企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方法研究

企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方法研究摘要：在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵要素已經(jīng)得到廣泛認(rèn)可。企業(yè)需要為廣泛的數(shù)據(jù)消費(fèi)需求提供優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)供給，而數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)這一需求的基礎(chǔ)性工作。本文回顧了信息資產(chǎn)、數(shù)字資產(chǎn)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)等概念的發(fā)展，提出企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的目標(biāo)和價(jià)值，分析了盤(pán)點(diǎn)工作中的數(shù)據(jù)資產(chǎn)范圍，給出過(guò)程安全穩(wěn)定、結(jié)果準(zhǔn)確可靠的盤(pán)點(diǎn)原則，并詳細(xì)闡述了數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作的具體實(shí)施方法。背景隨著生產(chǎn)力水平的提高、社會(huì)關(guān)系的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展和技術(shù)的廣泛應(yīng)用，各類(lèi)數(shù)據(jù)資源呈現(xiàn)出爆炸性增長(zhǎng)的趨勢(shì)。全球數(shù)據(jù)量在2019年約達(dá)到41ZB，預(yù)計(jì)到2025年將比2016年增加十倍，達(dá)到163ZB。數(shù)據(jù)量增長(zhǎng)和數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景的全面化將為企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用帶來(lái)推動(dòng)作用。數(shù)據(jù)資產(chǎn)概念的理論研究經(jīng)歷了從信息資產(chǎn)、數(shù)字資產(chǎn)到數(shù)據(jù)資產(chǎn)的發(fā)展。上世紀(jì)90年代開(kāi)始，“數(shù)字資產(chǎn)”開(kāi)始成為研究熱點(diǎn)。2006年AlbertVanNiekerk給了數(shù)據(jù)資產(chǎn)定義。數(shù)據(jù)被認(rèn)為是一項(xiàng)重要資產(chǎn)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的目標(biāo)和價(jià)值在這樣的背景下，企業(yè)需要為廣泛的數(shù)據(jù)消費(fèi)需求提供優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)供給，而數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)這一需求的基礎(chǔ)性工作。數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的目標(biāo)是全面了解企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的現(xiàn)狀和潛力，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持和保障。數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的價(jià)值在于提高數(shù)據(jù)的利用效率，降低數(shù)據(jù)管理成本，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。盤(pán)點(diǎn)工作中的數(shù)據(jù)資產(chǎn)范圍數(shù)據(jù)資產(chǎn)范圍包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是指基于固定模式或格式進(jìn)行組織的數(shù)據(jù)，如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是指數(shù)據(jù)具有一定的結(jié)構(gòu)，但不像結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)那樣嚴(yán)格，如XML文檔和JSON數(shù)據(jù)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是指沒(méi)有固定格式或模式的數(shù)據(jù)，如文本、圖像和音頻等。盤(pán)點(diǎn)原則數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)需要遵循過(guò)程安全穩(wěn)定、結(jié)果準(zhǔn)確可靠的原則。過(guò)程安全穩(wěn)定要求在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中保障數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，避免數(shù)據(jù)泄露和丟失。結(jié)果準(zhǔn)確可靠則要求盤(pán)點(diǎn)結(jié)果真實(shí)可信，能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的具體實(shí)施方法數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的具體實(shí)施方法包括確定盤(pán)點(diǎn)目標(biāo)和范圍、制定盤(pán)點(diǎn)方案、收集數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息、分析數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息、評(píng)估數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值和編制數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單等步驟。在實(shí)施過(guò)程中，需要注意數(shù)據(jù)資產(chǎn)的分類(lèi)、標(biāo)準(zhǔn)化和分類(lèi)管理等問(wèn)題，確保盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。數(shù)據(jù)資產(chǎn)的概念最早于1974年由學(xué)者RichardPeters提出。他認(rèn)為數(shù)據(jù)資產(chǎn)包括政府債券、公司債券和實(shí)物債券等資產(chǎn)。隨著時(shí)間的推移，人們對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)不斷深入，其重要性也愈發(fā)顯著。2009年，TonyFisher指出數(shù)據(jù)是一種資產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)該將其視為企業(yè)資產(chǎn)來(lái)對(duì)待。