公司組織架構(gòu)模板課件

有限公司2014年機構(gòu)設(shè)置及職責要點1有限公司2014年機構(gòu)設(shè)置及職責要點1一、公司在2014年設(shè)4個職能部門，3個工程項目部，3個工程施工隊。4個職能部門為：綜合辦公室、經(jīng)營管理部、績效考評部、生產(chǎn)技術(shù)部3個工程項目部為：第一工程項目部、第二工程項目部、安裝工程項目部。3個工程施工隊為：第一工程施工隊、第二工程施工隊、安裝工程施工隊。二、公司各部門主要職責公司各部門在各自職能范圍內(nèi)，為所屬各工程項目部提供相應服務，負責制定公司一級管理制度、工作流程，審核所屬各工程項目部報批的作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施，對所屬各項目部相關(guān)業(yè)務進行指導、監(jiān)督、檢查、考評，完善本部門的制度建設(shè)，制定本部門的工作計劃、完成工作總結(jié)。綜合辦公室主要負責公司的文件管理、公章管理、物資采購、行政采購、行政保障、檔案管理、車輛管理工作，負責公司財務管理、編制財務報表和收支分析，負責資產(chǎn)的使用、調(diào)撥管理、員工招聘、培訓、薪酬福利、人事管理、對外公共關(guān)系等工作。經(jīng)營管理部主要負責公司機構(gòu)及制度管理、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、統(tǒng)計管理、負責公司的費用定額制定、費用計劃審核、費用控制，負責成本分析核算，負責工程招投標工作、購買標書、制作標書、投標工作，負責合同商務部分的起草、合同范本的提供、對外合同的審核，參加合同的商務談判，負責公司工程預決算管理、資金結(jié)算管理，負責公司添加劑和其它材料的銷售工作，按時上報統(tǒng)計報表和銷售報表?？冃Э己瞬恐饕撠煿靖髀毮懿块T及公司所屬各工程項目部績效考評工作，按時上報績效考評分析報告。生產(chǎn)技術(shù)部主要負責公司工程建設(shè)中、長期規(guī)劃的制定、對工程進度計劃及材料計劃的審核、工程安全、工程進度質(zhì)量管理、技術(shù)管理、圖紙管理、資料管理、負責合同工程技術(shù)部分的起草、參與商務談判、負責作業(yè)規(guī)程及安全措施管理、關(guān)鍵生產(chǎn)崗位的操作規(guī)程及操作規(guī)范的審核等工作，按規(guī)定上報工程技術(shù)檔案。三、公司所屬各工程項目部主要職責在公司領(lǐng)導下，所屬各工程項目部實行經(jīng)理負責制，根據(jù)公司批準下達的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和授權(quán)的管理范圍，對本單位的安全生產(chǎn)管理、成本管理、績效考評管理、技術(shù)管理、固定資產(chǎn)管理、零星采購管理、物資管理、統(tǒng)計管理、文明施工管理、內(nèi)部治安管理、消防等工作負責；依據(jù)公司一級管理制度制定相應的管理辦法，對公司及政府或甲方各部門的各項檢查指導積極配合，按時上報生產(chǎn)進度計劃、材料計劃、資金計劃、作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施。四、公司所屬各工程施工隊主要職責在公司及各項目部的直接領(lǐng)導下各工程施工隊實行隊長負責制，根據(jù)各項目部下達的生產(chǎn)進度計劃，對施工隊的安全、質(zhì)量、生產(chǎn)進度、文明施工負責，嚴格執(zhí)行作業(yè)規(guī)程和安全技術(shù)措施，嚴格執(zhí)行各項目部下達的二級管理辦法，確保施工安全。機構(gòu)設(shè)置要點2一、公司在2014年設(shè)4個職能部門，3個工程項目部，3個總經(jīng)理副總經(jīng)理(生產(chǎn))副總經(jīng)理(經(jīng)營)生產(chǎn)技術(shù)部績效考評部綜合辦公室經(jīng)營管理部公司機構(gòu)設(shè)置圖第一工程項目部第二工程項目部安裝工程項目部第一工程施工隊第二工程施工隊安裝工程施工隊董事長3總經(jīng)理生產(chǎn)技術(shù)部績效考評部綜合辦公室經(jīng)營管理部綜合辦公室財務管理人力資源管理物資采購管理檔案管理車輛管理合同管理綜合辦公室：主要負責財務管理、合同管理、人力資源管理、物資采購管理、檔案管理（1.人員檔案管理，2.工程技術(shù)檔案管理）文件接收及公司文件下發(fā)管理、后勤保障、車輛管理等工作，每月按時將工作計劃報績效考評部。