2023年綜合辦公室管理制度

2023年綜合辦公室管理制度綜合辦公室管理制度1

目的：

為提升和維護(hù)辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度，努力營(yíng)造一個(gè)文明，整齊，有序的工作環(huán)境

一、紀(jì)律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的'工作證，上班時(shí)要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋。

2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時(shí)間，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部簽到，凡無(wú)故不報(bào)到者均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無(wú)關(guān)的事，筏作須要，不得隨意離開(kāi)辦公室。

4、運(yùn)用電話，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī)，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定運(yùn)用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開(kāi)。

5、自覺(jué)愛(ài)惜公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必需負(fù)責(zé)賠償。

6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊，更不允許聲喧嘩，運(yùn)用電話時(shí)少用或不用免提，削減辦公室噪音。接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)留意禮貌用語(yǔ)“你好”。

7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動(dòng)，不準(zhǔn)玩電腦嬉戲，全部電腦嬉戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的工作閑聊軟件存在，但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息，員工要負(fù)責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理。

8、總機(jī)接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)運(yùn)用甜蜜標(biāo)準(zhǔn)的一般話講[您好，XX公司，請(qǐng)問(wèn)您找哪位]

9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來(lái)閑聊，通話時(shí)不宜聲音過(guò)，以免打攪其他員工辦公，人離開(kāi)辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下

10、辦公室人員外出，必需在人事處辦理外出事項(xiàng)登記。

二、衛(wèi)生

1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪番打掃負(fù)責(zé)制，（詳細(xì)見(jiàn)衛(wèi)生值日表），無(wú)故不打掃或敷衍馬虎者賜予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)懲罰。

2、個(gè)人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理，平常辦公桌面保持整齊，不得堆放與辦公用品無(wú)關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪番打掃。

3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過(guò)道處吸煙。

4、公司內(nèi)不行以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄。

三、平安

1、工作人員在接待來(lái)人員時(shí)，必需先查明來(lái)者身份和來(lái)意，然后通知被部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進(jìn)入，嚴(yán)禁讓生疏人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)。

2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開(kāi)門，下班前必需由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)全部門窗，設(shè)備是否關(guān)好，并堅(jiān)持做到人走燈滅。

3、辦公室不應(yīng)存放員工的珍貴物品，公司的珍貴可移動(dòng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)由專人保管，對(duì)于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危急氣入辦公室。

4、每日最終離開(kāi)辦公室的人員必需嚴(yán)格檢查公司全部門窗，確定平安后方可離開(kāi)。

5、公司全部員工應(yīng)加強(qiáng)平安防范意識(shí)，堅(jiān)決維護(hù)公司利益。

上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督，對(duì)違規(guī)定者賜予1050元的經(jīng)濟(jì)懲罰，情節(jié)嚴(yán)峻者予以辭退。

罰則：

1、在辦公室抽煙一次罰款5元。其次次10元。

2、個(gè)人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名指責(zé)后，箭一次，其次次罰款1元。

3、其他罰則根據(jù)10-50元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰。

綜合辦公室管理制度2

第一章總則

1.1為規(guī)范公司日常行政辦公事務(wù)管理，提高公司綜合管理水平和管理效能，特制訂本制度。

1.2公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括：?jiǎn)T工行為規(guī)范、考勤和勞動(dòng)紀(jì)律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司款待費(fèi)開(kāi)支管理和公司后勤管理等內(nèi)容。

其次章公司員工守則

2.1遵守國(guó)家法律、法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、程序文件和崗位細(xì)則。

2.2遵守社會(huì)公德，明理誠(chéng)信，團(tuán)結(jié)友愛(ài)，相互敬重，禮貌待人，樹(shù)立公司良好形象。

2.3酷愛(ài)公司，酷愛(ài)并主動(dòng)完成本職工作，關(guān)切并主動(dòng)參加公司各項(xiàng)管理。

2.4樹(shù)立全局觀念，聽(tīng)從指揮，恪守職責(zé)，不越權(quán)行事，主動(dòng)溝通，主動(dòng)協(xié)作，勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任，不推諉，不扯皮。

2.5堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，不搞形式主義，不假公濟(jì)私，不濫用職權(quán)，不拉幫結(jié)派，自覺(jué)維護(hù)公司穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)局面，努力集聚正能量。

2.6珍惜客戶，敬重同行，保守公司商業(yè)和技術(shù)機(jī)密，疼惜公司財(cái)物，自覺(jué)維護(hù)公司利益。

2.7不隨意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料，未經(jīng)批準(zhǔn)不復(fù)制隱私級(jí)以上的文檔資料。

2.8不將公司財(cái)物擅自帶出公司，不將公司資料據(jù)為己有。

2.9愛(ài)惜公共衛(wèi)生，工作時(shí)間精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。

2.10嚴(yán)格要求自己，主動(dòng)進(jìn)取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同發(fā)展成長(zhǎng)。

第三章考勤和勞動(dòng)紀(jì)律管理(籌建階段)

3.1公司工作時(shí)間規(guī)定：每周一至周六上班，周日休息，節(jié)假日另行通知;

3.2作息時(shí)間：8:00-12:00,13:30-17:30。

3.3公司考勤統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)據(jù)此計(jì)算工資。

3.4未提前請(qǐng)假，遲到或早退15分鐘以內(nèi)視作遲到一次，超過(guò)15分鐘視作曠工半日。

3.5上班期間，因私離崗和因公離崗30分鐘以上必需向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假或請(qǐng)示。

3.6員工半日以上請(qǐng)假必需填寫請(qǐng)假單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請(qǐng)假三天以上必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。休假前應(yīng)將請(qǐng)假單交辦公室考勤。

3.7員工出差按《出差管理制度》執(zhí)行。

3.8員工請(qǐng)假或出差必需履行審批手續(xù)，否則按曠工處理。

3.9曠工累計(jì)三次或一次曠工超過(guò)三天者作辭退處理。

3.10上班時(shí)間嚴(yán)禁從事與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)玩嬉戲、閱讀或網(wǎng)聊與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

3.11上班期間應(yīng)努力完成自身?yè)?dān)當(dāng)?shù)母黜?xiàng)工作，必要時(shí)應(yīng)自覺(jué)加班，做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。

3.12籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素，故原則上不再另行計(jì)算加班，特別狀況一事一議。

第四章公司印鑒管理

4.1因工作須要刻制公司部門、項(xiàng)目、專業(yè)管理等各類印鑒，運(yùn)用單位須提出書面申請(qǐng)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

4.2公司公章由辦公室制定專人保管，公司部門、項(xiàng)目及各類專用章由運(yùn)用部門專人保管;公司財(cái)務(wù)專用章和法人代表印鑒章應(yīng)由財(cái)務(wù)分開(kāi)保管。

4.3公司全部印鑒和印鑒保管人應(yīng)在公司辦公室登記，印鑒的拓印應(yīng)在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。

4.4公司公章的運(yùn)用應(yīng)填寫公章運(yùn)用申請(qǐng)表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);公司各部門對(duì)外專業(yè)聯(lián)絡(luò)須要運(yùn)用各類專用章，應(yīng)報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);公司各部門對(duì)內(nèi)聯(lián)絡(luò)運(yùn)用部門印鑒，由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.5須要加蓋公司公章的文件、資料應(yīng)在辦公室備份留檔。

4.6不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。

4.7禁止外出私帶印鑒。確因工作須要外帶印鑒時(shí)，必需按上述程序進(jìn)行審批，返回后應(yīng)剛好歸還。

4.8未經(jīng)股東會(huì)同意，公司印鑒不能用于對(duì)外借款、抵押文書、對(duì)外投資和為第三方供應(yīng)擔(dān)保。

4.9未履行審批程序，嚴(yán)禁私自運(yùn)用公司印鑒，否則將追究干脆責(zé)任者和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第五章公司辦公用品管理

5.1辦公用品包括：辦公用具、辦公設(shè)備、辦公用耗品。

5.2公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的日常管理，包括：需求匯總、請(qǐng)購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、建賬管理、發(fā)放、調(diào)撥或收回等。

5.3辦公用具和辦公設(shè)備由運(yùn)用單位提出需求安排，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交辦公室匯總;辦公室按先調(diào)劑后購(gòu)買的原則，的確無(wú)法調(diào)劑時(shí)，按申購(gòu)審批程序向選購(gòu) 部請(qǐng)購(gòu)。

5.4常用辦公用耗品由辦公室測(cè)算大致用量定期請(qǐng)購(gòu)，按實(shí)際須要發(fā)放，平常保持少量庫(kù)存，以滿意急需。特別用辦公耗品的.請(qǐng)購(gòu)仍需由運(yùn)用單位提出安排，并按前一條規(guī)定申購(gòu)。

5.5辦公用品的選購(gòu) 由選購(gòu) 部負(fù)責(zé)，按公司《選購(gòu) 管理制度》執(zhí)行。

5.6辦公用品的領(lǐng)用，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單;辦公用具和辦公設(shè)備由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，辦公用耗品由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.7新員工進(jìn)廠由辦公室按崗位須要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品，如需特別配置需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5.8公司辦公室應(yīng)全公司的對(duì)辦公用品實(shí)行分類賬冊(cè)管理，單價(jià)20xx元以下的記入一般臺(tái)賬;單價(jià)20xx元以上的除計(jì)入一般臺(tái)賬外，還需建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。

5.9辦公室應(yīng)加強(qiáng)辦公用品日常管理，定期對(duì)各單位辦公用品數(shù)量、運(yùn)用狀況、完好程度進(jìn)行核查，做到賬賬、賬實(shí)相符，確保有效利用。

5.10員工離職時(shí)應(yīng)移交或退回個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品，非正常損壞或丟失應(yīng)照價(jià)賠償。

綜合辦公室管理制度3

1．總則

22．項(xiàng)目部印章管理制度

22．1管理分工

22．2運(yùn)用管理權(quán)限和程序

22．3管理規(guī)定

33．行政例會(huì)管理制度

34．辦公設(shè)施運(yùn)用管理制度

35．項(xiàng)目部辦公用品管理制度

45．1安排與標(biāo)準(zhǔn)

45．2選購(gòu)

45．3保管與發(fā)放

45．4本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

56．勞保用品的管理制度

56．1勞保用品的管理

57．項(xiàng)目部車輛管理制度

58．1范圍

68．2原則

68．3管理程序

78．4管理規(guī)定

7用印審批單

10車輛派出通知單

111．總則

1．1項(xiàng)目部綜合辦公室（以下簡(jiǎn)稱辦公室）是項(xiàng)目部行政管理的綜合機(jī)構(gòu)。辦公室在項(xiàng)目部經(jīng)理的干脆領(lǐng)導(dǎo)下，參加政務(wù)，管理事務(wù)，搞好服務(wù)，確保項(xiàng)目部生產(chǎn)、行政各項(xiàng)任務(wù)的完成。

