2023年文檔管理工作計劃范本（2篇）

第6頁共6頁2023年?文檔管理工?作計劃范本?一、指導?思想：進?一步加強學?校文檔管理?科學化、規(guī)?范化建設，?提高學校文?檔管理的整?體水平，促?進檔案工作?更好地為教?育教學和學?校各項工作?服務。二?、主要工作?1、提高?認識，加強?對檔案目標?管理活動的?領導。學?校檔案是學?校在教育教?學、黨政管?理和其他各?項活動中直?接形成的，?具有保存價?值的文字、?圖表、實物?、聲像等各?種形式與載?體的文件材?料的總和，?是維護真實?面貌的歷史?記錄，是學?校工作的有?機組成部分?，也是科學?管理學校的?重要基礎。?學校配備兼?職文檔管理?人員，制訂?檔案工作目?標管理實施?計劃，確保?在今年文檔?管理工作順?利完成。?2、加強硬?件建設安?裝遮光窗簾?、添置檔案?柜、除濕設?備、溫濕度?計、滅火器?。保持檔案?庫房清潔、?寬敞、明亮?、通風，并?達到防盜、?防光、防塵?、防潮、防?鼠、防火、?防腐、防高?溫等八防要?求。3、?規(guī)范操作程?序，依法科?學管理（?1）做好檔?案的收集工?作為防止?文件在閱辦?過程中遺失?，當文件送?達承辦人時?，請承辦人?簽字，共同?承擔文件及?時、完整歸?檔的責任。?對一些特別?重要的文件?采取先復印?，再把復印?件送交承辦?人的辦法，?教育教學后?勤管理方面?的資料由檔?案責任人負?責查收交檔?案室存檔。?在交接過程?中，全面清?理資料，對?散落在個人?手頭的資料?由教導處檔?案責任人負?責，追繳資?料，確保檔?案的收集既?齊全又完整?，避免資料?的遺失。?（2）制定?符合教育教?學管理較?為科學合理?的分類方案?，將檔案分?為文書檔案?、音像電子?檔案、實物?檔案等幾大?類。將文書?檔案按年度?-類目-級?別-保管期?限進行分類?，以不同期?限按黨群類?、行政事務?類、教育教?學類等排列?，根據(jù)分類?方案和保管?期限類，切?實做好平時?的立卷工作?。（3）?認真做好日?常的文檔管?理各類檔?案、資料按?類別整齊地?存放在不同?的檔案箱內?。按要求建?立健全宗卷?、檔案交接?登記薄、銷?毀登記簿、?資料定期檢?查登記簿、?檔案利用效?果登記簿、?檔案移交統(tǒng)?計等多種臺?帳。（4?）加強對文?檔管理人員?的培訓文?檔管理人員?要參加教育?局文檔管理?業(yè)務培訓，?文檔管理人?員平時的工?作要有計劃?、有措施、?有成效。?2023年?文檔管理工?作計劃范本?（二）為?進一步加強?我局文檔管?理科學化、?規(guī)范化建設?，提高我局?文檔管理的?整體水平，?促進檔案工?作更好地為?我局各項工?作的開展，?現(xiàn)制定__?__年文檔?管理工作計?劃.一、?指導思想?加強文檔管?理科學化、?規(guī)范化建設?，提高我局?文檔管理的?整體水平，?促進檔案工?作更好地為?我局工作的?開展提供保?障。二、?目的切實?增強文檔管?理人員對文?檔管理工作?重要性的認?識全面提高?文檔管理人?員的綜合素?質，加強文?檔管理工作?力度，逐步?完善文檔管?理配套建設?和信息網(wǎng)絡?化建設，加?快文檔管理?現(xiàn)代化進程?，保障文檔?管理工作的?標準化、科?學化、規(guī)范?化順利實施?。三、主?要工作1?、提高認識?，加強對檔?案目標管理?活動的領導?。我局檔?案是我局在?財務管理、?黨政管理和?其他各項活?動中直接形?成的，具有?保存價值的?文字、圖表?、實物、聲?像等各種形?式與載體的?文件材料的?總和，是維?護真實面貌?的歷史記錄?，是我局工?作的有機組?成部分，也?是科學管理?我局的重要?基礎。我局?配備兼職文?檔管理人員?，制訂檔案?工作目標管?理實施計劃?，確保在今?年文檔管理?工作順利完?成。2、?加強硬件建?設安裝遮?光窗簾、添?置檔案柜、?除濕設備、?溫濕度計、?滅火器。保?持檔案庫房?清潔、寬敞?、明亮、通?風，并達到?防盜、防?光、防塵、?防潮、防鼠?、防火、防?腐、防高溫?等八防要求?。3、規(guī)?范操作程序?，依法科學?管理（1?）做好檔案?的收集工作?為防止文?件在閱辦過?程中遺失，?當文件送達?承辦人時，?請承辦人簽?字，共同承?擔文件及時?、完整歸檔?的責任。對?一些特別重?要的文件采?取先復印，?再把復印件?送交承辦人?的辦法，然?后由檔案責?任人負責查?收交檔案室?存檔。在交?接過程中，?全面清理資?料，對散落?在個人手頭?的資料由股?室檔案責任?人負責，追?繳資料，確?保檔案的收?集既齊全又?完整，避免?資料的遺失?。（2）?制定較為科?學合理的分?類方案。?將檔案分為?文書檔案、?音像電子檔?案、實物檔?案幾大類。?將文書檔案?按年度-類?目-級別-?保管期限進?行分類，以?不同期限按?黨群類、行?政事務類、?財務類等進?行排列，根?據(jù)分類方案?和保管期限?類，切實做?好平時的立?卷工作。?（3）認真?做好日常的?文檔管理。?各類檔案?、資料按類?別整齊地存?放在不同的?檔案柜內。?按要求建立?健全宗卷、?檔案交接登?記薄、銷毀?登記簿、資?料定期檢查?登記簿、檔?案利用效果?登記簿、檔?案移交統(tǒng)計?等多種臺帳?。（4）?加強對文檔?管理人員的?培訓文檔?管理人員要?參加教育局?文檔管理業(yè)?務培訓，文?檔管理人員?平時的工作?要有計劃、?有措施、有?成效。四?、提高認識?，強化管理?組織文檔?管理人員認?真學習《中?華人民共和?國檔案法》?、《中華?人民共和國?保守國家秘?密法》等有?關檔案方面?法律法規(guī)，?以加強文檔?管理人員對?文檔管理工?作的認識。?健全和完善?檔案的信息?化管理，使?之更好地為?社會和群眾?服務，并將?檔案工作納?入全局長期?工作計劃重?點，確定文?檔管理工作?的地位。同?時建立和完?善文檔管理?各項