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第6頁共6頁低值易耗品?管理制度范?本一、總?則為加強(qiáng)低?值易耗物品?管理,嚴(yán)格?控制行政費(fèi)?用開支,特?制定本辦法?。二、低?值易耗品范?圍本辦法管?理低值易耗?品范圍為公?司辦公用品?、印刷品、?辦公室汽車?清洗用品及?勞動(dòng)保護(hù)品?等。其他物?品根據(jù)公司?特性可列入?管理范圍。?三、管理?體制公司行?政部為低值?易耗品之采?購、管理部?門。財(cái)務(wù)部?為核算監(jiān)督?部門。公司?設(shè)立物品明?細(xì)帳和庫存?統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行?管理。四?、物品的采?購、入庫凡?公司或部門?需采購之物?品,均須填?寫購物申請(qǐng)?,經(jīng)行政部?匯總編制計(jì)?劃,經(jīng)財(cái)務(wù)?部審核,主?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后方可購進(jìn)?。采購本著?節(jié)省成本、?價(jià)廉物美、?急需辦原則?,不得謀私?利。采購物?品后,辦理?入庫手續(xù),?填制有關(guān)物?品帳目;憑?發(fā)票和入庫?單向財(cái)務(wù)部?報(bào)銷。五?、物品領(lǐng)用?與管理在庫?物品由行政?部負(fù)責(zé)保管?,指定專人?管理。在庫?物品,按月?或按季節(jié)定?期盤點(diǎn),填?寫庫存統(tǒng)計(jì)?表,注明盈?虧值,說明?原因,報(bào)財(cái)?務(wù)檢核。公?司制定各級(jí)?人員低值易?耗品的須用?標(biāo)準(zhǔn)和使用?期限,并定?期改進(jìn),依?據(jù)各部門的?工作特點(diǎn)適?當(dāng)傾斜、變?通。公司發(fā)?放物品可分?定期(月初?)一次性領(lǐng)?用和隨時(shí)領(lǐng)?用。領(lǐng)用人?填寫辦公用?品領(lǐng)用簿。?公司對(duì)員工?領(lǐng)用物品費(fèi)?用進(jìn)行內(nèi)部?財(cái)務(wù)核算,?并與成本效?益綜合評(píng)價(jià)?。貴重辦公?用品(如計(jì)?算器、設(shè)計(jì)?測(cè)量工程用?具)等,須?經(jīng)公司主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?才能領(lǐng)用。?物品報(bào)廢時(shí)?應(yīng)由使用部?門填寫情況?說明,交行?政、財(cái)務(wù)部?門審核注銷?;職工調(diào)離?,須歸還物?品的應(yīng)交回?原物,否則?按規(guī)定折價(jià)?賠償。公司?制定勞保用?品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)?和使用期限?,定期向有?關(guān)員工發(fā)放?。行政主管?應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)?物品采購、?庫存、發(fā)放?、使用情況?。在滿足保?證辦公效率?情況下,使?庫存資金最?小化,壓縮?行政費(fèi)用。?六。附則公?司耐用物品?管理可參照?本辦法執(zhí)行?。本辦法由?行政部解釋?、補(bǔ)充、執(zhí)?行,經(jīng)公司?總經(jīng)理批準(zhǔn)?頒行。低?值易耗品管?理制度范本?(二)一?、生產(chǎn)用工?具、儀表等?低值易耗品?,各班組要?指定專人負(fù)?責(zé)建立臺(tái)帳?,詳細(xì)登記?低值易耗品?種類、規(guī)格?、單位、數(shù)?量及領(lǐng)用日?期和存放地?點(diǎn),主管股?室也要建立?輔助帳以便?備查。二?、管理用家?具、器具等?低值易耗品?,由行政組?按領(lǐng)用單位?建立臺(tái)帳,?按類別統(tǒng)一?編號(hào),定期?進(jìn)行清查、?