博士德配件經(jīng)營管理系統(tǒng)第二部分

第本局局部別與博士德配件經(jīng)營治理系統(tǒng)的第一個模塊和其次個模塊相對應(yīng)，它們屬于系統(tǒng)治理局部，因此在此可作為一個局部來闡述。第本局局部別與博士德配件經(jīng)營治理系統(tǒng)的第一個模塊和其次個模塊相對應(yīng)，它們屬于系統(tǒng)治理局部，因此在此可作為一個局部來闡述。二局部配置帳套和系統(tǒng)維護攀登致力于貼近用戶的每一步博士品質(zhì) 博士德軟件攀登致力于顧客的每一步博士品質(zhì) 博士德軟件第一章配置帳套在《博士德配件經(jīng)營治理》系統(tǒng)中，帳套是處理業(yè)務(wù)的根本單位，它包括一套完整的數(shù)據(jù)，在這套數(shù)據(jù)中，包括本企業(yè)內(nèi)部的各種商品信息，客戶和供給商信息以及各種往來業(yè)務(wù)的單據(jù)等。一個單位可能有不同類型的互不聯(lián)系的業(yè)務(wù)需要處理，這時您可以設(shè)置多個帳套。配置帳套可以完成針對帳套的各種操作，配置帳套包括：建帳套，拷貝帳套，刪除帳套，修復(fù)帳套，選中帳套五局部。您可依據(jù)需要靈敏設(shè)置，利用建帳套建立一個空帳套，也可以利用拷貝帳套從原有的帳套上復(fù)制一個帳套。您也可以設(shè)置一個工作帳套，一個學(xué)習(xí)帳套等。首先進展系統(tǒng)登錄：WINDOWS主界面，單擊《開頭》菜單，在《程序》中找到《博士德配件經(jīng)營，選擇其子菜單，進入“帳套維護—登錄”對話框，如圖:

系統(tǒng)登錄是用戶進入操作系統(tǒng)進展業(yè)務(wù)處理的第一步。

系統(tǒng)登錄是指操作員設(shè)定時間和密碼，進入博士德配件經(jīng)營治理系統(tǒng)的過程。

在進入下面的各個操作模塊時也要首先進展系統(tǒng)登錄，在此不做具體介紹，您可以在本局部的其次章系統(tǒng)維護—維護系統(tǒng)中獲得具體的參考。建立帳套的操作如下：在“帳套維護—登錄”對話框中，輸入您帳套密碼，選擇配置帳套的日期，單擊確定按鈕，彈出“帳套維護”對話框，如圖：攀登致力于顧客的每一步博士品質(zhì) 博士德軟件留意：在配置帳套時請把除配置帳套外的全部應(yīng)用程序關(guān)閉。選中帳套選中帳套是指選擇一個進入《博士德配件經(jīng)營治理系統(tǒng)》主程序后將要操作的帳套。選中后所做的各項業(yè)務(wù)操作將記錄在選中的帳套里。在首次建帳或建立帳套后必需要將建的帳套選為當(dāng)前帳套。在退出主系統(tǒng)后，系統(tǒng)會保存這個上次進入時所做的帳套選擇。要切換到不同的套中進展操作，需要進入《配置帳套》中進展選擇帳套。選中帳套的步驟如下：在帳套維護對話框圖中，用鼠標(biāo)單擊您所要選擇使用的帳套后，單擊選中按鈕，系統(tǒng)提示您您是否將帳套“×××”選為當(dāng)前帳套;單擊確定，則選中此帳套成為您當(dāng)前使用的帳套，然后重進入系統(tǒng)；單擊取消則取消本次操作。系統(tǒng)返回到帳套維護對話框。建立帳套建立帳套是指建立一個可以進展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的帳套。在首次使用配件治理時，必需先建立一個帳套。假設(shè)您想先生疏一下《博士德配件經(jīng)營治理系統(tǒng)》的業(yè)務(wù)流程，可以建立一個帳套進展練習(xí)。您可以建立兩個或兩個以上帳套，這些帳套之間的數(shù)據(jù)不相互影響，也不能合并。您需要把兩個時期的數(shù)據(jù)利用不同帳套來治理，也可以再建立一個帳套。建立多個帳套時各帳套的數(shù)據(jù)是相互獨立的，這個帳套中的數(shù)據(jù)在那個帳套中是不行見的，本軟件也不能依據(jù)兩個或多個帳套生成匯總報表。攀登致力于顧客的每一步博士品質(zhì) 博士德軟件建一個帳套分為以下八個步驟：1〕“帳套維護”對話框圖中，單擊建按扭，翻開“建帳套”窗體，如以以下圖：可以依據(jù)需要進展修改，或單擊功能鍵“…”來選擇存放帳套的路徑；單擊幫助按鈕，則系統(tǒng)彈出幫助窗口；單擊取消按鈕，則取消本次操作；單擊確定按鈕，彈出“建帳套向?qū)А睂υ捒驁D，如以以下圖：〔具體操作請具體參見系統(tǒng)維護—本單位根本信息章節(jié)的介紹〕攀登致力于顧客的每一步博士品質(zhì) 博士德軟件在此選擇器中您可以通過下拉菜單查找到您預(yù)先掃描好的本企業(yè)圖標(biāo)，雙擊此圖標(biāo)則將其參與本單位根本信息的企業(yè)標(biāo)識處；單擊下一步按鈕，請選擇“先進先出”或“加權(quán)平均”本錢核算方式；留意：本帳套的本錢核算方式一旦確定，一般不再改動。以下兩種狀況您可以到“系統(tǒng)維護—本單位信息”中重選擇。建帳后還沒有發(fā)生銷售和選購?fù)嘶貥I(yè)務(wù)。經(jīng)營期末結(jié)轉(zhuǎn)以后。單擊下一步，選擇此帳套的開頭使用日期；在此日期選擇框中，單擊左側(cè)的選擇鍵，消滅遞減日期，單擊右側(cè)選擇鍵，消滅遞增日期，單擊日期選擇器中的日期，則會消滅藍(lán)色陰影，此日期為您選擇的帳套開頭使用日期，標(biāo)有紅色圓圈的日期為系統(tǒng)自動給出的當(dāng)天日期。帳套一旦建立，您將無法以比帳套開頭使用的日期更早的時間登錄。單擊完成按鈕。一個的帳套建立完畢。留意：在“系統(tǒng)維護—本單位信息”中可以修改登錄日期，但最多可以追溯到最終一筆進〔銷〕記錄的當(dāng)天?？截悗ぬ着实侵铝τ陬櫩偷拿恳徊讲┦科焚|(zhì) 博士德軟件拷貝一帳套即在原帳套的根底上復(fù)制一個的帳套?？截悗ぬ椎木唧w操作：拷貝按鈕，彈出“拷貝”對話框圖，如以以下圖：系統(tǒng)自動給出源帳套名稱、庫名和目標(biāo)帳套的名稱、庫名及保存路徑，其中源帳套的名稱的庫名不行修改，用戶也可以依據(jù)自己狀況修改目標(biāo)帳套的名稱、庫名及路徑，也可以選目標(biāo)庫路徑〔同建帳套的操作。單擊確定按鈕，則拷貝一個帳套成功；單擊幫助按鈕，則彈出幫助窗口；單擊取消按鈕，則取消本次拷貝帳套的操作。留意：要拷貝的帳套名稱不能與源庫的帳套名稱一樣，數(shù)據(jù)庫不應(yīng)與源帳套數(shù)據(jù)庫一樣。刪除帳套刪除帳套是指當(dāng)一個帳套不再被使用或無利用價值時，您可刪除此帳套。與此帳套相連的數(shù)據(jù)庫文件也將被刪除。刪除后的帳套無法恢復(fù)，為了保證帳套的使用安全，在刪除帳套時必需輸入建立本帳套時所輸入的帳套密碼，系統(tǒng)將再一次賜予您提示，然后將本帳套徹底刪除，請您確定慎重使用！刪除帳套的具體操作如下：在“帳套維護”對話框圖中，單擊您想要刪除的帳套，然后單擊刪除按鈕，系統(tǒng)假設(shè)確定要刪除此帳套，單擊是，彈出“刪除帳套密碼”對話框，在此輸入帳套密碼，單擊確定按鈕即可。單擊取消按鈕則此次操作無效，系統(tǒng)返回到“帳套維護”對話框。修復(fù)帳套攀登致力于顧客的每一步博士品質(zhì) 博士德軟件在“帳套維護”對話框圖中，選中您所想要修復(fù)的帳套，然后單擊修復(fù)