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第7頁共7頁公司行政總?監(jiān)崗位職責(zé)?電子版1?、組織制定?行政部工作?發(fā)展規(guī)劃、?計(jì)劃與預(yù)算?方案;2?、組織制定?行政管理規(guī)?章制度及督?促、檢查制?度的貫徹執(zhí)?行;3、?負(fù)責(zé)公司行?政方面重要?會議、重大?活動的組織?籌備工作。?4、起草?及歸檔公司?相關(guān)文件、?資產(chǎn)管理、?印章管理;?5、領(lǐng)導(dǎo)?公司的后勤?服務(wù)工作,?創(chuàng)造和保持?良好的工作?環(huán)境。6?、定期組織?做好辦公職?能檢查,及?時(shí)發(fā)現(xiàn)問題?、解決問題?,同時(shí)督促?做好糾正和?預(yù)防措施工?作。7、?接待公司重?要來訪客人?,處理行政?方面的重要?函件。8?、領(lǐng)導(dǎo)公司?的防火安全?、保衛(wèi)工作?并定期組織?檢查,保證?公司安全。?9、組織?公司有關(guān)法?律事務(wù)的處?理工作,指?導(dǎo)、監(jiān)督檢?查公司保密?工作的執(zhí)行?情況。1?0、負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)公司系統(tǒng)?間的合作關(guān)?系,先期調(diào)?解工作中發(fā)?生的問題。?11、負(fù)?責(zé)公司管理?模式執(zhí)行情?況的檢查工?作,匯總各?部門的反饋?意見,整理?分析后向總?經(jīng)理匯報(bào)。?12、掌?握行政系統(tǒng)?工作情況和?公司行政管?理工作的運(yùn)?作情況,適?時(shí)向總經(jīng)理?匯報(bào)。公?司行政總監(jiān)?崗位職責(zé)電?子版(二)?1、協(xié)助?參與公司經(jīng)?營戰(zhàn)略策劃?制定,完成?公司行政管?理規(guī)劃,協(xié)?調(diào)各部門關(guān)?系,積極配?合做好內(nèi)部?管理工作;?2、制定?公司綜合管?理工作目標(biāo)?、計(jì)劃,并?組織實(shí)施,?做到計(jì)劃明?確,方法靈?活;3、?擬定公司行?政方面的各?項(xiàng)規(guī)章制度?,督促所屬?人員嚴(yán)格執(zhí)?行公司行政?方面的有關(guān)?規(guī)定,做到?依章辦事,?有章可循,?規(guī)劃公司的?各項(xiàng)行政運(yùn)?營管理;?4、根據(jù)公?司經(jīng)營管理?工作情況,?按公司領(lǐng)導(dǎo)?的要求,負(fù)?責(zé)組織起草?綜合性業(yè)務(wù)?規(guī)劃,周工?作匯總,月?度工作總結(jié)?和簡報(bào),季?度、年度工?作總結(jié)和公?司請示、通?知等公文函?件并審核待?簽發(fā)的文稿?;5、籌?備股東會、?董事會、總?經(jīng)理辦公會?議的召開,?組織編寫會?議紀(jì)要和決?議,并檢查?各業(yè)務(wù)部門?貫徹執(zhí)行情?況;6、?擬定公司總?部固定資產(chǎn)?、低值易耗?品、辦公用?品等方面管?理的規(guī)章制?度,做到制?度健全,按?章辦事,并?負(fù)責(zé)公司行?政費(fèi)用的預(yù)?算與控制;?7、在公?司負(fù)責(zé)人領(lǐng)?導(dǎo)下,協(xié)調(diào)?、平衡各部?門之間的關(guān)?系,匯總各?部門的規(guī)章?制度,制定?修改公司有?關(guān)行政管理?方面的制度?并監(jiān)督執(zhí)行?;8、組?織、安排重?要客人來訪?的接待工作?,協(xié)調(diào)內(nèi)外?關(guān)系,宣傳?企業(yè)文化和?公司理念,?樹立公司的?良好形象。?公司行政?總監(jiān)崗位職?責(zé)電子版(?三)行政?總監(jiān)崗位描?述崗位名?稱:行政?總監(jiān)行政?