軟件項(xiàng)目結(jié)束過程

1軟件項(xiàng)目結(jié)束過程 215.1項(xiàng)目結(jié)束概述 215.1.2項(xiàng)目成功與失敗的標(biāo)準(zhǔn)15.1.3項(xiàng)目關(guān)閉必須完成的任秀115軟件項(xiàng)目結(jié)束過程目計(jì)劃，跟蹤控制項(xiàng)目計(jì)劃，直到項(xiàng)目管理的最后一步，也就是進(jìn)入本路線圖的最后一站：項(xiàng)目結(jié)束，如圖15-1所示。圖15-l路線圖最后一站：項(xiàng)目結(jié)束15.1項(xiàng)目結(jié)束概述15.1.1項(xiàng)目終止15.1.2項(xiàng)目成功與失敗的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目最后執(zhí)行的結(jié)果只有兩個(gè)狀態(tài)：成功與失敗。評(píng)定項(xiàng)目成功與失敗的標(biāo)準(zhǔn)主要看三項(xiàng)：1.是否有可交付成果；3.是否達(dá)到項(xiàng)目顧主的期望。1一個(gè)項(xiàng)目生產(chǎn)出可交付的成果，而且符合事先預(yù)定的目標(biāo)，滿足技術(shù)性能的規(guī)范要求，滿足某種使用目的，到達(dá)預(yù)定需要和期望，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目關(guān)鍵人員、客戶、使用者比較滿意，這就是很成功的項(xiàng)目，即使有一定的偏差，但只要多方肯定，項(xiàng)目也是成功的。目標(biāo)不實(shí)際，即使到達(dá)了目標(biāo)，但是客戶的期望沒有解決，這也不是成功的項(xiàng)目。重要的，導(dǎo)致失敗的原因的反面就是成功的因素。15.1.3項(xiàng)目關(guān)閉必須完成的任秀15.2項(xiàng)目結(jié)束過程過程像對(duì)待項(xiàng)目生存期其他階段一樣，認(rèn)真執(zhí)行，包括制定結(jié)束計(jì)劃、完成收尾工作、進(jìn)行項(xiàng)目最后評(píng)審以及編寫項(xiàng)目總結(jié)等過程。15.2.1項(xiàng)目結(jié)束計(jì)劃15.2.2項(xiàng)目收尾的內(nèi)容軟件項(xiàng)目收尾工作應(yīng)該做的事情至少包括：1）范圍確認(rèn)：項(xiàng)目接收前，重新審核工作成果，檢驗(yàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作范圍是否完成，或者完成到何種程度，最后，雙方確認(rèn)簽字。2）質(zhì)量驗(yàn)收：質(zhì)量驗(yàn)收是控制項(xiàng)目最終質(zhì)量的重要手段，依據(jù)質(zhì)量計(jì)劃和相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，不合格不予接收。3）費(fèi)用決算：費(fèi)用決算是指對(duì)從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目結(jié)束全過程所支付的全部費(fèi)用進(jìn)行核算，編制項(xiàng)目決算表的過程。5）資料驗(yàn)收：檢查項(xiàng)目過程中的所有文件是否齊全，然后進(jìn)行歸檔。15.2.3項(xiàng)目最后評(píng)審項(xiàng)目結(jié)束中一個(gè)重要的過程是項(xiàng)目的最后評(píng)審，它是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)和審核，主要包括：確定是否實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，是否遵循項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，是否在預(yù)算成本內(nèi)完成項(xiàng)目，項(xiàng)在評(píng)審會(huì)議上，項(xiàng)目成員可以暢所欲言，發(fā)表自己的想法，而且這些想法對(duì)企業(yè)也可能很有好處。115.2.4項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目結(jié)束中最后一個(gè)過程是項(xiàng)目總結(jié)。很多項(xiàng)目沒有能進(jìn)行很好總結(jié)，推脫的理由有：項(xiàng)目總結(jié)時(shí)項(xiàng)目人員已經(jīng)不全了，有新的項(xiàng)目要做，沒有時(shí)間寫，沒人看，等等。這些理由都不充分，無論如何也要進(jìn)行總結(jié)，只能總結(jié)當(dāng)前，才能提高以后。本項(xiàng)目中哪些方法和事情使項(xiàng)目進(jìn)行得更好、哪些為項(xiàng)目制造了麻煩、以后應(yīng)在項(xiàng)目中避免目成員！比如可以設(shè)宴款待項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、給他們放假等。15.3項(xiàng)目管理過程總結(jié)圖15-2給出了本書軟件項(xiàng)目管理的主要過程以及各個(gè)過程之間的關(guān)系，項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)預(yù)算等。這樣便可以形成項(xiàng)目的三個(gè)核心的基準(zhǔn)計(jì)劃：項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)、時(shí)間基準(zhǔn)其中的輔助計(jì)劃包括：圖15.2軟件項(xiàng)目管理說明圖115.4項(xiàng)目管理的建議的方法、管理的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)該是不同的。需要“因材施教”，“對(duì)癥下藥”。對(duì)于小項(xiàng)目，不能像理方面有很多的經(jīng)驗(yàn)還是值得借鑒的，這里摘錄一些簡短的經(jīng)驗(yàn)與大家分享。