供應商評估管理程序

三贏家居（河源）有限公司TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN文件名稱供應商評估管理程序文件編號SUN-PC-QPM-0002制訂部門采購部頁次1/9目的：選擇合格供應商以符合本公司需求，進而穩(wěn)定進料品質。范圍：供應商之尋找、評鑒、登記及供應商考核、分等級、取消資格等，均適用之。權責：3．1供應商之尋找與資料初審—采購、研發(fā)。3．2供應商之評鑒與登記—研發(fā)/采購/品管3．3供應商之考核：交期—采購單位品質—品管單位服務—采購單位、研發(fā)作業(yè)內容：4．1供應商選擇流程（見附件一）4．2供應商登記申請：研發(fā)或采購部門開發(fā)、收集有能力供應本公司主、副料之供應商，經研發(fā)或采購部門查詢、初步認可（或供應商申請）后，填寫【供應商資料卡】，提出申請，待審批入ERP系統(tǒng)。4．3評審：4．3．1樣品評審：對現有所需材料，由研發(fā)或采購部門寄發(fā)相關樣品，樣品寄出前需經品管確認，做成標準色卡（樣），請供應商據確認樣打樣，交品管部門進行樣品確認，品管部提交《樣品檢驗報告》，合格品記錄于《樣品檢驗單》中。若樣品檢查不合格時，由品管部門將檢查結果通知研發(fā)、采購部門，再由相關人員通知供應商，要求再次送樣，若檢驗仍不合格，則取消資格；4．3．2價格評估：從以下方面進行評估（1）原料價格。（2）加工費用。三贏家居（河源）有限公司TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN文件名稱供應商評估管理程序文件編號SUN-PC-QPM-0002制訂部門采購部頁次2/9（3）估價方法。（4）付款方式。（5）運輸方式以及運輸費用。若樣品評審合格者，由采購部提交報價/調價審批單，按工作流程最終由總經理審批，錄入ERP合格供應商名單。對于新物料，由研發(fā)或采購部門及相關業(yè)務部、工程部、生產部門、品管部等確認，合格后列入合格供應商。不合格則同上操作。4．4實地評鑒：4．4．1供應商實地評鑒：由采購、品管、研發(fā)部門組成評鑒小組，按供應商評鑒表之項目，對供應商之制造能力及品質管理能力，進行實地了解與評估，并于回廠后召集審核會議，議決是否登記為合格供應商。4．4．1．1、技術評估。對供應商所提供產品的生產技術，由研發(fā)（工程）部按下列因素作出相應評價：（1）技術水平。（2）技術資料管理。（3）最短及最長之交貨期限。（4）工藝流程與作業(yè)標準。4．4．1．2品質評估。對供應商所提供產品品質，由品質部依下列因素作出相應評價：(1)樣品評估（2）品管組織與體系。（3）品質規(guī)范與標準。（4）檢驗的方法與記錄。（5）糾正與預防措施。4．4．1．3社會責任評估三贏家居（河源）有限公司TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN文件名稱供應商評估管理程序文件編號SUN-PC-QPM-0002制訂部門采購部頁次3/9制訂部門采購部頁次5/94．6．4評核細則1)、品質評價。由品質部依進料驗收的批次合格率評分，每季度進行一次。（1）計算。進料批次合格率=（檢驗合格批數/總交驗批數）×100%（2）評分。得分=40×進料批次合格率2)、交期評價。由采購部依采購訂單規(guī)定的交貨日期進行評分。（1）如期交貨得分25分。（2）延遲1~2日每批次扣2分。（3）延遲3~4日每批次扣5分。（4）延遲5~6日每批次扣10分。（5）延遲7日以上不得分。本項得分以0分為最低分。采購部每月將同一供應商當月各批訂單交貨評分進行平均，得出該月的交期評價得分。3)、價格評價。由采購部對供應商產品價格進行評分。價格公平合理，報價迅速：15分。價格尚屬公平，報價緩慢：10分。價格稍微偏高，報價迅速：8分。價格稍微偏高，報價緩慢：5分。價格甚不合理或報價十分低效：0分。4)、服務評價。（1）投訴處理評分。