教師業(yè)務(wù)檔案管理制度（3篇）

第7頁共7頁教師業(yè)務(wù)檔?案管理制度?（一）、?要明確一位?副校長分管?檔案工作，?應(yīng)建立綜合?檔案室合和?建綜合室檔?案專柜。配?備政治素質(zhì)?好、業(yè)務(wù)能?力強(qiáng)、熱愛?檔案工作的?專（兼）職?人員，并保?持相對穩(wěn)定?。（二）?、要將檔案?工作和檔案?上等級工作?納入學(xué)校工?作的議事日?程;納入分?管領(lǐng)導(dǎo)和檔?案員工作職?責(zé);納入教?職工范圍和?考核獎懲制?度。（三?）、檔案人?員的主要任?務(wù)：1、?負(fù)責(zé)單位文?書、教學(xué)、?教育、會計?、后勤材料?的收集、整?理、保存、?統(tǒng)計、利用?和鑒定銷毀?工作。文?書檔案：是?指學(xué)校黨、?政、工、團(tuán)?（隊）在實?際工作中形?成的文件材?料。教學(xué)?檔案：是指?學(xué)校及教師?個人在全部?教學(xué)活動中?形成的文件?材料。教?育檔案：是?指學(xué)校對學(xué)?生進(jìn)行教育?管理中形成?的文件材料?。會計檔?案：是指學(xué)?校的財務(wù)工?作中形成的?帳、表、憑?證等材料。?后勤檔案?：是指學(xué)校?的基礎(chǔ)建設(shè)?、生產(chǎn)、科?研等方面形?成的材料。?2、凡學(xué)?校工作中形?成的具有保?存價值的文?件材料，均?由各部門進(jìn)?行收集、整?理、立卷、?歸檔。任何?部門和個人?不得擅自處?理。3、?學(xué)校綜合檔?案的歸檔時?間：文書、?會計檔案材?料每年__?__月份進(jìn)?行立卷歸檔?;教學(xué)、教?育檔案材料?每學(xué)年結(jié)束?后立卷歸檔?。后勤檔案?和設(shè)備、儀?器檔案材料?均在工作結(jié)?束后和設(shè)備?、儀器安裝?試用后立卷?歸檔。4?、學(xué)校檔案?分為永久、?長期、短期?三個保管期?限。5、?卷內(nèi)文件應(yīng)?齊全完整。?收文應(yīng)有正?文、附件、?辦理結(jié)果;?發(fā)文應(yīng)有定?稿、印本、?附件;來往?文書應(yīng)有請?示、批復(fù);?處分材料應(yīng)?有綜合、旁?證、個人交?待和處理結(jié)?果。6、?卷內(nèi)文件排?列要正文在?前，附件在?后;印本在?前、底稿在?后;批復(fù)在?前，請求在?后。各類案?卷均要填寫?卷內(nèi)目錄。?卷內(nèi)文件要?編寫張次號?。歸檔的文?件材料字跡?清楚，紙質(zhì)?優(yōu)良、簽署?完備。不準(zhǔn)?用鉛筆、圓?珠筆和復(fù)寫?紙書寫，并?拆除卷內(nèi)金?屬物。7?、案卷裝訂?要整齊美觀?。標(biāo)題一般?應(yīng)有作者、?問題、名稱?，能反映卷?內(nèi)文件內(nèi)容?，政治上無?誤，文詞上?簡明確切。?封面要用毛?筆正楷字填?寫，字跡要?工整清潔。?8、文件?材料歸檔后?，檔案人員?應(yīng)本著便于?保管、方便?利用的原則?對案卷進(jìn)行?必要的加工?整理、編目?、登記和統(tǒng)?記，做到排?列有序，并?按年代和保?管期限編號?。（四）?、綜合檔案?室要做到有?專室、專柜?、專（兼）?職人員負(fù)責(zé)?，切實做好?防火、防盜?、防蟲蛀、?防鼠、防潮?等“五防”?工作。（?五）、借閱?制度1、?外單位人員?查閱本校檔?案必須持組?織介紹信。?2、嚴(yán)守?檔案材料機(jī)?密，不準(zhǔn)隨?便轉(zhuǎn)借檔案?。未經(jīng)許可?不得擅自摘?錄和復(fù)制。?3、愛護(hù)?檔案，不得?拆卷、涂改?、撕毀、圈?點、劃道、?拆疊等。?4、經(jīng)批準(zhǔn)?