1）建立并遵循一套軟件開發(fā)規(guī)劃。3）定義需求底線，管理需求變更。4）采取階段性評(píng)估項(xiàng)目計(jì)劃，必要時(shí)重新修改項(xiàng)目計(jì)劃。5）以少數(shù)資深人員開始項(xiàng)目。6）不要確定不合理的目標(biāo)。7）不要花哨的功能，不要讓多余的復(fù)雜性以花哨的面貌出現(xiàn)在項(xiàng)目中。15.5案例分析《校務(wù)通管理系統(tǒng)》的項(xiàng)目總結(jié)如下：1.項(xiàng)目總體信息包括項(xiàng)目總時(shí)間、總成本、總?cè)肆?、總?guī)模等信息。項(xiàng)目總時(shí)間：2003/4/10～2003/6/11，共計(jì)45天，比計(jì)劃多3天。項(xiàng)目總成本：￥85528.00項(xiàng)目總?cè)肆Γ?人規(guī)模比例見圖15A-1。1圖圖15A-1規(guī)模比例圖示2.項(xiàng)目評(píng)審記錄表15A-1產(chǎn)品提交表產(chǎn)品名稱提交人任務(wù)單1.0項(xiàng)目規(guī)劃2003/4/10韓萬江項(xiàng)目計(jì)劃1.0項(xiàng)目規(guī)劃Z003/4/11韓萬江配置管理計(jì)劃1.0項(xiàng)目規(guī)劃2003/4/11岳好質(zhì)量保證計(jì)劃1.0項(xiàng)目規(guī)劃2003/4/11用戶界面demo1.02003/4/18需求規(guī)格說明書1.02003/4/18姜岳尊設(shè)計(jì)說明書1.02003/4/21姜岳尊設(shè)計(jì)說明書1.12003/4/23姜岳尊通用功能-增量10.12003/4/25姜岳尊招生管理-增量20.12003/5/2姜岳尊項(xiàng)目計(jì)劃2003/5/2韓萬江學(xué)生日常管理-增量30.12003/5/7姜岳尊教務(wù)管理-增量40.12003/5/20姜岳尊教師輔助功能-增量50.12003/5/22姜岳尊聊天室/論壇-增量62003/6/2姜岳尊產(chǎn)品包1.02003/6/6姜岳尊1產(chǎn)品名稱產(chǎn)品名稱提交人測試報(bào)告1.02003/6/6岳好用戶手冊(cè)1.02003/6/11驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.02003/6/11姜岳尊項(xiàng)目總結(jié)1.02003/6/12韓萬江4.實(shí)際與計(jì)劃的差異分析（見表15A-2～表15A-4）表15A-2項(xiàng)目總時(shí)間差異表單位：天表15A-3項(xiàng)目總規(guī)模差異表單位：人天表15A-4項(xiàng)目總成本差異表單位：元結(jié)論：從項(xiàng)目時(shí)間、規(guī)模、成本差異表看，盡管略有差異，但基本在控制范圍以內(nèi)。5.項(xiàng)目管理的評(píng)估總結(jié)和建議1）基本遵循企業(yè)的質(zhì)量體系實(shí)施項(xiàng)目管理過程。2）根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，對(duì)企業(yè)的質(zhì)量體系的執(zhí)行活動(dòng)進(jìn)行了定制。3）由于大家對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)不同，項(xiàng)目管理的磨合時(shí)間較長。4）建議：大家對(duì)項(xiàng)目管理過程應(yīng)該有統(tǒng)一認(rèn)識(shí)；力爭有比較客觀淮確的項(xiàng)目計(jì)劃做基礎(chǔ)，才可以更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目跟蹤管理。5）建議：項(xiàng)目計(jì)劃前期應(yīng)增加一個(gè)過程：項(xiàng)目計(jì)劃的規(guī)劃過程，對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃過程做一個(gè)時(shí)6）建議：項(xiàng)目計(jì)劃期間，管理、開發(fā)、質(zhì)量保證三方應(yīng)相互明確各自任務(wù)的內(nèi)容和相互的職責(zé)，以提高項(xiàng)目計(jì)劃的淮確性和透明度，為項(xiàng)目實(shí)施過程的相互協(xié)作打下基礎(chǔ)。6.質(zhì)量保證的評(píng)估總結(jié)和建議1）質(zhì)量保證在項(xiàng)目中基本按計(jì)劃進(jìn)行.達(dá)到了預(yù)期的效果。2）系統(tǒng)測試階段質(zhì)量保證人員的參與，對(duì)產(chǎn)品的驗(yàn)錯(cuò)起到很好的作用。3）建議：以后的功能測試應(yīng)增加質(zhì)量保證人員。7.技術(shù)開發(fā)的評(píng)估總結(jié)和建議1）開發(fā)人員具有一定的敬業(yè)精神和實(shí)施能力。2）開發(fā)人員對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)間概念不強(qiáng)。3）建議：增強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)閂觀念。115.6小結(jié)項(xiàng)目結(jié)束過程也是非常重要的，盡管它常常不被重視，俗話說“編筐編簍，全在收口”。本章強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目結(jié)束應(yīng)該執(zhí)行的過程。項(xiàng)目結(jié)束過程包括：制定結(jié)束計(jì)劃、完成收尾工作、訓(xùn)，運(yùn)為你日后做一個(gè)更合格的項(xiàng)目經(jīng)理提供了寶貴的財(cái)富。15.7習(xí)題15.1針對(duì)第14章習(xí)題中的項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果，編寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。