集中采購案例分析報告

集中米購案例分析報告—中電投家東能源集團從分散米購和集中米購0902小組成員：樸海月09245045李嬌09245040蘇萌09245048胡國萍09245036高嘉偉09245035集中選購案例分析報告隨著中國物流產(chǎn)業(yè)的進展，集中選購已是大勢所趨，雖然仍存在一些問題，但其優(yōu)勢愈漸明顯。在中電投蒙東能源集團的案例中，我們主要分析了以下四個問題：2、蒙東能源集團開展集中選購的必要性？4、集中選購后，集團公司和電廠的選購治理職能如何劃分？各自擔當哪些職能？6、實施集中選購后預(yù)期可取得那些方面的經(jīng)濟效益？7、企業(yè)集團在實施集中選購時的困難主要有哪些？一、集中選購的必要性一、集中選購的必要性11.分散選購的問題在當前的經(jīng)濟形勢大局下，集中選購已經(jīng)是各個集團節(jié)約本錢、 形成規(guī)模效益的必要戰(zhàn)略方案。雖然分散選購具有選購流程短、過程簡潔、針對性強、供給商選擇更廣、下級單位具有選購自主權(quán)提高效率等優(yōu)點， 但不行避開的，對于蒙東集團來說，分散選購?fù)瑯咏o他們帶來了以下幾個問題：各個電廠溝通少，材料的共享性低在分散選購的模式下，18個電廠依據(jù)原材料的市場供給力量以及部門的需要各自制定相應(yīng)的選購打算，獨立選購，各個電廠之間對于材料的擁有狀況不清楚。在這種狀況下，對于同一種物資極有可能會岀現(xiàn)在這個電廠緊缺， 而另一個電廠多余并且占用庫存的狀況， 資源很難實現(xiàn)共享。米購的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊由于選購的數(shù)額有限，選購人員的水平不同，選購流程的標準性也有差異，使得各電廠在原材料的選購中，選擇的供給商、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格與效勞差異格外大。選購過程的標準程度低在分散選購的狀況下，各電廠對于材料的選購把握了打算權(quán)，因此在很多狀況下簡潔岀現(xiàn)由于個人關(guān)系或者責任心造成的信息不對稱、招標信息公布不準時、發(fā)標書時間短、開標時間不符合要求、對供給商資質(zhì)的歧視性要求、評分方法設(shè)置不合理等不標準的選購活動。元部件重疊選購蒙東集團下設(shè)18電廠，在不少備品配件類以及材料類產(chǎn)品需求上都是重疊的比方某電廠需要訂購除灰配件， 而與其相近的其他電廠也需要一樣的除灰配件， 多個部門對一個元件的需求造成了屢次重復(fù)選購。22.集中選購的優(yōu)點這四個問題加大了蒙東集團的費用支岀，各個部門各自執(zhí)政、選購的貨品岀現(xiàn)了穿插現(xiàn)象,經(jīng)濟效益低。與之相反的，集中選購的優(yōu)點如下：集中的數(shù)量優(yōu)勢集中選購能夠形成批量選購，具有價格優(yōu)勢，爭取主動權(quán)，可避開各個企業(yè)分頭選購造成人力物力的浪費，降低進貨本錢和物流本錢，有利于獲得選購規(guī)模效益。削減企業(yè)內(nèi)部的各部門及單位的競爭和沖突集中選購可避開多頭選購而形成賣方市場， 尤其在物資短缺的時候，避開賣方借此抬價,也可避開集團內(nèi)各個企業(yè)為爭資源而自行抬價，造成整體效益不利的局面。形成供給基地集中選購可以集中結(jié)算，使付款得到同意治理和保障, 易于穩(wěn)定集團與供給商之間的關(guān)系，提高供給商供貨的樂觀性，并得到供給商在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后效勞支持等諸多方面的支持與合作。我們可以預(yù)見，如果蒙東集團有效的開展了集中選購， 那么勢必將對加強各電廠的溝通、 提高工作效率以及完備材料的選購標準與過程產(chǎn)生樂觀、 重大而深遠的影響。同時，對于像蒙東集團這樣總資產(chǎn)能到達1000 億的集團來說，由于分散選購而產(chǎn)生的各項支岀竟然占據(jù)費用的很大部分，這是迫在眉睫需要解決的問題。因此，蒙東集團實行集中選購一一勢在必行。集團和電廠的選購職能劃分集團和電廠的選購職能劃分比照各種選購模式如下:模式優(yōu)點分散型①對利潤中心直接負賈；采購模②對于內(nèi)郵用戶具有更強的顧客式 導(dǎo)向；③較少的肖僚選購程睜*④更少需要內(nèi)部協(xié)調(diào)；⑤與供給商直接溝通：⑥較軒怏的反響速度*集中◎選購更加專業(yè)；型采購②接近公司的主要決策假設(shè)；模 ③選購本錢低；式 ④有數(shù)的打算與調(diào)齊；⑤政策與過程的協(xié)謂與掌握.

