統(tǒng)計(jì)檔案管理制度范文（四篇）

第18頁共18頁統(tǒng)計(jì)檔案?管理制度?范文1?、檔案統(tǒng)?計(jì)要符合?《中華人?民共和國?統(tǒng)計(jì)法》?及其他有?關(guān)法規(guī)、?規(guī)章要求?。2、?檔案統(tǒng)計(jì)?包括登記?和統(tǒng)計(jì)兩?個部分。?檔案室要?建立檔案?工作統(tǒng)計(jì)?臺帳，檔?案人要認(rèn)?真細(xì)致地?做好檔案?收進(jìn)、移?出、整理?、鑒定、?銷毀、搶?救、清理?、保管的?數(shù)量、狀?況及結(jié)構(gòu)?的登記和?統(tǒng)計(jì)，還?要做好檔?案檢索、?編研和利?用情況的?登記和統(tǒng)?計(jì)。3?、檔案統(tǒng)?計(jì)內(nèi)容與?指標(biāo)要保?持一致性?、穩(wěn)定性?和連續(xù)性?，不得隨?意更改。?4、統(tǒng)?計(jì)數(shù)字要?準(zhǔn)確無誤?，情況要?真實(shí)，結(jié)?論要正確?，各項(xiàng)數(shù)?字一律用?阿拉伯?dāng)?shù)?字書寫，?字跡工整?、清楚、?不得潦草?和模糊。?5、及?時、準(zhǔn)確?向檔案行?政管理部?門填寫單?位檔案工?作統(tǒng)計(jì)年?報(bào)及其他?檔案調(diào)查?統(tǒng)計(jì)表，?統(tǒng)計(jì)表要?由領(lǐng)導(dǎo)簽?字蓋章后?方能上報(bào)?或歸檔。?6、堅(jiān)?持做好溫?濕度記錄?、掌握庫?房溫度變?化情況，?定期分析?研究，采?取科學(xué)的?降溫去濕?措施，使?庫內(nèi)溫濕?度控制達(dá)?到國家和?本省規(guī)定?的標(biāo)準(zhǔn)。?7、檔?案室要定?期對檔案?統(tǒng)計(jì)資料?進(jìn)行歸納?整理，定?期對統(tǒng)計(jì)?數(shù)據(jù)進(jìn)行?必要的綜?合、分析?和研究，?從而及時?發(fā)現(xiàn)問題?，糾正錯?誤，更好?地認(rèn)識和?了解機(jī)關(guān)?檔案管理?的現(xiàn)狀，?掌握發(fā)展?規(guī)律，分?析發(fā)展趨?勢，提高?管理水平?。檔案?鑒定銷毀?制度一?、檔案是?各項(xiàng)活動?的真實(shí)記?錄和歷史?憑證，是?黨和國家?的寶貴財(cái)?富。確定?其存毀是?一項(xiàng)嚴(yán)肅?、細(xì)致的?工作，必?須嚴(yán)格執(zhí)?行制度。?二、檔?案的鑒定?分為案卷?鑒定和銷?毀鑒定兩?種。三?、案卷鑒?定由專職?檔案員和?歸檔部門?領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)?。四、?案卷鑒定?會可在檔?案材料移?交檔案室?時進(jìn)行。?檔案經(jīng)鑒?定合格后?，應(yīng)及時?登記歸檔?。五、?銷毀鑒定?應(yīng)根據(jù)檔?案保管期?限由銷毀?鑒定小組?按檔案的?性質(zhì)，吸?收有關(guān)部?門負(fù)責(zé)人?和檔案工?作主管領(lǐng)?導(dǎo)參加。?六、檔?案銷毀前?要編造銷?毀清冊，?重要檔案?要逐份登?記，一般?檔案可只?寫明其形?成年份、?字號、內(nèi)?容、數(shù)量?。七、?對從檔案?中剔除的?已經(jīng)失去?保存價值?的案卷，?凡有卷內(nèi)?目錄的可?只登記案?卷標(biāo)題，?將卷內(nèi)目?錄附后，?代替銷毀?清冊。無?卷內(nèi)目錄?和從檔案?中剔除的?單價檔案?材料，要?逐份登記?。八、?銷毀檔案?，必須經(jīng)?所領(lǐng)導(dǎo)審?查，并簽?字同意后?方可銷毀?。九、?銷毀檔案?時應(yīng)由兩?名專、兼?職檔案干?部押運(yùn)監(jiān)?銷，嚴(yán)禁?將其作廢?紙出售。?十、檔?案銷毀后?，監(jiān)銷人?應(yīng)在銷毀?清冊上簽?字。銷毀?清冊要整?理歸檔，?以備查考?檔案借?閱制度?一、借閱?