綜合辦公室機構(gòu)設(shè)置圖4綜合辦公室財務管理人力資源管理物資采購管理檔案管理車負責修定和完善公司財務管理制度，協(xié)調(diào)解決公司各部門財務管理問題。負責編制公司會計報表,出具財務分析報告。.負責組織實施公司年度財務決算。負責記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、按規(guī)定時間報帳。負責公司財務公章和法人私人印鑒的保管。公司報銷票據(jù)的整理與查閱。負責公司資產(chǎn)財務管理工作，組織年度資產(chǎn)盤點。依據(jù)呈批件審批的資金金額及時向申請部門或申請單位劃撥資金。財務職責描述方面具體描述綜合辦公室·職責描述負責制定公司人力資源規(guī)劃及人力資源薪酬政策。根據(jù)人員變動情況，提出人員調(diào)配方案。負責組織各部門編制崗位說明書。負責編制人員需求計劃，制定招聘計劃及招聘方案。負責內(nèi)部員工的合同簽訂工作。負責辭職員工的手續(xù)辦理工作。人力資源管理職責描述合同管理職責描述負責公司合同管理工作。按規(guī)定分類歸檔。5負責修定和完善公司財務管理制度，協(xié)調(diào)解決公司各部門財務管理問根據(jù)采購計劃要求提前列出采購清單，按規(guī)定程序?qū)徟Ｘ撠煂滩少徫镔Y的質(zhì)量、合格證、資質(zhì)證明、價格等方面的信息核實和確認，提供不少于三家供應商的信息供公司領(lǐng)導決策。負責采購設(shè)備、專用工具、材料的現(xiàn)場驗收，對設(shè)備、專用工具、材料的質(zhì)量是否符合設(shè)計要求進行檢驗。經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對設(shè)備、專用工具、材料出現(xiàn)質(zhì)量問題的及時向主管領(lǐng)導匯報。負責記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、按規(guī)定時間報帳。物資采購管理職責描述方面具體描述綜合辦公室·職責描述負責公司行政及技術(shù)檔案的管理。檢查督促公司各部門的檔案管理，并敦促定期移交。負責檔案的分類歸檔、立卷工作。負責檔案的收發(fā)和借閱工作。檔案管理職責描述車輛管理職責描述專人負責公司車輛管理工作。公司所有車輛建立車輛檔案。負責辦理車輛保險、車輛年審等各項手續(xù)。車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。6根據(jù)采購計劃要求提前列出采購清單，按規(guī)定程序?qū)徟?。物資采購管綜合辦公室崗位設(shè)置圖綜合辦公室主任財務管理人力資源管理物資采購管理檔案管理車輛管理司機工程檔案采購員人事檔案工資計算招聘出納會計車輛管理員合同管理合同管理員7綜合辦公室崗位設(shè)置圖綜合辦公室財務管理人力資源管理物資采經(jīng)營管理部機構(gòu)設(shè)置圖經(jīng)營管理部工程招投標添加劑及材料銷售一級制度管理工程預算結(jié)算經(jīng)營計劃統(tǒng)計經(jīng)營管理部：主要負責工程招投標、添加劑及材料銷售、公司一級制度管理、工程預算結(jié)算、經(jīng)營計劃統(tǒng)計等工作，每月按時將工作計劃、生產(chǎn)經(jīng)營計劃報績效考評部。8經(jīng)營管理部機構(gòu)設(shè)置圖經(jīng)營管理部工程招投標添加劑及材料銷負責對公司現(xiàn)行有效法規(guī)文件實施動態(tài)控制。負責編制工程招投標的資格預審及購買標書、制作標書、投標工作。負責開展工程招投標資格預審及相關(guān)的報批工作。

招投標職責描述銷售市場公司實行內(nèi)部劃片、劃區(qū)域銷售。對已簽訂銷售合同的客戶，要跟蹤客戶銷售資金的支付情況，督促客戶按銷售合同規(guī)定的時間支付資金。定期組織市場調(diào)研，收集市場信息，分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。

負責收集、整理、歸納客戶資料，對客戶群進行透徹的分析。

監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況，將銷售進展情況及時反饋給公司領(lǐng)導。

制定銷售管理制度、工作程序，并監(jiān)督貫徹實施。

