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第10頁共10頁指紋機(jī)考勤?管理規(guī)定范?本為有效?加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)?律管理,進(jìn)?一步強(qiáng)化考?勤管理工作?,規(guī)范和簡(jiǎn)?化考勤程序?,實(shí)現(xiàn)考勤?系統(tǒng)的信息?化,公司決?定將原打卡?機(jī)考勤方式?取消,全面?啟用指紋考?勤系統(tǒng),特?制定指紋考?勤管理規(guī)定?。一、管?理辦法1?.考勤機(jī)是?對(duì)員工上下?班時(shí)間的記?錄和證實(shí)。?采用指紋考?勤機(jī)必需本?人親自考勤?,能夠控制?代打卡現(xiàn)象?。2.指?紋簽到實(shí)行?每天兩次簽?到制度,按?公司規(guī)定的?作息時(shí)間,?上班為簽到?,下班為簽?退。員工要?遵守工作時(shí)?間,上下班?按時(shí)考勤。?____?公司共安裝?兩臺(tái)指紋考?勤機(jī)。一臺(tái)?安裝在辦公?樓一樓左側(cè)?樓梯入口處?,為在辦公?樓工作的員?工使用,由?人事行政部?負(fù)責(zé)管理;?一臺(tái)安裝在?1#保安亭?內(nèi),為行政?部保安員及?各部門車間?工作員工使?用,該臺(tái)考?勤機(jī)由人事?行政部當(dāng)值?保安員負(fù)責(zé)?管理及監(jiān)督?,如發(fā)現(xiàn)損?壞但查不出?責(zé)任人,則?由當(dāng)值保安?員負(fù)相關(guān)責(zé)?任。4.?考勤機(jī)上下?班時(shí)間是已?經(jīng)設(shè)定好的?,若各部門?有變化,及?個(gè)人有變動(dòng)?(如換班、?公出、病假?、事假、婚?假、帶薪年?假等),需?填寫相應(yīng)的?表單(簽呈?表或假期申?請(qǐng)表)由領(lǐng)?導(dǎo)簽字后交?到人事行政?部由薪酬績(jī)?效專員留存?備查,否則?將按曠工處?理。5.?加班是以規(guī)?定下班時(shí)間?以后實(shí)際簽?退時(shí)間減去?正常下班時(shí)?間來計(jì)算的?,為防止個(gè)?別員工晚簽?退,多計(jì)算?加班時(shí)間,?月末各部門?領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)員?工的加班及?其他出勤情?況進(jìn)行審核?,無誤后薪?酬績(jī)效專員?將對(duì)本月出?勤情況做出?統(tǒng)計(jì)報(bào)表,?作為每月工?資發(fā)放及各?項(xiàng)評(píng)比的依?據(jù)。6.?員工要嚴(yán)格?按照考勤機(jī)?的操作規(guī)程?及使用方法?使用,不得?將水、油、?灰塵、砂礫?等物質(zhì)留在?指紋采集窗?口上,也不?要用尖硬的?東西接觸考?勤機(jī)。凡發(fā)?現(xiàn)惡意損壞?指紋機(jī)的,?除包賠損失?外,另罰_?___元。?7.考勤?機(jī)上設(shè)定了?管理員,其?他人員不得?隨意操作。?若遇到自己?不能解決的?問題可到行?政部找管理?員,若自己?擅自擺弄出?現(xiàn)的問題,?將對(duì)其通告?批評(píng)并造價(jià)?賠償。_?___公司?員工每月可?享有一個(gè)遲?到的額度(?額度限定為?十分鐘),?即當(dāng)月累計(jì)?遲到時(shí)間?之和只要在?十分鐘的額?度范圍之內(nèi)?,不做遲到?處理,若超?過十分鐘則?以每五分鐘?為一區(qū)間,?每五分鐘計(jì)?為遲到一次?,不足五分?鐘按五分鐘?處理,依此?類推,遲到?的處罰規(guī)定?依據(jù)《員工?手冊(cè)》及公?司相關(guān)規(guī)章?制度執(zhí)行。?該額度僅限?當(dāng)月使用,?不得跨月度?累計(jì)。二?、刷指紋方?法及使用注?意事項(xiàng)1?.按指紋前?,應(yīng)注意手?指是否干凈?。手指上不?要帶有臟物?及可能的化?學(xué)腐蝕物,?按指紋前手?指保持清潔?,確保指紋?