缺點①分散的選購力量*皺乏規(guī)模經(jīng)濟：②缺乏對供給商統(tǒng)一的態(tài)度匚③對運営的關(guān)注趙過了笫昵；④ 簡潔隱祓供給本錢*t⑤無視為更大的組織考虔；敏捷性；②厭乏對部門的關(guān)注,③離乏対特別需求的認可；④堵焦點集中在集團需求上「而不是敏在孚業(yè)部策略的需求上；⑤不利于調(diào)動分公司的樂觀性.復(fù)合①使于各職能部門之間的協(xié)調(diào)；①組織機構(gòu)龐久，人員較多：型采:②便于集團與各子住司間的擁 ②選購缺乏規(guī)樣效益，購模調(diào)辛③用人權(quán)更加集中？

③存在財務(wù)監(jiān)智的漏洞；④第團選購戰(zhàn)略與分公司選購戰(zhàn)術(shù)沖④理論十結(jié)含了分散型和莫中型突：兩種樣式的憂點. ⑤協(xié)調(diào)本錢增加可能消滅名頭傾制.結(jié)合集團實際狀況分析，考慮到以下問題：改造各廠現(xiàn)有倉庫、轉(zhuǎn)移原有庫存和建集中配送中心的資金時間等問題；建并成熟應(yīng)用集中治理體系反響的準時性和正確性；結(jié)合以上狀況，本小組認為承受復(fù)合選購模式更適宜：先執(zhí)行共同性物資和局部高價值物資集中選購〔訂單〕，分散收貨〔訂貨〕，分別結(jié)算〔支付〕，各自使用〔儲用〕，另外緊急狀況下各廠可以先自行選購但要將信息資料準時上報給集中選購治理部門，其他非共同性物資由各電廠自行選購的政策, 隨著公司進展的需要，各分倉庫的容量趨向飽和，再漸漸建物資配送中心。見以下治理模式圖F4苛加2可收&■US〕檢制力虞費只宥F4苛加2可收&■US〕檢制力虞費只宥?*?差川I‘I⑴t.主要特點：工廠向選購中心上報選購打算；總部負責統(tǒng)一向供給商下達選購訂單；下級公司各自進展收貨質(zhì)檢與入庫業(yè)務(wù)；下級公司分別與供給商結(jié)算。本案例中的蒙東能源集團各電廠都會需要大量的煤炭等共同物資，同時每年每個廠也都需要購置為數(shù)不多但價值很高的機組， 且數(shù)量根本都是肯定的。這樣的物資集中選購更能取得規(guī)模效應(yīng)。在附表1蒙東能源集團局部企業(yè)年度選購金額狀況中我們可以看到，有些分廠所需的物資種類愈千種且選購金額也并不大，而有的只需要大約 3種其金額卻很高，這時對于這些需要繁多且低額的物資的分廠就可以下方肯定的選購權(quán)利, 讓他們自行就近選購即可。這樣即可以減輕集中選購的繁雜，同時也簡化了選購的流程。各倉庫現(xiàn)有的倉庫占地和庫存已經(jīng)運輸設(shè)備已經(jīng)占用了大量了資金，假設(shè)直接撤除建配送中心，一方面這其中會消耗大量的時間， 耽誤生產(chǎn)，同時會鋪張大量資金。 而充分整合利用現(xiàn)有資源，再隨著生產(chǎn)的逐步擴大，然后進展改造和改革，這樣也會給整個集團適應(yīng)這種模式一種循序漸進的過程。集中選購最大的劣勢在于由于有這樣一個中間環(huán)節(jié)導(dǎo)致在緊急狀況下不能準時選購，耽誤生產(chǎn)，所以在實行集中選購的同時做了一些小變動， 允許各廠進展緊急選購，只要時候嚴格將相關(guān)資料上報給集中選購部門即可。 