添加劑及材料銷售職責描述方面具體描述經(jīng)營管理部·職責描述(2-1)9負責對公司現(xiàn)行有效法規(guī)文件實施動態(tài)控制。招投標職責描述銷售市對公司下達的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，按單位工程進行成本分析，編寫分析報告。對單位工程編寫預算書，負責預算的審核工作。對單位工程及時辦理結(jié)算手續(xù)、結(jié)算資金，監(jiān)督資金的回款情況。工程預算結(jié)算職責描述方面具體描述經(jīng)營管理部·職責描述(2-2)一級制度管理職責描述負責公司一級制度及職責的管理。督促公司各部門按職能要求建立完善相應的公司一級管理制度。監(jiān)督公司各部門對一級制度的落實情況。經(jīng)營計劃統(tǒng)計職責描述負責公司年度、季（月）度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的編制、上報、下達。對生產(chǎn)經(jīng)營計劃在現(xiàn)場的落實情況跟蹤檢查，信息及時反饋。對公司各單位工程的安全、質(zhì)量、進度、材料消耗等做好臺賬，并按規(guī)定編報統(tǒng)計報表。在公司每月召開的經(jīng)營分析會上通報生產(chǎn)經(jīng)營情況。10對公司下達的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，按單位工程進行成本分析，編寫分析報經(jīng)營管理部崗位設(shè)置圖經(jīng)營管理部經(jīng)理工程招投標添加劑及材料銷售一級管理制度工程預算結(jié)算經(jīng)營計劃統(tǒng)計投標材料銷售人員公司一級制度管理預算員結(jié)算人員統(tǒng)計人員11經(jīng)營管理部崗位設(shè)置圖經(jīng)營管理部經(jīng)理工程招投標添加劑及材績效考評部各類報表編制經(jīng)營計劃核算績效考評績效考評部：主要負責公司各類報表統(tǒng)計、經(jīng)營計劃核算、績效考評等工作，考評各部門及二級單位月度生產(chǎn)經(jīng)營及工作任務完成情況，編制績效考評報表和分析報告?？冃Э荚u部機構(gòu)設(shè)置圖12績效考評部各類報表編制經(jīng)營計劃核算績效考評績方面具體描述績效考評部·職責描述各類報表編制職責描述建立公司各類統(tǒng)計報表的臺賬。按時向公司領(lǐng)導及相關(guān)部門上報統(tǒng)計報表。經(jīng)營計劃核算職責描述依據(jù)公司下達的年度、季（月）度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，和單位工程完成情況進行核算。對單位工程生產(chǎn)計劃完成情況、成本支出情況編寫分析報告?？冃Э荚u職責描述負責公司績效考評工作，匯總考評結(jié)果，編寫績效考評分析報告。建立公司績效考評體系，監(jiān)督指導各部門及二級單位對員工的績效考評工作。在公司每月召開的經(jīng)營分析會上通報績效考評情況。13方面具體描述績效考評部·職責描述各類報表編制職責描述建立公司績效考評部各類報表編制公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃績效考評績效考評部崗位設(shè)置圖統(tǒng)計員項目部生產(chǎn)計劃各部門生產(chǎn)（工作）計劃統(tǒng)計編制分析經(jīng)理14績效考評部各類報表編制公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃績效考評績效考評部質(zhì)量管理安全管理生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)技術(shù)部：主要負責公司生產(chǎn)計劃編制，對施工現(xiàn)場的安全、質(zhì)量、生產(chǎn)任務、文明施工監(jiān)督檢查、作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施的審核等工作，每月對施工現(xiàn)場安全、質(zhì)量、生產(chǎn)進度、文明施工進行月度績效考評，按時將月度生產(chǎn)計劃、工作計劃報績效考評部。生產(chǎn)技術(shù)部機構(gòu)設(shè)置圖作業(yè)規(guī)程現(xiàn)場考評生產(chǎn)計劃15質(zhì)量管理安全管理生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)技術(shù)部：主要負責公司負責公司短期，中長期生產(chǎn)計劃的編制。公司年度生產(chǎn)計劃的編制，并分解到季度，月度。審核二級單位編報的作業(yè)規(guī)程及安全技術(shù)措施。對施工現(xiàn)場生產(chǎn)計劃完成情況進行檢查。生產(chǎn)計劃職責描述每月對施工現(xiàn)場的安全管理、文明施工進行檢查。