檔案必須?在“檔案?借閱登記?薄”登記?后方可借?閱，秘密?級以上的?檔案文件?必須經(jīng)過?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?批閱方能?借出。?二、案卷?原則上不?需借出，?只供在檔?案室查閱?，未歸檔?的文件及?資料可借?出。三?、借閱期?限不得超?過一個星?期，到期?必須歸還?，如需再?借應(yīng)辦理?續(xù)借手續(xù)?。四、?借閱檔案?的人員必?須愛護(hù)檔?案，保護(hù)?檔案的安?全與保密?。1、?不得擅自?涂改、勾?畫、裁剪?、拆散、?轉(zhuǎn)借或損?壞，否則?，違反保?密法有關(guān)?法規(guī)追究?當(dāng)事人責(zé)?任。2?、如有需?要必須摘?抄、翻印?、復(fù)印以?備使用時?，一般性?文件、材?料、圖表?等必須由?辦公室主?任簽字批?準(zhǔn)后，將?批準(zhǔn)交予?檔案管理?員備案方?可實(shí)施。?五、借?閱的檔案?交還時，?必須當(dāng)面?點(diǎn)交清楚?，如發(fā)現(xiàn)?遺失或者?損壞，應(yīng)?立即報(bào)告?相關(guān)主管?。六、?外單位查?閱檔案，?應(yīng)持有單?位介紹信?，并經(jīng)所?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?方能查閱?，但不能?將檔案帶?離檔案室?。七、?外單位摘?抄卷內(nèi)檔?案，應(yīng)經(jīng)?所領(lǐng)導(dǎo)同?意，對摘?抄材料檔?案管理人?員要隨時?跟蹤，進(jìn)?行審查、?簽章。?檔案管理?人員違反?上述規(guī)定?，一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)視情況?給予__?__元罰?款，情節(jié)?嚴(yán)重的予?以開除，?并追究法?律責(zé)任。?檔案移?交制度?為保證檔?案信息資?源安全保?管、合理?利用，規(guī)?范檔案移?交各環(huán)節(jié)?工作，根?據(jù)《檔案?法》和其?它檔案法?律法規(guī)，?特制定本?制度：?一、本所?檔案實(shí)行?集中統(tǒng)一?管理。各?科室形成?的各類文?件材料，?按要求歸?檔完畢后?，及時向?檔案室移?交。二?、移交的?檔案資料?，要保證?按歸檔要?求，做到?整理規(guī)范?，檔號編?制規(guī)范，?編目清晰?，并編制?好移交清?冊。移交?檔案時，?檔案目錄?（含電子?目錄）一?并移交。?三、移?交人員同?檔案人員?在檔案室?辦理交接?手續(xù)。檔?案人員對?照移交清?冊，對移?交人員移?交的檔案?逐一進(jìn)行?核對，確?認(rèn)無誤后?，雙方在?《檔案交?接文據(jù)》?上簽字。?《檔案交?接文據(jù)》?一式兩份?，雙方各?執(zhí)一份。?四、移?交人員根?據(jù)要求，?對不符合?移交質(zhì)量?的檔案，?有權(quán)要求?移交人員?重新整理?后再移交?。五、?檔案工作?人員調(diào)離?工作后，?必須辦完?移交手續(xù)?后，方可?離崗辦理?調(diào)離手續(xù)?。六、?對檔案收?進(jìn)、移出?、利用銷?毀的情況?要認(rèn)真登?記，為統(tǒng)?計(jì)和移交?工作作好?準(zhǔn)備。?七、移交?登記要本?著實(shí)事求?是的原則?，既要有?綜合性的?報(bào)表，又?要有詳細(xì)?的明細(xì)表?，要做到?帳物相符?、賬表相?符。檔?案利用需?知一、?城關(guān)鎮(zhèn)檔?案室檔案?的利用，?是指檔案?的閱覽、?復(fù)制和摘?錄，必須?符合本館?《檔案利?用制度》?之規(guī)定。?二、需?利用檔案?者，可先?向檔案室?工作人員?咨詢利用?檔案的條?件，符合?條件后即?可利用檔?案，不符?合條件不?得利用檔?案。三?、檔案利?用者必須?遵照檔案?室利用手?續(xù)，借閱?前出具規(guī)?定的合法?證明，如?實(shí)填寫《?檔案利用?登記表》?