2011年，世界經(jīng)濟(jì)論壇發(fā)布的《個(gè)人數(shù)據(jù)：一種新資產(chǎn)類(lèi)別的出現(xiàn)》報(bào)告中指出個(gè)人數(shù)據(jù)正成為一種新的經(jīng)濟(jì)“資產(chǎn)類(lèi)別”。2018年4月，中國(guó)信息通信研究院云計(jì)算與大數(shù)據(jù)研究所發(fā)布的《數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理實(shí)踐白皮書(shū)（2.0版）》中將數(shù)據(jù)資產(chǎn)定義為“由企業(yè)擁有或控制的、能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的、以物理或電子方式記錄的數(shù)據(jù)資源，如文件資料、電子數(shù)據(jù)等”。近年來(lái)，數(shù)據(jù)資產(chǎn)與新技術(shù)如區(qū)塊鏈、云計(jì)算相結(jié)合，并在電力企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理、圖書(shū)管理等領(lǐng)域取得了一定的研究成果。現(xiàn)階段的數(shù)據(jù)資產(chǎn)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入智能數(shù)據(jù)基礎(chǔ)階段，企業(yè)將數(shù)據(jù)供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)智能化、自動(dòng)化方式進(jìn)行改造，實(shí)現(xiàn)程式化的數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)應(yīng)用，規(guī)范管理的數(shù)據(jù)湖，智能化的數(shù)據(jù)接入、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)供給，廣泛的自助分析，并為數(shù)據(jù)消費(fèi)提供智能數(shù)據(jù)供給服務(wù)。為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)供給的要求，一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作便是數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。只有通過(guò)全面梳理企業(yè)中作為資產(chǎn)的數(shù)據(jù)，才能使數(shù)據(jù)從業(yè)者了解數(shù)據(jù)資產(chǎn)全貌、繪制數(shù)據(jù)資產(chǎn)地圖、有機(jī)串聯(lián)數(shù)據(jù)的技術(shù)面與業(yè)務(wù)面，以便讓企業(yè)中的數(shù)據(jù)能看清、可理解、相關(guān)聯(lián)，進(jìn)而為制定更好的數(shù)據(jù)策略、搭建更強(qiáng)的數(shù)據(jù)信任、實(shí)現(xiàn)更智能的數(shù)據(jù)應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。目前，國(guó)內(nèi)各大企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的信息化建設(shè)，已積累了種類(lèi)繁多、體量龐大的數(shù)據(jù)。隨著業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展，業(yè)務(wù)范圍、資產(chǎn)規(guī)模、客戶(hù)規(guī)模均不斷擴(kuò)大，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)規(guī)模也在快速增長(zhǎng)。數(shù)據(jù)規(guī)模的快速增長(zhǎng)為企業(yè)帶來(lái)了數(shù)字化轉(zhuǎn)變、智能化變革的機(jī)遇，同時(shí)也對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的掌控能力提出更高要求。因此，全面推進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作是摸清數(shù)據(jù)資產(chǎn)家底、明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)存量、識(shí)別數(shù)據(jù)資產(chǎn)范圍、搭建數(shù)據(jù)資產(chǎn)地圖的重要手段，也是準(zhǔn)確識(shí)別出有價(jià)值的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，并對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)開(kāi)展統(tǒng)一規(guī)范管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值最大化和良性循環(huán)的重要基礎(chǔ)性工作。開(kāi)展數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作正當(dāng)其時(shí)。企業(yè)開(kāi)展數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的目的是為了明確企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)全貌，統(tǒng)一管控?cái)?shù)據(jù)資產(chǎn)全生命周期，促進(jìn)數(shù)據(jù)價(jià)值變現(xiàn)。同時(shí)，盤(pán)點(diǎn)工作也為數(shù)據(jù)資產(chǎn)的增值利用提供了良好基礎(chǔ)。在盤(pán)點(diǎn)范圍方面，企業(yè)應(yīng)結(jié)合所盤(pán)點(diǎn)的系統(tǒng)情況，劃定需要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)表范圍。原則上，只針對(duì)在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)源端產(chǎn)生的基礎(chǔ)表和終端產(chǎn)生直接應(yīng)用結(jié)果的數(shù)據(jù)表進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。具體來(lái)說(shuō)，可以結(jié)合數(shù)據(jù)資產(chǎn)的概念圈定盤(pán)點(diǎn)范圍，即對(duì)“企業(yè)在運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中形成的，由企業(yè)擁有、全過(guò)程可控，并能給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值的數(shù)據(jù)”進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)可分為基礎(chǔ)表、代碼表和報(bào)表、指標(biāo)三種類(lèi)型。