設(shè)備備品備件管理制度

設(shè)備備品備件管理制度本管理制度適用于公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。備品備件是為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。待修件是不能正常工作但通過(guò)修復(fù)能再使用的配件。報(bào)廢件是不能工作且無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購(gòu)買(mǎi)該件的成本的配件。工裝易損件是在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。設(shè)備部門(mén)是備品備件的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件清單的編制及優(yōu)化更新。設(shè)備部門(mén)還負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)備件及報(bào)廢件的確認(rèn)，優(yōu)化備件品牌及替代件，監(jiān)督檢查車(chē)間備件使用情況，并到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)查詢?cè)O(shè)備備件情況。設(shè)備部門(mén)還負(fù)責(zé)組織維保人員修復(fù)待修件，報(bào)廢件的報(bào)廢申請(qǐng)工作，以及工裝非標(biāo)易損件的測(cè)量及圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、內(nèi)部加工及委外加工工作。每月備品備件的月報(bào)工作也由設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)。備件倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的入庫(kù)、保管、發(fā)放工作，并負(fù)責(zé)每月月底對(duì)設(shè)備備品備件盤(pán)點(diǎn)工作。備件倉(cāng)庫(kù)還負(fù)責(zé)對(duì)在庫(kù)備品備件申報(bào)填補(bǔ)，對(duì)設(shè)備備品備件消耗量的統(tǒng)計(jì)，并于次月5日前將報(bào)表提交設(shè)備部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)備品備件的采購(gòu)工作和修復(fù)備品備件材料的采購(gòu)工作，以及報(bào)廢件的處理工作。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)生產(chǎn)各車(chē)間備品備件費(fèi)用使用的核算和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)入賬生產(chǎn)各車(chē)間領(lǐng)用的備品備件所發(fā)生的費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門(mén)還負(fù)責(zé)費(fèi)用使用情況的分析，并于次月5日前將報(bào)表提交設(shè)備能源部。工作程序包括設(shè)備部門(mén)制定備品備件清單及安全庫(kù)存，根據(jù)設(shè)備說(shuō)明書(shū)等文件制定設(shè)備備品備件清單，發(fā)放給采購(gòu)部門(mén)和備件倉(cāng)庫(kù)。5.1.2、設(shè)備備品備件清單應(yīng)包括類(lèi)別、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫(kù)存、適用設(shè)備、采購(gòu)周期等內(nèi)容。清單應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，并持續(xù)改進(jìn)以確保設(shè)備運(yùn)行良好。5.1.3、新增設(shè)備的備品備件應(yīng)由設(shè)備部門(mén)更新設(shè)備備品備件清單。5.1.4、新設(shè)備將隨機(jī)附帶備品備件入庫(kù)，并記入手工賬。5.1.5、在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立設(shè)備備品備件，以保證設(shè)備的良好運(yùn)行。設(shè)備廠家賠付的備品備件可用于補(bǔ)足庫(kù)存。5.2、設(shè)備備品備件的采購(gòu)申報(bào)5.2.1、初次建立的備品備件應(yīng)由設(shè)備部門(mén)提交采購(gòu)申請(qǐng)。5.2.2、對(duì)于備品備件庫(kù)建有庫(kù)存的，備件倉(cāng)庫(kù)每月末應(yīng)根據(jù)期末庫(kù)存和設(shè)備備品備件清單執(zhí)行零采程序。如果未達(dá)到期末最小庫(kù)存，則應(yīng)立即填寫(xiě)急件請(qǐng)購(gòu)單補(bǔ)足庫(kù)存。5.2.3、更換周期較長(zhǎng)且沒(méi)有備件的備品備件，設(shè)備部門(mén)應(yīng)在充分考慮提前期的情況下按月填報(bào)采購(gòu)。5.2.4、突發(fā)故障損壞的備件（倉(cāng)庫(kù)無(wú)庫(kù)存）應(yīng)由維保人員填寫(xiě)急件請(qǐng)購(gòu)單并交給采購(gòu)部門(mén)快速采購(gòu)。