由采購部對供應商的投訴處理予以評分。誠意改善：8分。尚能誠意改善：5分。改善誠意不足：2分。置之不理：0分。退貨交換行動評分。由物控部對不良退貨交換行動評分。(a)按期更換：7分。(b)偶爾拖延：5分。三贏家居（河源）有限公司TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN文件名稱供應商評估管理程序文件編號SUN-PC-QPM-0002制訂部門采購部頁次6/9(c)經常拖延：2分。（d）置之不理：0分。5)、其他評鑒。由采購部匯總研發(fā)、物控、品管、財務或其他部門對供應商之評價、抱怨，予以評分，滿分5分。4．6．5評核辦法：（1）、供應商評價每季度進行一次，對應關鍵材料、價格浮動大的材料供應商可每月進行一次。（2）、每季/每年由采購人員填寫《供應商季/年評核成績表》，經部門主管審查，呈總經理、副總經理核準后，影印一份分發(fā)供應商。（3）、每年平均一次供應商得分，計算方式為：年平均得分=每次得分總和/評價次數4．6．6評核等級劃分：（1）、平均得分90.1~100分者為A級（重要級）。對于此級優(yōu)秀廠商，予以付款、訂單、檢驗之優(yōu)惠獎勵。（2）、平均得分80.1~90分者為B級（次重要級）。次重要級廠商為良好廠商，由采購部提請廠商改善不足。（3）、平均得分60.1~80分者為C級（普通級）。普通級廠商為合格廠商，由品質、采購等部門予以必要輔導。（4）、平均得分60分以下者為D級（警示級）。警示級為輔導廠商，由品質、采購等部門予以輔導，三個月內未能達到普通級以上予以淘汰，性質較為惡劣的進入項目黑名單。被淘汰廠商如欲再向本項目供貨，需再經過供應商調查評估，進入黑名單廠商不允許發(fā)生業(yè)務關系。4．6．7評核后之獎懲：三贏家居（河源）有限公司TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN文件名稱供應商評估管理程序文件編號SUN-PC-QPM-0002制訂部門采購部頁次7/9等級得分獎懲A90.1分以上1、免檢或抽檢（減量檢驗）1．優(yōu)先支付貨款、應付貨款票期限縮短15天2．酌情增加訂購量3．亨受優(yōu)先承制本公司開發(fā)樣品之資格B80.1-90分不予獎懲C60.1-80分1．應付貨款票延長15天，并口頭提出警告。2．酌情減少訂購量D未達60分1．應付貨款票期延長45天2．酌情減少或停止訂購3．由采購單位正式行文通知改善、限期內未改善取消資格。注意：凡因供應商品質不良或交期延誤而造成之損失，由供應商負責賠償。4．6．8供應商年審。（1）每年對合格供應商進行一次年審。（2）、年審流程同上。（3）、有重大品質、交期、價格、服務等問題時，隨時可以作供應商復查。4．6．9供應商輔導。（1）、對普通級以下之供應商采取必要的輔導。（2）、不合格供應商應予除名或列入公司黑名單。（3）、不合格供應商欲重新向本公司供貨，應予輔導及重新作調查評核。三贏家居（河源）有限公司TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN文件名稱供應商評估管理程序文件編號SUN-PC-QPM-0002制訂部門采購部頁次8/9（4）、列入黑名單的供應商不允許與公司發(fā)生業(yè)務關系。5、相關文件5．1采購管理程序5．2進料檢驗程序6、記錄表單6．1供應商資料卡6．2樣品檢驗報告6．3供應商評鑒表6．4合格供應商一覽表6．5供應商進料品質季報表6．6供應商交期得分季報表6．7供應商季評核成績表三贏家居（河源）有限公司TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN文件名稱供應商評估管理程序文件編號SUN-PC-QPM-0002制訂部門采購部頁次9/9供應商尋找附件一：供應商選擇流程供應商尋找項目權責單位采購采購/研發(fā)基本資料填寫基本資料填寫（供應商資料卡）采購供應商初審、申請供應商初審、申請采購送樣供應商送樣