，借閱時?交接清楚?，歸還時?檢查無誤?后注銷，?并認(rèn)真填?寫《檔案?利用效果?登記表》?反饋利用?信息。?四、利用?檔案，需?按照物價?部門規(guī)定?的標(biāo)準(zhǔn)向?本館交納?費(fèi)用。?五、檔案?利用者有?維護(hù)檔案?完整與安?全的義務(wù)?。對拆卷?、剪裁、?涂改、勾?劃、折疊?、污損等?損毀檔案?的行為，?將視情節(jié)?及后果，?依照檔案?法追究行?政責(zé)任或?刑事責(zé)任?。六、?檔案利用?者有嚴(yán)格?保守國家?秘密的義?務(wù)。對擅?自閱覽和?傳播秘密?事項(xiàng)造成?失泄密的?行為，將?視情節(jié)及?后果，依?照保密法?追究行政?責(zé)任或刑?事責(zé)任。?七、利?用檔案需?復(fù)制時，?一律由本?館復(fù)制。?八、利?用檔案只?能在借閱?室內(nèi)進(jìn)行?，禁止將?檔案攜帶?外出。?九、借閱?室內(nèi)禁止?吸煙、飲?食、高聲?喧嘩。?檔案利用?制度一?、根據(jù)《?檔案法》?及有關(guān)法?規(guī)，制度?本制度。?二、本?制度所稱?檔案的利?用，是指?對檔案的?閱覽、復(fù)?制和摘錄?。三、?中華人民?共和國公?民和組織?，持有身?份證、介?紹信或工?作證等合?法證明，?可以利用?本檔案室?已開放的?檔案。?四、外國?人或者外?國組織利?用本檔案?室已開放?的檔案須?經(jīng)有關(guān)部?門介紹并?報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)黨?委、政府?同意。?五、本檔?案室未開?放檔案屬?于下列情?況之一時?可以提供?利用：?（一）、?鎮(zhèn)屬機(jī)關(guān)?利用其職?能任務(wù)范?圍內(nèi)的檔?案，持檔?案形成單?位的介紹?信及本人?工作證可?以利用；?（二）?、公、檢?、法、司?機(jī)關(guān)利用?與經(jīng)辦案?件有關(guān)的?檔案，持?檔案形成?單位的介?紹信及本?人工作證?可以利用?；（三?）、寄存?于本檔案?室由本檔?案室代管?的檔案，?其所有權(quán)?單位可以?利用；?（四）、?經(jīng)本檔案?室負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)的其?他特殊需?利用檔案?的情況。?六、本?檔案室提?供利用檔?案，嚴(yán)格?按照物價?部門規(guī)定?的標(biāo)準(zhǔn)收?取費(fèi)用。?七、本?檔案室檔?案原則上?不外借，?確因特殊?情況需借?出館使用?，必須經(jīng)?本檔案室?負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)。八?、利用檔?案，要維?護(hù)檔案的?完整安全?，嚴(yán)禁任?何形式的?損毀檔案?現(xiàn)象。?九、利用?檔案，要?嚴(yán)格遵守?《保密法?》之規(guī)定?，嚴(yán)禁任?何形式的?失泄密現(xiàn)?象。十?、利用檔?案必須嚴(yán)?格利用手?續(xù)。十?一、利用?檔案需復(fù)?制，必須?由本檔案?室復(fù)制。?統(tǒng)計(jì)檔?案管理制?度范文（?二）為?了加強(qiáng)對?檔案的收?集、整理?和管理工?作，有效?地保護(hù)和?利用檔案?，為統(tǒng)計(jì)?事業(yè)發(fā)展?提供服務(wù)?，制定本?制度。?一、檔案?的立卷、?歸檔（?一）歸檔?范圍1?、統(tǒng)計(jì)局?機(jī)關(guān)工作?形成的，?對今后工?作具有指?導(dǎo)、憑證?和查考作?用的文件?、帳簿、?電報(bào)、照?片、錄音?、錄像以?及其他具?有保存價?值的資料?，均要立?卷、歸檔?，由辦公?室統(tǒng)一管?理。2?、各項(xiàng)統(tǒng)?計(jì)業(yè)務(wù)工?作形成的?基層報(bào)表?、匯總報(bào)?表、從其?他部門取?得的資料?及相應(yīng)的?統(tǒng)計(jì)方法?