5.3、設(shè)備備品備件入庫(kù)5.3.1、設(shè)備備品備件到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)將其交由相關(guān)維保人員進(jìn)行備品備件檢驗(yàn)工作。5.3.2、檢驗(yàn)合格的備品備件應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)所購(gòu)設(shè)備備件的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)，并按正常手續(xù)辦理入庫(kù)。5.3.3、不符合要求的備品備件應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)人員退貨或更換。5.4、設(shè)備備件保管5.4.1、各種設(shè)備備件應(yīng)分類(lèi)存放，并按規(guī)定掛好標(biāo)識(shí)卡片，并注明備品備件名稱(chēng)、規(guī)格、在庫(kù)量、最大、最小庫(kù)存量。5.4.2、每月底應(yīng)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)管理員要認(rèn)真做好盤(pán)點(diǎn)工作，保證賬、物、卡一致。5.4.3、備件庫(kù)要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護(hù)避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫(kù)存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。5.5、設(shè)備備件的領(lǐng)用5.5.1、設(shè)備備件領(lǐng)取應(yīng)由維保人員填寫(xiě)備件領(lǐng)用單，并經(jīng)過(guò)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核后方可領(lǐng)取備件。5.5.2、在特殊情況下（如夜班時(shí)），可以先領(lǐng)用備件，但必須做好領(lǐng)用登記，并在24小時(shí)之內(nèi)（節(jié)假日順延）補(bǔ)清手續(xù)。5.5.3、倉(cāng)庫(kù)發(fā)放備品備件應(yīng)依據(jù)先進(jìn)先出原則和修復(fù)件先出原則。5.6、待修件、報(bào)廢件管理5.6.1、替換下來(lái)的零部件應(yīng)由設(shè)備部門(mén)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)在一周內(nèi)作出處置意見(jiàn)。5.6.2、設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)安排維保人員對(duì)待修件進(jìn)行修復(fù)，修復(fù)后經(jīng)檢驗(yàn)合格后記入手工賬，并優(yōu)先出庫(kù)。5.6.3、備品備件報(bào)廢條件包括：嚴(yán)重?fù)p毀無(wú)法修復(fù)、使用時(shí)間較長(zhǎng)且修理后無(wú)法達(dá)到技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)落后、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差。這些備件應(yīng)由設(shè)備部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，并經(jīng)過(guò)審核和批準(zhǔn)后交由采購(gòu)部門(mén)處理。5.6.4、設(shè)備改造、清理、報(bào)廢等原因造成不再使用的備件，應(yīng)由設(shè)備部門(mén)在每月25號(hào)前填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，并經(jīng)過(guò)審核和批準(zhǔn)后交由采購(gòu)部門(mén)處理。5.6.5、倉(cāng)庫(kù)對(duì)待修件、報(bào)廢件必須定置管理，做好標(biāo)識(shí)，并建立清單。5.7、統(tǒng)計(jì)分析與持續(xù)改進(jìn)5.7.1、每月末設(shè)備部門(mén)組織人員對(duì)備件存儲(chǔ)更換情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)。改進(jìn)包括備品備件庫(kù)存的減少和增加、備件質(zhì)量、采購(gòu)成本、采購(gòu)周期等。5.7.2、設(shè)備部門(mén)將改進(jìn)措施更新到備品備件清單中。5.7.3、設(shè)備部門(mén)將備件管理情況納入設(shè)備月報(bào)中。責(zé)任部門(mén)：設(shè)備部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理員、采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)流程：1.設(shè)備部門(mén)制定《設(shè)備備品備件清單》，并提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。2.