1．2辦公室負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目部的項(xiàng)目會(huì)務(wù)組織、黨工團(tuán)、接待、督辦、信息、宣揚(yáng)管理、小型非生產(chǎn)用車的管理、生活后勤管理等工作。

1．3辦公室應(yīng)面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、面對(duì)部門、面對(duì)基層搞好服務(wù)，幫助支配領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)。剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，提高辦事效率。

2．項(xiàng)目部印章管理制度為了加強(qiáng)項(xiàng)目部印章的運(yùn)用管理，保持其肅穆性、有效性，維護(hù)項(xiàng)目部的形象和權(quán)益，現(xiàn)對(duì)各類印章的運(yùn)用作如下規(guī)定，請(qǐng)仔細(xì)執(zhí)行。

2．1管理分工

2．1．1項(xiàng)目部印章由綜合辦公室管理；

2．1．2項(xiàng)目部經(jīng)理印章由經(jīng)營(yíng)部財(cái)務(wù)專人管理；

2．1．3部室印章由各部室負(fù)責(zé)人管理。

2．2運(yùn)用管理權(quán)限和程序

2．2．1發(fā)文用印，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿蓋??；

2．2．2項(xiàng)目部的介紹信，須經(jīng)綜合辦公室主任簽字，各部門對(duì)外產(chǎn)生的或產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系的用印必需經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核蓋?。?/p>

2．3管理規(guī)定

2．3．1印章運(yùn)用應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)項(xiàng)目部用章制度所規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)用??；

2．3．2各類印章應(yīng)由專人管理，除發(fā)文會(huì)章（即聯(lián)合行文，必需攜公章）外，不得攜帶印章外出；

2．3．3財(cái)務(wù)印鑒的運(yùn)用由經(jīng)營(yíng)部財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司管理制度嚴(yán)格執(zhí)行；

2．3．4各用印部室應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)印章運(yùn)用管理權(quán)限和程序辦理，手續(xù)不全者，不予用?。?/p>

2．3．5對(duì)違反上述規(guī)定，擅自用印或由于管理不善將印章丟失的，追究經(jīng)辦人員與干脆領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

3．行政例會(huì)管理制度

3．1辦公室負(fù)責(zé)通知例會(huì)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等事宜，做好會(huì)務(wù)打算工作。

3．2參與會(huì)議人員應(yīng)仔細(xì)做好會(huì)前打算，做到心中有數(shù)，發(fā)言簡(jiǎn)明扼要，重點(diǎn)突出，有議有決，必要時(shí)打算好有關(guān)會(huì)議資料。

3．3會(huì)議主持人要駕馭好會(huì)議時(shí)間；

記錄人要做好會(huì)議記錄和紀(jì)要；

會(huì)議形成的決議、確定，由辦公室負(fù)責(zé)檢查、督促、實(shí)行。

3．4定期召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、平安生產(chǎn)會(huì)、專題會(huì)等行政例會(huì)。

3．4．1生產(chǎn)調(diào)度會(huì)實(shí)行周例會(huì)和月例會(huì)制，時(shí)間不定，特別狀況臨時(shí)通知，周例會(huì)由工程部主任主持，月例會(huì)由生產(chǎn)副經(jīng)理主持，項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理、總工、各部室負(fù)責(zé)人及與會(huì)議議程有關(guān)的二級(jí)單位、外協(xié)單位的負(fù)責(zé)人參與。內(nèi)容為檢查每周每月施工安排執(zhí)行狀況，探討解決施工中存在的問(wèn)題，下達(dá)下階段施工安排。

3．4．2平安生產(chǎn)會(huì)不定期召開(kāi)，由項(xiàng)目經(jīng)理主持，生產(chǎn)副經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理、總工、安保部及其它有關(guān)人員參與，主要提出和解決現(xiàn)場(chǎng)平安生產(chǎn)方面的重點(diǎn)問(wèn)題。

3．4．3專題會(huì)不定期召開(kāi)，由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目副經(jīng)理主持，各有關(guān)專業(yè)或部室人員參與，專題探討、布置、解決重點(diǎn)問(wèn)題。

4．辦公設(shè)施運(yùn)用管理制度

為加強(qiáng)項(xiàng)目部辦公設(shè)施的規(guī)范管理，防止資產(chǎn)流失，特制定辦公設(shè)施管理制度。

4．1辦公設(shè)施定義：辦公設(shè)施指項(xiàng)目部登記的全部辦公設(shè)施。包括：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、照相機(jī)、空調(diào)機(jī)、辦公桌、柜、椅、會(huì)議室桌、茶幾、沙發(fā)等。

4．2辦公設(shè)施保管和維護(hù)基本原則：誰(shuí)運(yùn)用就誰(shuí)保管和維護(hù)。

4．3辦公設(shè)施統(tǒng)一由項(xiàng)目部辦公室登記造冊(cè)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，或按有關(guān)安排原則規(guī)定，運(yùn)用人辦理手續(xù)領(lǐng)用。

4．4領(lǐng)用人負(fù)責(zé)領(lǐng)用的辦公設(shè)施的運(yùn)用、保養(yǎng)；

設(shè)施的損壞將視狀況按規(guī)定處理。

4．5運(yùn)用人應(yīng)愛(ài)惜好所用設(shè)施，對(duì)設(shè)施故障和隱患應(yīng)剛好申報(bào)修理處理，確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4．6微機(jī)設(shè)施的.擴(kuò)容、升級(jí)和修理由各部室按書面申請(qǐng)報(bào)告格式（附表三）提出（部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)），向項(xiàng)目部綜合辦申請(qǐng)，由綜合辦限制，大額費(fèi)用須經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4．7工程結(jié)束時(shí)，按有關(guān)規(guī)定移交辦公設(shè)施。

4．8本管理制度由項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)說(shuō)明。

5．項(xiàng)目部辦公用品管理制度

為了供應(yīng)合適的辦公條件，提高工作效率，同時(shí)限制成本開(kāi)支，現(xiàn)對(duì)辦公用品管理作如下規(guī)定：

5．1安排與標(biāo)準(zhǔn)

5．1．1依據(jù)項(xiàng)目部工作性質(zhì)及辦公環(huán)境特點(diǎn)，項(xiàng)目部日常辦公費(fèi)用品集中由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)置。

5．1．2各部室依據(jù)詳細(xì)須要，每季度末提出下季度辦公用品申購(gòu)報(bào)告（附表三），由部室負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部室印章，交綜合辦公室審批。

5．1．3部室在申報(bào)安排時(shí)，應(yīng)本著厲行節(jié)約原則，按項(xiàng)目部辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)限制年度總額，綜合辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定季度總額，限制運(yùn)用。

5．2選購(gòu)

5．2．1辦公用品由綜合辦公室按批準(zhǔn)的安排選購(gòu) 。

5．2．2辦公用品原則上不零星選購(gòu) ，特種專用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦公室審核后報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購(gòu)買。

5．2．3綜合辦公室在選購(gòu) 時(shí)要集中批量，比質(zhì)比價(jià)。

5．3保管與發(fā)放

5．3．1綜合辦公室要根據(jù)選購(gòu) 與發(fā)放分開(kāi)的原則，對(duì)所選購(gòu) 的物品，另行支配專人清點(diǎn)、登記、入庫(kù)。對(duì)選購(gòu) 的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等應(yīng)作好記錄。

5．3．2保管人員將辦公用品分類造冊(cè)，各部室指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù)。

5．3．3辦公用品應(yīng)做到出入相符，每季度進(jìn)行賬目清理。各科室的領(lǐng)用總額超出安排時(shí)，按以上第一條第3款處理。

5．4本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

6．勞保用品的管理制度

6．1勞保用品的管理

6．1．1依據(jù)項(xiàng)目部職工勞動(dòng)愛(ài)護(hù)用品需求狀況，辦公室負(fù)責(zé)提出選購(gòu) 安排，上報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)核批。職工勞動(dòng)愛(ài)護(hù)用品標(biāo)準(zhǔn)原則上按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因施工現(xiàn)場(chǎng)地理、氣候的須要，可適當(dāng)進(jìn)行變更和調(diào)整。平安帽、平安帶、平安網(wǎng)由安保部負(fù)責(zé)。

6．1．2勞保用品的發(fā)放以各部室為單位辦理手續(xù)，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)核批、方可發(fā)放。各專業(yè)化公司自行選購(gòu) 發(fā)放，不由項(xiàng)目部管理。辦公室應(yīng)做到帳物相符，帳帳相符。

7．項(xiàng)目部車輛管理制度

為了提高工作效率，降低成本開(kāi)支，規(guī)范車輛的管理，結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際狀況，特制訂此制度。

7．1駕駛員的管理

7．1．1駕駛員應(yīng)講究職業(yè)道德，樹(shù)立集體利益高于一切的思想，維護(hù)項(xiàng)目部整體利益，遵守項(xiàng)目部的規(guī)章制度。

7．1．2轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)方式，做到一崗多責(zé)，聽(tīng)從安排，剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

7．1．3駕駛員應(yīng)熟知、駕馭交通法規(guī)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，保證行車平安。

7．2車輛的管理

7．2．1項(xiàng)目部車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理。司機(jī)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)規(guī)費(fèi)繳納、修理保養(yǎng)、定期平安學(xué)習(xí)等相關(guān)工作。各部門用車通過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由分管領(lǐng)導(dǎo)向綜合辦主任提出用車要求后，依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況由綜合辦辦支配出車時(shí)間。

7.2.2駕駛員長(zhǎng)途出車前辦理《車輛派出通知單》（附件四）。

7．2．3項(xiàng)目部車輛應(yīng)遵照專人管理的原則，明確責(zé)任，以利于平安；

除經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理同意外，項(xiàng)目部車輛不得外借。

7．2．4除保證現(xiàn)場(chǎng)值班用車外，綜合辦公室可視工作須要，支配其他業(yè)務(wù)用車。職工接送只到電廠白水橋位置；

到甲方開(kāi)會(huì)除項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)外其他人不得調(diào)用車輛。

7．2．5車輛需修理保養(yǎng)、配件購(gòu)置，先由司機(jī)填寫修理或購(gòu)置申請(qǐng)單，注明修理項(xiàng)目、配件名稱，報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理審定后送修理廠修理保養(yǎng)或支配選購(gòu) 。司機(jī)要建立車輛費(fèi)用管理臺(tái)賬，以便于考核。

7．2．6司機(jī)班應(yīng)建立車輛技術(shù)檔案，為車輛保養(yǎng)、修理、大修供應(yīng)基礎(chǔ)資料，避開(kāi)修理費(fèi)用開(kāi)支的奢侈。