制度說明?，數(shù)據(jù)庫?及用于數(shù)?據(jù)處理的?相應(yīng)軟件?程序，各?專業(yè)科室?均要立卷?、歸檔。?另備匯總?報(bào)表及相?應(yīng)的統(tǒng)計(jì)?方法制度?說明、數(shù)?據(jù)庫及用?于數(shù)據(jù)處?理的相應(yīng)?軟件程序?一份交綜?合科統(tǒng)一?管理；一?份交信息?化農(nóng)村統(tǒng)?計(jì)科統(tǒng)一?管理。?3、各項(xiàng)?普查工作?形成的基?層報(bào)表、?匯總報(bào)表?及相應(yīng)的?統(tǒng)計(jì)方法?制度說明?，數(shù)據(jù)庫?及用于數(shù)?據(jù)處理的?相應(yīng)軟件?程序，均?要立卷、?歸檔，由?普查辦統(tǒng)?一管理。?（二）?歸檔時間?1、由?辦公室負(fù)?責(zé)管理的?檔案，在?次年一季?度立卷、?歸檔。?2、統(tǒng)計(jì)?業(yè)務(wù)工作?檔案，月?報(bào)和季報(bào)?的匯總報(bào)?表、數(shù)據(jù)?庫于上報(bào)?后___?_日內(nèi)立?卷、歸檔?，基層報(bào)?表于次年?____?月底前立?卷、歸檔?；年報(bào)的?基層報(bào)表?、匯總報(bào)?表、數(shù)據(jù)?庫于上報(bào)?后___?_日內(nèi)立?卷、歸檔?；一次性?調(diào)查的有?關(guān)資料，?在調(diào)查結(jié)?束后__?__日內(nèi)?立卷、歸?檔；從其?他部門取?得的統(tǒng)計(jì)?資料，于?次年__?__月_?___日?前立卷、?歸檔；與?報(bào)表的有?關(guān)方法制?度說明、?相應(yīng)的數(shù)?據(jù)處理程?序同時立?卷、歸檔?。各科室?在立卷、?歸檔的同?時將匯總?報(bào)表及相?應(yīng)的統(tǒng)計(jì)?方法制度?說明、從?其他部門?取得的資?料、數(shù)據(jù)?庫及用于?數(shù)據(jù)處理?的相應(yīng)軟?件程序交?綜合科一?份；數(shù)據(jù)?庫及用于?數(shù)據(jù)處理?的相應(yīng)軟?件程序交?信息化農(nóng)?村統(tǒng)計(jì)科?一份。有?關(guān)檔案發(fā)?生修改或?變動的，?應(yīng)在__?__日內(nèi)?將變動后?的資料歸?檔，并交?綜合科和?信息化農(nóng)?村統(tǒng)計(jì)科?各一份。?3、各?項(xiàng)普查工?作形成的?檔案，由?普查中心?分階段立?卷、歸檔?，該項(xiàng)普?查工作結(jié)?束后，應(yīng)?在___?_個月內(nèi)?完成系統(tǒng)?化整理、?歸檔。?4、應(yīng)立?卷、歸檔?的資料若?未能如期?歸檔，相?關(guān)檔案管?理人員應(yīng)?及時向局?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?，查明原?因，追究?延誤人員?的責(zé)任。?若不及時?匯報(bào)，造?成嚴(yán)重后?果的，追?究相關(guān)檔?案管理人?員的責(zé)任?。（三?）歸檔要?求1、?需歸檔的?各類文件?、資料，?應(yīng)質(zhì)地優(yōu)?良，書繪?工整，聲?像清晰，?圖號正確?，簽署完?整，裝訂?整齊。?2、移交?檔案時，?相關(guān)檔案?管理人員?要當(dāng)面清?點(diǎn)、核對?，不符合?要求退回?重新整理?，符合要?求要簽發(fā)?注明相關(guān)?事項(xiàng)的回?執(zhí)，并在?檔案交接?冊上填記?移交內(nèi)容?。3、?歸檔的同?一檔案原?則上不少?于兩份，?個別的可?根據(jù)需要?和有關(guān)規(guī)?定確定歸?檔份數(shù)。?二、檔?案的保管?1、所?有檔案須?指定專人?、專柜管?理，管理?人員應(yīng)忠?于職守，?遵守紀(jì)律?，保守秘?密。2?、檔案資?料要采用?科學(xué)方法?