備件倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)備件入庫(kù)及入賬記錄。3.各區(qū)域維保負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收。4.采購(gòu)部門(mén)依據(jù)最小庫(kù)存量進(jìn)行采購(gòu)，由設(shè)備部門(mén)提交《設(shè)備備品備件清單》。5.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)備件領(lǐng)用和記賬。6.設(shè)備部門(mén)每月末組織人員對(duì)備件存儲(chǔ)更換情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將改進(jìn)措施更新到備品備件清單中。7.設(shè)備部門(mén)將備件管理情況納入設(shè)備月報(bào)中。發(fā)放原則：先進(jìn)先出或先修后買(mǎi)。這是為了確保備件的使用和維護(hù)的順序，避免出現(xiàn)過(guò)期或損壞的備件浪費(fèi)。備件的發(fā)放順序應(yīng)該按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行，即先發(fā)放存放時(shí)間較長(zhǎng)的備件，以確保其在有效期內(nèi)得到使用。同時(shí)，也可以根據(jù)設(shè)備的維修情況，優(yōu)先發(fā)放需要維修的備件。備件倉(cāng)庫(kù)是備件管理的核心部門(mén)，負(fù)責(zé)備件的存儲(chǔ)、管理和發(fā)放工作。在備件倉(cāng)庫(kù)中，備件應(yīng)該按照種類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，以便于管理和查找。同時(shí)，備件的存儲(chǔ)應(yīng)該符合相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以確保其質(zhì)量和安全性。財(cái)務(wù)部門(mén)在備件管理中也起著重要的作用，主要負(fù)責(zé)備件的采購(gòu)和費(fèi)用的核算。在備件采購(gòu)方面，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該根據(jù)設(shè)備部門(mén)的需求和備件倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃，并與供應(yīng)商進(jìn)行談判和合作。在費(fèi)用核算方面，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該對(duì)備件的采購(gòu)、存儲(chǔ)和發(fā)放等進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，以便于管理和決策。設(shè)備部門(mén)是備件管理的主要需求方，負(fù)責(zé)設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。在備件管理方面，設(shè)備部門(mén)應(yīng)該根據(jù)設(shè)備的維修情況和備件倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況，制定備件的使用計(jì)劃，并按照先進(jìn)先出或先修后買(mǎi)的原則進(jìn)行備件的申請(qǐng)和發(fā)放。同時(shí)，設(shè)備部門(mén)也應(yīng)該對(duì)備件的使用情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，以便于備件的管理和決策。備件分析匯報(bào)是備件管理的重要環(huán)節(jié)，主要負(fù)責(zé)備件使用情況的分析和匯報(bào)工作。在備件分析方面，備件分析匯報(bào)部門(mén)應(yīng)該對(duì)備件的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，以便于發(fā)現(xiàn)備件管理中存在的問(wèn)題和改進(jìn)的空間。在備件匯報(bào)方面，備件分析匯報(bào)部門(mén)應(yīng)該向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)匯報(bào)備件管理的情況和問(wèn)題，以便于協(xié)調(diào)和解決備件管理中存在的矛盾和問(wèn)題。副總經(jīng)理和總經(jīng)理是備件管理的最高領(lǐng)導(dǎo)，主要負(fù)責(zé)備件管理的決策和指導(dǎo)工作。在備件管理方面，副總經(jīng)理和總經(jīng)理應(yīng)該對(duì)備件管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，以確保備件管理的順利進(jìn)行。同時(shí)，副總經(jīng)理和總經(jīng)理也應(yīng)該對(duì)備件管理的問(wèn)題和困難進(jìn)行決策和解決，以便于提高備件管理的效率和質(zhì)量。備件清單更新是備件管理的重要環(huán)節(jié)，主要負(fù)責(zé)備件清單的編制和更新工作。在備件清單編制方面，設(shè)備部門(mén)應(yīng)該根據(jù)備件倉(cāng)庫(kù)的年報(bào)，對(duì)設(shè)備備品備件清單進(jìn)行調(diào)整和更新。在