考勤的一次?成功率。?2.刷指紋?時(shí)要盡可能?大面積接觸?感應(yīng)板,不?要有翹、刮?、滑、晃動(dòng)?、摳鏡面等?動(dòng)作。將已?經(jīng)采集指紋?的手指平放?于刷指紋鏡?面上,指紋?機(jī)語音提示?“謝謝”即?操作成功;?如果不成功?,就需要再?次放入指紋?,或者用備?用指紋刷。?3.若手?指皮膚干燥?無法輸入有?效指紋,可?用力摩擦手?指與手掌,?或可采用哈?氣等辦法,?適當(dāng)濕潤手?指。4.?指紋考勤機(jī)?上其他鍵盤?不許隨便按?動(dòng),刷指紋?成功后,不?得重復(fù)、隨?意亂刷。?5.刷指紋?時(shí),如考勤?機(jī)不能識(shí)別?指紋或不能?正常工作,?要第一時(shí)間?向人事行政?部反應(yīng)并采?取補(bǔ)救措施?,否則視為?未出勤。?6.常用和?備份指紋因?各類原因刷?指紋不順暢?時(shí)可到人事?行政部重新?采集指紋。?7.若無?法采集指紋?,可以用密?碼的方式進(jìn)?行考勤,此?種情況需提?前到人事行?政部備案,?由人事行政?部告知其密?碼考勤操作?方式。三?、特殊情況?考勤1.?請(qǐng)(休)假?人員要提前?向人事行政?部遞交《假?期申請(qǐng)表》?。2.出?差人員要向?人事行政部?提交《出差?計(jì)劃表》進(jìn)?行備檔。?3.因公無?法執(zhí)行早上?上班前考勤?或下午下班?后考勤的人?員,須向人?事行政部提?交《外出申?請(qǐng)單》。?4.延時(shí)工?作或休息日?工作的人員?須向人事行?政部提交加?班申請(qǐng)/申?報(bào)單。5?.漏刷考勤?人員寫出詳?細(xì)證明經(jīng)上?級(jí)主管簽字?確認(rèn)后交人?事行政部存?檔。6.?指紋機(jī)無考?勤記錄且未?上交證明存?檔的將視為?未出勤處理?。四、適?用范圍_?___本管?理規(guī)定適用?于公司內(nèi)所?有正式員工?,總經(jīng)理級(jí)?別人員除外?。指紋機(jī)?考勤管理規(guī)?定范本(二?)一、日?常考勤管理?1、安裝?三臺(tái)指紋考?勤機(jī)。在三?樓辦公室的?入門口,為?內(nèi)部所有職?工考勤使用?。2、根?據(jù)縣委辦公?室相關(guān)文件?及縣紀(jì)委要?求,指紋考?勤次數(shù)界時(shí)?間界定為:?工作日每天?指紋考勤_?___次,?即上午__?__次、下?午____?次。在7:?10-8:?10、1?3:40-?14:40?(夏季作息?時(shí)間14:?10-15?:10)時(shí)?間段內(nèi)系統(tǒng)?分別只能記?錄____?次指紋信息?;8:10?-13:4?0、14:?40-19?:00(夏?季作息時(shí)間?15:10?-19:3?0)時(shí)間段?內(nèi)系統(tǒng)可分?別記錄__?__次指紋?信息,第一?次為指紋簽?入信息,第?二次為簽出?信息。3?、正常上下?班界定。7?:10-8?:10、?13:40?-14:4?0(夏季作?息時(shí)間14?:10-1?5:10)?指紋簽入為?正常上班;?11:50?-13:4?0、17:?20-19?:00(夏?季作息時(shí)間?17:50?-19:3?0)指紋簽?出為正常下?班。4、?違規(guī)行為界?定。違規(guī)行?為包括遲到?、早退、曠?工,按每人?每半天__?__次計(jì)入?考勤信息。?(一)8?:10-1?1:50、?14:40?-17:2?0(夏季作?息時(shí)間15?:10-1?7:50)?指紋簽入的?為遲到;?(二)有指?紋簽入信息?,無指紋簽?出信息的為?早退;(?三)7:1?0-11:?50、13?:40-1?7:20(?夏季作息時(shí)?間14:1?0-17:?50)無指?紋信息的為?曠工。5?、臨時(shí)外出?辦事界定。?上午指紋簽?入后在11?:50之前?,或下午指?紋簽入后在?17:20?(夏季作息?時(shí)間17:?50)之前?指紋簽出的?為臨時(shí)外出?辦事。6?、公差界定?。公差包括?出差、開會(huì)?、中心工作?、其他公務(wù)?。(一)?因工作需要?到縣外執(zhí)行?公務(wù)、接洽?