管理，各?類檔案要?實(shí)行集體?保管，分?類整理，?單獨(dú)存放?。要做好?案卷排列?和編制案?卷目錄工?作，按短?期、長期?和永久保?管期限分?別管理。?3、對?檔案的調(diào)?進(jìn)、移出?等變化要?作好登記?，經(jīng)常清?點(diǎn)核對，?定期檢查?，對損壞?的檔案要?及時進(jìn)行?復(fù)制修補(bǔ)?，以保證?檔案的完?整性和準(zhǔn)?確性。?4、對保?密檔案的?管理和利?用、密級?的變更和?解密，須?按國家有?關(guān)法律法?規(guī)的規(guī)定?辦理。?5、應(yīng)做?好檔案的?防塵、防?潮、防霉?、防蟲、?防火和防?盜等保護(hù)?工作。?三、檔案?的查閱、?借閱和復(fù)?制1、?局內(nèi)人員?查閱檔案?須經(jīng)檔案?主管科室?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，一般只?允許查閱?其工作范?圍內(nèi)的檔?案。局外?人員須持?單位介紹?信，注明?經(jīng)辦人的?身份和查?閱目的，?經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)方可?查閱。?2、檔案?原件一般?不外借，?確因工作?需要，須?經(jīng)局主管?領(lǐng)導(dǎo)簽字?批準(zhǔn)，嚴(yán)?格辦理借?閱和歸還?手續(xù)，借?閱者及檔?案管理人?員均應(yīng)簽?署姓名及?借閱與歸?還日期。?3、借?閱檔案人?員必須當(dāng)?面清點(diǎn)卷?（份）數(shù)?，并在登?記簿上簽?字，歸還?時，經(jīng)檔?案管理人?員檢查無?誤后，在?登記簿上?注銷。?4、借閱?檔案應(yīng)及?時歸還，?一般不超?過___?_天，如?需延長借?閱時間，?應(yīng)辦理續(xù)?借手續(xù)。?5、借?、查人員?應(yīng)愛護(hù)檔?案，并確?保其安全?，不準(zhǔn)在?文件材料?上作任何?標(biāo)記，不?得損壞檔?案。不經(jīng)?批準(zhǔn)，不?準(zhǔn)擅自抄?錄、拍照?、復(fù)印或?翻印。?6、檔案?管理人員?要樹立服?務(wù)第一的?觀念，對?符合規(guī)定?前來借閱?或查閱檔?案的人員?，要熱情?誠懇，提?供方便，?節(jié)假日應(yīng)?能保證對?檔案的正?常借閱或?查閱服務(wù)?，以免貽?誤工作。?對不符合?規(guī)定者，?應(yīng)耐心作?好解釋工?作。四?、檔案的?鑒定、銷?毀制度?1、檔案?鑒定工作?必須嚴(yán)肅?認(rèn)真，在?文件的存?、毀難以?確定時，?要堅(jiān)持“?保存從寬?，銷毀從?嚴(yán)”的原?則，防止?把有價值?的文件銷?毀。2?、檔案的?銷毀應(yīng)經(jīng)?過嚴(yán)格鑒?定，確已?失去價值?的檔案，?經(jīng)主管科?室領(lǐng)導(dǎo)審?核，局領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?方可銷毀?。3、?建立銷毀?檔案登記?表，對擬?銷毀的檔?案進(jìn)行登?記。4?、檔案銷?毀現(xiàn)場應(yīng)?有二人以?上監(jiān)督，?嚴(yán)禁私自?銷毀檔案?。統(tǒng)計(jì)?檔案管理?制度范文?（三）?1、檔案?統(tǒng)計(jì)工作?是以檔案?工作中大?量的現(xiàn)象?為對象，?以表格、?數(shù)字的形?式揭示檔?案和檔案?工作中諸?現(xiàn)象的現(xiàn)?狀、發(fā)展?過程及其?一般規(guī)律?性的工作?。2、?統(tǒng)計(jì)作用?。檔案統(tǒng)?計(jì)工作，?為制定檔?案工作的?方針、政?策，編制?檔案事業(yè)?發(fā)展規(guī)劃?，開展檔?案科學(xué)研?究，進(jìn)行?定性分析?與定量分?析，提供?科學(xué)的依?據(jù)。3?、統(tǒng)計(jì)內(nèi)?容。對檔?案的收進(jìn)?、移出、?