會(huì)計(jì)核算的一般要求

會(huì)計(jì)核算的一般要求

第三節(jié)會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)的基本職能之一，是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)。我國(guó)會(huì)計(jì)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度都對(duì)會(huì)計(jì)核算問題做出了具體規(guī)定，本節(jié)主要結(jié)合《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等，對(duì)會(huì)計(jì)核算基本程序的法律法規(guī)作簡(jiǎn)要介紹。一、會(huì)計(jì)核算的一般要求(一)依法建賬建賬是如實(shí)記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的重要前提。依法建賬，是建賬的最基本要求。(1)國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織，都應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。不具備建賬條件的應(yīng)當(dāng)實(shí)行代理記賬。(2)設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿的種類和具體要求應(yīng)當(dāng)符合《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定。(3)各單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(也稱經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng))應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一進(jìn)行核算。不得違反規(guī)定私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行登記、核算。

(二)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)。體現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和客觀性要求。其具體要求是：(1)會(huì)計(jì)核算必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)。(2)以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算是一種嚴(yán)重的違法行為。

(三)保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)和完整會(huì)計(jì)資料，主要是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，它是會(huì)計(jì)核算的重要成果，是投資者做出投資決策，經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理，國(guó)家進(jìn)行宏觀調(diào)控的重要依據(jù)。因此．《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》都規(guī)定，會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容和要求必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性；不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料．不得提供虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性，主要是指會(huì)計(jì)資料所反映的內(nèi)容和結(jié)果，應(yīng)當(dāng)同單位實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及其結(jié)果相一致。會(huì)計(jì)資料的完整性，主要是指構(gòu)成會(huì)計(jì)資料的各項(xiàng)要素都必須齊全，以使會(huì)計(jì)資料如實(shí)、全面地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況，便于會(huì)計(jì)資料使用者全面、準(zhǔn)確地了解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性，是會(huì)計(jì)資料最基本的質(zhì)量要求，是會(huì)計(jì)工作的生命．各單位必須保證所提供的會(huì)計(jì)資料真實(shí)和完整。與會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性相對(duì)的是會(huì)計(jì)資料的不真實(shí)、不完整。造成會(huì)計(jì)資料的不真實(shí)、不完整的原因是多方面的。但偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)資料是重要手段之一。偽造會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料．是指以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為前提編造不真實(shí)的會(huì)于憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料，旨在以假充真；變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料，是指用涂改、挖補(bǔ)等手段來改變會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料的真實(shí)內(nèi)容、歪曲事實(shí)真相的行為即篡改事實(shí)；提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告，是指編造虛假的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料或直接篡改財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告不真實(shí)、不完整地反映真實(shí)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，借以誤導(dǎo)欺騙會(huì)計(jì)資料使用者的行為。即以假亂真。《會(huì)計(jì)法》對(duì)偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)資料和提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等弄虛作假行為，做出了禁止性規(guī)定。

(四)正確采用會(huì)計(jì)處理方法會(huì)計(jì)處理方法，是指在會(huì)計(jì)核算中所采用的具體方法，通常包括：收入確認(rèn)方法、企業(yè)所得稅的會(huì)計(jì)處理方法、存貨計(jì)價(jià)方法、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的核算方法、固定資產(chǎn)折舊方法、編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表的方法、外幣折算的會(huì)計(jì)處理方法等?！稌?huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，各單位采用的會(huì)計(jì)處理方法，前后各期應(yīng)當(dāng)一致，不得隨意變更；確有必要變更的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定變更．并將變更的原因、情況及影響在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中予以說明。以便于會(huì)計(jì)資料使用者了解會(huì)計(jì)處理方法變更對(duì)其會(huì)計(jì)資料影響的情況。

(五)正確使用會(huì)計(jì)記錄文字會(huì)計(jì)記錄文字，是在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，為記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況和輔助說明會(huì)計(jì)數(shù)字所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵而使用的文字。會(huì)計(jì)記錄文字的使用必須規(guī)范。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文；民族自治地方會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字；在中國(guó)境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國(guó)企業(yè)和其他外國(guó)組織的會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用一種外國(guó)文字。

