2023年文檔管理工作計(jì)劃范本（2篇）

第6頁共6頁2023年?文檔管理工?作計(jì)劃范本?一、指導(dǎo)?思想：進(jìn)?一步加強(qiáng)學(xué)?校文檔管理?科學(xué)化、規(guī)?范化建設(shè)，?提高學(xué)校文?檔管理的整?體水平，促?進(jìn)檔案工作?更好地為教?育教學(xué)和學(xué)?校各項(xiàng)工作?服務(wù)。二?、主要工作?1、提高?認(rèn)識，加強(qiáng)?對檔案目標(biāo)?管理活動(dòng)的?領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)?校檔案是學(xué)?校在教育教?學(xué)、黨政管?理和其他各?項(xiàng)活動(dòng)中直?接形成的，?具有保存價(jià)?值的文字、?圖表、實(shí)物?、聲像等各?種形式與載?體的文件材?料的總和，?是維護(hù)真實(shí)?面貌的歷史?記錄，是學(xué)?校工作的有?機(jī)組成部分?，也是科學(xué)?管理學(xué)校的?重要基礎(chǔ)。?學(xué)校配備兼?職文檔管理?人員，制訂?檔案工作目?標(biāo)管理實(shí)施?計(jì)劃，確保?在今年文檔?管理工作順?利完成。?2、加強(qiáng)硬?件建設(shè)安?裝遮光窗簾?、添置檔案?柜、除濕設(shè)?備、溫濕度?計(jì)、滅火器?。保持檔案?庫房清潔、?寬敞、明亮?、通風(fēng)，并?達(dá)到防盜、?防光、防塵?、防潮、防?鼠、防火、?防腐、防高?溫等八防要?求。3、?規(guī)范操作程?序，依法科?學(xué)管理（?1）做好檔?案的收集工?作為防止?文件在閱辦?過程中遺失?，當(dāng)文件送?達(dá)承辦人時(shí)?，請承辦人?簽字，共同?承擔(dān)文件及?時(shí)、完整歸?檔的責(zé)任。?對一些特別?重要的文件?采取先復(fù)印?，再把復(fù)印?件送交承辦?人的辦法，?教育教學(xué)后?勤管理方面?的資料由檔?案責(zé)任人負(fù)?責(zé)查收交檔?案室存檔。?在交接過程?中，全面清?理資料，對?散落在個(gè)人?手頭的資料?由教導(dǎo)處檔?案責(zé)任人負(fù)?責(zé)，追繳資?料，確保檔?案的收集既?齊全又完整?，避免資料?的遺失。?（2）制定?符合教育教?學(xué)管理較?為科學(xué)合理?的分類方案?，將檔案分?為文書檔案?、音像電子?檔案、實(shí)物?檔案等幾大?類。將文書?檔案按年度?-類目-級?別-保管期?限進(jìn)行分類?，以不同期?限按黨群類?、行政事務(wù)?類、教育教?學(xué)類等排列?，根據(jù)分類?方案和保管?期限類，切?實(shí)做好平時(shí)?的立卷工作?。（3）?認(rèn)真做好日?常的文檔管?理各類檔?案、資料按?類別整齊地?存放在不同?的檔案箱內(nèi)?。按要求建?立健全宗卷?、檔案交接?登記薄、銷?毀登記簿、?資料定期檢?查登記簿、?檔案利用效?果登記簿、?檔案移交統(tǒng)?計(jì)等多種臺?帳。（4?）加強(qiáng)對文?檔管理人員?的培訓(xùn)文?檔管理人員?要參加教育?局文檔管理?業(yè)務(wù)培訓(xùn)，?文檔管理人?員平時(shí)的工?作要有計(jì)劃?、有措施、?有成效。?2023年?文檔管理工?作計(jì)劃范本?（二）為?進(jìn)一步加強(qiáng)?我局文檔管?理科學(xué)化、?規(guī)范化建設(shè)?，提高我局?文檔管理的?整體水平，?促進(jìn)檔案工?作更好地為?我局各項(xiàng)工?作的開展，?現(xiàn)制定__?__年文檔?管理工作計(jì)?劃.一、?指導(dǎo)思想?加強(qiáng)文檔管?理科學(xué)化、?規(guī)范化建設(shè)?，提高我局?文檔管理的?整體水平，?促進(jìn)檔案工?作更好地為?