7．2．7經(jīng)營(yíng)部對(duì)車輛建立費(fèi)用臺(tái)帳，包含燃料費(fèi)、托管費(fèi)、路橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)、出車補(bǔ)助等內(nèi)容，并定期分析考核。

7．3平安管理

7．3．1為加強(qiáng)平安意識(shí)，保證平安行車，司機(jī)應(yīng)收集資料，每月參與平安學(xué)習(xí)。

7．3．2司機(jī)應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目部車輛技術(shù)狀況進(jìn)行檢查，查隱患、作記錄、定措施，確保車輛技術(shù)狀況良好，為平安行車創(chuàng)建條件。

7．3．3如發(fā)生交通事故，扣除當(dāng)月平安獎(jiǎng)并按交警隊(duì)事故處理的責(zé)任劃分的損失金額，對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行懲罰。

7．4其他

7．4．1長(zhǎng)途出車按實(shí)際天數(shù)報(bào)銷，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)參照差旅費(fèi)補(bǔ)助執(zhí)行。

7．4．2車輛因公在機(jī)場(chǎng)、車站、賓館、醫(yī)院等場(chǎng)所停車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

7．5對(duì)嚴(yán)峻違反各項(xiàng)管理制度，造成重大損失或影響的司機(jī)，項(xiàng)目部將依據(jù)相關(guān)制度賜予肅穆處理。

8．款待費(fèi)用管理制度

為了限制工程建設(shè)管理成本，同時(shí)搞好項(xiàng)目部接待工作，特制定此管理制度。

8．1范圍

業(yè)務(wù)款待費(fèi)主要用于：工程招標(biāo)、工程開(kāi)工（竣工）活動(dòng)；

工程建設(shè)期間，接待業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位；

項(xiàng)目部日常工作中經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意接待的客人；

項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的對(duì)外業(yè)務(wù)應(yīng)酬款待費(fèi)等。

8．2原則

8．2．1厲行節(jié)約；

8．2．2原則上業(yè)務(wù)款待費(fèi)由項(xiàng)目部辦公室歸口管理。辦公室應(yīng)主動(dòng)做好業(yè)務(wù)接待工作，做好年度款待費(fèi)匯總和預(yù)算安排。

8．3管理程序

8．3．1接待部門（人）填寫接待申請(qǐng)單（附件二），報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批；

8．3．2經(jīng)辦人用現(xiàn)金結(jié)帳；

8．3．3經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字；

8．3．4經(jīng)辦人憑報(bào)銷單和申請(qǐng)單到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷；

8．4管理規(guī)定

8．5．1項(xiàng)目部客人由綜合辦公室統(tǒng)一接待；

8．5．2除對(duì)口人員外，削減陪客人員，杜絕一客多陪、少客亂陪現(xiàn)象；

8．5．3任何程序手續(xù)不全的款待費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷；

8．5．4項(xiàng)目部定期對(duì)款待費(fèi)進(jìn)行清理，以限制開(kāi)支。

8．6此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

9．生活區(qū)管理制度

11．1生活設(shè)施管理

11．1．1現(xiàn)場(chǎng)生活設(shè)施包括：現(xiàn)場(chǎng)體育設(shè)施、俱樂(lè)部文體設(shè)施及其他公共設(shè)施等。辦公室依據(jù)本項(xiàng)目部實(shí)際規(guī)模和實(shí)際須要，提出選購(gòu) 安排，并確保產(chǎn)品的質(zhì)量，然后報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理審批。俱樂(lè)部可配備桌椅及報(bào)刊雜志，每天定時(shí)對(duì)職工開(kāi)放，由職工簽字領(lǐng)閱，晚上23點(diǎn)后停止消遣活動(dòng)。

11．1．2房間設(shè)施的配備：項(xiàng)目部職工每人均配備衣柜、床、床頭柜各一套。各二級(jí)單位職工配備由綜合辦公室統(tǒng)一支配，費(fèi)用由各二級(jí)單位擔(dān)當(dāng)。

11．1．3項(xiàng)目部供應(yīng)統(tǒng)一的澡堂和衛(wèi)生間，如出現(xiàn)人為破壞，經(jīng)查實(shí)后從個(gè)人活性工資中追回?fù)p失。

11．2生活區(qū)管理

11．2．1綜合辦公室負(fù)責(zé)生活區(qū)公用設(shè)施的管理工作。安保部負(fù)責(zé)生活區(qū)的治安、保衛(wèi)、衛(wèi)生管理工作，實(shí)行24小時(shí)保衛(wèi)制度。保安人員配有明顯標(biāo)記，做到工作規(guī)范，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。球場(chǎng)的晚間關(guān)燈由安保人員負(fù)責(zé)。

11．2．2生活區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施應(yīng)完備，并設(shè)有垃圾箱等保潔設(shè)備。保衛(wèi)人員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔（包括澡堂與衛(wèi)生間）。同時(shí)，確保污水排放通暢。各房間運(yùn)用單位門口區(qū)域自負(fù)其責(zé)，球場(chǎng)及門口道路由安保部門負(fù)責(zé)。

11．2．3職工宿舍的安排原則上由綜合辦公室統(tǒng)一劃分，每間房每人配備有床、床頭柜、衣柜各一個(gè)，新來(lái)人員向綜合辦自行簽字領(lǐng)用。各部室、各二級(jí)單位應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督職工自覺(jué)維護(hù)公共秩序和公共衛(wèi)生，嚴(yán)禁職工在生活區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)家禽，不得隨意堆放雜物，公共設(shè)施在各單位各其負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)維護(hù)。對(duì)違反本規(guī)定者，安保部有權(quán)制止和懲罰。各單位職工要加強(qiáng)平安防范意識(shí)，珍貴物品要妥當(dāng)保管。

11．2．4生活區(qū)水、電供應(yīng)和維護(hù)由項(xiàng)目部工程部全權(quán)負(fù)責(zé)，各房間用電根據(jù)項(xiàng)目部相關(guān)管理制度計(jì)量收費(fèi)。

11．2．5項(xiàng)目部臨時(shí)用工生活區(qū)房間按300元/間x月收取，每半年繳納一次，水電費(fèi)根據(jù)招標(biāo)文件收取。

11．3有線電視管理

項(xiàng)目部統(tǒng)一在每棟宿舍樓安裝有線電視主干線，各房間人員自行向綜合辦申請(qǐng)各自房間進(jìn)戶線的安裝，安裝費(fèi)用為50元/間，若出現(xiàn)人為破壞，按誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償?shù)脑瓌t追回?fù)p失。

11．4食堂管理

11．4．1食堂配置項(xiàng)目部各二級(jí)單位自行建立食堂。食堂應(yīng)配備餐桌、餐椅。

11．4．2廚房衛(wèi)生與食品衛(wèi)生管理食堂所用的各種炊具、餐具及儲(chǔ)存用具應(yīng)保持清潔、運(yùn)用前后實(shí)時(shí)進(jìn)行消毒，食堂炊事員應(yīng)穿戴好工作衣帽，嚴(yán)禁穿戴便裝。食品應(yīng)分類存儲(chǔ)，生熟食品要分開(kāi)處理，避開(kāi)交叉污染。綜合辦定期對(duì)全體職工發(fā)放食堂看法調(diào)查表，對(duì)不符合職工要求的合理建議賜予改正。

將進(jìn)行懲罰。

11．4．3食品、炊具及餐具選購(gòu) 與就餐管理

11．4．3．1選購(gòu) 與保管

11．4．3．1．1管理部門食品選購(gòu) 上由綜合辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

11．4．3．1．2對(duì)食堂物品的選購(gòu) 分類造冊(cè)，對(duì)選購(gòu) 的品種、數(shù)量、價(jià)格等應(yīng)作好記錄。食品選購(gòu) 應(yīng)做到帳帳出入相符，每月進(jìn)行賬目清理。

11．4．4飲食衛(wèi)生意外事務(wù)按《飲食衛(wèi)生意外事務(wù)應(yīng)急規(guī)定》程序文件執(zhí)行。

10．附則

12．1本方法自頒布之日起執(zhí)行。

12．2本方法說(shuō)明權(quán)由項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)說(shuō)明。

綜合辦公室管理制度4

為完善公司行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

一、工作職責(zé)范圍

綜合部工作的職責(zé)范圍：行政管理、人事管理、項(xiàng)目拓展管理。

1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)，編制經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案。起草公司合同及行政工作支配、總結(jié)、報(bào)告等文件。

2、負(fù)責(zé)公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。

3、負(fù)責(zé)保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章，并做好運(yùn)用登記工作。

4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎(jiǎng)懲、離職工作。

6、負(fù)責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。

7、負(fù)責(zé)按月繳納公司的電話費(fèi)、水、電、暖、氣、網(wǎng)費(fèi)等物業(yè)管理費(fèi)用。

8、負(fù)責(zé)選購(gòu) 、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。

9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。

10、負(fù)責(zé)協(xié)同工程部制作招投標(biāo)文件等工作。

11、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的召集和會(huì)議紀(jì)錄，整理睬議紀(jì)要和確定，印發(fā)相關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促檢查文件的執(zhí)行狀況。

12、督促檢查部門職責(zé)和員工崗位責(zé)任制的落實(shí)。搞好綜合管理，協(xié)調(diào)公司各部關(guān)系。

13、負(fù)責(zé)員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作。

14、負(fù)責(zé)員工后勤工作，搞好員工的工作餐。

15、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作，為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。

16、處理好公司與外部的公共關(guān)系，做好接待工作。

17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的'任務(wù)。

二、詳細(xì)工作規(guī)定

第一條文件收發(fā)規(guī)定

一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

二、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

三、屬于隱私的文件，核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱私”字樣，并確定報(bào)送范圍。隱私文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

四、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。

五、文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。

六、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清晰，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

七、隱私文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

九、外來(lái)的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送

十、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說(shuō)明緣由。

其次條文印管理規(guī)定

一、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

二、打印正式文件，必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

三、文印人員必需按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地方，應(yīng)剛好與有關(guān)人員校對(duì)清晰。

四、文件、傳真等應(yīng)剛好發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

五、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。

第三條辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定

一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的選購(gòu) 、保管與發(fā)放。

二、各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室、由辦公室文員列表報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)一購(gòu)買。

三、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)肯定要由領(lǐng)取人員簽字。

四、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室依據(jù)部室負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

五、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、妥當(dāng)保管。

六、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、運(yùn)用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。

七、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查運(yùn)用狀況，如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。

八、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

九、勞保用品的配給，由辦公室依據(jù)各部門的實(shí)際工作須要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。

第四條檔案管理規(guī)定

一、歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度安排、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、確定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

