一鍵搞定工資表精編

一鍵搞定工資表精編Lelewaswrittenin2021幫您一鍵搞定工資表中小型生產(chǎn)企業(yè)，有相當(dāng)數(shù)量的生產(chǎn)員工（尤其是勞動密集型生產(chǎn)企業(yè)），還有一批管理人員。生產(chǎn)員工每天作業(yè)的勞動報酬一般通過員工自己填寫日報單，或由專人開具工票，數(shù)據(jù)信息十分龐大。要將這些數(shù)據(jù)信息按月轉(zhuǎn)化為員工的工資，缺乏數(shù)據(jù)管理的企業(yè)，都會要花費大量的人力與時間來進行處理。另外，所有員工的常規(guī)工資性項目也是五花八門，編制工資表時要逐個進行數(shù)據(jù)錄入、反復(fù)核對?？v使這樣，也很難避免數(shù)據(jù)的漏計、錯計、錯算。這里，我們向您推薦一款使用數(shù)據(jù)庫軟件打造的工資系統(tǒng)，只要企業(yè)的相關(guān)部門做好各項數(shù)據(jù)的日常維護（這是管理稍微規(guī)范的企業(yè)都必須做到的），到月初，企業(yè)的人力資源管理部門花不到十分鐘時間，就可以將上月企業(yè)所有員工的工資表編制完成，并且做到?jīng)]有任何差錯。下面，我們從系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與優(yōu)越性兩個方面向您做簡單介紹。一、工資系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)企業(yè)工資系統(tǒng)主要由員工信息、產(chǎn)品信息、零部件信息、工價信息、生產(chǎn)日報信息、日報錄入系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、餐費系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等組成。當(dāng)然，更可以根據(jù)企業(yè)的需要對工資系統(tǒng)做更靈活的設(shè)置。1、員工信息。數(shù)據(jù)庫。承載著工廠所有員工的基本信息，如工作崗位、基本工資、考核工資、各項津補貼、工齡工資、有無社保等經(jīng)濟信息。在維護正常的情況下，編制工資表時，這些數(shù)據(jù)都將自動被調(diào)用到工資表中，無需手工錄入。2、產(chǎn)品信息。數(shù)據(jù)庫。承載著工廠所有生產(chǎn)產(chǎn)品的基本信息，如產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品圖號、單臺件數(shù)等。3、零部件信息。數(shù)據(jù)庫。承載著構(gòu)成各種產(chǎn)品的零部件信息，如零部件代碼、零部件名稱、圖號、單件數(shù)量等。4、工價信息。數(shù)據(jù)庫。承載著所有零部件每道生產(chǎn)工序加工所需的工時定額，即勞動報酬（工價），以作為員工勞動報酬的計算依據(jù)。5、工票信息。歸集數(shù)據(jù)。承載著每個生產(chǎn)員工每天的生產(chǎn)內(nèi)容及數(shù)量等信息（包括計時、計件）。工票信息，對于不同的生產(chǎn)企業(yè)有不同的形式，但都是作為計算員工勞動報酬的主要依據(jù)。如果產(chǎn)品質(zhì)量與員工工資掛鉤，質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)也屬于這信息。6、錄入系統(tǒng)。操作系統(tǒng)。由錄入員在規(guī)定的時間內(nèi)，將員工生產(chǎn)內(nèi)容及數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗單的數(shù)據(jù)等，錄入到錄入表中。錄入表將根據(jù)員工加工的產(chǎn)品、零部件、工序及數(shù)量、質(zhì)量狀況，自動計算出每條記錄應(yīng)得的工資。7、考勤系統(tǒng)。操作系統(tǒng)。由人力資源管理員將所有員工每天的考勤記錄導(dǎo)入到考勤系統(tǒng)，考勤系統(tǒng)將進行考勤統(tǒng)計，統(tǒng)計出每個員工當(dāng)月折合在崗天數(shù)、實際出勤日、加班小時、曠工、遲到、早退次數(shù)等數(shù)據(jù)，供編制工資表時調(diào)用。系統(tǒng)將根據(jù)企業(yè)考勤方面的制度，自動計算與考勤有關(guān)的工資處理結(jié)果。8、餐費系統(tǒng)。操作系統(tǒng)。由餐費管理員錄入員工當(dāng)月用餐次數(shù)或金額，供工資系統(tǒng)調(diào)用。9、工資系統(tǒng)。操作系統(tǒng)。次月初，人力資源管理員對上述相關(guān)數(shù)據(jù)庫或操作系統(tǒng)進行簡單操作（主要對相關(guān)表格進行刷新、導(dǎo)入，只需按按鍵盤或鼠標(biāo)就OK），一份企業(yè)工資表就基本完成，剩下的工作就是將一些臨時性的數(shù)據(jù)，如獎金、罰款等手工錄入，這樣，企業(yè)的月度工資表就全部完成了。