綜合辦公室崗位職責及崗位分工

綜合辦公室崗位職責及崗位分工綜合辦公室是負責協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作的綜合管理職能機構(gòu)。其職責范圍包括勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)等方面。為了保證工作的規(guī)范和流程化，綜合辦公室需要遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，并貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。此外，綜合辦公室還需要制定相應(yīng)的制度和工作流程，以完善有關(guān)規(guī)定。具體來說，綜合辦公室的主要職責包括管理公司員工勞動合同和社會保險，管理勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源，擬定人才需求計劃、員工招聘、錄用、退（辭）職、退休等工作，負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，管理公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案，審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，擬稿和起草各類綜合性文字材料，管理公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)，負責公司日常接待工作，推進公司信息化建設(shè)，管理機關(guān)辦公設(shè)備，負責各基層單位綜合管理月度考核工作，管理機關(guān)車輛，以及負責辦公室、庫房標準化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔等工作。綜合辦公室主任是綜合辦公室的負責人，其主要職責包括遵紀守法、遵守國家的規(guī)章制度，保守公司秘密，負責辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化，制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學習、培訓和考核，負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)，負責主辦的會議準備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實，對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或代表領(lǐng)導參加公務(wù)接待和公務(wù)活動，負責起草公司有關(guān)勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃，并組織實施，審核各單位上報的基礎(chǔ)資料（考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請表等）和工資發(fā)放明細表，負責對綜合管理員的培訓和考核，管理公司法律事務(wù)工作，管理公司機關(guān)車輛和司機，以及負責辦公室和庫房標準化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作等。綜合辦公室文書崗位職責包括接收、登記、傳遞、催辦和管理上級機關(guān)和有關(guān)單位來文，處理公文，以及管理印信、文印、復印等工作。此外，還負責公司會議通知、會議室管理、印刷品、辦公設(shè)備耗材、員工績效考核、項目付款申請表的上報審批、員工考勤、辦公室和庫房標準化建設(shè)等工作。同時，按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。綜合辦公室勞資管理崗位職責包括員工管理、工資發(fā)放明細表的制作、審核、工資基金結(jié)算表報的制作、員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)、勞動合同的審核、簽訂和管理、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理、員工退休（職）手續(xù)的辦理、員工花名冊的建立和變更、勞資月報及年報報表工作、員工換休臺帳、請銷假臺帳和工資發(fā)放臺帳的管理，內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)等。同時，也要做好辦公室和庫房標準化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作，并按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。綜合辦公室秘書崗位職責包括員工培訓管理，建立員工培訓檔案，每年對員工能力進行確認，并填寫員工能力確認書。同時，還負責員工招聘錄用和競聘上崗工作，以及公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護和管理，保證網(wǎng)絡(luò)正常運行。此外，還要遵守公司規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密，并按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。1、負責維護和維修機關(guān)計算機。2、起草各類綜合性文字材料。3、管理公司電話，并公示各單位每月電話費用情況。4、負責公司檔案管理工作。5、管理境外投資各類證件，并處理相關(guān)境外貿(mào)易事務(wù)。6、管理辦公設(shè)備，包括驗收和交接，并建立辦公設(shè)備臺帳。7、負責公司公務(wù)接待工作。8、建立標準化辦公室和庫房，并完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。9、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。機關(guān)司機職責：1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，確保安全行車。2、認真學習相關(guān)業(yè)務(wù)知識，提高駕駛技術(shù)和維修技能。3、愛護車輛，勤檢查、清洗、保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障，保證車輛處于良好技術(shù)狀態(tài)。4、準時上班，服從工作安排，完成工作任務(wù)。5、如