總監(jiān)直接上?級:總經(jīng)?理行政總?監(jiān)直接下級?:辦公室?主任、總務(wù)?部經(jīng)理行?政總監(jiān)本職?工作:統(tǒng)?籌管理公司?政務(wù)、事務(wù)?、安全保衛(wèi)?、內(nèi)部服務(wù)?與對外聯(lián)絡(luò)?工作。行?政總監(jiān)直接?責(zé)任:(?1)參與制?訂公司年度?總預(yù)算和季?度預(yù)算調(diào)整?,匯總、審?核下級部門?上報(bào)的月度?預(yù)算并參加?公司月度預(yù)?算分析與平?衡會議。?(2)制訂?行政系統(tǒng)年?度、月度工?作目標(biāo)和工?作計(jì)劃,經(jīng)?批準(zhǔn)后執(zhí)行?。(3)?主持制訂、?修訂行政系?統(tǒng)主管的工?作程序和規(guī)?章制度,經(jīng)?批準(zhǔn)后組織?施行并監(jiān)督?檢查落實(shí)情?況。(4?)掌握行政?系統(tǒng)工作情?況和公司行?政管理工作?的運(yùn)作情況?,適時(shí)向總?經(jīng)理匯報(bào)。?(5)負(fù)?責(zé)公司行政?方面重要會?議、重大活?動的組織籌?備工作。?(6)負(fù)責(zé)?通達(dá)集團(tuán)管?理模式執(zhí)行?情況的檢查?工作,匯總?各部門的反?饋意見,整?理分析后向?總經(jīng)理匯報(bào)?。(7)?接待公司重?要來訪客人?,處理行政?方面的重要?函件。(?8)負(fù)責(zé)定?期召集員工?建議審議委?員會成員對?合理化建議?進(jìn)行評審。?(9)審?批行政系統(tǒng)?文件,在總?經(jīng)理授權(quán)下?審批其它系?統(tǒng)的文件。?(10)?領(lǐng)導(dǎo)公司的?后勤服務(wù)工?作,創(chuàng)造和?保持良好的?工作環(huán)境。?(11)?領(lǐng)導(dǎo)公司的?防火安全、?保衛(wèi)工作并?定期組織檢?查,保證公?司安全。?(12)組?織公司有關(guān)?法律事務(wù)的?處理工作,?指導(dǎo)、監(jiān)督?檢查公司保?密工作的執(zhí)?行情況。?(13)負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)公司?系統(tǒng)間的合?作關(guān)系,先?期調(diào)解工作?中發(fā)生的問?題。(1?4)定期組?織做好辦公?職能檢查,?及時(shí)發(fā)現(xiàn)問?題、解決問?題,同時(shí)督?促做好糾正?和預(yù)防措施?工作。(?15)核實(shí)?人力資源部?員工的過失?單和獎勵單?。(16?)領(lǐng)導(dǎo)行政?系統(tǒng)的培訓(xùn)?和考核工作?,提高行政?系統(tǒng)人員的?政治業(yè)務(wù)素?質(zhì)。(1?7)負(fù)責(zé)主?管業(yè)務(wù)的檢?查改進(jìn)與研?究發(fā)展,及?時(shí)向總經(jīng)理?工作。(?18)按程?序做好與相?關(guān)系統(tǒng)的橫?向聯(lián)系,積?極接受上級?和有關(guān)部門?的監(jiān)督檢查?,及時(shí)對系?統(tǒng)間爭議提?出界定要求?。(19?)制定直接?下級的崗位?描述,定期?聽取述職并?對其工作做?出評定。?(20)指?導(dǎo)、監(jiān)督、?檢查所屬下?級的各項(xiàng)工?作,掌握工?作情況和有?關(guān)數(shù)據(jù),視?情況填寫過?失單或獎勵?單,按程序?辦理。(?21)定期?向總經(jīng)理述?職。(2?2)做好本?系統(tǒng)各項(xiàng)行?政事務(wù)處理?工作,提高?工作效能,?增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精?神。(2?3)及時(shí)、?準(zhǔn)確傳達(dá)上?級指示并貫?徹執(zhí)行。?(24)定?