但同時要嚴格這項制度的治理， 加強考核，假設(shè)緊急選購不能給岀合理的緣由應(yīng)設(shè)立肯定的懲罰制度， 同時假設(shè)有的分廠在一個周期內(nèi)都沒有緊急選購也沒有積壓過多的庫存，則可以進展肯定的嘉獎，并進展一個溝通會，從而使得企業(yè)進展地更好。三、集中選購的經(jīng)濟效益三、集中選購的經(jīng)濟效益1.1.有利于獲得選購規(guī)模效益。實施集中選購后，蒙東集團僅電廠即可以將燃料類、備件類、材料類等選購物資集中在一起選購，由于將全部的物資集中起來， 所以形成了很好的規(guī)模效益。一來可以削減進貨次數(shù)， 從而削減訂貨本錢；二來可以集中配送，削減包裝運、運輸方面的本錢。進而其他的分廠也同樣的，可以將物資選購集中在一起， 形成規(guī)模效益。如煤廠可以集中選購煤，鋁廠集中選購鋁等等。.易于穩(wěn)定本企業(yè)與供給商之間的關(guān)系。集中選購所形成的大批量選購，有利于蒙東集團得到供給商足夠的重視，使供給商為了穩(wěn)定蒙東集團這一重要客戶，而制定一系列 VIP 效勞措施，如付款方式方面可以分期付款、延期付款、月度結(jié)算等等；供給商也會為蒙東集團供給一對一的售后效勞。 另外也鼓勵了供給商幫助蒙東集團進展一系列技術(shù)方面的開發(fā)工作。 總之，供給商為了穩(wěn)定持續(xù)的大規(guī)模的貨源， 會實施很多優(yōu)待政策來拉攏蒙東這個大客戶，這一系列政策對于蒙東集團來說無疑會省下一大筆的現(xiàn)金、提高進貨效率、減少問題貨物。最終帶來的是巨額的經(jīng)濟效益。.集中選購責任重大，實行公開招標、集體決策的方式，可以有效地防止腐在過去分散選購的時候，由于各個廠家的選購數(shù)額有限，選購人員水平不同，選購流程的標準程度也有差異，使得各電廠在原材料的選購中，選擇的供給商、產(chǎn)品質(zhì)量、 產(chǎn)品價格與效勞差異格外大。而實施集中選購之后，同一類別的廠家可以將所需物資的選購集中在一起， 實行公開招標，集體決策的方式。這樣做一來可以標準流程，使整個招標過程透亮化，有效防止腐敗，杜絕選購過程中的貪污受賄等現(xiàn)象的發(fā)生；二來也可以在競標的過程中選擇最優(yōu)的供給商， 以保證產(chǎn)品質(zhì)量最優(yōu)、價格最廉、效勞最周到。從而到達增大蒙東集團整體經(jīng)濟效益的目的。44.有利于選購決策中專業(yè)化分工和專業(yè)技能的進展，同時也有利于提高工作效率實施集中選購后，蒙東集團即可以設(shè)置以選購類別為標準的選購部門，進而選擇在相應(yīng)方面水平最高的人員負責，可以使整個選購過程到達分工專業(yè)化、 高效率化的目的。同樣以電廠為例，電廠全部的選購物資可以分成三類: 燃料類、備件類和材料類。則電廠即可設(shè)置燃料、備件、材料這三個選購部門。同時配備在這三個領(lǐng)域中最專業(yè)的人員進展選購的實施,最優(yōu)，整體價格以到達整體效率最低，整體質(zhì)量最好的效果5.削減了治理上的重復(fù)勞動集中選購只需各個分廠將其需求信息上報給集中選購部門，之后由集中選購部門統(tǒng)一填單,從而削減公司選購部門總體的工作量。