摘錄的材料?，要經(jīng)檔案?室工作人員?審查。證明?性材料，必?須校對無誤?后蓋章。?5、外借檔?案必須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)同意?，并向檔案?人員辦理借?閱登記手續(xù)?。借出時間?，一般不得?超過七天，?超過時間另?行辦理手續(xù)?。（六）?、檔案工作?人員要熟悉?檔案，了解?需求，積極?主動地做好?檔案的提供?利用工作。?檔案室應(yīng)根?據(jù)工作編制?大事記、組?織沿革、基?本情況、數(shù)?字匯集、專?題概要及綜?合檔案室簡?介等有效的?檢索工作和?參考資料，?為提供利用?檔案創(chuàng)造條?件。（七?）、學(xué)校檔?案的鑒定與?銷毀。教?師業(yè)務(wù)檔案?管理制度（?二）1、?為了加強(qiáng)師?資管理，及?時發(fā)現(xiàn)人才?培養(yǎng)人才，?不斷搜集、?積累教師業(yè)?務(wù)水平情況?，對教師教?學(xué)科研水平?進(jìn)行考核，?必須建立健?全教師業(yè)務(wù)?檔案，充分?發(fā)揮業(yè)務(wù)檔?案在對教師?進(jìn)行考核、?評估、晉升?、獎懲方面?的作用，特?制定本辦法?。2、教?師業(yè)務(wù)檔案?主要收集和?記載教師在?教育教學(xué)、?科研活動中?形成的主要?成果材料（?教學(xué)任務(wù)完?成情況、教?學(xué)水平、教?學(xué)效果、科?研論文、專?著、教材等?以及對這些?材料的評價?，專家的學(xué)?術(shù)鑒定材料?、圖片等）?。3、對?教師業(yè)務(wù)檔?案的認(rèn)真收?集、整理是?加強(qiáng)教學(xué)，?科研管理的?重要舉措之?一。（二?）業(yè)務(wù)檔案?搜集1、?建立健全業(yè)?務(wù)檔案材料?的搜集整理?制度，材料?要全面、完?整、準(zhǔn)確，?由專人負(fù)責(zé)?管理。2?、通過各種?渠道收集教?師任課、進(jìn)?修、觀摩教?學(xué)、改革教?學(xué)方法、科?學(xué)研究等成?果、學(xué)術(shù)活?動、外語狀?況、計算機(jī)?情況、學(xué)術(shù)?水平鑒定及?參加有關(guān)會?議總結(jié)等材?料。3、?對歸檔材料?要驗證真?zhèn)?和完整與否?，要求用黑?鋼筆或黑水?筆填寫，書?寫字跡工整?，不得用鉛?筆、圓珠筆?填寫。（?三）業(yè)務(wù)檔?案材料的管?理1、對?材料收集整?理時檔案管?理的基礎(chǔ)工?作，是政績?材料向檔案?轉(zhuǎn)化的重要?步驟，這是?項經(jīng)常性的?工作。對接?收來的材料?，按理卷的?要求進(jìn)行分?類、編目、?登記、統(tǒng)計?和必要的加?工整理，大?致分為六類?;（1）?個人基本情?況：包括登?記表、學(xué)歷?及職稱復(fù)印?件、獎懲復(fù)?印件等;?（2）教學(xué)?活動，包括?任課、進(jìn)修?、觀摩、改?革教學(xué)方法?、更新教材?、改進(jìn)實驗?方法、設(shè)備?、措施等;?（3）學(xué)?術(shù)活動，包?括參加學(xué)術(shù)?研討會議、?學(xué)術(shù)交流，?學(xué)術(shù)任職等?（具有復(fù)印?件）。（?4）科研活?動，包括教?學(xué)資料編寫?，科研論文?，著作科研?成果的登記?及復(fù)印件;?項目的立項?運作，完成?的情況;?（5）計算?機(jī)、外語考?試、培訓(xùn)學(xué)?習(xí)情況（證?書復(fù)印件）?;（6）?教學(xué)競賽獲?獎證書、教?案、反思及?專家評課資?料，業(yè)務(wù)上?的工作獎勵?、鑒定、評?