中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的問題及對(duì)策張起訪[摘要]中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。目前我國(guó)許多中小企業(yè)發(fā)展舉步維艱，主要原因是中小企業(yè)內(nèi)部管理制度的不科學(xué)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部管理核心的子系統(tǒng)，是科學(xué)管理的重要組成部分。但我國(guó)許多中小企業(yè)不重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，忽視了會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，這大大增加了企業(yè)的交易成本，伴隨產(chǎn)生較低的經(jīng)濟(jì)效益，因此，中小企業(yè)走出困境的出路是在企業(yè)內(nèi)部建立有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。[關(guān)鍵詞]中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制一、引言改革開放以來，我國(guó)中小企業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，但在財(cái)務(wù)管理等方面也存在諸多的問題。許多中小企業(yè)工作職責(zé)劃分不清、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊、業(yè)務(wù)循環(huán)缺乏嚴(yán)格的財(cái)產(chǎn)牽制、會(huì)計(jì)記錄缺乏復(fù)核監(jiān)控措施等，其結(jié)果往往造成企業(yè)無章可循、違規(guī)操作、財(cái)產(chǎn)流失、營(yíng)私舞弊等現(xiàn)象發(fā)生為避免上述現(xiàn)象的發(fā)生，需構(gòu)筑一個(gè)較完善的中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)涵2001年，我國(guó)財(cái)政部頒布的《基本規(guī)范》中給內(nèi)部會(huì)計(jì)控制下的定義是：?jiǎn)挝粸榱颂岣邥?huì)計(jì)信息質(zhì)量，保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的～系列控制方法、措施和程序。筆者認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要是指企業(yè)內(nèi)部為提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率等而提供合理保證的過程，包括控制環(huán)境和單位制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不僅包括為了保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全而實(shí)行的控制，也包括影響內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法、措施和程序?qū)嵤┬Ч目刂骗h(huán)境。將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為企業(yè)管理的一種重要方法，可以保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)，提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率為企業(yè)獲取最大利潤(rùn)服務(wù)。三、中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的問題(一)所有權(quán)集中于少數(shù)人手中。中小企業(yè)通常投資主體不多，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重，并且對(duì)財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究，致使其職責(zé)不分，越權(quán)行事。造成財(cái)務(wù)管理混亂，財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)。會(huì)計(jì)信息失真等。(二)管理人員少，組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單。中小企業(yè)多采全或形同虛設(shè)，會(huì)計(jì)人員配備不合理，這與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不懂會(huì)計(jì)工作，認(rèn)為會(huì)計(jì)工作僅是應(yīng)付稅務(wù)部門的需要，只要稅務(wù)報(bào)表能及時(shí)報(bào)出，發(fā)票能及時(shí)買到就完事，對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。此外，會(huì)計(jì)人員自身的素質(zhì)也亟待提高。2、內(nèi)部會(huì)計(jì)制度名存實(shí)亡。當(dāng)前，小企業(yè)為了應(yīng)付稅務(wù)部門的稅務(wù)登記及購(gòu)置發(fā)票的需要，都制定企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，但實(shí)際工作中卻并未認(rèn)真執(zhí)行過。部分小企業(yè)管理者也認(rèn)識(shí)到這些問題，尤其是內(nèi)控制度的不執(zhí)行給企業(yè)帶來了很多負(fù)面影響，這種狀況既損害了企業(yè)自身的利益，也往往導(dǎo)致外部監(jiān)督困難重重。3、重核算、輕監(jiān)督、輕管理。目前，一些小企業(yè)只重視會(huì)計(jì)核算、記賬、算賬和報(bào)賬，而忽視會(huì)計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)管理工作。從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來源上看，對(duì)原始憑證的控制不夠嚴(yán)格，不合要求的發(fā)票、收據(jù)、甚至白條憑領(lǐng)導(dǎo)簽字均報(bào)銷入賬；從提供的信息上看，提供的產(chǎn)量、產(chǎn)值、成本、銷售額、利潤(rùn)方面的數(shù)據(jù)較多，而對(duì)資金的如何有效利用、成本費(fèi)用如何下降、盈利能力如何提高等等在企業(yè)管理深層次問題研究得較少。重核算、輕監(jiān)督、輕管理的現(xiàn)象普遍存在。由于會(huì)計(jì)部門與其他職能部門聯(lián)系較少，不能有效地發(fā)揮其整體功能，改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。4、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、帳戶設(shè)置不完整。小企業(yè)帳戶設(shè)置不完整現(xiàn)象普遍存在。有些企業(yè)只設(shè)置總帳，未設(shè)置明細(xì)帳，有些企