淺談如何提高施工現(xiàn)場成本管理標準化水平

淺談如何提高施工現(xiàn)場成本管理標準化水平

做好合同合同管理，加強合同管理，嚴格執(zhí)行成本控制標準，完善材料制度，加強合同設(shè)計管理，確保項目安全、質(zhì)量和工程目標，重視項目審批工作，充分利用信息項目成本管理制度，信任公司材料設(shè)備集中采購平臺。2016年5月1日,我國最后一批建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、金融業(yè)生活服務(wù)業(yè)等原營業(yè)稅納稅行業(yè)納入“營改增”范圍?？梢灶A(yù)見,實施增值稅體系之后,管理水平精細化、標準化的企業(yè)項目,競爭優(yōu)勢更加明顯;管理粗放、缺乏活力的企業(yè)會逐步被淘汰?，F(xiàn)就如何提高施工現(xiàn)場成本管理標準化水平簡述以下管理重點。做好合同簽訂總承包合同簽訂包工包料合同是上上策,如果是不能抵扣增值稅進項稅的業(yè)主,在策略上我們一定要簽包工包料合同,這樣更節(jié)稅。如果業(yè)主不愿意簽訂包工包料合同,項目負責人一定想方設(shè)法簽訂法律形式上的包工包料合同。業(yè)主自行確定材料供應(yīng)商,但施工企業(yè)和供應(yīng)商簽訂采購合同,由施工企業(yè)把采購款支付給供應(yīng)商,供應(yīng)商開具增值稅專用發(fā)票給施工企業(yè)。保證合同、資金、發(fā)票和貨物的“四流合一”。加強合同管理樹立合同管理意識,對購貨、雇用人員、提供服務(wù)、分包工程、承包工程等合同全面了解,理解其訂立、合同效力、合同的履行、合同的權(quán)利義務(wù)和違約責任等基本要素,避免合同管理混亂給企業(yè)帶來經(jīng)濟和名譽損失。做好合同交底工作,由專業(yè)合同人員針對工程概況、技術(shù)難點分析、成本構(gòu)成及分析、合同談判情況、合同風險防范措施、合同索賠點等內(nèi)容向相關(guān)職能部門和項目部管理人員進行詳細交底,使項目成本管理少走彎路。嚴格執(zhí)行成本控制目標明確成本控制目標并嚴格執(zhí)行目標要求。有些項目雖有成本控制目標卻沒有嚴格執(zhí)行,而使項目部的成本處于失控狀態(tài)。某項目部在項目開工后曾派人到該工程進行成本預(yù)測,并確定了分項工程成本、分類工程成本和工程總成本目標。待竣工時,除固定費用(管理費、提取固定資產(chǎn)折舊、大修費)未超出測算成本外,人工、材料、燃料、配件和間接費等可變費用均出現(xiàn)超支,而其中最主要的是材料和構(gòu)配件的超支,比測算成本高50%以上。即使考慮變更設(shè)計增加成本因素,將變更預(yù)算費用全部計算為成本仍高出30%以上。為什么固定費用可以控制,而可變費用卻得不到控制?其問題就在于沒有嚴格執(zhí)行成本控制的總目標,分項成本和分類成本的控制沒有落實,從而導致總成本超支。健全材料制度施工項目現(xiàn)場材料管理必須自材料采購、驗收、保管到消耗建立完善的材料制度并嚴格執(zhí)行。在虧損的項目中,購買材料無計劃的現(xiàn)象比比皆是,如果是有經(jīng)驗的材料人員執(zhí)行采購任務(wù),則材料的采購數(shù)量不至于超出太多,不會造成大的虧損和浪費。但出于企業(yè)規(guī)模的擴大,許多項目部特別是虧損項目部的材料人員無經(jīng)驗,采購隨意,超定額購買習以為常,采購數(shù)量的多少全取決于項目工長甚至材料員。在采購階段,采購價格高和材料質(zhì)量不達標是又一個因素。任何有經(jīng)驗的采購人員都難以掌握相對合理的價格信息,加上銷售商利用回扣、好處費等吸引采購人員,從而使項目部難以買到價格相對合理的材料,以至于增加材料成本。采購材料時務(wù)必選擇信譽良好的供應(yīng)商簽訂供銷合同明確質(zhì)量、資金、發(fā)票等要求,保證“四流合一”;材料驗收、保管和出庫階段建立收發(fā)制度,及時驗收材料建立實物臺帳。在材料消耗階段,采取限額領(lǐng)料,嚴禁出現(xiàn)施工人員要多少給多少,致使材料浪費且許多可以回收的材料無人管理。加強分包工程管理嚴格按照工程項目構(gòu)成及施工組織設(shè)計和成本管理目標確定分包商數(shù)量,建立合格分包商名錄。