過手動的方式更改資源工作時間、延遲任務開始時間等方式解決。

自動解決資源的過度分配：Project提供了資源調(diào)配功能來解決資源過度分配問題。

階段性參加工作：為了使某些資源參與兩項或兩項以上同時執(zhí)行的任務，可安排資源階段性參與工作，使得幾個任務順序完成。

延遲資源執(zhí)行任務時間：在Project中可延遲某些非關鍵任務的開始時間，如果只是該任務中某一個資源發(fā)生了資源過度分配，可以不延遲任務開始時間，只延遲資源執(zhí)行任務時間。給資源分配部分工作時間：在項目實施過程中，某些資源必須同時執(zhí)行兩項或兩項以上的任務，此時，可通過設置資源單位，給資源分配部分工作時間。

8.3.3解決資源的過度分配第145頁，課件共239頁，創(chuàng)作于2023年2月第09章項目報表

Project2003提供的各類視圖雖然可以提供項目的各種信息，但在日常的工作中，用戶習慣用一種格式來打印這些項目信息，這時使用Project2003提供的報表功能比視