綜合辦公室管理制度（二篇）

第8頁共8頁綜合辦公室?管理制度?第一章總則?第一條為?規(guī)范公司日?常辦公管理?，減少浪費(fèi)?，創(chuàng)造一個(gè)?良好的辦公?環(huán)境，特制?訂本制度。?第二章使?用范圍第?二條本制度?適用于公司?全體員工并?嚴(yán)格遵守?第三章職責(zé)?部門第三?條綜合辦公?室負(fù)責(zé)全面?管理和監(jiān)督?公司水、電?、暖以及耗?材的使用和?維護(hù)。第?四章水電使?用規(guī)定第?四條員工均?有義務(wù)留意?辦公設(shè)備的?用電狀況，?不使用時(shí)將?設(shè)備關(guān)閉，?以避免長(zhǎng)時(shí)?間待機(jī)造?成的電力損?耗。第五?條員工應(yīng)關(guān)?注辦公司電?腦的用電狀?況，待機(jī)時(shí)?應(yīng)關(guān)閉顯示?器，長(zhǎng)時(shí)間?不使用時(shí)（?如因故外?出）應(yīng)將電?腦關(guān)閉。下?班時(shí)應(yīng)及時(shí)?關(guān)閉電腦，?不能使電腦?開著過夜。?第六條員?工離開或下?班時(shí)應(yīng)做到?隨手關(guān)燈，?人走燈滅。?特別是最后?離開公司的?員工應(yīng)仔?細(xì)巡查，關(guān)?閉辦公場(chǎng)所?、走廊和衛(wèi)?生間電燈。?白天室內(nèi)光?線夠用時(shí)，?盡可能不開?燈而使用天?然采光。?第七條在沒?有會(huì)議舉行?的時(shí)候，會(huì)?議室內(nèi)的照?明、空調(diào)和?其他用電設(shè)?備都應(yīng)關(guān)閉?，會(huì)議結(jié)?束時(shí)應(yīng)及時(shí)?將各種用電?設(shè)備關(guān)閉。?第八條節(jié)?約用水，反?對(duì)浪費(fèi)，用?水后應(yīng)及時(shí)?將水龍頭關(guān)?閉。第五?章一體機(jī)使?用規(guī)定第?九條復(fù)印時(shí)?須本著節(jié)約?原則，非重?要文件應(yīng)考?慮使用反面?復(fù)印或雙面?復(fù)印。第?六章空調(diào)使?用規(guī)定第?十條辦公人?員離開或房?間無人的情?況下應(yīng)關(guān)閉?空調(diào)，嚴(yán)謹(jǐn)?室內(nèi)無人空?調(diào)機(jī)照常開?機(jī)。第十?一條下班后?，各空調(diào)區(qū)?域最后一個(gè)?離開的員工?，應(yīng)自覺關(guān)?閉各自辦公?區(qū)域的空調(diào)?，以杜絕?浪費(fèi)。第?十二條使用?空調(diào)期間，?要將辦公室?的門窗關(guān)閉?，以確保空?調(diào)的使用效?果。第十?三條落實(shí)空?調(diào)使用管理?責(zé)任制，會(huì)?議室的空調(diào)?以誰使用誰?負(fù)責(zé)為原則?，公共辦公?區(qū)域則由?綜合辦公室?負(fù)責(zé)管理。?第十四條?不得隨意打?開空調(diào)機(jī)殼?或拆卸機(jī)件?，要注意對(duì)?空調(diào)的合理?使用和維護(hù)?，有異常?應(yīng)速報(bào)知綜?合辦公室，?由綜合辦公?室聯(lián)系專業(yè)?人員進(jìn)行修?理。第七?章衛(wèi)生清潔?管理規(guī)定?第十五條公?司員工都有?維護(hù)衛(wèi)生環(huán)?境的權(quán)力和?義務(wù)。第?十六條公司?衛(wèi)生管理實(shí)?行日常清潔?與定期保潔?、公共區(qū)域?有專人負(fù)責(zé)?、個(gè)人辦公?區(qū)域由員?工負(fù)責(zé)相結(jié)?合的原則。?第十七條?員工環(huán)境衛(wèi)?生規(guī)范⑴?有責(zé)任和義?務(wù)保持個(gè)人?辦公區(qū)域的?清潔衛(wèi)生；?⑵不在廁?所、洗碗槽?亂扔手紙、?飯菜、茶渣?，防止堵塞?