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文檔簡介

第7頁共7頁行政人員?職責(zé)模板?1.堅?決服從分?管副總經(jīng)?理的統(tǒng)一?指揮,認?真執(zhí)行其?工作指令?,一切管?理行為向?主管領(lǐng)導(dǎo)?負責(zé);?2.嚴格?執(zhí)行公司?規(guī)章制度?,認真履?行其工作?職責(zé);?3.負責(zé)?組織對人?力資源發(fā)?展、勞動?用工、勞?動力利用?程度指標?計劃的擬?訂、檢查?、修訂及?執(zhí)行;?4.負責(zé)?制定公司?人事管理?制度。設(shè)?計人事管?理工作程?序,研究?、分析并?提出改善?工作意見?和推薦;?5.負?責(zé)對本部?門工作目?標的擬訂?、執(zhí)行及?控制;?6.負責(zé)?合理配置?勞動崗位?控制勞動?力總量。?組織勞動?定額編制?,做好公?司各部門?及有關(guān)崗?位定員定?編工作,?7.負?責(zé)人事考?核、考查?工作。建?立人事檔?案資料庫?,規(guī)范人?才培養(yǎng)、?考查選拔?工作程序?,組織定?期、不定?期的人事?考核、考?查的選拔?工作;?8.編制?年、季、?月度勞動?力平衡計?劃和工資?計劃。?9.制定?勞動人事?統(tǒng)計工作?制度。建?立健全人?事勞資統(tǒng)?計核算標?準,定期?編制勞資?人事等有?關(guān)的統(tǒng)計?報表;定?期編寫上?報年、季?、月度勞?資、人事?綜合或?qū)?題統(tǒng)計報?告;1?0.負責(zé)?做好公司?員工勞動?紀律管理?工作。定?期抽查公?司勞動紀?律執(zhí)行狀?況,及時?考核,負?責(zé)辦理考?勤、獎懲?、差假、?調(diào)動等管?理工作;?11.?嚴格遵守?"勞動法?"及地方?政府勞動?用工政策?和公司勞?動管理制?度,負責(zé)?招聘、錄?用、辭退?工作,組?織簽訂勞?動合同,?依法對員?工實施管?理;1?2.負責(zé)?核定各崗?位工資標?準。做好?勞動工資?統(tǒng)計工作?,負責(zé)對?日常工資?、加班工?資的報批?和審核工?作,辦理?考勤、獎?懲、差假?、調(diào)動等?工作;?13.負?責(zé)對員工?勞動保護?用品定額?和計劃管?理工作;?14.?配合有關(guān)?部門做好?安全教育?工作。參?與職工傷?亡事故的?調(diào)查處理?,提來源?理意見;?15.?負責(zé)編制?培訓(xùn)大綱?,抓好員?工培訓(xùn)工?作。在抓?員工基礎(chǔ)?普及教育?的同時,?逐步推行?崗前培訓(xùn)?與技能、?業(yè)務(wù)的專?業(yè)知識培?訓(xùn),專業(yè)?技術(shù)知識?與綜合管?理知識相?結(jié)合的交?替教育提?高培訓(xùn)模?式及體系?;16?.認真做?好公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?任務(wù)。?行政人員?職責(zé)模板?(二)?行政主管?工作職責(zé)?一、在?公司領(lǐng)導(dǎo)?下全面負?責(zé)公司的?行政、后?勤工作,?保障公司?在任何狀?況下能夠?順利地開?展各項工?作,確保?公司的安?全穩(wěn)定,?正常運作?;二、?全面負責(zé)?行政部全?體成員的?日常管理?工作,合?理分工和?配置人員?,做到各?盡其能,?負責(zé)督導(dǎo)?和分配所?屬人員的?各項工作?;三、?負責(zé)建立?和完善行?政后勤管?理的各項?規(guī)章制度?,并負責(zé)?監(jiān)督、執(zhí)?行與追蹤?;四、?全面負責(zé)?公司的前?臺、辦公?用品、衛(wèi)?生、安全?日常管理?工作,確?保后勤保?障得力;?五、全?面負責(zé)行?政部與其?他部門間?的協(xié)調(diào)工?作,配合?各部門做?好各項服?務(wù)工作;?六、全?面負責(zé)公?司行政事?務(wù)和辦公?室的重大?事務(wù)處理?工作,并?做好事情?的起因、?結(jié)果的調(diào)?查工作;?七、執(zhí)?行公司的?各項規(guī)章?制度,有?權(quán)對違章?違紀人員?的通報處?理工作。?維護好公?司各項規(guī)?章制度的?權(quán)威;?八、全面?負責(zé)公司?的資產(chǎn)管?理工作,?包括辦公?用品與勞?保用品的?管理,避?免公司資?產(chǎn)流失和?浪費,努?力為公司?做好勤檢?節(jié)約的實?務(wù)工作;?九、全?面負責(zé)公?司應(yīng)急救?援機制的?組織工作?,處理好?公司的各?類突發(fā)性?事件;?十、做好?本職工作?,努力為?公司發(fā)展?做貢獻,?為員工創(chuàng)?造安逸、?舒適的工?作環(huán)境和?生活環(huán)境?。為公司?創(chuàng)造優(yōu)異?的后勤隊?伍,保障?公司安全?、穩(wěn)定的?開展各項?工作;?十一、規(guī)?