二、檔案管理：

1、專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必需保證平安。

2、要分門別類的整理與歸檔，做到便利查詢，科學(xué)分類，保存完整。

三、檔案的借閱與索?。?/p>

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，干脆提檔；

2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

3、借閱檔案必需愛(ài)惜，保持整齊，嚴(yán)禁涂改，留意平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作須要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案應(yīng)由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

四、檔案的銷毀：

1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

2、若按規(guī)定須要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細(xì)填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

第五條印鑒管理規(guī)定

一、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

二、公司印鑒的運(yùn)用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由干脆責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

三、公司全部須要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。

四、蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第六條介紹信管理規(guī)定

一、介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信（材料）。

二、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存。

三、介紹信開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負(fù)責(zé)人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司總經(jīng)理審批，方可開(kāi)具。

四、嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信。

第七條證件年檢辦理規(guī)定

一、公司各類證件年檢與考核工作包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、平安生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規(guī)費(fèi)考核及三類人員、造價(jià)員、建立師等的培訓(xùn)與考核工作。

二、辦公室主任負(fù)責(zé)公司的每一項(xiàng)有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作，并支配文員詳細(xì)工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。

第八條對(duì)外接待工作

一、接待客人時(shí)面帶微笑，與來(lái)賓談話時(shí)應(yīng)站立端正，講究禮貌，專心傾聽(tīng)，不搶話，插話，爭(zhēng)論，講話時(shí)聲音適度，有分寸，語(yǔ)氣溫柔文靜，不大聲喧嘩。聽(tīng)到看法、指責(zé)時(shí)不辯解、冷靜對(duì)待，剛好上報(bào)。

二、遇到服務(wù)對(duì)象詢問(wèn)，做到有問(wèn)必答。不能說(shuō)不、不知道、不會(huì)、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的看法待客。

三、敬重服務(wù)對(duì)象風(fēng)俗習(xí)慣，不爭(zhēng)論、指引，不譏笑有生理缺陷的客人。

四、接轉(zhuǎn)電話時(shí)，要先說(shuō)“您好，然后細(xì)致傾聽(tīng)，聲調(diào)溫柔，勿忘運(yùn)用本崗位禮貌用語(yǔ)。

第九條保密機(jī)制

不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無(wú)泄密。

第十條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作須要的，各部門可提出修改看法交總經(jīng)理辦公室探討并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

第十一條本規(guī)定說(shuō)明權(quán)歸辦公室。

第十二條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

綜合辦公室管理制度5

綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。

一、考勤制度

1、休假必需填寫休假單，并請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。假如假期結(jié)束還不能上班，必需按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。

2、不準(zhǔn)代替請(qǐng)假，特別緣由也必需電話請(qǐng)假，再請(qǐng)別人代填假條。

3、休假每月不能超過(guò)4天（特別狀況除外）。

二、現(xiàn)場(chǎng)管理制度

1、綜合辦公室及財(cái)務(wù)室實(shí)行5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。

2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛(ài)惜，隨時(shí)保證辦公室整齊。

3、辦公室的`設(shè)備禁止外人操作，保證設(shè)備完好。

4、在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背，嚴(yán)禁串崗。

5、辦公室LED電腦不準(zhǔn)用來(lái)上網(wǎng)玩嬉戲、聽(tīng)音樂(lè)、下載與工作無(wú)關(guān)的資料等。財(cái)務(wù)電腦及辦公室電腦由專人負(fù)責(zé)，不允許其它人員運(yùn)用。在辦公室里不準(zhǔn)圍成一團(tuán)、游戲、打鬧。

6、講話要文明，有禮貌?？蛻艏肮蓶|到辦公室要熱忱接待。如有涉及公司機(jī)密，不行告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。

7、進(jìn)出辦公室要順手關(guān)門。非辦公室人員進(jìn)來(lái)，需先敲門，得到允許后方可進(jìn)入。

三、例會(huì)制度

1、每周星期天召開(kāi)管理人員例行會(huì)議，時(shí)間為下午2:30.每月公司召開(kāi)一次員工大會(huì)。

2、每次會(huì)議都必需按時(shí)參與，不行無(wú)故缺席、遲到。

四、LED設(shè)備管理制度

1、LED電腦、功放機(jī)由專人保管，運(yùn)用前須征得保管人的同意，不行私自亂動(dòng)。

2、保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。

3、LED電腦及功放機(jī)每日開(kāi)關(guān)時(shí)間：早上8:30打開(kāi)晚上9:30關(guān)

4、運(yùn)用LED設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，運(yùn)用中發(fā)生異樣狀況或事故，無(wú)法自行處理的，需電話聯(lián)系LED設(shè)備維護(hù)人員，不行私自亂拆。

綜合辦公室管理制度6

綜合辦公室管理規(guī)定為了規(guī)范綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環(huán)境。在本辦公室辦公的'各部門均應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。

1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內(nèi)辦公的各部門人員均應(yīng)聽(tīng)從支配，嚴(yán)禁私自更改電路，增加大功率設(shè)備。

2、辦公人員應(yīng)做好本工位及周邊衛(wèi)生。因個(gè)人緣由致使辦公室衛(wèi)生臟亂的應(yīng)剛好打掃。

3、辦公室衛(wèi)生實(shí)行部門輪班制，行政人事部為周一、二；銷售部為周三、四；倉(cāng)庫(kù)為周五、六。周日無(wú)特別狀況不值日。

4、辦公室人員應(yīng)各司其職，嚴(yán)禁串崗、打鬧、吃零食、玩嬉戲等與工作無(wú)關(guān)的事。如若發(fā)覺(jué)，本部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)賜予肅穆處理。

行政人事部

20xx年7月9日

綜合辦公室管理制度7

一、工作紀(jì)律

1.仔細(xì)貫徹執(zhí)行黨的路途、方針、政策，嚴(yán)格遵守國(guó)家公務(wù)員紀(jì)律，聽(tīng)從上級(jí)決議和吩咐，令行禁止。

2.廉潔自律，牢記“兩個(gè)務(wù)必”，自覺(jué)遵守廉潔從政各項(xiàng)規(guī)定，不以權(quán)力和職務(wù)之便謀取私利;不弄虛作假，欺瞞領(lǐng)導(dǎo)和群眾;不揮霍公款，奢侈國(guó)家資財(cái)。不參加經(jīng)商、辦企業(yè)等營(yíng)利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

3.嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)辦公紀(jì)律，堅(jiān)持請(qǐng)銷假制度，不遲到、不早退。上班時(shí)間嚴(yán)禁打撲克、下象棋，非工作須要不準(zhǔn)串崗閑聊，談笑逗鬧，辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩，嚴(yán)禁打麻將。非工作須要中午嚴(yán)禁喝酒。

4.仔細(xì)執(zhí)行工作程序，忠于職守，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)，不越權(quán)、不越職，不玩忽職守，貽誤工作。

5.仔細(xì)履行工作職責(zé)，深化實(shí)際，調(diào)查探討，不侵?jǐn)_群眾利益，自覺(jué)維護(hù)政府和人民群眾關(guān)系。

6.接待外來(lái)辦事人員要主動(dòng)熱忱，用語(yǔ)文明，留意保守國(guó)家隱私和工作隱私。

7.維護(hù)團(tuán)結(jié)，遵守社會(huì)公德，有話當(dāng)面講，不背后爭(zhēng)論，不搬弄是非，同事之間要相互敬重、相互幫助、相互諒解.

二、工作程序

1.文字材料與檢查督導(dǎo)。

⑴接收上級(jí)文字材料及工作任務(wù)。處室根據(jù)內(nèi)部分工，明確接收文字材料及工作任務(wù)承辦人，處長(zhǎng)為負(fù)責(zé)人。承辦人接到上級(jí)文字材料和工作任務(wù)后要向處長(zhǎng)匯報(bào)，處長(zhǎng)經(jīng)過(guò)分析整理并拿出看法，報(bào)請(qǐng)主管主任審批，或由主管主任送經(jīng)主任批準(zhǔn)同意后，再由處長(zhǎng)支配承辦人落實(shí)。

⑵向上級(jí)報(bào)送文字材料。處室根據(jù)內(nèi)部分工，承辦人依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》(國(guó)發(fā)[20xx]23號(hào))的有關(guān)規(guī)定撰寫文字材料，處長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核把關(guān)，呈主管主任審批經(jīng)主任簽發(fā)，以本辦文件形式上報(bào)。

⑶接收縣級(jí)上報(bào)文字材料。處室根據(jù)內(nèi)部分工，承辦人接收到縣級(jí)上報(bào)文字材料剛好向處長(zhǎng)匯報(bào)，處長(zhǎng)拿出看法請(qǐng)示主管主任同意后(重大事項(xiàng)主管主任送主任閱批)，交付責(zé)任人按時(shí)按質(zhì)按要求落實(shí)。

⑷向縣級(jí)下發(fā)文字材料和檢查督導(dǎo)工作。處室按內(nèi)部分工，文字材料承辦人要依據(jù)任務(wù)要求，按時(shí)按質(zhì)地完成材料起草工作，經(jīng)處長(zhǎng)審核把關(guān)報(bào)主管主任或由主管主任送主任簽發(fā)后，以本辦文件形式下發(fā)。為提高檢查督導(dǎo)工作的針對(duì)性和時(shí)效性，本辦實(shí)行《檢查督導(dǎo)工作登記》(樣式附后)，凡需到縣(市)檢查督導(dǎo)工作，由處長(zhǎng)請(qǐng)示主管主任同意，主管主任下去請(qǐng)示主任同意后，再支配相關(guān)人員下去，并剛好精確地將《檢查督導(dǎo)工作登記》內(nèi)容填寫清晰，以便領(lǐng)導(dǎo)駕馭整體動(dòng)態(tài)。

2.一般性事務(wù)。處室一般性事務(wù)的處理程序要根據(jù)一般干部向處長(zhǎng)請(qǐng)示說(shuō)明，處長(zhǎng)向主管主任請(qǐng)示說(shuō)明，主管主任同意后方可執(zhí)行的逐級(jí)請(qǐng)示制度辦理。

3.特事特辦。處室遇到重大問(wèn)題，而干脆負(fù)責(zé)人不在的狀況下，承辦人可干脆向主管主任或主任請(qǐng)示，依據(jù)批示看法，按時(shí)按質(zhì)按要求落實(shí)，但事后要向干脆負(fù)責(zé)人說(shuō)明狀況.