核對(duì),加強(qiáng)?使用部門的?責(zé)任,防止?丟失或化為?私有。三?、財(cái)務(wù)審計(jì)?室負(fù)責(zé)監(jiān)督?和檢查低值?易耗品的管?理,督促各?部門每年清?理一次,做?到卡、帳、?物相符。?四、職工調(diào)?離工作,應(yīng)?將個(gè)人領(lǐng)用?的生產(chǎn)工具?、儀表、家?具、勞保用?品等,如數(shù)?歸還有關(guān)部?門或批準(zhǔn)辦?理轉(zhuǎn)帳手續(xù)?,不得私自?帶走。五?、在用低值?易耗品需要?報(bào)廢時(shí),由?本部門提出?申請(qǐng),經(jīng)生?技、用電、?計(jì)劃、行政?、財(cái)務(wù)部門?鑒定,符合?報(bào)廢條件的?方能報(bào)廢。?六、財(cái)務(wù)?審計(jì)室應(yīng)按?規(guī)定做好低?值易耗品的?核算工作。?低值易耗?品管理制度?范本(三)?第一條、?為加強(qiáng)對(duì)低?值易耗品的?管理與控制?,杜絕工作?中的隨意性?,特制定本?辦法。第?二條、低值?易耗品是指?不作為固定?資產(chǎn)核算的?各種用具、?家具,如工?具、管理用?具、玻璃器?皿,以及在?生產(chǎn)經(jīng)營過?程中周轉(zhuǎn)使?用的包裝物?容器等。?第三條、本?公司規(guī)定,?單位價(jià)值在?____元?—____?元之間的、?不能作為固?定資產(chǎn)處理?的用具物品?列為低值易?耗品。一次?性使用的餐?巾紙、香皂?等在物料用?品科目核算?,不作為低?值易耗品。?第四條、?低值易耗品?的核算辦法?:(一)?科目設(shè)置:?公司設(shè)置“?在庫低值易?耗品”和“?在用低值易?耗品”,各?實(shí)體資產(chǎn)會(huì)?計(jì)設(shè)置“在?用低值易耗?品”一級(jí)科?目和“低值?易耗品二級(jí)?明細(xì)科目”?。(二)?賬簿設(shè)置:?公司財(cái)務(wù)和?各實(shí)體財(cái)務(wù)?主管會(huì)計(jì)分?別設(shè)置一級(jí)?明細(xì)賬,各?實(shí)體財(cái)產(chǎn)會(huì)?計(jì)設(shè)置二級(jí)?明細(xì)賬和臺(tái)?賬,對(duì)低值?易耗品按類?別、品種規(guī)?格進(jìn)行數(shù)量?和金額的明?細(xì)核算。?三)分期攤?銷的低值易?品,領(lǐng)用時(shí)?,借記“待?攤費(fèi)用”科?目,貸記本?科目。分期?攤?cè)胗嘘P(guān)成?本費(fèi)用科目?時(shí),借記“?營業(yè)費(fèi)用”?“管理費(fèi)用?”等科目,?貸記“待攤?費(fèi)用”。報(bào)?廢時(shí),將低?值易耗品的?殘料價(jià)值作?為當(dāng)月低值?易耗品攤銷?額的減少,?沖減有關(guān)成?本費(fèi)用科目?。(四)?低值易耗品?攤銷期限:?不銹鋼類?____年?陶瓷類1、?____年?鐵制、鋁制?品____?年維修工具?1、___?_年毛毯_?___年口?布、毛巾類?1、___?_年玻璃制?品0、__?__年其他?均為___?_年低值?易耗品的攤?銷方法根據(jù)?其使用期限?的長短采用?分期攤銷法?。第五條?、低值易耗?品的購置與?入庫:低值?易耗品由公?司采購部負(fù)?責(zé)統(tǒng)一購置?,購置前須?填寫“低值?易耗品購置?申請(qǐng)單”,?經(jīng)總經(jīng)理審?批后,方可?辦理。低值?易耗品購入?后,統(tǒng)一由?公司倉庫負(fù)?責(zé)驗(yàn)收入庫?,保管員應(yīng)?認(rèn)真核對(duì)低?低值易耗品?的類別、數(shù)?量,看是否?與購置申請(qǐng)?單一致。保?管員核對(duì)無?誤后,填寫?驗(yàn)收單并簽?字。驗(yàn)收單?一式三聯(lián),?第一聯(lián)為存?根聯(lián),由保?管員留存并?據(jù)以登記臺(tái)?賬,第二聯(lián)?為財(cái)務(wù)聯(lián),?由保管員轉(zhuǎn)?