對作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施在現(xiàn)場的落實情況進行檢查。安全管理職責描述方面具體描述生產(chǎn)技術(shù)部·職責描述質(zhì)量管理職責描述建立和完善質(zhì)量管理體系，建立質(zhì)量管理原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表等基礎(chǔ)資料。對施工現(xiàn)場工程質(zhì)量進行檢查。16負責公司短期，中長期生產(chǎn)計劃的編制。生產(chǎn)計劃職責描述每月對施對施工現(xiàn)場作業(yè)規(guī)程及安全技術(shù)措施存在的問題以及施工現(xiàn)場的安全、質(zhì)量、生產(chǎn)任務、文明施工存在的問題下達整改及處罰通知單。依據(jù)檢查結(jié)果進行月度績效考評工作。現(xiàn)場考評職責描述方面具體描述生產(chǎn)技術(shù)部·職責描述作業(yè)規(guī)程職責描述審核二級單位作業(yè)規(guī)程。審核二級單位安全技術(shù)措施。17對施工現(xiàn)場作業(yè)規(guī)程及安全技術(shù)措施存在的問題以及施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)技術(shù)部崗位設(shè)置圖生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理技術(shù)主管資料員安全員技術(shù)員施工員材料員質(zhì)檢員工程師18生產(chǎn)技術(shù)部崗位設(shè)置圖生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理技術(shù)主管資料員項目部經(jīng)理技術(shù)主管質(zhì)檢員材料員施工員安全員庫管員采購員司機電工電焊工項目部崗位設(shè)置圖項目部：主要負責施工現(xiàn)場的安全、質(zhì)量、生產(chǎn)進度、文明施工，負責項目施工策劃，施工組織設(shè)計編寫，明確項目部內(nèi)部職責分工，編寫作業(yè)規(guī)程及安全技術(shù)措施，制定二級管理制度并認真組織落實，每月按時將生產(chǎn)計劃、材料消耗計劃、工作計劃報績效考評部。技術(shù)員資料員19項目部技術(shù)主管質(zhì)檢員材料員施工員安全員庫管員采負責項目部及施工隊員工入場培訓工作。負責組織制定單位工程計劃和工作計劃，并組織實施。組織制定單位工程的作業(yè)規(guī)程，安全技術(shù)措施，上報生產(chǎn)技術(shù)部審核。組織項目部及施工隊員工學習作業(yè)規(guī)程及安全技術(shù)措施。負責項目部及所屬施工隊施工項目的安全管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)進度管理、文明施工管理、設(shè)備（材料）管理、消防管理、治安管理、勞動紀律管理等工作。負責單位工程變更簽證及單位工程內(nèi)業(yè)資料管理工作。參加單位工程竣工驗收移交工作，對政府、甲方及公司的日常檢查工作積極配合。負責生產(chǎn)成本分析工作，制定降低成本的各項措施并組織實施。每月組織召開一次項目部經(jīng)濟活動分析會。負責制定單位工程設(shè)備、專用工具、材料計劃的申報。負責資金計劃的申報。負責零星采購和車輛管理工作。做好項目部及所屬施工隊的績效考評工作。經(jīng)理職責描述對單位工程的設(shè)計圖紙及說明以及技術(shù)、質(zhì)量、規(guī)范規(guī)定要熟知。參加項目圖紙會審，負責施工現(xiàn)場、施工圖紙的變更及驗收工作。負責編制單位工程的施工方案、作業(yè)規(guī)程及安全技術(shù)措施。督促施工單位建立有效的質(zhì)量控制體系，并監(jiān)督其運行，把好單位工程質(zhì)量關(guān)。對存在的質(zhì)量問題，制定改進措施。