管道，污濁?外流；⑶?不隨地吐痰?；⑷不在?辦公區(qū)域內(nèi)?吸煙；第?八章印章管?理制度第?十八條管理?分工⑴公?司印章由綜?合辦公室專?人管理；?⑵財(cái)務(wù)專用?章由財(cái)務(wù)部?專人管理；?第十九條?使用管理權(quán)?限和程序?⑴發(fā)文用印?，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)?簽發(fā)的文稿?蓋印；⑵?介紹信須經(jīng)?綜合辦公室?主任簽字，?各部門對(duì)外?產(chǎn)生的或產(chǎn)?生經(jīng)濟(jì)關(guān)系?的用印必須?經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)?審核蓋??；?第二十條?管理規(guī)定?⑴印章使用?應(yīng)嚴(yán)格按照?項(xiàng)目部用章?制度所規(guī)定?的職權(quán)范圍?內(nèi)用??；?⑵給類印章?應(yīng)由專人管?理，除發(fā)文?會(huì)章—（即?聯(lián)合行文，?必須攜公章?）外，不得?攜帶印章外?出；⑶財(cái)?務(wù)印鑒的使?用由財(cái)務(wù)部?門按照公司?管理制度嚴(yán)?格執(zhí)行；?⑷各用印部?室應(yīng)嚴(yán)格按?照印章使用?管理權(quán)限和?程序辦理，?手續(xù)不全者?，不予用印?；⑸對(duì)違反?上述規(guī)定擅?自用印或由?于管理不善?將印章丟失?，追究經(jīng)辦?人與直接領(lǐng)?導(dǎo)的責(zé)任。?第九章行?政例會(huì)管理?制度第二?十一條辦公?室負(fù)責(zé)同志?例會(huì)的內(nèi)容?、時(shí)間、地?點(diǎn)、參加人?員等事宜，?做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)?備工作。?第二十二?條參加會(huì)議?人員應(yīng)認(rèn)真?做好會(huì)前準(zhǔn)?備，做到心?中有數(shù)，必?要時(shí)準(zhǔn)備好?有關(guān)會(huì)議?資料。第?十章辦公設(shè)?施管理制度?第二十三?條辦公設(shè)施?包括：計(jì)算?機(jī)、打印復(fù)?印一體機(jī)、?數(shù)碼照相機(jī)?、空調(diào)機(jī)、?辦公桌、?柜、椅、會(huì)?議室桌、茶?幾、沙發(fā)等?。第二十?四條辦公設(shè)?施保管和維?護(hù)基本原則?。誰使用就?誰保管和維?護(hù)。第二?十五條辦公?設(shè)施統(tǒng)一由?辦公室登記?造冊(cè)，經(jīng)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一?，或按有關(guān)?分配原則規(guī)?定，使用?人辦理手續(xù)?領(lǐng)用。第?二十六條領(lǐng)?用人負(fù)責(zé)領(lǐng)?用的辦公設(shè)?施的使用、?保養(yǎng)；設(shè)施?的損壞將視?情況按規(guī)定?處理。第?二十七條使?用人應(yīng)愛護(hù)?所有設(shè)施，?對(duì)設(shè)施故障?和隱患應(yīng)即?使是申報(bào)維?修處理，確?保工作正?常運(yùn)轉(zhuǎn)。?第十一章辦?公室用品管?理制度第?二十八條計(jì)?劃與標(biāo)準(zhǔn)?⑴根據(jù)綜合?辦公室工作?性質(zhì)及工作?環(huán)境特點(diǎn)，?日常辦公用?品集中由辦?公室統(tǒng)一購(gòu)?置。⑵各?部門根據(jù)具?體需要，每?個(gè)月月底提?出下個(gè)月辦?公用品申購(gòu)?報(bào)告，有相?關(guān)部門負(fù)責(zé)?人簽字交給?綜合辦公室?審批。⑶?各部門在申?報(bào)計(jì)劃時(shí)，?應(yīng)本著厲行?