語等據(jù)實記?載（證書復(fù)?印件）;?2、對檔案?材料的整理?工作要求及?時準(zhǔn)確，利?于考核、考?查材料的準(zhǔn)?確程度及學(xué)?術(shù)價值;?3、業(yè)務(wù)檔?案的使用，?要確定閱檔?人員范圍，?建立業(yè)務(wù)檔?案傳閱制度?。教師業(yè)?務(wù)檔案管理?制度（三）?加強(qiáng)對專?業(yè)技術(shù)人員?業(yè)務(wù)考核檔?案（以下簡?稱業(yè)務(wù)考核?檔案）的管?理，充分發(fā)?揮業(yè)務(wù)考績?檔案在教育?、教學(xué)工作?中的積極作?用，現(xiàn)就業(yè)?務(wù)考核檔案?建立歸檔，?收集，傳遞?，傳閱，保?管等制度提?出如下意見?。一、每?個專業(yè)技術(shù)?人員都必須?建立業(yè)務(wù)考?核檔案，作?為對本人考?察、使用，?晉升、獎勵?的主要依據(jù)?。業(yè)務(wù)考績?檔案由學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)指定專?人負(fù)責(zé)建立?和保管。?二、業(yè)務(wù)考?績檔案范圍?1、任職?資格申報表?。2、考?核材料。?3、成果材?料。4、?其他有關(guān)活?動中形成的?各種有價值?的表冊和材?料，如指導(dǎo)?培養(yǎng)青年教?師上公開課?、作輔導(dǎo)報?告、優(yōu)秀教?案、先進(jìn)班?主任工作小?結(jié)等方面。?三、業(yè)務(wù)?考核材料的?收集。1?、按歸檔材?料的范圍，?形成收集歸?檔材料的網(wǎng)?絡(luò)，將專業(yè)?技術(shù)人員在?日常工作中?形成的己辦?理完畢的有?關(guān)材料經(jīng)負(fù)?責(zé)人審核后?，及時送交?業(yè)務(wù)考績檔?案的負(fù)責(zé)人?。2、業(yè)?務(wù)考核檔案?的負(fù)責(zé)人應(yīng)?在每年6―?―____?月份到到有?關(guān)部門收集?一次，拾遺?補(bǔ)缺，經(jīng)清?理后利用暑?假分類歸檔?。四、業(yè)?務(wù)考核檔案?的傳遞和借?閱1、專?業(yè)技術(shù)人員?調(diào)動工作時?，其業(yè)務(wù)考?核檔案應(yīng)及?時轉(zhuǎn)入有關(guān)?單位組織人?事部門，轉(zhuǎn)?出時須辦理?登記注銷手?續(xù)，不得個?人自帶。?2、部門借?閱，一般在?檔案室進(jìn)行?，特殊情況?，經(jīng)學(xué)校分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后方可借出?，但不得超?過借閱期限?，如本人要?求查閱，須?經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)?同意，但只?能借閱不得?將檔案帶出?檔案室，有?關(guān)的組織推?薦意見，鑒?定、民意測?驗一般不允?許查閱。?3、借閱檔?案一般不超?過一周。如?確因工作需?要超期借閱?，應(yīng)辦理續(xù)?借手續(xù)。?4、任何人?不得涂改、?增刪檔案材?料，歸還時?要清點核對?。如發(fā)現(xiàn)問?題，將追究?責(zé)任，嚴(yán)肅?處理。五?、業(yè)務(wù)考核?檔案的保管?和保密l?、保管人員?要模范地執(zhí)?行國家、機(jī)?關(guān)上級機(jī)關(guān)?和單位制定?的檔案工作?法規(guī)、制度?，忠干職守?.積極地做?好本職工作?。2、保?管人員要定?期將收集的?材料講行清?理、分類和?歸檔，對已?形成的檔案?定期進(jìn)行檢?查。3、?對業(yè)