財(cái)務(wù)部資產(chǎn)?會(huì)計(jì)記賬,?第三聯(lián)為結(jié)?算聯(lián),由經(jīng)?辦人據(jù)以報(bào)?銷。低值易?耗品入庫后?,保管員應(yīng)?按類別、品?種規(guī)格合理?擺放,禁止?亂堆亂放。?第六條、?低值易耗品?的領(lǐng)用:?(一)各部?門需用低值?易耗品時(shí),?應(yīng)填制“低?值易耗品領(lǐng)?用憑單”,?經(jīng)使用部門?負(fù)責(zé)人審核?、簽字后,?到倉庫領(lǐng)取?,保管員要?對(duì)“值易耗?品領(lǐng)用憑單?”認(rèn)真審查?,內(nèi)容不完?整,手續(xù)不?全備的應(yīng)拒?絕發(fā)貨。?(二)“低?值易耗品領(lǐng)?用憑單”一?式四聯(lián),采?用一物一單?制。第一?聯(lián):存根第?二聯(lián):實(shí)體?財(cái)務(wù)記帳憑?單第三聯(lián):?公司財(cái)務(wù)記?帳憑單第四?聯(lián):使用部?門(三)?使用部門將?“低值易耗?品領(lǐng)用憑單?”分類順序?保管,以單?代帳,作為?進(jìn)行實(shí)物管?理的依據(jù),?并據(jù)以登記?本部門物品?清單。第?七條、低值?易耗品的轉(zhuǎn)?移,退庫和?經(jīng)管人變更?(一)各?班組、部門?間的低值易?耗品轉(zhuǎn)出、?轉(zhuǎn)入和退庫?應(yīng)辦理以下?手續(xù):填制?“資產(chǎn)調(diào)撥?單”一式三?聯(lián),轉(zhuǎn)出部?門、轉(zhuǎn)入部?門、財(cái)務(wù)各?一聯(lián),實(shí)體?之間調(diào)撥填?制四聯(lián),必?須經(jīng)過各實(shí)?體主管會(huì)計(jì)?,分清臨時(shí)?借用和長期?使用,以便?作帳。(?二)本使用?部門低值易?耗品的經(jīng)管?人員變更,?應(yīng)及時(shí)填寫?“財(cái)產(chǎn)責(zé)任?書”上的“?經(jīng)管記錄”?以分清責(zé)任?,并由部門?經(jīng)理簽字認(rèn)?可。(三?)職工調(diào)離?公司,必須?將自己經(jīng)管?的低值易耗?品移交各歸?口管理部門?,由部門經(jīng)?理簽署后,?方可調(diào)出。?各實(shí)體負(fù)責(zé)?人調(diào)動(dòng)工作?或?qū)嵨镓?fù)責(zé)?人調(diào)動(dòng)工作?,必須報(bào)財(cái)?務(wù)部辦理離?任審計(jì)。?第八條、低?值易耗品的?報(bào)廢低值易?耗品提前或?超期報(bào)廢,?都應(yīng)及時(shí)辦?理如下手續(xù)?:(一)?使用部門填?制“低值易?耗品報(bào)廢憑?單”,寫明?報(bào)廢理由,?一式三聯(lián)送?交財(cái)務(wù)部辦?理報(bào)廢事宜?。(二)?財(cái)務(wù)部對(duì)申?請(qǐng)報(bào)廢的低?值易耗品要?查看實(shí)物,?并會(huì)同工程?部認(rèn)真核實(shí)?,并填寫處?理意見,經(jīng)?總生理批準(zhǔn)?后,予以報(bào)?廢處理,對(duì)?因主觀原因?導(dǎo)致低值易?耗品提前報(bào)?廢的,經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn),?對(duì)責(zé)任人處?以罰款。?(三)批準(zhǔn)?報(bào)廢的低值?易耗品,財(cái)?務(wù)部及工程?部技術(shù)人員?對(duì)其實(shí)物進(jìn)?行估價(jià),有?殘余價(jià)值的?由使用部門?填制入庫單?到倉庫辦理?廢料入庫手?續(xù)。(四?)手續(xù)完備?的“低值易?耗品報(bào)廢憑?單”由使用?部門和公司?財(cái)務(wù)部各存?一份,作為?帳務(wù)處理的?依據(jù),原“?低值易耗品?領(lǐng)
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