三、崗位責(zé)任制

1.主任

負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)辦公室全面工作。

2.副主任

在主任領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行分工負(fù)責(zé)制。⑴根據(jù)分工權(quán)限，仔細(xì)做好分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，保證所分管部門工作任務(wù)的順當(dāng)完成。⑵仔細(xì)做好分管部門的思想政治教化工作及政策法規(guī)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作，不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平和工作實(shí)力及服務(wù)質(zhì)量。⑶當(dāng)好主任參謀和助手，幫助主任做好全辦各項(xiàng)工作。

3.處長(zhǎng)

在分管主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。⑴仔細(xì)謀劃好本處室工作，保質(zhì)保量按時(shí)完成職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)。⑵仔細(xì)執(zhí)行政策、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按工作程序及職責(zé)權(quán)限辦事，主動(dòng)出謀獻(xiàn)策，但不超權(quán)越職。⑶常常組織本處室人員進(jìn)行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高綜合素養(yǎng)和工作效率。⑷堅(jiān)持每季度制定本處室工作安排，每半年對(duì)工作進(jìn)行一次總結(jié)。⑸做好常常性的政治思想工作，時(shí)時(shí)到處起模范帶頭作用。

4.副處長(zhǎng)

在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，處長(zhǎng)不在時(shí)履行處長(zhǎng)職責(zé)。

5.工作人員

在處長(zhǎng)(副處長(zhǎng))領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。⑴自覺(jué)地仔細(xì)學(xué)習(xí)政治理論，法律、法規(guī)及業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平和工作實(shí)力。⑵聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)，愛(ài)崗敬業(yè)，主動(dòng)熱忱，無(wú)私奉獻(xiàn)，遵章守紀(jì)，文明禮貌，自覺(jué)維護(hù)開(kāi)發(fā)辦的形象。⑶負(fù)責(zé)起草撰寫職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)文字材料。⑷仔細(xì)做好所管業(yè)務(wù)文件資料的保管保密工作，剛好登記，規(guī)范管理，嚴(yán)防丟失。⑸主動(dòng)搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作，保質(zhì)、保量完成崗位職責(zé)。

四、各處室工作范圍及職責(zé)

㈠綜合處工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常工作的綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)。

2.負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)。

3.組織起草有關(guān)工作報(bào)告和文件。

4.負(fù)責(zé)機(jī)要檔案管理(各處室項(xiàng)目檔案按檔案管理要求整理好，每年4月底前交綜合處統(tǒng)一管理)。

5.承辦重要事項(xiàng)的調(diào)查探討和督查督辦。

6.負(fù)責(zé)宣揚(yáng)、信息、提案工作。

7.負(fù)責(zé)全辦會(huì)務(wù)、財(cái)務(wù)和機(jī)關(guān)平安保衛(wèi)工作。

8.負(fù)責(zé)有關(guān)黨建、人事、行政后勤工作。負(fù)責(zé)對(duì)老干部的管理。

㈡土地處工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)起草海河平原土地治理(基地、節(jié)水、生態(tài)、中改)項(xiàng)目、科技項(xiàng)目的中長(zhǎng)期規(guī)劃。

2.負(fù)責(zé)起草土地治理、科技項(xiàng)目的工程標(biāo)準(zhǔn)、管理方法及實(shí)施看法。

3.負(fù)責(zé)起草土地治理、科技項(xiàng)目的年度安排的編報(bào)和批復(fù)。

4.負(fù)責(zé)土地治理、科技項(xiàng)目建議書、擴(kuò)初設(shè)計(jì)的初審、編報(bào)。

5.負(fù)責(zé)土地治理、科技項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，檔案搜集與整理。

6.負(fù)責(zé)組織、檢查、督導(dǎo)土地治理、科技項(xiàng)目的實(shí)施、檢查、評(píng)比和總結(jié)，按《獎(jiǎng)懲方法》提出獎(jiǎng)懲看法。

7.負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)科技成果的組織和申報(bào)。

8.負(fù)責(zé)省農(nóng)開(kāi)辦、國(guó)家辦對(duì)我市土地治理、科技項(xiàng)目的驗(yàn)收及驗(yàn)收打算工作。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

㈢產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)處工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)擬定多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的規(guī)劃、安排和管理方法。

2.負(fù)責(zé)謀劃和支配項(xiàng)目區(qū)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和名、特、優(yōu)、新產(chǎn)品基地建設(shè)工作。

3.負(fù)責(zé)擬定多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目年度安排支配和實(shí)施看法，負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理并指導(dǎo)縣(市)多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目管理工作。

4.負(fù)責(zé)市直有關(guān)部門多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的審定申報(bào)工作。

5.負(fù)責(zé)多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目實(shí)施狀況的檢查、總結(jié)和評(píng)比，按省制定的獎(jiǎng)懲方法，提出獎(jiǎng)懲看法。負(fù)責(zé)省辦對(duì)我市多經(jīng)項(xiàng)目的評(píng)比和驗(yàn)收打算工作。

6.負(fù)責(zé)多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目安排報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制，檔案搜集與整理。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

㈣項(xiàng)目評(píng)審處工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)組織農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)市級(jí)各類項(xiàng)目的評(píng)估論證。

2.負(fù)責(zé)組織打算申報(bào)省辦、國(guó)家辦的新增縣、調(diào)整縣和新立項(xiàng)的評(píng)審工作。

3.負(fù)責(zé)組織、實(shí)施、檢查督導(dǎo)分管項(xiàng)目。

4.負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)利用外資項(xiàng)目的跑辦、規(guī)劃及管理工作

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

㈤資金處工作職能

1.負(fù)責(zé)編制年度農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)市級(jí)財(cái)政配套專項(xiàng)支出預(yù)算建議，按程序?qū)徟髮?shí)施。

2.負(fù)責(zé)審核農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)各類項(xiàng)目投資規(guī)劃和年度投資安排的上報(bào)和批復(fù)看法，參與各類項(xiàng)目的考察論證。

3.負(fù)責(zé)辦理市級(jí)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)財(cái)政資金的撥借款，管理市本級(jí)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)財(cái)政專戶，做好會(huì)計(jì)審核工作。

4.負(fù)責(zé)辦理市級(jí)配套資金的撥付，項(xiàng)目前期工作費(fèi)、科技費(fèi)、管理費(fèi)的提取、撥付事宜。負(fù)責(zé)各類物資招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和選購(gòu) 工作。

5.負(fù)責(zé)對(duì)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)各類專項(xiàng)資金的支配、配套運(yùn)用和管理狀況進(jìn)行檢查、監(jiān)督，對(duì)項(xiàng)目投資安排完成狀況進(jìn)行檢查考核，按資金管理有關(guān)規(guī)定提出獎(jiǎng)懲看法。負(fù)責(zé)市級(jí)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)各類項(xiàng)目資金的驗(yàn)收工作，做好各種迎驗(yàn)打算工作。

6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

㈥紀(jì)檢監(jiān)察室工作職責(zé)

1.監(jiān)督開(kāi)發(fā)辦黨員領(lǐng)導(dǎo)干部、工作人員、開(kāi)發(fā)辦干脆領(lǐng)導(dǎo)的其他工作人員貫徹執(zhí)行黨的路途、方針、政策、決議和國(guó)家法律、法規(guī)、確定、吩咐的狀況。

2.幫助財(cái)政局監(jiān)察處檢查本科級(jí)(含科級(jí))以下黨員干部的違紀(jì)案件及重大困難的違紀(jì)案件，協(xié)作有關(guān)部門對(duì)本辦科級(jí)以下(含科級(jí))工作人員違犯國(guó)家法律、法規(guī)、違犯黨紀(jì)政紀(jì)行為的調(diào)查。

3.幫助本辦領(lǐng)導(dǎo)抓好本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，開(kāi)展黨風(fēng)黨紀(jì)政風(fēng)政紀(jì)教化。

4.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)遞本單位黨組織、黨員和監(jiān)察的對(duì)象違犯黨紀(jì)政紀(jì)問(wèn)題的揭發(fā)、檢舉、控告;負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)呈黨員和監(jiān)察對(duì)象不服黨紀(jì)政紀(jì)處分的申訴。

5.完成市紀(jì)委、市監(jiān)察局、財(cái)政局監(jiān)察處和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

五、會(huì)議制度

㈠、會(huì)議名稱及內(nèi)容

1.主任辦公會(huì)

由主任召集并主持，副主任參與，綜合處長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄。原則上每周召開(kāi)一次，必要時(shí)由主任確定隨時(shí)召開(kāi)。

會(huì)議內(nèi)容：⑴匯報(bào)溝通當(dāng)前主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r，分析部署行政、業(yè)務(wù)有關(guān)方面的工作，探討制定實(shí)行中心、省、市黨委、政府及國(guó)家、省農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)辦有關(guān)農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)的方針政策和工作部署。⑵審定農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)的'規(guī)劃、安排、實(shí)施方案、項(xiàng)目立項(xiàng)、工作總結(jié)、工作重點(diǎn)、財(cái)務(wù)預(yù)決算、重大開(kāi)支、行政和業(yè)務(wù)規(guī)章制度等。⑶探討確定干部的任免、調(diào)配及干部職工的獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)等人事事項(xiàng)。⑷其它需主任辦公會(huì)議定的重要事宜。

2.主任擴(kuò)大會(huì)議

由主任或受主任托付的副主任召集并主持，各到處長(zhǎng)參與。召開(kāi)時(shí)間由主任辦公會(huì)確定。會(huì)議內(nèi)容：⑴重點(diǎn)傳達(dá)實(shí)行市委、市政府、省辦重大部署。⑵探討探討行政、業(yè)務(wù)工作，部署下一步工作。各處室報(bào)告工作進(jìn)度、項(xiàng)目檢查驗(yàn)收總結(jié)、年度工作總結(jié)、溝通工作閱歷。⑶探討農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃、安排、全辦工作總結(jié)、報(bào)告等。

3.業(yè)務(wù)會(huì)議

經(jīng)主任辦公會(huì)確定，由主管主任召集并主持，有關(guān)項(xiàng)目縣、業(yè)務(wù)處室和綜合處有關(guān)人員參與。會(huì)議不定期，依據(jù)須要隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議內(nèi)容：探討部署有關(guān)業(yè)務(wù)工作。

4.全體干部職工大會(huì)

經(jīng)主任辦公會(huì)確定，由主任或受主任托付的副主任召集并主持，全體干部職工參與。會(huì)議不定期，依據(jù)須要隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議內(nèi)容：主要是部署機(jī)關(guān)政治思想和組織建設(shè)工作;組織傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)會(huì)議精神及有關(guān)文件;需全辦干部職工參加表決的事宜。

5.全市農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)工作會(huì)議

經(jīng)主任辦公會(huì)確定，并征得市委、市政府主管領(lǐng)導(dǎo)同意，各縣(市)農(nóng)開(kāi)辦主任、副主任和有關(guān)業(yè)務(wù)處(室)人員參與的大型會(huì)議。原則上每年召開(kāi)一次。會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)全市農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)工作成果，部署全市農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)任務(wù)，表彰農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)先進(jìn)單位。