我局工作的?開展提供保?障。二、?目的切實(shí)?增強(qiáng)文檔管?理人員對文?檔管理工作?重要性的認(rèn)?識全面提高?文檔管理人?員的綜合素?質(zhì)，加強(qiáng)文?檔管理工作?力度，逐步?完善文檔管?理配套建設(shè)?和信息網(wǎng)絡(luò)?化建設(shè)，加?快文檔管理?現(xiàn)代化進(jìn)程?，保障文檔?管理工作的?標(biāo)準(zhǔn)化、科?學(xué)化、規(guī)范?化順利實(shí)施?。三、主?要工作1?、提高認(rèn)識?，加強(qiáng)對檔?案目標(biāo)管理?活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)?。我局檔?案是我局在?財(cái)務(wù)管理、?黨政管理和?其他各項(xiàng)活?動(dòng)中直接形?成的，具有?保存價(jià)值的?文字、圖表?、實(shí)物、聲?像等各種形?式與載體的?文件材料的?總和，是維?護(hù)真實(shí)面貌?的歷史記錄?，是我局工?作的有機(jī)組?成部分，也?是科學(xué)管理?我局的重要?基礎(chǔ)。我局?配備兼職文?檔管理人員?，制訂檔案?工作目標(biāo)管?理實(shí)施計(jì)劃?，確保在今?年文檔管理?工作順利完?成。2、?加強(qiáng)硬件建?設(shè)安裝遮?光窗簾、添?置檔案柜、?除濕設(shè)備、?溫濕度計(jì)、?滅火器。保?持檔案庫房?清潔、寬敞?、明亮、通?風(fēng)，并達(dá)到?防盜、防?光、防塵、?防潮、防鼠?、防火、防?腐、防高溫?等八防要求?。3、規(guī)?范操作程序?，依法科學(xué)?管理（1?）做好檔案?的收集工作?為防止文?件在閱辦過?程中遺失，?當(dāng)文件送達(dá)?承辦人時(shí)，?請承辦人簽?字，共同承?擔(dān)文件及時(shí)?、完整歸檔?的責(zé)任。對?一些特別重?要的文件采?取先復(fù)印，?再把復(fù)印件?送交承辦人?的辦法，然?后由檔案責(zé)?任人負(fù)責(zé)查?收交檔案室?存檔。在交?接過程中，?全面清理資?料，對散落?在個(gè)人手頭?的資料由股?室檔案責(zé)任?人負(fù)責(zé)，追?繳資料，確?保檔案的收?集既齊全又?完整，避免?資料的遺失?。（2）?制定較為科?學(xué)合理的分?類方案。?將檔案分為?文書檔案、?音像電子檔?案、實(shí)物檔?案幾大類。?將文書檔案?按年度-類?目-級別-?保管期限進(jìn)?行分類，以?不同期限按?黨群類、行?政事務(wù)類、?財(cái)務(wù)類等進(jìn)?行排列，根?據(jù)分類方案?和保管期限?類，切實(shí)做?好平時(shí)的立?卷工作。?（3）認(rèn)真?做好日常的?文檔管理。?各類檔案?、資料按類?別整齊地存?放在不同的?檔案柜內(nèi)。?按要求建立?健全宗卷、?檔案交接登?記薄、銷毀?登記簿、資?料定期檢查?登記簿、檔?案利用效果?登記簿、檔?案移交統(tǒng)計(jì)?等多種臺帳?。（4）?加強(qiáng)對文檔?管理人員的?培訓(xùn)文檔?管理人員要?參加教育局?文檔管理業(yè)?務(wù)培訓(xùn)，文?檔管理人員?平時(shí)的工作?要有計(jì)劃、?有措施、有?成效。四?、提高認(rèn)識?，強(qiáng)化管理?組織文檔?管理人員認(rèn)?真學(xué)習(xí)《中?華人民共和?國檔案法》?、《中華?人民共和國?保守國家秘?密法》等有?關(guān)檔案方面?法律法規(guī)，?以加強(qiáng)文檔?管理人員對?文檔管理工?作的認(rèn)識。?健全和完善?檔案的信息?化管理，使?之更好地為?社會和群眾?服務(wù)，并將?檔案工作納?入全局長期?工作計(jì)劃重?點(diǎn)，確定文?檔管理工作?的地位。同?時(shí)建立和完?善文檔管理?各項(xiàng)