工作、調(diào)研?考察或?qū)W習(xí)?培訓(xùn)的為出?差;(二?)在縣內(nèi)外?參加相關(guān)會(huì)?議的為開會(huì)?;(三)?經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)?研究決定指?派參加兩天?以上的重點(diǎn)?工作為中心?工作;(?四)因工作?需要由單位?安排外出開?展其他工作?的為其他工?作的為其他?公務(wù)。7?、請(qǐng)假界定?。請(qǐng)假包括?病假、事假?、年休假。?(一)因?患病等身體?原因一段時(shí)?間內(nèi)不能正?常上班工作?的請(qǐng)假為病?假;(二?)因其他私?事一段時(shí)間?內(nèi)不能正常?上班工作請(qǐng)?假的為事假?;(三)?國家法律明?文規(guī)定的帶?薪休假為年?休假。8?、加班界定?。工作日下?午19:0?0(夏季作?息時(shí)間19?:30)之?后以及非工?作日全天指?紋簽入簽出?的,為加班?。二、指?紋機(jī)使用注?意事項(xiàng)1?、簽到及簽?退時(shí),手指?平壓于指紋?考勤機(jī)的指?紋采集窗口?上,指紋紋?心盡量對(duì)正?窗口中心,?手指不要傾?斜或放在指?紋采集窗口?太偏的位置?,保持手指?平按在指紋?采集頭上,?并且覆蓋盡?可能大的面?積;不要垂?直點(diǎn)擊指紋?在指紋采集?頭上、不要?快速的敲擊?手指、也不?要滑動(dòng)手指?。指紋機(jī)出?現(xiàn)"嘀"的?提示音并且?綠燈閃爍、?顯示屏顯示?指紋號(hào)碼和?"確認(rèn)成功?"表示指紋?簽入簽出成?功,指紋機(jī)?出現(xiàn)"嘀、?嘀"的提示?音、紅燈閃?爍、顯示屏?顯示"請(qǐng)重?新按手指"?則需重新操?作。2、?若手指皮膚?干燥無法輸?入有效指紋?,可用力摩?擦手指與手?掌,因?yàn)槟?擦可以產(chǎn)生?油脂,或可?采用哈氣等?辦法,適當(dāng)?濕潤手指。?3、刷指?紋時(shí),如考?勤機(jī)不能識(shí)?別指紋或者?不能正常工?作,要在第?一時(shí)間內(nèi)向?綜合辦公室?反應(yīng),并及?時(shí)采取補(bǔ)救?措施,否則?視為未出勤?。4、指?紋考勤機(jī)上?其他鍵盤不?許隨便按動(dòng)?,刷指紋成?功后,不得?重復(fù)、隨意?亂刷。5?、指紋處脫?皮嚴(yán)重,十?指都無法準(zhǔn)?備采集指紋?的應(yīng)及時(shí)告?知綜合辦公?室。6、?公司員工要?嚴(yán)格按照指?紋考勤機(jī)的?操作規(guī)程及?使用方法使?用,不得將?水、油、灰?塵、沙礫等?物質(zhì)留在考?勤機(jī)的指紋?采集窗口上?,也不要用?尖硬的東西?接觸指紋考?勤機(jī)。7?、指紋考勤?機(jī)上設(shè)定了?管-理-員?,其他人員?不得隨意操?作。若遇到?自己不能打?卡的問題(?如手指指紋?破損)可到?綜合辦公室?找管理處理?,個(gè)人不得?擅自擺弄機(jī)?器。8、?公司員工上?午下班簽出?、下午上班?簽到時(shí)擺弄?連續(xù)打卡,?如出現(xiàn)此類?情況按照打?卡一次計(jì)算?。三、異?常未錄指紋?考勤處理辦?法1、指?紋考勤機(jī)上?下班時(shí)間是?已經(jīng)設(shè)定好?的,為正常?上下班考勤?,其他考勤?(如加班、?公差、調(diào)休?、病假、事?假、婚假、?喪假、帶薪?年假等),?必須填寫相?應(yīng)審批表單?,由領(lǐng)導(dǎo)審?批后及時(shí)交?到綜合辦公?室考勤員處?留存?zhèn)洳椋?然后由單位?指紋考勤系?統(tǒng)操作員在?系統(tǒng)中直接?錄入考勤信?息,期間當(dāng)?事人不需要?錄入指紋信?息。不請(qǐng)假?又不錄入指?紋者將按照?曠工處理。?2、確因?工作外出、?臨時(shí)業(yè)務(wù)原?因等外出者?,需及時(shí)向?科室負(fù)責(zé)人?或綜合辦公?室考勤員說?明情況,然?后再進(jìn)行指?紋的簽出,?無論返回與?否均不需再?錄入指紋信?息。事因當(dāng)?天或次日主?動(dòng)填寫《異???记诤灥?登記表》,?