㈡、會(huì)議的組織及管理

1.主任辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)、全市農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)工作會(huì)，由綜合處負(fù)責(zé)籌備，并做好會(huì)議記錄，同時(shí)做好會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦落實(shí)。各處提請(qǐng)“會(huì)議”探討的事項(xiàng)，要事前做好打算，議題交綜合處審核匯總，經(jīng)主任或副主任審定后支配議程，主要議題要印出材料，會(huì)前發(fā)送與會(huì)人員。

2.業(yè)務(wù)會(huì)由有關(guān)業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)籌備。

3.全體干部職工大會(huì)，由組織召集會(huì)議的處負(fù)責(zé)籌備。

㈢、審批制度

嚴(yán)格會(huì)議審批制度，實(shí)行會(huì)議安排管理，有關(guān)處室在召開(kāi)會(huì)議之前，將召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容報(bào)主管主任審核后送綜合處，經(jīng)主任批準(zhǔn)或經(jīng)主任辦公會(huì)同意后召開(kāi)。

六、財(cái)務(wù)制度

㈠、財(cái)務(wù)審批

嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度，堅(jiān)持“一支筆”審批。實(shí)行分級(jí)管理，日常開(kāi)支在300元以內(nèi)的由綜合處長(zhǎng)批準(zhǔn)，開(kāi)支在300元至20xx元以內(nèi)的由主管財(cái)務(wù)的副主任批準(zhǔn)，20xx元以上的由主任辦公會(huì)確定。

㈡、經(jīng)費(fèi)管理

各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由綜合處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。本著勵(lì)行節(jié)約、勤儉持家、量入為出、合理開(kāi)支、?？顚Ｓ谩?yán)格審批、統(tǒng)籌兼顧和保證重點(diǎn)的原則，搞好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)運(yùn)用的記錄、反映、報(bào)告分析，仔細(xì)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)決算，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

1.會(huì)議費(fèi)

召開(kāi)會(huì)議，首先由主辦處室作出會(huì)議開(kāi)支預(yù)算，經(jīng)綜合處審核報(bào)主管主任同意后執(zhí)行。一般會(huì)議均在本辦會(huì)議室召開(kāi)，伙食標(biāo)準(zhǔn)每人每天不超過(guò)40元。

2.差旅費(fèi)

⑴.出差實(shí)行每月定補(bǔ)包干制度。在本市轄區(qū)內(nèi)出差不再領(lǐng)取補(bǔ)助。到市外出差，食宿由所到單位負(fù)責(zé)的，不再領(lǐng)取差補(bǔ)和伙食補(bǔ);外出參與會(huì)議，不享受會(huì)議伙食補(bǔ)助的，需由召開(kāi)會(huì)議單位出具有關(guān)證明后按規(guī)定日數(shù)領(lǐng)取補(bǔ)助，一般地區(qū)每日補(bǔ)助15元，經(jīng)濟(jì)特區(qū)每日補(bǔ)助20元。⑵.出差人員一般應(yīng)乘座火車或輪船，乘坐飛機(jī)要經(jīng)主任批準(zhǔn)并按規(guī)定乘坐一般艙位。根據(jù)石財(cái)事字[1996]43號(hào)文件規(guī)定，乘火車一般要乘坐硬席車，從晚8時(shí)到早7時(shí)之間在車上過(guò)夜6小時(shí)以上或全天連續(xù)行駛12小時(shí)以上的，可購(gòu)硬席臥鋪票。符合上述條件而不乘坐臥鋪的，按下列規(guī)定發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。慢車和直快列車，按票價(jià)的60%計(jì)發(fā);特快列車按票價(jià)的50%計(jì)發(fā);空調(diào)特快列車按票價(jià)的30%計(jì)發(fā)。乘坐輪船一般要求乘坐三等艙。超過(guò)乘車船和乘機(jī)標(biāo)準(zhǔn)的，一般由個(gè)人自負(fù)超標(biāo)部分;由于特別緣由造成超標(biāo)的，需經(jīng)主任批準(zhǔn)報(bào)銷。出差期間市內(nèi)交通費(fèi)每天定補(bǔ)3元，不再另行報(bào)銷。自帶交通工具到外地出差的，不執(zhí)行交通定補(bǔ)。出差期間的住宿標(biāo)準(zhǔn)，一般地區(qū)每日不超過(guò)40元;縣城不超過(guò)30元;經(jīng)濟(jì)特區(qū)不超過(guò)60元。超標(biāo)部分個(gè)人自負(fù)。⑶.到基層掛職或支援基層建設(shè)以及參與各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的，均按石財(cái)事字[1996]43號(hào)文件和有關(guān)文件執(zhí)行。

3.電話費(fèi)

⑴.處室一律不裝長(zhǎng)途電話。工作須要或有急事需打長(zhǎng)途電話的，到主管主任辦公室撥打。⑵.領(lǐng)導(dǎo)住宅公務(wù)電話實(shí)行電話費(fèi)定額補(bǔ)貼、包干運(yùn)用(正縣級(jí)干部每人每年補(bǔ)助600元，副縣級(jí)每人每年補(bǔ)助400元)、超額自負(fù)、節(jié)約歸己的管理方法。正縣(含正縣級(jí))以下干部退休后停止話費(fèi)補(bǔ)貼。

4.福利費(fèi)

福利費(fèi)原則上用于辦理職工福利、困難補(bǔ)助、慰問(wèn)老干部、探視病人、司機(jī)勞保補(bǔ)助等。探視病人指本單位干部職工及其直系親屬生病住院，由綜合處統(tǒng)一組織本辦領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處(室)參與，代表單位探視1—2次，每次探視開(kāi)支一般不超過(guò)100元。其他人員探視，費(fèi)用自理。病故、意外死亡或因公犧牲，由綜合處統(tǒng)一組織慰問(wèn)，慰問(wèn)品不超過(guò)200元。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)撫恤、喪葬費(fèi)和遺屬補(bǔ)助的規(guī)定(撫恤金可向民政局申請(qǐng)，遺屬補(bǔ)助、喪葬費(fèi)從福利費(fèi)中支出)。困難補(bǔ)助，實(shí)行本人申請(qǐng)，黨支部探討，主任辦公會(huì)議定的程序辦理。司機(jī)勞保補(bǔ)助，每人每年100元，一月份發(fā)放，用于購(gòu)買勞保用品。

5.接待費(fèi)

依據(jù)工作須要，本著“必要、必需、節(jié)儉”的原則，從嚴(yán)駕馭、杜絕奢侈，嚴(yán)格執(zhí)行冀紀(jì)[1997]39和石紀(jì)[1997]3號(hào)文件規(guī)定，各縣(市)一般人員到市辦聯(lián)系工作，由相關(guān)業(yè)務(wù)處室接待，綜合處支配，標(biāo)準(zhǔn)按15元/人駕馭，本辦1—2人陪伴;各縣(市)主任到市辦聯(lián)系工作，由綜合處統(tǒng)一支配接待，標(biāo)準(zhǔn)按30元/人駕馭;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本辦檢查工作，由綜合處支配。全部接待費(fèi)開(kāi)支須主管財(cái)務(wù)的副主任審批，否則一律不予結(jié)帳報(bào)銷。

6.辦公費(fèi)

辦公用品由綜合處按安排統(tǒng)一購(gòu)置，完善購(gòu)買手續(xù)，報(bào)銷單據(jù)由經(jīng)辦人簽字，綜合處長(zhǎng)審核后，按規(guī)定的審批程序報(bào)銷。辦公用品由綜合處設(shè)專人管理，并做好領(lǐng)取登記工作.㈢、專項(xiàng)資金的管理

本辦的專項(xiàng)資金指農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)的兩項(xiàng)資金(農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)事業(yè)費(fèi)、科技費(fèi))和市政府下達(dá)我辦的支農(nóng)資金。專項(xiàng)資金根據(jù)其用途做到專款專用，專帳管理。

1.農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)事業(yè)費(fèi)

嚴(yán)格根據(jù)財(cái)農(nóng)字[1999]102號(hào)關(guān)于印發(fā)財(cái)政部《農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)事業(yè)費(fèi)運(yùn)用管理若干規(guī)定》的通知執(zhí)行，農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)事業(yè)費(fèi)主要用于項(xiàng)目評(píng)估、檢查驗(yàn)收、培訓(xùn)、宣揚(yáng)、設(shè)備購(gòu)置及修理等十類項(xiàng)目的支出。

2.科技費(fèi)

市級(jí)科技費(fèi)主要是用于對(duì)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)系統(tǒng)干部職工的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容的確定，由各業(yè)務(wù)處室依據(jù)國(guó)家、省有關(guān)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的要求，結(jié)合我市實(shí)際，拿出詳細(xì)方案，經(jīng)主管主任審核并由主任批準(zhǔn)后實(shí)施。

3.支農(nóng)資金

支農(nóng)資金嚴(yán)格按市政府和財(cái)政部門的有關(guān)要求執(zhí)行。

㈣、支票、現(xiàn)金及單據(jù)的管理

1.嚴(yán)格支票管理。對(duì)外支付凡200元以上的款項(xiàng)原則上運(yùn)用支票結(jié)算。凡需取用支票必需持有會(huì)計(jì)簽發(fā)的審批單，取用支票后在三天內(nèi)必需報(bào)帳。支票隨用隨取，不準(zhǔn)占?jí)夯螂S身攜帶。領(lǐng)用支票要仔細(xì)登記，逾期不用剛好收回注銷。作廢要與存根一起保存，支票丟失，要馬上到銀行辦理掛失手續(xù)，登報(bào)聲明作廢。

2.嚴(yán)格現(xiàn)金管理。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，仔細(xì)辦理現(xiàn)金收付，從嚴(yán)限制庫(kù)存現(xiàn)金，庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)核定限額，財(cái)務(wù)室不得私人存放現(xiàn)金。原則上不允許個(gè)人借用公款。因公外出借款500元以上時(shí)，提前1天通知綜合處，回來(lái)后3天內(nèi)報(bào)帳，多退少補(bǔ)。全部借款都要仔細(xì)填寫借據(jù)，須經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副主任審批。

3.各種票據(jù)必需是正式發(fā)票，填寫要素齊全，大小金額相符合，收款單位印章清楚，經(jīng)辦人、審批人簽字齊全，否則不予報(bào)銷。禁止白條下帳、頂庫(kù)、坐支現(xiàn)金。

㈤、其它

嚴(yán)格按石家莊市財(cái)政局編印的《行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)常用標(biāo)準(zhǔn)制度匯編》執(zhí)行。仔細(xì)執(zhí)行市財(cái)政部門新出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)定。