也在某一種程度上為公司節(jié)約了本錢，增大了經(jīng)濟效益。66.在物資短缺時，不同部門之間不會為了得到物資而相互競爭從而引起選購價格上漲在實行分散選購的時候，各個部門由于缺乏溝通，導(dǎo)致材料的共享性極低。對于同一種物資常常消滅在這個電廠緊缺， 在另一個電廠多余并且占用庫存的狀況。 這樣一來，其中一個電廠有可能由于物資緊缺而加急選購， 而另一個電廠又由于庫存過剩而產(chǎn)生大筆的庫存治理費用， 造成了雙重鋪張。然而集中選購便可以避開這種現(xiàn)象的發(fā)生，可以統(tǒng)籌規(guī)劃各個電廠的選購數(shù)量，當發(fā)生上述狀況的時候可以準時調(diào)度，從而削減不必要的開支，增加經(jīng)濟效益。四、實施集中選購時的困難四、實施集中選購時的困難組織體系的變革所謂牽一發(fā)而動全身，集中選購的關(guān)鍵就在于集中化和規(guī)?；?，轉(zhuǎn)向集中選購后，組織體系也就將做調(diào)整人員的妥當安排從分散選購到集中選購轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的安排也是個大問題 ，分散選購時下設(shè)很多的選購部門就必須進展合并，大量的內(nèi)部人員假設(shè)是也合并到總的選購部門 ，明顯不行能，所以多余的人員要么轉(zhuǎn)移到別的局部，要么解除雇用.同時對集中選購負責人的人事任命也相當重要 ，由于選購集中后，權(quán)大也就簡潔滋生腐敗.3.3.利益安排問題在從分散選購轉(zhuǎn)向集中選購，意味著打破現(xiàn)有平衡，轉(zhuǎn)變格局，進展利益的重安排。采購的決策，往往是公司內(nèi)外利益角逐的對象。 表達在供給商上，就是生意量的重安排；表達在公司內(nèi)部，就是權(quán)力、利益的重安排。這其中集中選購以價格為導(dǎo)向沒有錯。但是，肯定要認識到解決一些問題的時候，往往會產(chǎn)生另一些問題。要衡量的是整條供給鏈， 從研發(fā)設(shè)計、物料選購、訂單處理，到制造生產(chǎn)、物流運輸，再到批發(fā)經(jīng)營、終端零售，怎么做整個公司的利益才能最大化。4.供給商要進展全部重選擇和評估由于集中選購是一次性為下屬很多需要的公司統(tǒng)一選購的供給商時 ，所以擔當?shù)呢熑我埠艽?，在選取更應(yīng)當慎重.可以依據(jù)不同物資的特點選擇不同的集中選購模式 ，通過綜合考慮選購業(yè)務(wù)量大小、區(qū)域分布特點和專業(yè)治理優(yōu)勢等因素，將通用性較強的大宗物資、 關(guān)鍵物資，授權(quán)物資選購中心，實施集中選購；將專業(yè)性比較強、技術(shù)標準要求高的物資，授權(quán)具有專業(yè)優(yōu)勢的專業(yè)化公司，組織集中選購；將技術(shù)與管理比較成熟的物資，在兼顧地域分布的同時， 授權(quán)地區(qū)分公司，組織集中選購.另外對于選購量較小，難以引起供給商“興趣”的工程，可以實行將功能相近或可配套的選購工程組合在一起，作為一個綜合工程進展選購，