依據(jù)設(shè)計圖紙要求做好工程的測量放線工作。技術(shù)主管職責描述方面具體描述項目部部·崗位職責描述(5-1)20負責項目部及施工隊員工入場培訓工作。經(jīng)理職責描述對單位工程的每班深入施工現(xiàn)場進行安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)不安全因素，督促有關(guān)人員及時解決。發(fā)現(xiàn)重大安全隱患，有權(quán)停止作業(yè)，撤離人員。發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)，違章指揮時要堅決制止，并對違章人員提出處理意見，確保工程在安全的前提下保質(zhì)保量的按計劃進行。。參加事故調(diào)查會議，做好事故的統(tǒng)計分析和上報工作。認真填寫安全生產(chǎn)記錄。安全員職責描述方面具體描述項目部·崗位職責描述(5-2)技術(shù)員職責描述負責單位工程開工前設(shè)計圖紙有關(guān)測量數(shù)據(jù)的驗算、核對，制定施工測量方案，交技術(shù)主管審定。負責單位工程測量中線、腰線并在施工現(xiàn)場標識清楚，所有標定點必須及時向施工隊作業(yè)人員交代清楚，并做好標定記錄。負責督促測量儀器、工具的使用、保管，并定期進行檢查、校正，做好存檔記錄，使其處于完好狀態(tài)，對其損壞者及時追查責任，并寫出書面處理報告。編寫單位工程施工日志。質(zhì)檢員職責描述質(zhì)量驗收工作，認真推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗把好安全關(guān)和質(zhì)量關(guān)。嚴格決執(zhí)行“安全第一、預防為主”的方針，樹立“保質(zhì)保量、文明施工”的理念，按計劃作業(yè)。負責工程質(zhì)量管理。21每班深入施工現(xiàn)場進行安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)不安全因素，督促有關(guān)人物資入庫認真驗收，清點數(shù)量，貨到庫當日內(nèi)必須驗收完畢，發(fā)現(xiàn)差錯，及時反映給相關(guān)領(lǐng)導解決處理。按規(guī)定發(fā)放物資，先制單后發(fā)料，各種料單內(nèi)容必須填寫齊全、正確。對不合格的物資堅決不收，驗收物資入庫時，名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量與計劃是否一致進行認真檢查后，方可進行驗收入庫。材料員職責描述方面具體描述項目部·崗位職責描述(5-3)施工員職責描述每班深入施工現(xiàn)場認真熟悉施工圖紙，參與編制各項施工組織方案和施工安全、質(zhì)量、技術(shù)方案。參與編制單項工程進度計劃和設(shè)備（專用工具）、材料計劃。參加班前會學習，參與合理、科學的安排各項施工任務。監(jiān)督單位工程生產(chǎn)計劃實施情況。做好每天的施工記錄，記錄填寫要詳細。資料員職責描述熟悉工程內(nèi)容，主動與項目部安全員、材料員、施工員、技術(shù)員、技術(shù)主管溝通工程進度資料編制工作。。對工程涉及的資料按建設(shè)單位和監(jiān)理單位的要求及時分類（技術(shù)資料、評定資料、質(zhì)保資料、管理資料）、整理、歸檔。負責工程所有資料原件的保管。對工程中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存。對工程資料的管理包括：整理、歸類、編號、登記、存檔，做到分門別類、查找方便?？⒐べY料，按建設(shè)單位、監(jiān)理單位的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作。工程檔案的歸類存檔22物資入庫認真驗收，清點數(shù)量，貨到庫當日內(nèi)必須驗收完畢，發(fā)現(xiàn)差認真管庫，科學存放，入庫物資做到間隔合理，庫容整潔，標識清楚和定期盤點，定期保養(yǎng)，記賬認真，手續(xù)齊全，帳、卡、物一致，日清月結(jié)。對不合格的物資堅決不收，驗收物資入庫時，名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量與計劃是否一致進行認真檢查后，方可進行驗收入庫。堅守工作崗位，不擅離職守，發(fā)現(xiàn)隱患要及時反映情況，搞好本職工作，會使用滅火器具。負責物資的領(lǐng)用、使用、交回等登記工作。搞好庫房及周圍的衛(wèi)生工作。庫管員職責描述方面具體描述項目部·崗位職責描述(5-4)采購員職責描述根據(jù)物資采購通知分類填寫’設(shè)備物資采購申請表?！瘜Σ少彽奈镔Y質(zhì)量、價格進行核定，及時采購不影響施工。電工職責描述嚴格執(zhí)行操作規(guī)程、安全技術(shù)措施，保質(zhì)保量完成各項電氣設(shè)備的安裝任務。做好臨時工程電氣設(shè)備的安裝測試、試運轉(zhuǎn)、拆除、回收工作。負責電氣設(shè)備的定期檢查、修理、防腐和故障排除、以及日常維護、保養(yǎng)、調(diào)整和試驗工作、做好原始記錄，報送項目部技術(shù)主管備案。2