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第3頁共3頁行政事務?主管職責?范文1?)負責直?屬領導的?日常工作?安排、會?議安排、?外勤行程?安排;?2)參與?年度預算?編制,協(xié)?助年度預?算標準成?本制定與?維護,負?責每月資?金計劃錄?入、應付?未付報表?及各部門?匯總與費?用管控;?3)負?責組織統(tǒng)?籌部門各?項會議,?整理編寫?____?;4)?負責部門?內(nèi)各類流?程的跟進?,及費用?報銷、考?勤審報、?辦公用品?的領用及?發(fā)放等行?政事務工?作;5?)負責各?類活動的?組織及執(zhí)?行;6?)協(xié)助上?級領導完?成對外商?務接待及?公共關系?的維護工?作;7?)固定資?產(chǎn)管理、?辦公用品?管理、采?購管理、?接待用品?管理:固?定資產(chǎn)、?接待酒水?、茶禮、?辦公用品?、辦公室?綠植、辦?公室日常?用品及員?工關懷活?動禮品采?購、入庫?、領用事?宜8)?租賃、管?理項目員?工宿舍相?關事宜;?9)完?成上級領?導和集團?交辦的其?他工作任?務。行?政事務主?管職責范?文(二)?1、協(xié)?助部門經(jīng)?理做好行?政內(nèi)勤各?項事務的?落實及管?理工作(?包括:總?經(jīng)理室服?務接待,?檔案管理?、外事接?待安排、?與行政內(nèi)?勤有關工?作的布置?、落實、?跟進、審?核等);?2、公?司各項收?發(fā)文件、?合同、信?息及流轉(zhuǎn)?文件的簽?轉(zhuǎn)、紅頭?文件制作?、發(fā)布;?3、O?A系統(tǒng)行?政流程管?理及OA?信息的維?護和更新?管理工作?(公告等?);4?、對總部?辦公環(huán)境?、總部員?工行為規(guī)?范開展監(jiān)?督管理,?通過評比?、OA通?報等形式?開展部門?間的評比?工作,提?出建議考?核意見;?5、根?據(jù)GSP?要求,對?公司管理?制度進行?及時收集?、修訂、?流轉(zhuǎn)、發(fā)?布、印制?成冊下發(fā)?、老版制?度的回收?、銷毀。?6、公?司業(yè)務_?___整?理,負責?跟進和督?辦經(jīng)營班?子會議決?議事項及?總經(jīng)理室?交辦的各?項工作事?項等的執(zhí)?行進程和?結果;?7、公司?經(jīng)營辦公?會議、月?度、季度?、年度等?公司級_?___整?理,督辦?會議決議?事項,協(xié)?助部門經(jīng)?理對上級?要求上報?文件的跟?進、收集?、督辦、?執(zhí)行;?8、公司?級會務組?織安排?9、員工?體檢等支?持等臨時?項目的組?織安排;?10、?上級交辦?的其它任?務。行?政事務主?管職責范?文(三)?(1)?負責公司?行政方面?重要會議?,重大活?動的組織?籌備工作?,建立完?善的公司?高管層行?政例會、?月度及季?度、年度?會議安排?,負責協(xié)?調(diào)公司各?系統(tǒng)間的?合作關系?等;(?2)負責?公司印章?、證件等?管理制度?及規(guī)范使?用的審批?流程(?3)定期?組織做好?辦公職能?檢查,及?時發(fā)現(xiàn)問?題、解決?問題,同?時督促做?好糾紛和?預防措施?。(4?)接待公?司重要來?訪客人,?處理行政?方面的重?要函件,?歸檔整理?公司重要?的檔案合?同及宣傳?材料;?(5)制?定行政管?理規(guī)章制?度及督促?、檢查制

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