七、考勤制度

㈠、請(qǐng)銷假制度

請(qǐng)銷假制度實(shí)行下管一級(jí)。

1.事假、病假：申明理由，由處長(zhǎng)做好記錄。非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員請(qǐng)事、病假三天以內(nèi)由處長(zhǎng)批準(zhǔn)，三天以上由主管主任批準(zhǔn);正副處長(zhǎng)請(qǐng)事、病假由主管主任批準(zhǔn);主管主任有事向主任請(qǐng)假。全部請(qǐng)假人員上班后要主動(dòng)銷假。

2.假期：工作人員休國(guó)家規(guī)定的年休假、探親假，需由本人提出申請(qǐng)，非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員休假經(jīng)處長(zhǎng)同意，報(bào)主管主任批準(zhǔn);正副處長(zhǎng)休假經(jīng)主管主任同意，報(bào)主任批準(zhǔn);主管主任休假經(jīng)主任批準(zhǔn)。

㈡、曠工

未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗或請(qǐng)假到期不歸，均按曠工處理。

㈢、出勤記錄

以處為單位，由處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)做好考勤登記。出勤狀況作為考核評(píng)優(yōu)重要依據(jù)。

㈣、懲處方法

月累計(jì)無(wú)故遲到早退5次，曠工2天及事假滿5天、病假滿10天以上者，扣除當(dāng)月定補(bǔ)(本人住院及照看住院的直系親屬除外)，累計(jì)病事假超過(guò)公休假的不再支配公休。對(duì)遲到早退者賜予通報(bào)指責(zé)，對(duì)曠工者賜予紀(jì)律處分，年終考核不得評(píng)為優(yōu)秀公務(wù)員。

八、學(xué)習(xí)制度

㈠、學(xué)習(xí)內(nèi)容

1.理論學(xué)習(xí)：學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論?！叭齻€(gè)代表”重要思想;

2.法律、法規(guī);

3.中心、省、市關(guān)于農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作的方針政策;

4.業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)：英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)、WTO學(xué)問(wèn)、農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理、資金管理、國(guó)家、省開(kāi)發(fā)辦有關(guān)農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)的方針政策等內(nèi)容。

5.其它需組織學(xué)習(xí)的重要文件等。

㈡、學(xué)習(xí)形式和時(shí)間

堅(jiān)持學(xué)習(xí)日制度，每周星期五下午為學(xué)習(xí)日，自學(xué)為主，集中學(xué)習(xí)為輔。以處為單位，半月組織一次學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容由處室自定;全辦集中學(xué)習(xí)，由綜合處負(fù)責(zé)組織，一般每月一次。重要學(xué)習(xí)內(nèi)容隨時(shí)組織學(xué)習(xí)。

㈢、學(xué)習(xí)要求

1.建立考勤制度。

集中學(xué)習(xí)，要求全體干部職工主動(dòng)參與，凡不能按時(shí)參與學(xué)習(xí)的人員，要?jiǎng)偤谜?qǐng)假，事后要主動(dòng)補(bǔ)課。學(xué)習(xí)考勤記錄，作為考評(píng)的內(nèi)容。

2.做好學(xué)習(xí)筆記。

要求每個(gè)人都要有學(xué)習(xí)筆記，機(jī)關(guān)支部要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)、督促和檢查，適時(shí)舉辦形式多樣的學(xué)習(xí)研討活動(dòng)，年終評(píng)比學(xué)習(xí)先進(jìn)個(gè)人。本人的學(xué)習(xí)筆記及撰寫體會(huì)文章刊載狀況列為年終考評(píng)的重要內(nèi)容。

九、公文處理制度

㈠、發(fā)文處理

1.本辦常用公文種類及用途。

⑴確定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出支配，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)拇_定事項(xiàng).

⑵通知。適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不隸屬機(jī)關(guān)的公文;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和須要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng);任免人員。

⑶通報(bào)。適用于表彰先進(jìn);指責(zé)錯(cuò)誤;傳達(dá)重要精神或者狀況。

⑷報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作。反映狀況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

⑸請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)懇求批示、批準(zhǔn)。

⑹批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

⑺看法。適用于對(duì)重要問(wèn)題指出見(jiàn)解或處理方法。

⑻函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題;懇求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

⑼會(huì)議紀(jì)要。適用于記載、傳達(dá)會(huì)議狀況和議定事項(xiàng)。

綜合辦公室管理制度8

一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明，不準(zhǔn)有罵人、打架、說(shuō)粗話等不文明行為；

二、工作期間辦事處人員要看法仔細(xì)，工作主動(dòng)，嚴(yán)忌不負(fù)責(zé)任、相互推諉；

三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊，著正裝忌穿奇裝異服；

四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰；

五、工作期間辦事處人員不準(zhǔn)在辦事處內(nèi)臥或躺；

六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣揚(yáng)無(wú)關(guān)的電視節(jié)目或電影；

七、工作期間辦事處人員禁止禁止游戲打鬧、打牌、下棋等；

八、工作期間辦事處人員嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不懶散，看法主動(dòng)向上。

綜合辦公室管理制度9

一、聽(tīng)從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支配，仔細(xì)履行本崗位職責(zé)。

二、加強(qiáng)保密工作，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該聽(tīng)的不聽(tīng)，不該做的不做，嚴(yán)守隱私。

三、加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，全體人員必需做好學(xué)習(xí)筆記，提高學(xué)習(xí)效率。

四、嚴(yán)格遵守考勤制度，按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不無(wú)故缺勤，請(qǐng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五、搞好團(tuán)結(jié)，不說(shuō)有損團(tuán)結(jié)的.話，不做有損團(tuán)結(jié)的事。

六、辦公室用品選購(gòu) 必需由綜合辦主任負(fù)責(zé)，交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可選購(gòu) ；

七、加強(qiáng)公務(wù)用品的管理，配備的辦公用品一律登記造冊(cè)，專人管理。

八、在接到會(huì)議通知后剛好做好會(huì)務(wù)服務(wù)打算工作。

九、加強(qiáng)和指導(dǎo)門衛(wèi)平安保衛(wèi)工作。

十、加強(qiáng)辦公室車輛的管理。嚴(yán)格執(zhí)行派車單制度。

十一、加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)的管理，降低成本，保障辦公室后勤工作。

十二、剛好完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

綜合辦公室管理制度10

一、印鑒管理

1、公司行政、財(cái)務(wù)、合同等公務(wù)用章實(shí)行統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)。

2、要建立登記制度，加強(qiáng)監(jiān)控，嚴(yán)格把關(guān)，出現(xiàn)問(wèn)題要追究管理人的責(zé)任。

3、公務(wù)用章，必需置于保險(xiǎn)柜存放，不準(zhǔn)將印章放于明處。

4、因簽訂合同或特別狀況需將印章攜帶外出的，需報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，由印章管理人登記備案，并專人保管，以防失竊。

5、印章管理人要常常檢查，定期清潔，確保良好運(yùn)用效果。本人外出時(shí)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后，可將印章托付保管，并辦理好相關(guān)手續(xù)。

6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務(wù)性等用章需由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。

7、運(yùn)用印章時(shí)由運(yùn)用人將材料整理完備并填寫登記表后，按規(guī)定報(bào)批方可蓋章。

8、運(yùn)用印章應(yīng)將時(shí)間、編號(hào)、用章部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人等相關(guān)狀況具體登記，已備查閱。

9、加蓋印章后，對(duì)于上報(bào)下發(fā)的公文、函件、資料等入工作須要，應(yīng)復(fù)印留存。用章?tīng)顩r，管理人同機(jī)輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，已備審查。

10、加強(qiáng)用章管理，確保萬(wàn)無(wú)一失。杜絕因運(yùn)用和管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失和引起經(jīng)濟(jì)糾紛。否則，將擔(dān)當(dāng)為此造成的相關(guān)責(zé)任。

二、辦公財(cái)產(chǎn)管理

1、綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報(bào)的辦公用品購(gòu)置安排，嚴(yán)格限制辦公費(fèi)用支出。

2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)置、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購(gòu)置（特別狀況例外）。

3、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥當(dāng)保管并節(jié)約運(yùn)用辦公用品。

4、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦登記造冊(cè)保管。

5、各部門辦公用品或財(cái)產(chǎn)要仔細(xì)管理，實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)修理，保修期后如因部門緣由或個(gè)人緣由損壞、丟失，由部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。

6、單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

7、因工作須要配備給個(gè)人的用品，在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前，必需歸還單位，正常易損品除外。

8、綜合辦要將公司全部財(cái)物分類記入臺(tái)帳，定期盤點(diǎn)、核查，并將核查狀況匯總上報(bào)總經(jīng)理。

三、會(huì)務(wù)管理

1、綜合辦須剛好發(fā)出會(huì)議通知，并向與會(huì)者明確召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。

2、綜合辦須仔細(xì)做好會(huì)議記錄，并做到會(huì)議結(jié)束后的文件退收工作，會(huì)議文件的立卷歸檔，會(huì)議文件匯編，完善會(huì)務(wù)工作。

3、對(duì)相關(guān)部門執(zhí)行會(huì)議決議狀況進(jìn)行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊(cè)歸檔。

4、內(nèi)部會(huì)議必需做到保密。

5、若舉辦大型會(huì)議，必需事先開(kāi)好工作人員會(huì)，讓其明確與會(huì)者的各自分工，以便各負(fù)其責(zé)，相互連接，親密協(xié)作，保證會(huì)議順當(dāng)進(jìn)行。

6、愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔，任何人不得將會(huì)議室的桌椅、茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。

四、公司日常支出的核準(zhǔn)

1、各部門辦公費(fèi)由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出安排中的數(shù)額核定，差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財(cái)務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。

2、各種費(fèi)用的報(bào)銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會(huì)計(jì)審核票據(jù)，然后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字，最終由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。

五、公司人員的聘用

1、填寫本公司求職申請(qǐng)表。

a)各部門在年初須將人力資源安排表、部門年度增員安排說(shuō)明表上交綜合辦主任，綜合辦整理綜合后，將人員聘請(qǐng)安排表上報(bào)總經(jīng)理。

b)應(yīng)聘人員應(yīng)有面試邀約表、面試支配表、求職申請(qǐng)表、復(fù)試人員初審信息表。

c)新員工應(yīng)有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表。

d)凡有以下情形之一者，除因狀況特別經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外，不得任用。

2、剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。

3、受有期徒刑公告或通緝，尚未結(jié)案者。

4、吸食毒品或其他代用品者。

5、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。

6、未滿十五歲者。

六、辭退和辭職

一、為加強(qiáng)本公司紀(jì)律，提高員工隊(duì)伍素養(yǎng)，增加公司的活力，促進(jìn)公司的發(fā)展，特制定本條例。

二、公司對(duì)有下列行為之一者，賜予辭退：

1、一年之內(nèi)記過(guò)三次者。

2、連續(xù)曠工4日或月累計(jì)曠工4日及以上者，全年累計(jì)曠工14日者。

3、假公濟(jì)私，挪用公款，收受賄賂、酬金者。

4、工作疏忽，貽誤要?jiǎng)?wù)，致使公司蒙受重大損失者。

5、違背吩咐，擅離職守，情節(jié)嚴(yán)峻者。

6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產(chǎn)秩序者。

7、仿效上級(jí)主管人員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。

8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財(cái)物及文件資料等行為，使公司業(yè)務(wù)遭遇損失者。