對分包價格進行全民市場考察,必要時可進行招標方式確定分包商,確保選定質(zhì)優(yōu)價廉的分包隊伍。對分包隊伍工程款支付和勞務(wù)人員工資發(fā)放建立嚴格的審核制度。嚴禁出現(xiàn)再分包和掛靠現(xiàn)象,以至給項目成本管理埋下隱患。確保項目安全、質(zhì)量及工期目標項目安全、質(zhì)量及工期目標的實現(xiàn)同項目成本是相輔相成。出現(xiàn)傷亡事故影響施工人員出勤,增加人工費支出甚至產(chǎn)生巨額撫恤費。工程質(zhì)量問題導致返工、修復、推倒重來等重復施工的現(xiàn)象,加大了工程投入。工期長期拖延滯后,增加了材料、機械設(shè)備的閑置時間,增加租賃和維護費用且影響企業(yè)信譽,導致成本增加。重視項目簽證工作現(xiàn)場簽證以書面形式記錄了施工現(xiàn)場發(fā)生的特殊費用,直接關(guān)系到業(yè)主與施工單位的切身利益,是工程結(jié)算的重要依據(jù)。如不做好簽證工作將被視為承擔額外費用的“冤大頭”。特別是對一些投標報價包死的工程,結(jié)算時更是要對設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證進行調(diào)整。總之,現(xiàn)場簽證是記錄現(xiàn)場發(fā)生情況的第一手資料。這里所說的簽證,不僅包括項目經(jīng)理、工程師就工期順延、增減工程款、支付費用、賠償損失等達成的合議,還包括工程師對項目經(jīng)理提交的請求報告、通知等的簽收。簽證應(yīng)及時發(fā)生及時簽,超過簽證時限視為不需要簽證。而如何處理拒簽需要掌握工作方法,如果遇到對方有意的不講道理的拒簽,實踐中可以采取收發(fā)文的形式傳達甲方(讓一般工作人員去辦理)。不需要強迫甲方在簽證單上簽字,需要的在收發(fā)文本上簽字,這樣就可以證明業(yè)主已經(jīng)收到我方的發(fā)文,即使甲方不在簽證單上簽字,也會因超過法定時間,而使簽證自動生效。充分利用信息化項目成本管理系統(tǒng)隨著信息技術(shù)不斷進步,依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的項目信息化建設(shè)不斷完善,項目成本數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)功能逐步強大。項目管理系統(tǒng)自工程投標以來所有合同管理、成本分析、產(chǎn)值統(tǒng)計、資金管理、分包管理、材料設(shè)備管理、超支預(yù)警至項目竣工結(jié)算的所有數(shù)據(jù)均能關(guān)聯(lián)計算并保存。充分利用項目管理系統(tǒng),據(jù)實錄入項目成本相關(guān)數(shù)據(jù),減少手工帳記錄和數(shù)據(jù)處理,能充分保障項目成本數(shù)據(jù)的真實、計算簡便一目了然及較強的可追溯性。能夠有效避免項目假賬、壞賬的出現(xiàn),在應(yīng)對人員流動、工作交接等問題時保證了成本管理數(shù)據(jù)的無縫銜接。依托企業(yè)材料設(shè)備集中采購平臺現(xiàn)代施工企業(yè)逐步推行互聯(lián)網(wǎng)材料設(shè)備集中采購平臺,研究采購物品的市場供求狀態(tài),確定適當?shù)牟少彿绞?努力實現(xiàn)“確保供應(yīng),力保優(yōu)價,合理儲備,生產(chǎn)滿意”是集中采購的工作目標和基本任務(wù)。集中采購是將有限的、分散的采購人力、采購資源集合起來,形成一個合力,共同應(yīng)對市場,充分利用“大市場”資源吸引更多的供應(yīng)商參與所采購物資的競價,通過詢價、比價、談判,發(fā)現(xiàn)價格優(yōu)勢,取得優(yōu)惠的待遇,降低采購成本,同時獲得一批寶貴的供應(yīng)商資源。集中采購有利于供應(yīng)商資源整合、供應(yīng)管理、降低交易費用和節(jié)約采購成本,有利于規(guī)范采購行為提高采購過程的透明度,有效降低項目成本。除以上要點外,項目現(xiàn)場成本管理工作還應(yīng)做好提高機械設(shè)備