公司員工需?各科室主任?簽字,然后?報(bào)分管負(fù)責(zé)?人簽字,分?管負(fù)責(zé)人需?經(jīng)總經(jīng)理簽?字,以此確?認(rèn)未考勤異?常事因的真?實(shí)性。無負(fù)?責(zé)人簽字者?,按公司的?考勤制度處?理。3、?因個(gè)人原因?需要外出的?,需按照規(guī)?定填寫《請(qǐng)?假審批單》?或者《外出?審批單》,?經(jīng)批準(zhǔn)后交?綜合辦公室?,綜合辦公?室憑獲批的?審批單方可?放行,并無?需在考勤機(jī)?上進(jìn)行指紋?的錄入簽出?,由考勤操?作員直接錄?入考勤信息?。4、綜?合辦公室考?勤員于每周?一12:0?0之前將上?周簽字證明?的《異常考?勤簽到登記?表》進(jìn)行統(tǒng)?計(jì)核實(shí),確?認(rèn)無誤后交?由公司領(lǐng)導(dǎo)?簽字審批。?5、公差?、請(qǐng)假考勤?信息一經(jīng)錄?入,無法刪?除或更改。?四、考勤?系統(tǒng)操作員?工作職責(zé)?(一)確保?本單位指紋?機(jī)____?小時(shí)運(yùn)行、?指紋考勤專?用計(jì)算機(jī)無?其他無關(guān)軟?件和資料、?確保單位指?紋考勤數(shù)據(jù)?實(shí)時(shí)上傳;?(二)依?據(jù)權(quán)限及時(shí)?、如實(shí)錄入?工作人員出?差、開會(huì)、?中心工作、?其他公務(wù)、?請(qǐng)假等特殊?情況的考勤?信息;(?三)及時(shí)向?單位有關(guān)負(fù)?責(zé)人匯報(bào)指?紋考勤的相?關(guān)情況;?(四)每天?檢查指紋考?勤系統(tǒng)、指?紋考勤專用?電腦、指紋?機(jī)、攝像頭?等設(shè)備的運(yùn)?行情況,發(fā)?現(xiàn)問題及時(shí)?向單位分管?副責(zé)任報(bào)告?;(五)?保管好單位?指紋考勤系?統(tǒng)登錄賬號(hào)?和密碼,嚴(yán)?禁向他人泄?露;保管好?單位的考勤?資料。指?紋機(jī)考勤管?理規(guī)定范本?(三)一?、操作方法?1、打卡?時(shí),手指平?壓于指紋考?勤機(jī)的指紋?采集窗口上?,指紋紋心?盡量對(duì)正窗?口中心,手?指不要傾斜?或放在指紋?采集窗口太?偏的位置,?保持手指水?平按在指紋?采集頭上,?并且覆蓋盡?可能大的面?積,不要垂?直點(diǎn)擊指紋?在指紋頭上?面;不要快?速的敲擊手?指,也不要?滑動(dòng)手指,?指紋輸入結(jié)?束后,出謝?語音提示“?謝謝”為成?功驗(yàn)證指紋?。2、若?出現(xiàn)語音提?示“請(qǐng)重按?手指”為指?紋驗(yàn)證失敗?,需重新驗(yàn)?證指紋。?3、指紋考?勤機(jī)上其它?的按健不許?隨便按動(dòng),?刷指紋成功?后,不得重?復(fù)、隨意亂?刷。4、?刷指紋時(shí),?如考勤機(jī)不?能識(shí)別指紋?或不能正常?工作,要第?一時(shí)間向人?力資源部反?映并采取補(bǔ)?救措施,否?則視為未出?勤或曠考。?二、規(guī)章?制度1、?全體員工上?、下班必須?嚴(yán)格按程序?打考勤卡。?2員工因?故不能打考?勤卡時(shí),必?須三天內(nèi)填?寫《缺打考?勤卡審批表?》,經(jīng)部門?經(jīng)理簽字后?上交人力資?源部。否則?按無故缺打?處理,無故?缺打考勤卡?一次扣除月?獎(jiǎng)金___?_%。3?、全體員工?打卡時(shí)應(yīng)排?隊(duì),按先后?秩序進(jìn)行,?不得爭(zhēng)先恐?后,否則,?違反一次扣?除當(dāng)月獎(jiǎng)金?的____?%,依次遞?增。4、?全體員工必?須是上下班?時(shí)打卡,不?得在打卡后?吃飯?jiān)偕习?或吃飯后再?打卡下班。?否則,發(fā)現(xiàn)?一次,扣除?當(dāng)月獎(jiǎng)金的?____%?,依次遞增?。5、嚴(yán)?禁員工穿便?裝打考勤卡?,每發(fā)現(xiàn)一?次扣
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