一鍵搞定工資表精編

一鍵搞定工資表精編Lelewaswrittenin2021幫您一鍵搞定工資表中小型生產(chǎn)企業(yè)，有相當(dāng)數(shù)量的生產(chǎn)員工（尤其是勞動(dòng)密集型生產(chǎn)企業(yè)），還有一批管理人員。生產(chǎn)員工每天作業(yè)的勞動(dòng)報(bào)酬一般通過員工自己填寫日?qǐng)?bào)單，或由專人開具工票，數(shù)據(jù)信息十分龐大。要將這些數(shù)據(jù)信息按月轉(zhuǎn)化為員工的工資，缺乏數(shù)據(jù)管理的企業(yè)，都會(huì)要花費(fèi)大量的人力與時(shí)間來進(jìn)行處理。另外，所有員工的常規(guī)工資性項(xiàng)目也是五花八門，編制工資表時(shí)要逐個(gè)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、反復(fù)核對(duì)?？v使這樣，也很難避免數(shù)據(jù)的漏計(jì)、錯(cuò)計(jì)、錯(cuò)算。這里，我們向您推薦一款使用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件打造的工資系統(tǒng)，只要企業(yè)的相關(guān)部門做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)的日常維護(hù)（這是管理稍微規(guī)范的企業(yè)都必須做到的），到月初，企業(yè)的人力資源管理部門花不到十分鐘時(shí)間，就可以將上月企業(yè)所有員工的工資表編制完成，并且做到?jīng)]有任何差錯(cuò)。下面，我們從系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與優(yōu)越性兩個(gè)方面向您做簡(jiǎn)單介紹。一、工資系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)企業(yè)工資系統(tǒng)主要由員工信息、產(chǎn)品信息、零部件信息、工價(jià)信息、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)信息、日?qǐng)?bào)錄入系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、餐費(fèi)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等組成。當(dāng)然，更可以根據(jù)企業(yè)的需要對(duì)工資系統(tǒng)做更靈活的設(shè)置。1、員工信息。數(shù)據(jù)庫(kù)。承載著工廠所有員工的基本信息，如工作崗位、基本工資、考核工資、各項(xiàng)津補(bǔ)貼、工齡工資、有無社保等經(jīng)濟(jì)信息。在維護(hù)正常的情況下，編制工資表時(shí)，這些數(shù)據(jù)都將自動(dòng)被調(diào)用到工資表中，無需手工錄入。2、產(chǎn)品信息。數(shù)據(jù)庫(kù)。承載著工廠所有生產(chǎn)產(chǎn)品的基本信息，如產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品圖號(hào)、單臺(tái)件數(shù)等。3、零部件信息。數(shù)據(jù)庫(kù)。承載著構(gòu)成各種產(chǎn)品的零部件信息，如零部件代碼、零部件名稱、圖號(hào)、單件數(shù)量等。4、工價(jià)信息。數(shù)據(jù)庫(kù)。承載著所有零部件每道生產(chǎn)工序加工所需的工時(shí)定額，即勞動(dòng)報(bào)酬（工價(jià)），以作為員工勞動(dòng)報(bào)酬的計(jì)算依據(jù)。5、工票信息。歸集數(shù)據(jù)。承載著每個(gè)生產(chǎn)員工每天的生產(chǎn)內(nèi)容及數(shù)量等信息（包括計(jì)時(shí)、計(jì)件）。工票信息，對(duì)于不同的生產(chǎn)企業(yè)有不同的形式，但都是作為計(jì)算員工勞動(dòng)報(bào)酬的主要依據(jù)。如果產(chǎn)品質(zhì)量與員工工資掛鉤，質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)也屬于這信息。6、錄入系統(tǒng)。操作系統(tǒng)。由錄入員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將員工生產(chǎn)內(nèi)容及數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)單的數(shù)據(jù)等，錄入到錄入表中。錄入表將根據(jù)員工加工的產(chǎn)品、零部件、工序及數(shù)量、質(zhì)量狀況，自動(dòng)計(jì)算出每條記錄應(yīng)得的工資。7、考勤系統(tǒng)。操作系統(tǒng)。由人力資源管理員將所有員工每天的考勤記錄導(dǎo)入到考勤系統(tǒng)，考勤系統(tǒng)將進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)出每個(gè)員工當(dāng)月折合在崗天數(shù)、實(shí)際出勤日、加班小時(shí)、曠工、遲到、早退次數(shù)等數(shù)據(jù)，供編制工資表時(shí)調(diào)用。系統(tǒng)將根據(jù)企業(yè)考勤方面的制度，自動(dòng)計(jì)算與考勤有關(guān)的工資處理結(jié)果。8、餐費(fèi)系統(tǒng)。操作系統(tǒng)。由餐費(fèi)管理員錄入員工當(dāng)月用餐次數(shù)或金額，供工資系統(tǒng)調(diào)用。9、工資系統(tǒng)。操作系統(tǒng)。次月初，人力資源管理員對(duì)上述相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)或操作系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單操作（主要對(duì)相關(guān)表格進(jìn)行刷新、導(dǎo)入，只需按按鍵盤或鼠標(biāo)就OK），一份企業(yè)工資表就基本完成，剩下的工作就是將一些臨時(shí)性的數(shù)據(jù)，如獎(jiǎng)金、罰款等手工錄入，這樣，企業(yè)的月度工資表就全部完成了。