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文檔簡介

行政辦公會議集體會審制度一、制度概述本制度是為規(guī)范行政辦公會議的集體會審程序和質(zhì)量，充分發(fā)揮集體智慧，確保會議決策的準(zhǔn)確性、合法性、及時性和實(shí)用性。本制度適用于全體行政部門的工作會議，包括普通工作會議和重要決策會議。二、會前準(zhǔn)備1.會議召集會議召集人應(yīng)于會議召開前合理安排會議時間和地點(diǎn)，并發(fā)出會議通知，并在通知中注明會議內(nèi)容、參會人員名單、議程、會場安排等。2.材料準(zhǔn)備會議召集人應(yīng)在會議召開前，提前按照議程準(zhǔn)備相應(yīng)的文件、資料，并及時發(fā)放給與會人員，確保各項(xiàng)議題得到全面、客觀、準(zhǔn)確的討論和審議。三、會議程序1.準(zhǔn)時開會參會人員應(yīng)按時到達(dá)會場，確保會議按時召開。當(dāng)有重要事情需要延期時，應(yīng)及時通知參會人員。2.主持會議會議主持人應(yīng)當(dāng)遵循議程，嚴(yán)格控制討論進(jìn)度，確保會議秩序井然。3.表達(dá)意見參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，表達(dá)意見應(yīng)有根據(jù)、有條理、有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，不能無謂擴(kuò)展或者拉高討論難度。4.會議記錄會議記錄人應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地記錄每個議題的討論內(nèi)容和得到的結(jié)論，并于會后及時匯總和撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)該簽字并確認(rèn)無誤后進(jìn)行正式提交。四、集體會審質(zhì)量評判1.決策效果評估將會議決議作為標(biāo)準(zhǔn)，通過觀察實(shí)踐、檢驗(yàn)效果，對集體會審的質(zhì)量和決策的準(zhǔn)確性進(jìn)行及時評估。2.改進(jìn)措施優(yōu)化對于存在的集體會審不足和合議精神不過關(guān)的情況，需要不斷總結(jié)、分析原因，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和優(yōu)化建議，以此不斷完善集體會審制度和工作效率。五、后續(xù)跟蹤和監(jiān)督對于會議決策的實(shí)施情況，應(yīng)在部門內(nèi)設(shè)立專門責(zé)任人和相關(guān)部門管理，跟蹤和監(jiān)督其實(shí)施落實(shí)情況。六、附則本制度應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，對于不遵守會議紀(jì)律和秩序的行為

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