需要注意的是，僅對(duì)該系統(tǒng)擁有的數(shù)據(jù)表進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，調(diào)用其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。在盤(pán)點(diǎn)原則與方法方面，企業(yè)應(yīng)遵循前瞻性、全面性、基礎(chǔ)性和系統(tǒng)性等原則進(jìn)行具體工作。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程應(yīng)該充分考慮數(shù)據(jù)資產(chǎn)規(guī)范、搜索獲取、分析應(yīng)用、績(jī)效評(píng)估和可視化展示等需求，同時(shí)要全面覆蓋企業(yè)的所有數(shù)據(jù)資產(chǎn)。選擇數(shù)據(jù)資產(chǎn)最穩(wěn)定的本質(zhì)屬性或特征作為盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容，確保盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容不因環(huán)境因素而發(fā)生變化。此外，需要將需要盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)的屬性或特征按一定排列順序予以系統(tǒng)化，并形成一個(gè)合理的分類(lèi)體系。確定性是數(shù)據(jù)資產(chǎn)分類(lèi)體系中的一個(gè)重要原則，每個(gè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)都應(yīng)該有唯一確定的基本單元與之相應(yīng)。目錄框架應(yīng)該具有可拓展性，以適應(yīng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)不斷發(fā)展和變化的需求。這樣可以允許在目錄框架中增加新的盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容而不影響原有內(nèi)容，為使用者進(jìn)行延拓細(xì)化創(chuàng)造條件。安全性是數(shù)據(jù)盤(pán)點(diǎn)工作中必須考慮的因素。必須減少數(shù)據(jù)盤(pán)點(diǎn)工作對(duì)于業(yè)務(wù)活動(dòng)和系統(tǒng)運(yùn)行的影響，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或泄露等失誤，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。在數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，保密性是非常重要的。數(shù)據(jù)是企業(yè)重要資產(chǎn)，盤(pán)點(diǎn)人員必須嚴(yán)格遵守保密要求，避免觸及敏感信息。數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作包括準(zhǔn)備階段、盤(pán)點(diǎn)階段和匯總階段三個(gè)流程。盤(pán)點(diǎn)階段根據(jù)所盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)的不同類(lèi)型和特征，包含4個(gè)子流程，分別針對(duì)套裝軟件、自開(kāi)發(fā)系統(tǒng)、分析系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作。在準(zhǔn)備階段，需要對(duì)獲取或生成的業(yè)務(wù)及技術(shù)文檔準(zhǔn)備情況進(jìn)行核查，確認(rèn)文檔可供盤(pán)點(diǎn)使用。同時(shí)，向各盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)運(yùn)維支持人員申請(qǐng)各系統(tǒng)查詢(xún)權(quán)限并確認(rèn)。準(zhǔn)備階段的主要工作包括確認(rèn)操作權(quán)限、形成數(shù)據(jù)字典、形成功能操作清單、進(jìn)行業(yè)務(wù)分類(lèi)和確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)文檔完整。在盤(pán)點(diǎn)階段，需要圈定需要盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)范圍，明確盤(pán)點(diǎn)對(duì)象清單，為后續(xù)進(jìn)行數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)打下基礎(chǔ)。定位數(shù)據(jù)資產(chǎn)需要對(duì)照文檔及系統(tǒng)，判斷文檔與系統(tǒng)一致性，定位業(yè)務(wù)流程涉及的數(shù)據(jù)資產(chǎn)和其它在套裝軟件中自開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)范圍。在數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，需要進(jìn)行自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)表格、填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表格、溝通及補(bǔ)充完善和匯總整理四個(gè)階段的工作。在自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)表格階段，以數(shù)據(jù)資產(chǎn)名稱(chēng)為基礎(chǔ)，自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)表格，供后續(xù)盤(pán)點(diǎn)使用。在填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表格階段，需要明確業(yè)務(wù)分類(lèi)、查詢(xún)數(shù)據(jù)量和根據(jù)數(shù)據(jù)字典填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表格。在溝通及補(bǔ)充完善階段，需要與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和技術(shù)支持組進(jìn)行集中溝通或現(xiàn)場(chǎng)討論，對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表格進(jìn)行補(bǔ)充完善。在匯總整理階段，需要將所有盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果合并，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄，并完善關(guān)聯(lián)資產(chǎn)名稱(chēng)和數(shù)據(jù)資產(chǎn)編碼。本文介紹了信息資產(chǎn)、數(shù)字資產(chǎn)和數(shù)據(jù)資產(chǎn)概念的形成和發(fā)展過(guò)程，并強(qiáng)調(diào)了企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的重要性和必要性。在此基礎(chǔ)上，