期主持行政?系統(tǒng)例會,?召集公司行?政方面工作?會議,參加?總經(jīng)理辦公?例會以及其?它重要會議?。(25?)審閱行政?系統(tǒng)及與其?相關(guān)的文件?,審核直接?下級上報(bào)的?年、月度工?作計(jì)劃、培?訓(xùn)計(jì)劃等和?有關(guān)作業(yè)文?件,視其性?質(zhì)內(nèi)容,決?定處理方式?。(26?)在必要的?情況下向所?屬下級授權(quán)?。(27?)及時(shí)對所?屬下級工作?中的爭議做?出裁決。?(28)向?上級或有關(guān)?部門提供政?策性建議,?受理直接下?級上報(bào)的合?理化建議,?按照程序處?理。(2?9)培養(yǎng)和?發(fā)現(xiàn)人才,?根據(jù)工作需?要按照程序?申請招聘、?調(diào)配直接下?級,負(fù)責(zé)直?接下級崗位?人員任命的?提名和隔級?下級崗位人?員任命的批?準(zhǔn)。(3?0)領(lǐng)導(dǎo)做?好本系統(tǒng)文?件、資料、?記錄的保管?與定期歸檔?工作。(?31)領(lǐng)導(dǎo)?做好保密工?作。(3?2)負(fù)責(zé)本?人辦公室辦?公用具、設(shè)?備設(shè)施的登?記保管與報(bào)?損報(bào)失工作?。(33?)關(guān)心所屬?下級的思想?、工作、生?活。(3?4)代表公?司與外界有?關(guān)部門和機(jī)?構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保?持良好合作?關(guān)系。行?政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)?責(zé)任:(?1)對行政?系統(tǒng)工作目?標(biāo)和計(jì)劃保?質(zhì)保量按時(shí)?完成負(fù)總責(zé)?。(2)?對公司辦公?秩序的正常?運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)總責(zé)?。(3)?對公司后勤?服務(wù)的完成?質(zhì)量負(fù)總責(zé)?。(4)?對公司的防?火安全、保?衛(wèi)工作負(fù)總?責(zé)。(5?)對所屬下?級的紀(jì)律行?為、工作秩?序、整體精?神面貌負(fù)總?責(zé)。(6?)對行政系?統(tǒng)預(yù)算開支?的合理支配?負(fù)總責(zé)。?(7)對行?政系統(tǒng)工作?程序的正確?執(zhí)行負(fù)總責(zé)?。(8)?對行政系統(tǒng)?負(fù)責(zé)監(jiān)督檢?查的的執(zhí)行?情況負(fù)總責(zé)?。(9)?對行政系統(tǒng)?管轄的設(shè)備?設(shè)施的完好?性負(fù)總責(zé)。?(10)?對行政系統(tǒng)?所涉及的公?司秘密的安?全負(fù)總責(zé)。?(11)?對行政系統(tǒng)?給公司造成?的影響負(fù)總?責(zé)。行政?總監(jiān)主要權(quán)?力:(1?)對公司辦?公秩序有維?護(hù)和檢查權(quán)?。(2)?對各系統(tǒng)和?部門的行政?檢查工作有?督辦權(quán)。?(3)有先?期調(diào)解公司?各系統(tǒng)間工?作爭議的權(quán)?力。(4?)對各部門?防火安全與?保衛(wèi)隱患有?限期整改權(quán)?。(5)?有對行政系?統(tǒng)所屬員工?和各項(xiàng)業(yè)務(wù)?工作的管理?權(quán)。(6?)業(yè)務(wù)范圍?內(nèi)緊急事件?的權(quán)宜處理?權(quán)。(7?)有對直接?下級崗位調(diào)?配的建議權(quán)?、任命的提?名權(quán)和獎懲?的建議權(quán)。?(8)對?隔級下級的?任命有批準(zhǔn)?權(quán)。(9?)對所屬
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