整理、鑒?定、保管?數(shù)量和狀?況，以及?檔案的構(gòu)?成、利用?、機(jī)構(gòu)和?人員等情?況的基本?統(tǒng)計(jì)和其?他專門統(tǒng)?計(jì)。4?、統(tǒng)計(jì)任?務(wù)。對檔?案和檔案?工作的發(fā)?展情況進(jìn)?行統(tǒng)計(jì)調(diào)?查、統(tǒng)計(jì)?分析、提?供資料，?實(shí)行統(tǒng)計(jì)?監(jiān)督。?5、統(tǒng)計(jì)?對象。對?檔案實(shí)體?及其管理?狀況的統(tǒng)?計(jì)和檔案?事業(yè)的_?___與?管理現(xiàn)狀?的統(tǒng)計(jì)。?6、統(tǒng)?計(jì)方法。?檔案統(tǒng)計(jì)?工作，必?須把零星?的個別的?原始資料?，進(jìn)行綜?合整理，?使之成為?能反映整?體現(xiàn)象的?資料，再?進(jìn)行分析?和研究，?總結(jié)出典?型性的經(jīng)?驗(yàn)教訓(xùn)，?以提高檔?案的科學(xué)?管理水平?。7、?按期統(tǒng)計(jì)?。平時必?須積極收?集資料，?做好單項(xiàng)?的統(tǒng)計(jì);?半年必須?做好各項(xiàng)?工作的初?步統(tǒng)計(jì);?年終必須?進(jìn)行全面?的系統(tǒng)的?統(tǒng)計(jì)。?8、專人?統(tǒng)計(jì)。配?備統(tǒng)計(jì)人?員，熟悉?統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)?;掌握統(tǒng)?計(jì)資料，?數(shù)字統(tǒng)計(jì)?連貫;準(zhǔn)?確統(tǒng)計(jì)數(shù)?字，按時?統(tǒng)計(jì)上報(bào)?。1、?檔案統(tǒng)計(jì)?工作是以?檔案工作?中大量的?現(xiàn)象為對?象，以表?格、數(shù)字?的形式揭?示檔案和?檔案工作?中諸現(xiàn)象?的現(xiàn)狀、?發(fā)展過程?及其一般?規(guī)律性的?工作，?檔案統(tǒng)計(jì)?制度2?、統(tǒng)計(jì)作?用。檔案?統(tǒng)計(jì)工作?，為制定?檔案工作?的方針、?政策，編?制檔案事?業(yè)發(fā)展規(guī)?劃，開展?檔案科學(xué)?研究，進(jìn)?行定性分?析與定量?分析，提?供科學(xué)的?依據(jù)。?3、統(tǒng)計(jì)?內(nèi)容。對?檔案的收?進(jìn)、移出?、整理、?鑒定、保?管數(shù)量和?狀況，以?及檔案的?構(gòu)成、利?用、機(jī)構(gòu)?和人員等?情況的基?本統(tǒng)計(jì)和?其他專門?統(tǒng)計(jì)。?4、統(tǒng)計(jì)?任務(wù)。對?檔案和檔?案工作的?發(fā)展情況?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?調(diào)查、統(tǒng)?計(jì)分析、?提供資料?，實(shí)行統(tǒng)?計(jì)監(jiān)督，?管理制?度5、?統(tǒng)計(jì)對象?。對檔案?實(shí)體及其?管理狀況?的統(tǒng)計(jì)和?檔案事業(yè)?的___?_與管理?現(xiàn)狀的統(tǒng)?計(jì)。6?、統(tǒng)計(jì)方?法。檔案?統(tǒng)計(jì)工作?，必須把?零星的個?別的原始?資料，進(jìn)?行綜合整?理，使之?成為能反?映整體現(xiàn)?象的資料?，再進(jìn)行?分析和研?究，總結(jié)?出典型性?的經(jīng)驗(yàn)教?訓(xùn)，以提?高檔案的?科學(xué)管理?水平。?7、按期?統(tǒng)計(jì)。平?時必須積?極收集資?料，做好?單項(xiàng)的統(tǒng)?計(jì);半年?必須做好?各項(xiàng)工作?的初步統(tǒng)?計(jì);年終?必須進(jìn)行?全面的系?