范員工舉?止行為、?禮貌用語?、穿著服?飾樹立良?好的公司?形象。?十二、完?成上級交?辦的其它?工作任務(wù)?。十三?、制度建?設(shè):管理?制度(總?則和各個?板塊的細?則)、工?作流程、?作業(yè)指導(dǎo)?書、獎懲?辦法、考?核辦法。?十四、?企業(yè)文化?建設(shè):?1.企業(yè)?文化的價?值導(dǎo)向:?人本、和?諧、協(xié)作?互助、業(yè)?績、服務(wù)?等等;?2.建立?關(guān)于企業(yè)?文化的管?理制度:?制度、流?程、獎懲?和考核;?3.企?業(yè)文化的?個體表現(xiàn)?:互動溝?通(面談?、慰問、?關(guān)懷、激?勵),干?部以身作?則,員工?個人修養(yǎng)?;4.?企業(yè)文化?的具體表?現(xiàn):標語?(橫幅、?裝飾、口?號)、宣?傳欄、墻?報、內(nèi)刊?、活動。?十五、?公共關(guān)系?管理:?1.外聯(lián)?(接待、?行業(yè)交流?、商務(wù)談?判、輔助?市場銷售?、政府業(yè)?務(wù)《檢查?、證照辦?理審查等?》);?2.客戶?、供應(yīng)商?、上下級?公司、政?府及行業(yè)?協(xié)會關(guān)系?維護。?十六、一?般行政管?理:1?購銷存:?辦公用品?的采購、?入庫、領(lǐng)?取;2?.固定資?產(chǎn)管理,?辦公設(shè)備?及內(nèi)部網(wǎng)?絡(luò)維護;?3.來?往信件、?郵件及公?文寫作;?4.信?息搜集整?理分析及?信息安全?;5.?辦公秩序?維護、工?作督察、?禮貌辦公?宣傳及檢?查;_?___檔?案整理、?保存、維?護、借閱?管理;?7.證照?申請、年?審、使用?及保管;?8.內(nèi)?部信息平?臺(內(nèi)部?通知、通?報、資源?分項、學(xué)?習(xí));?9.法務(wù)?管理(指?導(dǎo)、擬定?、審查法?律文書、?帶給法律?咨詢和培?訓(xùn),規(guī)范?內(nèi)部制度?,考察合?作方等)?;10?.工作計?劃、執(zhí)行?、驗收。?行政人?員職責(zé)模?板(三)?(1)?全面領(lǐng)導(dǎo)?行政部工?作并具體?主持行政?事務(wù)工作?,制定本?部門每年?、每月和?每周工作?計劃;?(2)負?責(zé)制訂公?司的行政?規(guī)章,經(jīng)?總經(jīng)理簽?發(fā)后督促?各部門貫?徹執(zhí)行,?并注意收?集執(zhí)行狀?況,從公?司的實際?出發(fā),不?斷完善公?司的規(guī)章?制度;?(3)管?理行政部?人員編制?;(4?)負責(zé)聯(lián)?絡(luò)公司各?部門的工?作進展狀?況,注意?收集各方?面的意見?、推薦、?先進事例?和存在問?題,并向?經(jīng)理報告?;(5?)負責(zé)協(xié)?調(diào)公司各?部門之間?的關(guān)系,?努力發(fā)揮?公司的整?體組織優(yōu)?勢;(?6)負責(zé)?安排、督?導(dǎo)辦公室?各職能主?管的工作?,確保辦?公室各項?功能的有?效發(fā)揮;?(7)?根據(jù)經(jīng)理?指示,負?責(zé)安排公?司的各類?會議,做?好會議記?錄,安排?并做好會?務(wù)工作,?組織編寫?____?或有關(guān)的?決議,檢?查會議精?神的貫徹?落實狀況?,并及時?編寫公司?的大事記?;(8?)負責(zé)起?草、修改?以公司名?義送發(fā)的?各類公文?函件、請?示、報告?等;(?9)指導(dǎo)?和督導(dǎo)辦?公室有關(guān)?人員做好?公司文件?及重要檔?案資料的?編號、打?印、收發(fā)?、整理、?登記、歸?檔和保管?工作;?(10)?負責(zé)審批?各部門采?購計劃,?組織安排?人中同按?計劃實施?物資采購?;(1?1)安排?外來賓客?的住宿;?(12?)組織與?安排公司?活動,辦?理經(jīng)批準?的公司員?工的暫住?證、保險?福利;?(13)?管理公司?員工及住?房,管理?環(huán)境衛(wèi)生?,負責(zé)公?司防火、?防盜及交?通等安全?管理工作?;(1?4)負責(zé)?對外合同?的審核蓋?章及對外?事務(wù)協(xié)調(diào)?,審查公?司內(nèi)__?__文件?、記錄及?內(nèi)刊;?(15)?按照經(jīng)理?的指示搞?好專項調(diào)?查研究,?擬寫調(diào)查?報告,為?總經(jīng)理帶?給決策依?據(jù);(?16)負?責(zé)擬寫公?司的階段?性工作總?結(jié)和工作?規(guī)劃,編?制行政開?支預(yù)算;?(17?)嚴格管?理和使用?印章、介?紹信,需?經(jīng)簽字批?準并進行?登記后方?可用印;?(18?)組織做?好函電收?發(fā)、書籍?報刊征訂?與保管工?作;(?19)管?理公司車?輛,合理?調(diào)度

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