節(jié)約原則，?控制年度總?額，綜合辦?公室會(huì)同財(cái)?務(wù)部門核定?季度總額，?控制使用。?第二十九?條采購(gòu)⑴?辦公室由綜?合辦公室按?批準(zhǔn)的計(jì)劃?采購(gòu)。⑵?辦公用品原?則上不零星?采購(gòu)，特種?專用辦公用?品或急需品?須經(jīng)綜合辦?公室審核后?報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?購(gòu)買。⑶?綜合辦公室?在采購(gòu)時(shí)要?集中批量，?比值比價(jià)。?第三十條?保管與發(fā)放?⑴綜合辦?公室要按照?采購(gòu)與發(fā)放?分開的原則?，對(duì)采購(gòu)的?物品，另行?安排專人慶?典、登記、?入庫(kù)。對(duì)采?購(gòu)的質(zhì)量、?數(shù)量、價(jià)格?等應(yīng)做好記?錄。⑵保?管人員將辦?公室用品分?類造冊(cè)，各?部門指定專?人辦理領(lǐng)用?手續(xù)。⑶?辦公用品應(yīng)?做到出入相?符，每季度?進(jìn)行賬目清?理。第十?二章其它規(guī)?定第三十?一條綜合辦?公室需安排?專人驚醒日?常檢查和維?護(hù)。第三?十二條員工?發(fā)現(xiàn)水、電?、暖設(shè)施出?現(xiàn)故障，應(yīng)?迅速與綜合?辦公室聯(lián)系?，不得私自?修理。?第三十三條?員工需提供?啊節(jié)流開源?的意識(shí)，互?相監(jiān)督，對(duì)?浪費(fèi)現(xiàn)象加?以制止；并?集思廣益?，積極對(duì)公?司水、電、?暖的管理提?出合理的建?設(shè)性意見。?公司將會(huì)根?據(jù)情況對(duì)?提供建議的?員工給予獎(jiǎng)?勵(lì)。第三?十四條員工?上班時(shí)間應(yīng)?著裝簡(jiǎn)潔大?方，不得穿?奇裝異服。?綜合辦公?室管理制度?（二）檔?案上勾畫、?圖抹、添加?文字等。?4.4.4?借閱者未經(jīng)?檔案室人員?允許，對(duì)查?閱的檔案資?料不得擅自?摘錄、拍照?、復(fù)制等，?凡經(jīng)允許摘?錄、復(fù)制的?必須經(jīng)檔案?人員審查和?核對(duì)。4?.5檔案鑒?定銷毀4?.5.1檔?案鑒定工作?應(yīng)堅(jiān)持全面?、歷史、發(fā)?展的觀點(diǎn)，?全面地考察?檔案的價(jià)值?，正確地制?定檔案保管?期限，確保?檔案質(zhì)量。?4.5.?2銷毀失去?保存價(jià)值的?檔案要編制?銷毀清冊(cè)，?由檔案鑒定?小組核定，?經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，方?可銷毀。?4.5.3?銷毀文件檔?案須按規(guī)定?在指定地點(diǎn)?進(jìn)行，必須?有兩人以上?監(jiān)銷，防止?丟失泄密。?4.5.?4監(jiān)銷人監(jiān)?銷后應(yīng)在銷?毀檔案清冊(cè)?上注明銷毀?日期和方式?，并簽字蓋?章。4.?6檔案移交?4.6.?1嚴(yán)格執(zhí)行?檔案材料統(tǒng)?一管理的原?則，凡在工?作活動(dòng)中形?成的具有保?存價(jià)值的文?件材料，都?應(yīng)交辦公室?歸檔保存。?4.6.?2在項(xiàng)目結(jié)?束時(shí)，要按?《立卷類目?》將文件材?料收集齊全?向公司檔案?科移交。?4.6.3?移交材料時(shí)?，必須填寫?《檔案材料?移交清單》?一式兩份，?雙方各執(zhí)一?份。4.?6.4辦公?室應(yīng)積極配?合檔案館的?接收工作，?做好檔案的?移交。_?___人員?變動(dòng)時(shí)，要?做好檔案的?移交工作，?認(rèn)真辦理交?接手續(xù)。?4.7檔案?存放管理?4.7.1?必須嚴(yán)格執(zhí)?行檔案保護(hù)?管理辦法，?認(rèn)真做好保?密和防盜、?防火、防潮?、防光