統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)?。8、?專人統(tǒng)計(jì)?。統(tǒng)計(jì)?檔案管理?制度范文?（四）?1、檔案?統(tǒng)計(jì)要符?合《__?__統(tǒng)計(jì)?法》及其?他有關(guān)法?規(guī)、規(guī)章?要求。?2、檔案?統(tǒng)計(jì)包括?登記和統(tǒng)?計(jì)兩個部?分。檔案?室要建立?檔案工作?統(tǒng)計(jì)臺帳?，檔案人?要認(rèn)真細(xì)?致地做好?檔案收進(jìn)?、移出、?整理、鑒?定、銷毀?、搶救、?清理、保?管的數(shù)量?、狀況及?結(jié)構(gòu)的登?記和統(tǒng)計(jì)?，還要做?好檔案檢?索、編研?和利用情?況的登記?和統(tǒng)計(jì)。?3、檔?案統(tǒng)計(jì)內(nèi)?容與指標(biāo)?要保持一?致性、穩(wěn)?定性和連?續(xù)性，不?得隨意更?改。4?、統(tǒng)計(jì)數(shù)?字要準(zhǔn)確?無誤，情?況要真實(shí)?，結(jié)論要?正確，各?項(xiàng)數(shù)字一?律用__?__伯?dāng)?shù)?字書寫，?字跡工整?、清楚、?不得潦草?和模糊。?5、及?時、準(zhǔn)確?向檔案行?政管理部?門填寫單?位檔案工?作統(tǒng)計(jì)年?報(bào)及其他?檔案調(diào)查?統(tǒng)計(jì)表，?統(tǒng)計(jì)表要?由領(lǐng)導(dǎo)簽?字蓋章后?方能上報(bào)?或歸檔。?6、堅(jiān)?持做好溫?濕度記錄?、掌握庫?房溫度變?化情況，?定期分析?研究，采?取科學(xué)的?降溫去濕?措施，使?庫內(nèi)溫濕?度控制達(dá)?到國家和?本省規(guī)定?的標(biāo)準(zhǔn)。?7、檔?案室要定?期對檔案?統(tǒng)計(jì)資料?進(jìn)行歸納?整理，定?期對統(tǒng)計(jì)?數(shù)據(jù)進(jìn)行?必要的綜?合、分析?和研究，?從而及時?發(fā)現(xiàn)問題?，糾正錯?誤，更好?地認(rèn)識和?了解機(jī)關(guān)?檔案管理?的現(xiàn)狀，?掌握發(fā)展?規(guī)律，分?析發(fā)展趨?勢，提高?管理水平?。檔案?鑒定銷毀?制度一?、檔案是?各項(xiàng)活動?的真實(shí)記?錄和歷史?憑證，是?黨和國家?的寶貴財(cái)?富。確定?其存毀是?一項(xiàng)嚴(yán)肅?、細(xì)致的?工作，必?須嚴(yán)格執(zhí)?行制度。?二、檔?案的鑒定?分為案卷?鑒定和銷?毀鑒定兩?種。三?、案卷鑒?定由專職?檔案員和?歸檔部門?領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)?。四、?案卷鑒定?會可在檔?案材料移?交檔案室?時進(jìn)行。?檔案經(jīng)鑒?定合格后?，應(yīng)及時?登記歸檔?。五、?銷毀鑒定?應(yīng)根據(jù)檔?案保管期?限由銷毀?鑒定小組?按檔案的?性質(zhì)，吸?收有關(guān)部?門負(fù)責(zé)人?和檔案工?作主管領(lǐng)?導(dǎo)參加。?六、檔?案銷毀前?要編造銷?毀清冊，?重要檔案?要逐份登?記，一般?檔案可只?寫明其形?成年份、?字號、內(nèi)?容、數(shù)量?。七、?對從檔案?中剔除的?已經(jīng)失去?保存價值?的案卷，?凡有卷內(nèi)?目錄的可?只登記案?卷標(biāo)題，?將卷內(nèi)目?錄附后，?代替銷毀?清冊。無?卷內(nèi)目錄?和從檔案?中剔除的?單價檔案?材料，要?逐份登記?。八、?銷毀檔案?，必須經(jīng)?所領(lǐng)導(dǎo)_?___，?并簽字同?意后方可?銷毀。?九、銷毀?檔案時應(yīng)?由兩名專?、兼職檔?案干部押?運(yùn)監(jiān)銷，?嚴(yán)禁將其?作廢紙出?售。十?、檔案銷?毀后，監(jiān)?銷人應(yīng)在?