上述系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫(kù)是指企業(yè)一般情況下不會(huì)發(fā)生大變化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，只有當(dāng)發(fā)生改變時(shí)，由維護(hù)人員適時(shí)進(jìn)行維護(hù)，并供其他系統(tǒng)調(diào)用。歸集數(shù)據(jù)是指企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)每天產(chǎn)生并由相關(guān)人員進(jìn)行收集的數(shù)據(jù)，如員工生產(chǎn)完成的數(shù)量、檢驗(yàn)員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí)的質(zhì)量數(shù)據(jù)等等。操作系統(tǒng)則是對(duì)通過調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)所有的歸集數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并產(chǎn)生所需結(jié)果的系統(tǒng)。二、運(yùn)用工資系統(tǒng)的優(yōu)越性1、強(qiáng)化管理。要用好工資系統(tǒng)，必須借助一系列的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如員工的各項(xiàng)與工資有關(guān)的數(shù)據(jù)，產(chǎn)品及零部件數(shù)據(jù)、工時(shí)定額數(shù)據(jù)等。同時(shí)，工資系統(tǒng)的運(yùn)行要遵照一定的規(guī)則，這也要求企業(yè)完善與員工工資相關(guān)的一系列管理制度。您可以借助工資系統(tǒng)的使用，來進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理的工作。2、理順關(guān)系。據(jù)我們了解，目前中小企業(yè)的工資管理工作一般放在財(cái)務(wù)部門。其實(shí)這是一個(gè)管理上的誤區(qū)。財(cái)務(wù)部門理應(yīng)只對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行管理，其中包括工資的發(fā)放。工資的管理應(yīng)該歸口人力資源管理部門。工資管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了這一角色的轉(zhuǎn)換。3、化繁為簡(jiǎn)。前面我們說到一個(gè)企業(yè)的工資關(guān)系都具有種類繁多的特點(diǎn)，每到計(jì)算員工工資時(shí)，面對(duì)不同類別的員工要分別采用不同的計(jì)算方法逐一進(jìn)行工資計(jì)算。而我們向您推薦的工資系統(tǒng)，可以將不同的工資類別一次性在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置，只要按流程將所有相應(yīng)的歸集數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，系統(tǒng)將對(duì)各類不同的工資類別分別進(jìn)行計(jì)算。歸集數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)還可以幫您設(shè)置一些簡(jiǎn)捷方式，如合并工價(jià)，即當(dāng)某一產(chǎn)品很多的零部件都必須經(jīng)過某道工序，而且該工序始終由固定的設(shè)備和人員完成時(shí)，在錄入時(shí)采取合并工價(jià)，只需錄入該產(chǎn)品加工數(shù)量，而無須錄入每一個(gè)零部件的數(shù)量，即可完成工資的計(jì)算；又如某工序同時(shí)由兩人或以上員工完成，錄入時(shí)只需錄入其中一人的完整信息，其他合作員工則只需錄入姓名，系統(tǒng)即可按照事先規(guī)定好的工資分配比例，自動(dòng)計(jì)算出各個(gè)員工應(yīng)得的工資。等等。這些都大大縮減了錄入時(shí)間，也省去了工資計(jì)算的繁雜過程，使得工資計(jì)算準(zhǔn)確無誤。4、計(jì)算準(zhǔn)確。工資系統(tǒng)的使用，要求企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相對(duì)固化，所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由原來的人工輸入變?yōu)橄到y(tǒng)調(diào)用，因而不會(huì)發(fā)生人工輸入可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤。同時(shí)，由于在相關(guān)表格中設(shè)置了限制，當(dāng)某些數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給予提示。如某一批次產(chǎn)品某個(gè)零部件在某道工序的完成數(shù)量超過額定數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)會(huì)以一定方式對(duì)錄入員進(jìn)行提示，以避免意外多報(bào)完成數(shù)量現(xiàn)象。5、節(jié)省人力。大多數(shù)企業(yè)工資關(guān)系復(fù)雜、種類繁多，手工操作工作量巨大。工資系統(tǒng)的運(yùn)用，除了對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)外，幾乎摒棄了所有手工操作，使工資計(jì)算的效率大大提高，您的管理人員將有更多時(shí)間從事其他方面的工作。6、統(tǒng)計(jì)查詢。由于有歸集數(shù)據(jù)的錄入，企業(yè)管理人員可以通過系統(tǒng)對(duì)諸如生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況等數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)與查詢。7、方便安全。系統(tǒng)可通過權(quán)限設(shè)置，使工資系統(tǒng)只面對(duì)授予權(quán)限的人員進(jìn)行查閱、修改、保存等，保證了系統(tǒng)既便于查閱，又具有高度的保密性。8、維護(hù)方便。系統(tǒng)一旦建成，既能正常投入運(yùn)行。使用中即使發(fā)生