9、品德不端、行為不檢，屢教不改者。

10、擅自離職為其它公司工作者。

11、違反國(guó)家法令或公司規(guī)章，情節(jié)嚴(yán)峻者。

12、泄露業(yè)務(wù)隱私，情節(jié)嚴(yán)峻者。

13、為個(gè)人利益虛報(bào)工單、冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者。

14、年終考績(jī)不合格者。

15、工作期間因受刑事處分者。

16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)覺(jué)不符合錄用條件者。

17、嚴(yán)峻損毀公司形象，影響惡劣者。

三、本公司辭退員工時(shí)，應(yīng)于事前七日內(nèi)告之，并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。

四、被辭退員工無(wú)理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的，本公司將報(bào)公安部門，根據(jù)《治安管理懲罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。

五、綜合部在辭退員工后，應(yīng)剛好登記并更新員工花名冊(cè)記錄。

六、公司各部門辭退員工必需經(jīng)綜合辦備案，總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

七、本公司員工因故辭職時(shí)，應(yīng)首先向綜合辦索要《離職申請(qǐng)表》，填寫后交上級(jí)主管簽發(fā)看法，再送綜合辦審核。

八、公司員工無(wú)論以任何理由提出辭職申請(qǐng)，自提出之日起，交接全部崗位工作及相關(guān)資料，交接完全后方可辭職。

九、員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后，在離開(kāi)公司前應(yīng)填寫《移交清單》，辦理移交手續(xù)。

十、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理，公司有關(guān)部門應(yīng)視其狀況，按有關(guān)規(guī)定妥當(dāng)處理，否則由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

七、教化與培訓(xùn)

一、本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教化與培訓(xùn)，為公司打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)。

二、有關(guān)教化與培訓(xùn)，其參與人員、課程、時(shí)間、地點(diǎn)等按《公司員工培訓(xùn)安排》辦理。

三、本公司為了教化與培訓(xùn)的順當(dāng)執(zhí)行，需指派有關(guān)人員擔(dān)當(dāng)課務(wù)負(fù)責(zé)人，被指派者不得借故推諉，而應(yīng)仔細(xì)負(fù)責(zé)各項(xiàng)事務(wù)。

四、員工培訓(xùn)分為：

1、職前培訓(xùn)：新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn)，由綜合辦統(tǒng)籌辦理，詳細(xì)內(nèi)容為：

（1）公司簡(jiǎn)介及《綜合管理制度》的講解。

（2）業(yè)務(wù)特點(diǎn)、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說(shuō)明。

（3）指定有閱歷的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。

2、在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷探討學(xué)習(xí)本職技能，各級(jí)主管應(yīng)隨機(jī)施教，以求精進(jìn)。

3、專業(yè)培訓(xùn)：視業(yè)務(wù)須要，選擇優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn)。回公司后就“理論與實(shí)踐的結(jié)合”提交書面報(bào)告，開(kāi)課講授，使本公司同事共享其利；或邀請(qǐng)專業(yè)學(xué)者來(lái)本公司做系列專題講座，以增進(jìn)員工專業(yè)綜合素養(yǎng)。

五、員工培訓(xùn)待遇及義務(wù)

1、公司委派專職人員學(xué)習(xí)，其學(xué)費(fèi)、旅差費(fèi)按公司規(guī)定賜予報(bào)銷。

2、凡參與各類短期培訓(xùn)者，需由本人向公司綜合辦公室提出申請(qǐng)，依據(jù)公司須要，由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可參與。

3、員工參與培訓(xùn)其安排表、記錄表、考核表照實(shí)填寫后存檔。

八、考勤管理方法

為了使本公司員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，提高工作效率，創(chuàng)建一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定公司員工出勤管理方法。凡本公司員工的出勤管理，均依照本方法之規(guī)定執(zhí)行。

一、公司員工工作日上下班時(shí)間規(guī)定：

公司本部員工：

上午：8：30——12：00下午：1：00——5:

00二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定：

1、公司本部員工周工作天數(shù)需依據(jù)公司的工作狀況而定，通常為6天制。特別狀況下詳細(xì)工作天數(shù)由綜合辦公室擬定，呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、公司工程項(xiàng)目部員工的周工作天數(shù)，依據(jù)項(xiàng)目的施工狀況，由項(xiàng)目部經(jīng)理擬定，呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。

三、一般出勤規(guī)定：

1、遲到：上班后十五分鐘內(nèi)未進(jìn)行打卡簽到，視為遲到。上班后半小時(shí)未到視為曠工半天。有偶發(fā)事務(wù)遲到需報(bào)主管部門核準(zhǔn)，辦理請(qǐng)假手續(xù)。遲到次數(shù)的計(jì)算以月為限。累計(jì)遲到三次（不含三次）不滿六次按曠工半天計(jì)，累計(jì)遲到超過(guò)六次按曠工一天計(jì)，以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。

2、早退：下班前十五分鐘內(nèi)進(jìn)行指紋簽退。提前二非常鐘指紋簽退，視為早退。月早退累計(jì)超過(guò)三次，未滿六次按曠工半天計(jì)，累計(jì)超過(guò)六次按曠工一天計(jì)，以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。

3、曠工：請(qǐng)假未批準(zhǔn)或假期已滿未續(xù)（續(xù)假需請(qǐng)部門主管呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)）而擅自不到者，視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資，曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計(jì)曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計(jì)。

四、公司員工加班：

員工每日應(yīng)辦事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)日完成。如遇特別狀況或緊急事務(wù)，必需在上班時(shí)間外完成，須填寫《加班申請(qǐng)單》，且必需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。因故不能加班者，事先征得部門主管同意，方可離開(kāi)工作崗位。各部門對(duì)所屬人員的加班申請(qǐng)事項(xiàng)應(yīng)仔細(xì)核實(shí)。員工在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù)，除不核發(fā)加班費(fèi)外，還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結(jié)束后，要在加班單上注明加班時(shí)間內(nèi)的工作內(nèi)容。公司員工在國(guó)家法定日加班，由總經(jīng)理酌情考慮。

五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定：

哺乳期間女員工上下班時(shí)間：上班前可晚半小時(shí)簽到，下班前可提前十五分鐘簽退。

六、公司所屬員工的考勤，從已聘用并通知上班之日起起先，月底由部門主管將考勤表呈報(bào)總經(jīng)理，總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財(cái)務(wù)主管，依公司相關(guān)規(guī)定辦理。

九、員工請(qǐng)假管理方法

為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化，使公司員工請(qǐng)假時(shí)有章可循，特制定本方法，凡公司員工請(qǐng)假，均依照本方法之規(guī)定執(zhí)行。

一、請(qǐng)假手續(xù)

公司本部員工請(qǐng)假，先到綜合辦公室領(lǐng)取《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，填妥請(qǐng)假日期、請(qǐng)假事由及相關(guān)項(xiàng)目，報(bào)請(qǐng)部門干脆上級(jí)主管核準(zhǔn)后方可請(qǐng)假離開(kāi)工作崗位，綜合辦公室記載、匯總、存檔。

二、請(qǐng)假權(quán)限

公司本部員工請(qǐng)假2天〔含2天〕之內(nèi)

部門主管批準(zhǔn)，3天及3天以上須向總經(jīng)理作請(qǐng)假說(shuō)明，總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦公室辦理請(qǐng)假手續(xù)。

三、請(qǐng)假須知：

1、公司本部員工請(qǐng)假申請(qǐng)表交由綜合辦公室存檔管理。

2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)，必需在當(dāng)日托付同事或以電話口頭請(qǐng)假，假滿返回后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，不得超過(guò)三天。

3、員工請(qǐng)病假三天（含三天）以上，必需附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門主管并呈報(bào)總經(jīng)理處，辦理病假手續(xù)。

4、員工請(qǐng)假如理由不充分或阻礙工作開(kāi)展，部門主管可酌情不予準(zhǔn)假、延期給假或縮短假期。

5、請(qǐng)假未核準(zhǔn)而先行離開(kāi)或假期已滿且不到勤者，以曠工論處。

6、員工若發(fā)覺(jué)請(qǐng)假記載有誤（只限當(dāng)月），應(yīng)即時(shí)向部門主管查詢更正。

四、請(qǐng)假管理：

1、公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定，并結(jié)合公司的實(shí)際狀況如期休假或推遲休假。

2、事假需本人親自辦理，提前申請(qǐng)，一般一次不超過(guò)三天，全年一般不超過(guò)二十天。超過(guò)規(guī)定期限按曠工論處，且假期內(nèi)不發(fā)工資。

3、工傷假：因公受傷，經(jīng)醫(yī)院證明的確無(wú)法工作者，準(zhǔn)請(qǐng)工傷假。

4、婚假：公司員工結(jié)婚，給假10天，假期內(nèi)工資照發(fā)。

5、女員工分娩，假期20天，特別狀況適當(dāng)延長(zhǎng)假期，假期內(nèi)工資照發(fā)。

6、員工本人或配偶的直系親屬去世，一般給假3天，假期內(nèi)工資照發(fā)。超過(guò)3天后的時(shí)間段，工資停發(fā)。

十、臨時(shí)人員管理方法

一、雇用

1、各部門聘請(qǐng)臨時(shí)人員，應(yīng)填“臨時(shí)人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過(guò)，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可雇傭。

2、臨時(shí)人員報(bào)到時(shí)，各部門應(yīng)向綜合辦提交臨時(shí)人員的相關(guān)資料供綜合辦備案。

二、管理

1、臨時(shí)人員于工作期間可請(qǐng)工傷假、事病假以及婚、喪假，其請(qǐng)假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。

2臨時(shí)人員的考勤、出差，工地期間歸項(xiàng)目部管理，在公司期間歸綜合辦管理。

三、停止雇用

臨時(shí)人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿，雇用部門應(yīng)予終止雇用，終止雇用的臨時(shí)人用應(yīng)填寫“離職申請(qǐng)（通知單）”經(jīng)主管核簽后，送到綜合辦，憑此結(jié)算薪資。