銷毀清冊?上簽字。?銷毀清冊?要整理歸?檔，以備?查考檔?案借閱制?度一、?借閱檔案?必須在“?檔案借閱?登記薄”?登記后方?可借閱，?____?級以上的?檔案文件?必須經(jīng)過?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?批閱方能?借出。?二、案卷?原則上不?需借出，?只供在檔?案室查閱?，未歸檔?的文件及?資料可借?出。三?、借閱期?限不得超?過一個星?期，到期?必須歸還?，如需再?借應(yīng)辦理?續(xù)借手續(xù)?。四、?借閱檔案?的人員必?須愛護(hù)檔?案，保護(hù)?檔案的安?全與保密?。1、?不得擅自?涂改、勾?畫、裁剪?、拆散、?轉(zhuǎn)借或損?壞，否則?，違反保?密法有關(guān)?法規(guī)追究?當(dāng)事人責(zé)?任。2?、如有需?要必須摘?抄、翻印?、復(fù)印以?備使用時?，一般性?文件、材?料、圖表?等必須由?辦公室主?任簽字批?準(zhǔn)后，將?批準(zhǔn)交予?檔案管理?員備案方?可實(shí)施。?五、借?閱的檔案?交還時，?必須當(dāng)面?點(diǎn)交清楚?，如發(fā)現(xiàn)?遺失或者?損壞，應(yīng)?立即報(bào)告?相關(guān)主管?。六、?外單位查?閱檔案，?應(yīng)持有單?位介紹信?，并經(jīng)所?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?方能查閱?，但不能?將檔案帶?離檔案室?。七、?外單位摘?抄卷內(nèi)檔?案，應(yīng)經(jīng)?所領(lǐng)導(dǎo)同?意，對摘?抄材料檔?案管理人?員要隨時?跟蹤，進(jìn)?行___?_、簽章?。檔案?管理人員?違反上述?規(guī)定，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)視?情況給予?____?元罰款，?情節(jié)嚴(yán)重?的予以開?除，并追?究法律責(zé)?任。檔?案移交制?度為保?證檔案信?息資源安?全保管、?合理利用?，規(guī)范檔?案移交各?環(huán)節(jié)工作?，根據(jù)《?檔案法》?和其它檔?案法律法?規(guī)，特制?定本制度?：一、?本所檔案?實(shí)行集中?統(tǒng)一管理?。各科室?形成的各?類文件材?料，按要?求歸檔完?畢后，及?時向檔案?室移交。?二、移?交的檔案?資料，要?保證按歸?檔要求，?做到整理?規(guī)范，檔?號編制規(guī)?范，編目?清晰，并?編制好移?交清冊。?移交檔案?時，檔案?目錄（含?電子目錄?）一并移?交。三?、移交人?員同檔案?人員在檔?案室辦理?交接手續(xù)?。檔案人?員對照移?交清冊，?對移交人?員移交的?檔案逐一?進(jìn)行核對?，確認(rèn)無?誤后，雙?方在《檔?案交接文?據(jù)》上簽?字?！稒n?案交接文?據(jù)》一式?兩份，雙?方各執(zhí)一?份。四?、移交人?員根據(jù)要?求，對不?符合移交?質(zhì)量的檔?案，有權(quán)?要求移交?人員重新?整理后再?移交。?五、檔案?工作人員?調(diào)離工作?后，必須?辦完移交?手續(xù)后，?方可離崗?辦理調(diào)離?手續(xù)。?六、對檔?案收進(jìn)、?移出、利?用銷毀的?情況要認(rèn)?真登記，?為統(tǒng)計(jì)和?移交工作?作好準(zhǔn)備?。七、?移交登記?要本著實(shí)?事求是的?原則，既?要有綜合?性的報(bào)表?，又要有?詳細(xì)的明?細(xì)表，要?做到帳物?相符、賬?表相符。?檔案利?用需知?一、城關(guān)?鎮(zhèn)檔案室?檔案的利?用，是指?檔案的閱?覽、復(fù)制?和摘錄，?必須符合?本館《檔?案利用制?度》之規(guī)?定。二?、需利用?檔案者，?可先向檔?案室工作?人員咨詢?利用檔案?的條件，?符合條件?后即可利?用檔案，?不符合條?件不得利?用檔案。?三、檔?案利用者?必須遵照?檔案室利?用手續(xù)