上述系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫是指企業(yè)一般情況下不會發(fā)生大變化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，只有當(dāng)發(fā)生改變時，由維護人員適時進行維護，并供其他系統(tǒng)調(diào)用。歸集數(shù)據(jù)是指企業(yè)在現(xiàn)場每天產(chǎn)生并由相關(guān)人員進行收集的數(shù)據(jù)，如員工生產(chǎn)完成的數(shù)量、檢驗員對產(chǎn)品質(zhì)量進行檢驗時的質(zhì)量數(shù)據(jù)等等。操作系統(tǒng)則是對通過調(diào)用數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)，對所有的歸集數(shù)據(jù)進行處理，并產(chǎn)生所需結(jié)果的系統(tǒng)。二、運用工資系統(tǒng)的優(yōu)越性1、強化管理。要用好工資系統(tǒng)，必須借助一系列的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如員工的各項與工資有關(guān)的數(shù)據(jù)，產(chǎn)品及零部件數(shù)據(jù)、工時定額數(shù)據(jù)等。同時，工資系統(tǒng)的運行要遵照一定的規(guī)則，這也要求企業(yè)完善與員工工資相關(guān)的一系列管理制度。您可以借助工資系統(tǒng)的使用，來進一步加強企業(yè)管理的工作。2、理順關(guān)系。據(jù)我們了解，目前中小企業(yè)的工資管理工作一般放在財務(wù)部門。其實這是一個管理上的誤區(qū)。財務(wù)部門理應(yīng)只對企業(yè)的資金進行管理，其中包括工資的發(fā)放。工資的管理應(yīng)該歸口人力資源管理部門。工資管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)了這一角色的轉(zhuǎn)換。3、化繁為簡。前面我們說到一個企業(yè)的工資關(guān)系都具有種類繁多的特點，每到計算員工工資時，面對不同類別的員工要分別采用不同的計算方法逐一進行工資計算。而我們向您推薦的工資系統(tǒng)，可以將不同的工資類別一次性在系統(tǒng)中進行設(shè)置，只要按流程將所有相應(yīng)的歸集數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，系統(tǒng)將對各類不同的工資類別分別進行計算。歸集數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)還可以幫您設(shè)置一些簡捷方式，如合并工價，即當(dāng)某一產(chǎn)品很多的零部件都必須經(jīng)過某道工序，而且該工序始終由固定的設(shè)備和人員完成時，在錄入時采取合并工價，只需錄入該產(chǎn)品加工數(shù)量，而無須錄入每一個零部件的數(shù)量，即可完成工資的計算；又如某工序同時由兩人或以上員工完成，錄入時只需錄入其中一人的完整信息，其他合作員工則只需錄入姓名，系統(tǒng)即可按照事先規(guī)定好的工資分配比例，自動計算出各個員工應(yīng)得的工資。等等。這些都大大縮減了錄入時間，也省去了工資計算的繁雜過程，使得工資計算準(zhǔn)確無誤。4、計算準(zhǔn)確。工資系統(tǒng)的使用，要求企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相對固化，所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由原來的人工輸入變?yōu)橄到y(tǒng)調(diào)用，因而不會發(fā)生人工輸入可能產(chǎn)生的錯誤。同時，由于在相關(guān)表格中設(shè)置了限制，當(dāng)某些數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤時，系統(tǒng)會給予提示。如某一批次產(chǎn)品某個零部件在某道工序的完成數(shù)量超過額定數(shù)量時，系統(tǒng)會以一定方式對錄入員進行提示，以避免意外多報完成數(shù)量現(xiàn)象。5、節(jié)省人力。大多數(shù)企業(yè)工資關(guān)系復(fù)雜、種類繁多，手工操作工作量巨大。工資系統(tǒng)的運用，除了對系統(tǒng)進行日常維護外，幾乎摒棄了所有手工操作，使工資計算的效率大大提高，您的管理人員將有更多時間從事其他方面的工作。6、統(tǒng)計查詢。由于有歸集數(shù)據(jù)的錄入，企業(yè)管理人員可以通過系統(tǒng)對諸如生產(chǎn)進度、質(zhì)量狀況等數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計與查詢。7、方便安全。系統(tǒng)可通過權(quán)限設(shè)置，使工資系統(tǒng)只面對授予權(quán)限的人員進行查閱、修改、保存等，保證了系統(tǒng)既便于查閱，又具有高度的保密性。8、維護方便。系統(tǒng)一旦建成，既能正常投入運行。使用中即使發(fā)生